Reseña honesta:

Sesame HR | 2025

Esta reseña de Sesame HR no estaría completa si no hacemos referencia a sus planes de pago, así que vamos a ver qué ofrece cada uno de ellos y a qué precio. Aunque no dispone de un plan gratuito, las tres opciones incluyen un periodo de prueba de 14 días que te permite evaluar si es el adecuado para tu negocio.

Plan Sesame HR Starter

El plan Starter de Sesame HR está diseñado para ofrecer una solución económica pero completa en la gestión de recursos humanos. Por 5,50 € por usuario al mes, con un importe mínimo de 82,5 €, incluye una prueba gratuita de 14 días para que las empresas puedan explorar sus funcionalidades.

Este plan permite gestionar procesos clave como el reclutamiento, la preparación de nóminas, la organización de turnos y horarios, y la administración de ausencias y vacaciones, asegurando una operativa eficiente desde el primer momento.

Además, el plan incluye herramientas adicionales que mejoran la productividad, como automatizaciones, informes y estadísticas, un portal para empleados y administradores, y una funcionalidad avanzada de firma electrónica.

También incorpora opciones innovadoras como reconocimiento facial, comunicación interna y un canal de denuncias, adaptándose a las necesidades de empresas que buscan digitalizarse sin complicaciones y a un costo accesible.

Plan Sesame HR Professional

El plan Professional de Sesame HR está diseñado para empresas que necesitan funcionalidades más avanzadas para gestionar su personal. Por 6,25 € por usuario al mes, con un importe mínimo de 93,75 €, este plan incluye todo lo ofrecido en el plan Starter, además de herramientas adicionales que optimizan la experiencia del empleado y la gestión estratégica de recursos humanos.

Entre las características destacadas de este plan se encuentran la posibilidad de gestionar hasta 25 vacantes en reclutamiento, análisis avanzados de datos con People Analytics y la evaluación del desempeño de los empleados. También incluye encuestas de clima laboral, funcionalidades para onboarding y offboarding, así como la gestión de objetivos y la reserva de espacios.

Plan Sesame HR Enterprise

El plan Enterprise de Sesame HR está diseñado para empresas con necesidades específicas y avanzadas en la gestión de recursos humanos.

Su precio es de 8€ por usuario al mes con un importe mínimo 120€.

Este plan ofrece todas las funcionalidades del plan Professional y amplía sus capacidades con herramientas personalizadas como SSO (inicio de sesión único), integración mediante API y autenticación OAuth.

Además, incluye opciones de personalización adaptadas a los requerimientos de cada organización. Entre sus ventajas más destacadas, el plan Enterprise permite un reclutamiento y uso de firma avanzada sin límites, lo que lo hace ideal para empresas grandes o con operaciones complejas. Para obtener detalles sobre precios, es necesario contactar con el equipo de ventas de Sesame HR.

Complementos (Add ons)

Además de sus planes de precios, Sesame HR ofrece una variedad de add-ons para ampliar y personalizar las funcionalidades según las necesidades de cada empresa.

Estos complementos son ideales para optimizar áreas específicas, desde la inteligencia artificial hasta la gestión de nóminas, proporcionando una experiencia aún más completa. A continuación, se describen los principales add-ons disponibles:

• Sesame AI: Usa inteligencia artificial para analizar datos, redactar comunicados y asesorar en decisiones estratégicas. Desde 49 €/mes.
• Control de gastos: Permite registrar y gestionar gastos mediante la App o tarjetas virtuales. Desde 25 €/mes (3 usuarios incluidos) + 5 €/usuario adicional.
• Gestor de nóminas: Automatiza la administración de nóminas utilizando datos centralizados en Sesame. Desde 13 €/empleado/mes.
• Adelanto de nómina: Ofrece a los empleados la opción de adelantar parte de su salario. Desde 1 €/empleado/mes.
• Sesame WhatsApp: Fichaje de empleados vía WhatsApp para registrar entradas, pausas y salidas. Desde 0,80 €/empleado/mes.
• API de Sesame: Integración fluida con otros softwares para optimizar el flujo de trabajo. Desde 0,50 €/empleado/mes.

1. Gestión de vacaciones y ausencias:

Sesame HR facilita la administración de las ausencias de los empleados al permitir la solicitud de días libres y vacaciones desde cualquier dispositivo. Los empleados pueden consultar su saldo de días disponibles en tiempo real y hacer las solicitudes de forma autónoma.

Además, los responsables de RRHH pueden gestionar las aprobaciones de manera centralizada, asegurando que el flujo de trabajo no se vea interrumpido por un mal manejo de los permisos.

La automatización del proceso también reduce el riesgo de errores y ayuda a mantener una visión clara de la disponibilidad de cada miembro del equipo, pudiendo planificar las ausencias de manera eficiente, evitando la superposición de permisos y asegurando que siempre haya suficiente personal disponible.

2. Onboarding y Offboarding de empleados:

El proceso de incorporación (onboarding) de nuevos empleados es completamente digital y está diseñado para proporcionar una experiencia fluida y eficiente desde el primer día.

Sesame HR permite automatizar tareas como la firma de documentos, la asignación de formación inicial y la configuración de las cuentas de acceso. Esto agiliza la incorporación de nuevos miembros al equipo y mejora su experiencia, haciendo que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y más seguros.

En el caso del offboarding, el proceso es igual de eficiente, permitiendo gestionar las salidas de los empleados de manera organizada, asegurando que el proceso sea el adecuado, desde la devolución de equipos – si fuera el caso- hasta la firma de la liquidación, etc.

3. Fichaje vía WhatsApp

Sesame HR ofrece una funcionalidad muy innovadora para el fichaje de empleados mediante WhatsApp, lo que facilita el control de la asistencia de forma rápida y sencilla.

Los empleados pueden realizar su fichaje simplemente enviando un mensaje de WhatsApp, eliminando la necesidad de aplicaciones adicionales o dispositivos de fichaje físicos.

Esta funcionalidad es especialmente útil en determinados sectores como la construcción, la sanidad o la hostelería. Como esto es solo una reseña de Sesame HR, no incluye todos los detalles de este complemento, así que visita su web para saber más.

4. Evaluaciones de desempeño:

La herramienta de evaluación de desempeño de Sesame HR está diseñada para fomentar una cultura de retroalimentación continua.

Los gerentes pueden establecer objetivos claros para cada empleado y hacer un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo. Además, las evaluaciones no solo se basan en métricas de rendimiento, sino que pueden incluir feedback 360 grados, permitiendo una visión completa del rendimiento desde múltiples perspectivas.

Estas evaluaciones pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades de cada equipo o puesto, lo que las convierte en una herramienta poderosa para la gestión del talento.

5. Control horario y de asistencia

El sistema de control horario de Sesame HR permite una gestión precisa y eficiente de las horas trabajadas.

Además de los métodos tradicionales de fichaje, como el registro de entrada y salida en la plataforma, los empleados pueden registrar su tiempo desde dispositivos móviles, lo que resulta ideal para equipos en movilidad o trabajadores remotos.

Aunque no estamos hablando de una aplicación de asistencia especializada, cumple perfectamente esta funcionalidad.

La integración con geolocalización permite validar que el fichaje se realiza desde el lugar de trabajo, aumentando la precisión de los registros. La herramienta también ofrece opciones de personalización para gestionar turnos, horas extras y descansos, y permite la creación de informes.

6. Sesame AI

Sesame AI utiliza inteligencia artificial para mejorar los procesos de recursos humanos automatizando varias tareas administrativas y optimizando la toma de decisiones. Analiza los datos de los empleados para prever tendencias, mejorar la selección de personal y aumentar la retención.

La integración de esta tecnología reduce errores humanos, ahorra tiempo y permite decisiones basadas en datos, lo que mejora la productividad y eficiencia en la gestión de recursos humanos.

Dentro de esta inteligencia artificial integrada está People Analytics, un sofisticado método de análisis de datos sobre los empleados a través de decenas de gráficos muy visuales y fáciles de entender.

Gracias a las estadísticas de People Analytics podrás tomar mejores decisiones, mejorar el clima laboral, evitar el desgaste o burnout de los empleados y reforzar el compromiso de los trabajadores.

Algunos comentarios positivos de los usuarios:

• «Buena herramienta calidad-precio. Todavía me quedan muchos módulos por utilizar, pero es una herramienta muy completa para poder llevar toda la gestión de RRHH en una empresa.» – Álvaro (Fuente SoftwareAdvice)
• «En una plataforma completa pudiendo hacer un seguimiento correcto en materia de RRHH. Es versátil y funcional.» – Rakel (Fuente SoftwareAdvice)
• «Fácil implementación y funcionamiento intuitivo que no necesita de una formación específica a los empleados, ya que pueden utilizarlo desde el primer momento sin necesidad de cursos.» – Oscar (Fuente SoftwareAdvice)
• «Excelente app para administrar el tiempo de trabajo y todo lo relacionado al tiempo laboral.» Néstor Acevedo – (Fuente GooglePlay)
• «Uno de sus pros es la objetividad que ofrece el producto y poder visualizar las vacaciones de todo el equipo en un mismo calendario.» – Mayte (Fuente SoftwareAdvice)
• «Excelente app, fácil de usar y tiene muy buenas funciones.» – Emmanuel González (Fuente GooglePlay)
• «Empezamos por todo el tema de fichajes, y poco a poco hemos ido aprovechando un poco más el resto de funcionalidades, tema de tareas ausencias, vacaciones, envío de nóminas sobre todo. Nos gustan todas las posibilidades de herramientas que tiene la herramienta. Onboarding le parece muy sencillo. Reclutamiento le parece interesante aunque todavía no ha tenido tiempo de poder utilizarlo.» – Alberto (Fuente Capterra)
• «Esta herramienta de fichaje me hace la vida más fácil dada su sencillez y puedo realizar un seguimiento fiable de mis jornadas laborales.» – Marta (Fuente Capterra)

Algunos comentarios negativos de los usuarios

• «Que el diseño web no es muy adaptativo / Responsivo.» – José Luis (Fuente SoftwareAdvice)
• «Me gustaría como administrador poder añadir ausencias desde la aplicación móvil a mis empleados.También me gustaría que las notas que se añaden en las ausencias se puedan visualizar.» –  Cristina (Fuente Capterra)
• «Cuando se ficha dos veces en vez de salir como un aviso sale directamente que no puedes fichar porque hay otro fichaje en el rango lo que genera que tenga que modificarlo a mano, debería haber la opción de modificar fichaje sin que salga lo del rango.» –  María (Fuente Capterra)
• «Si por ejemplo ficho por la mañana desde la app, luego el descanso desde la web y luego vuelvo a usar la app, el segundo fichaje que hago no lo hace correctamente y hace como si el descanso que he marcado desde la web no sé hubiese hecho. Para que funcione correctamente, tengo que forzar el cierre de la app (para que cargue de nuevo) antes de hacer el segundo fichaje.» –  Angels (Fuente GooglePlay)
• «Con la última actualización ha dejado de funcionar el widget para fichar que resultaba muy cómodo, a parte la visión general parece una versión anterior.» –  Josep Rubio (Fuente GooglePlay)
• «Algunas áreas del programa son insuficientes pero veo que están mejorándolas constantemente.» – Paco (Fuente SoftwareAdvice)
• «La forma de gestionar el Grupo de Empresas es complejo y obliga a multiplicar el trabajo en cuanto a configuración y gestión. Estaría mejor que simplemente asociaras las empresas a cada empleado, pero que todo lo demás fuera compartido, ya que en nuestro caso, en cada centro de trabajo, conviven empleados de varias de las empresas, y todas las configuraciones, como por ejemplo los turnos, tiene que ser siempre en común.» – Casandra (Fuente Capterra)

(A noviembre de 2025)

• Capterra: 4.7/5
• Google Play: 3.9/5
• GetApp: 4.7/5
• App Store: 3.5/5
• Software Advice: 4.6/5

En conclusión, Sesame HR se presenta como una solución integral para la gestión de recursos humanos, con herramientas avanzadas que facilitan tareas cotidianas como el control de horarios, la gestión de ausencias y el onboarding de empleados.

Su interfaz intuitiva y su capacidad de personalización permiten que se adapte a empresas de diferentes tamaños y sectores, mejorando la eficiencia operativa y la experiencia tanto de empleados como de gestores.

El uso de la inteligencia artificial, a través de Sesame AI, le otorga una ventaja significativa, optimizando la toma de decisiones en áreas clave como la selección de personal y la retención de talento.

No quiero terminar esta reseña de Sesame HR sin hacer mención a su innovación en el fichaje de empleados mediante WhatsApp y otras funcionalidades móviles que posiciona a Sesame HR como una herramienta muy válida para equipos de híbridos con personal teletrabajando o para sectores donde los empleados necesitan mucha movilidad.