Apa fungsi timesheet pribadi dan bagaimana cara kerjanya?
Memahami jam kerja yang terlacak dan indikator yang ada dalam timesheet pribadi
Dalam timesheet pribadi, Anda dapat melihat pada jam berapa saja Anda mulai bekerja (clock in), jam penggajian, dan sejumlah indikator visual yang menggambarkan aktivitas harian Anda.
Artikel ini mencakup:
Timesheet Harian/terperinci
Laman lembar waktu ini menampilkan perincian lengkap aktivitas Anda setiap harinya. Untuk mengetahui apa saja yang Anda kerjakan dan lama waktu pengerjaannya, Anda dapat mengunjungi laman Timesheet pada aplikasi atau situs web Jibble, lalu pilih “Timesheet Harian” dari menu tarik-turun.
Informasi yang ada di laman ringkasan dijabarkan menjadi tiga bagian, yaitu:
-
Tampilan entri waktu
Timesheet pribadi harian memerinci entri waktu, jam kerja yang terlacak, dan jam penggajian Anda. Di entri tersebut, ada ikon-ikon kecil yang menandakan bagaimana Anda melacak waktu dan melalui perangkat apa.
Berikut penjelasan ikon-ikon tersebut:
- Ikon perangkat – menunjukkan perangkat Anda saat clock in dan clock out.
- Ikon entri waktu – memperlihatkan entrinya dimasukkan secara manual, offline, atau tindakan terkait lainnya.
-
Tampilan penggajian
Tab ini menampilkan jam penggajian Anda selama seminggu penuh dengan perincian harian. Anda dapat melihat total jam kerja yang terlacak dan pembagian waktunya setiap hari. Lihat ringkasan mingguan di panel sebelah kiri lembar waktu untuk mengetahui berapa lama Anda bekerja, durasi istirahat, hingga jatah cuti yang diambil dalam satu minggu.
-
Tampilan Screenshot
Jika admin atau pemilik organisasi mengaktifkan fitur pengambilan screenshot, hasil tangkapan layarnya akan muncul di laman ini. Anda dapat melihatnya ketika melacak waktu pakai aplikasi desktop Jibble. Screenshot disusun berdasarkan rentang waktu jam, dengan interval pengambilan 2, 5, atau 10 menit sekali, tergantung pengaturan yang ditetapkan oleh admin.
Timesheet Mingguan
Opsi “Timesheet Mingguan” memberikan gambaran jelas semua aktivitas Anda selama satu minggu kerja. Setiap kolom dalam lembar waktu akan memberi tahu kapan Anda clock in untuk pertama kalinya dan kapan Anda clock out pada hari itu. Selanjutnya, ada penjabaran jam yang terlacak dan jam penggajian per hari.
Anda dapat melihat total jam kerja mingguan di bagian bawah sebelah kanan.
Biasanya, saat Anda membuka Timesheet pribadi, “Timesheet Mingguan” ini menjadi laman utama yang ditampilkan.
Jika harinya diklik, Anda akan melihat detail:
- Jam yang terlacak (jam kerja, istirahat, dan potongan otomatis apa pun)
- Jam penggajian (jam kerja reguler dan lembur)
Timesheet Bulanan
Dengan memilih opsi “Timesheet Bulanan”, Anda akan melihat detail jam kerja dalam format kalender. Arahkan kursor ke hari mana pun untuk tahu jam masuk pertama, jam terakhir keluar, jam kerja reguler, dan jam lembur (jika ada). Total jam kerja mingguan ada di baris paling kanan, sedangkan total jam kerja bulanan ada di bagian bawah kalender.
Setiap penambahan entri waktu dalam timesheet pribadi akan diperbarui secara real-time dan ditunjukkan dengan indikator merah.