Sisteme Kimlerin Katıldığını Takip Etmek için İşe Başlama Kontrol Listesi
Kuruluşunuz için sisteme dahil olanları görmeye yönelik eksiksiz adım adım kılavuz
Jibble’ın devam takip uygulamasına hoş geldiniz! Takip edilecek net bir planınız olduğunda yeni bir yazılımı kurmak çok kolaydır. Tüm temel ayarların yapılandırıldığından emin olmak için bu adım adım kılavuzu nihai kontrol listesi olarak kullanın, böylece bugün sorunsuz bir şekilde devamsızlık takibi yapmaya başlayabilirsiniz.
1. Kuruluşunuzu oluşturun
Kuruluş sekmesine gidin ve şirketinizin varsayılan ayarlarını yapılandırın:
Kuruluş detaylarını oluşturun – Başlangıç günü, birincil saat dilimi, zaman çizelgesi saat dilimi ve raporlama para birimini seçin.
2. Zaman Takip Politikalarını Yapılandırma
Bu ayarları yapılandırmak için Zaman Takip Politikalarına gidin:
Cihaz kısıtlamalarını yapılandırın – Dışarıda çalışan ekipler için Mobil Uygulamayı ve Paylaşımlı Giriş Merkezini etkinleştirmenizi öneririz.
Gerekirse çevrim dışı modu etkinleştirin – İnternet çekmeyen bölgelerde kesintisiz izleme için çevrim dışı veri girişlerine izin verin.
Zaman takip kurallarını yapılandırın – Aşağıda önerdiğimiz bazı özel ayarlar bulunuyor:
- Yüz tanıma/selfie özelliklerini etkinleştirin – Ekip üyeleriniz için hızlı doğrulama.
- Canlı konum takibi özelliğini etkinleştirin – Çalışanlarınızın gün boyunca nerede çalıştığını görüntüleyin.
- Zaman girişleri ile konum bilgisini gerekli hale getirin – Her giriş/çıkışta GPS konumlarını kaydedin..
- Konum sınırlandırmayı etkinleştirin – Üyelerin yalnızca izin verilen konumlarda giriş yapmalarına izin verin.
Cihaz kilidini etkinleştirin – Saat girişlerini/çıkışlarını yalnızca yetkili mobil cihazlarla sınırlandırın.
Konum sınırlandırma otomasyonu uygulayın – Kullanıcılar sınırlandırılmış konumların dışına çıktığında otomatik giriş/çıkış yapılır.
Not: Canlı konum izleme veya konum sınırlandırma otomasyonunu aynı anda etkinleştiremezsiniz, yalnızca birini etkinleştirebilirsiniz.
3. Çalışma Programları ve Ödeme Dönemleri Oluşturun
Bu ayarları yapılandırmak için Çalışma Programları sekmesine gidin:
Çalışma programları oluşturun – Başlangıç ve bitiş saatlerini veya esnek çalışma saatlerini tanımlayın.
Mola kuralları tanımlayın – Mola türleri oluşturun ve molalar için kurallar belirleyin.
Fazla mesai politikalarını yapılandırın – Yerel düzenlemelere uygun fazla mesai politikaları oluşturun.
4. Tatil Takvimleri ve İzin Politikaları Oluşturun
Bu ayarları yapılandırmak için İzinler ve Tatiller sekmesine gidin:
Kuruluşunuza özel bir takvim ekleyin – Takvimleri içe aktararak resmi tatilleri zaman çizelgelerine senkronize edin.
İzin politikaları oluşturun – İzin talepleri için izin politikaları oluşturun.
5. Etkinlikler ve Projeler Ekleyin
Aşağıdakileri eklemek için Etkinlikler ve Projeler sekmesine gidin:
Etkinlikler ekleyin – Üyelerin zamanı takip edebilmeleri için etkinlikler oluşturun.
Projeler ekleyin – Üyelerin çalıştıkları projelere göre çalışma saatlerini takip etmelerine izin verin.
Müşterileri projelere ekleyin ve bağlayın – Müşterilerinizi ekleyin ve onları projelerine kolayca atayın.
6. Konumlar Ekleyin
Çalışma konumları eklemek için Konumlar sekmesine gidin:
Çalışma konumları ekleyin – Bir adresi aratın ve çalışanlarınız için izin verilen konumlar ekleyin.
Çalışma programlarına konumlar atayın – Konum sınırlandırma için hangi işlerin hangi konumlarda yapılabileceğini belirleyin.
7. Ekibinizi oluşturun
Ekibinizi eklemek ve bu ayarları yapılandırmak için Kişiler sekmesine gidin:
Ekip üyelerine davet gönderin – Zaman takibi yapacak tüm çalışanlara davet gönderin.
Hesabı olmayan üyeleri ekleyin – Davet göndermeden isimleri girin ve giriş merkezi aracılığıyla zamanı takibi yapın.
Rol ve yetkileri atayın – Kimlerin Yönetici, Admin ve Üye olacağını belirleyin.
Gruplar oluşturun – Üyelerini departmanlara veya çalışma yerlerine göre gruplara ayırın.
8. Giriş Merkezi Modunu Ayarlayın
Yerinde çalışan ekibinizin devamsızlıklarını merkezi bir şekilde takip etmek istiyorsanız, tablet üzerinde paylaşılan bir giriş merkezi kullanabilirsiniz. Jibble mobil uygulamanızda, Menü sayfasına gidin ve paylaşımlı Giriş Merkezi Moduna geçin:
Giriş merkezleri oluşturun – Farklı çalışma yerleri için merkezi girişler kurun ve bunlara ekip üyelerini atayın.
Merkezi giriş ayarlarını yapın – Üyelerin nasıl giriş yapacağını ayarlamak için tercih ettiğiniz giriş merkezi modunu seçin.
9. Ekibinizin çalışmalarını takip etmeye başlayın
Her şey hazır ve herkes sisteme dahil edildiğinde, personeliniz artık hareket halindeyken veya yetki verilen herhangi bir konumda giriş ve çıkış yapabilir.
Ekibinizin Jibble’ı üye olarak kullanmanın temellerini öğrenmesi için bazı ek kaynaklar: