Začíname pracovať s Jibble: Vytvorte si tím
Začnite s Jibble pre váš tím — nastavte svoju organizáciu, pridajte členov a spustite sledovanie času tímu už za pár minút.
Vitajte v softvéri na sledovanie času Jibble! Ak nastavujete Jibble pre svoj tím, organizáciu vytvoríte rýchlo, pridáte členov a môžete hneď začať sledovať čas aj dochádzku — všetko na jednom mieste.
Ak nastavujete Jibble ako freelancer, pozrite si Začíname s Jibble: Freelanceri.
Tento článok obsahuje:
- Nastavenie Jibble pre tímy používajúce mobil a kiosk
- Začiatočné nastavenie pre tímy používajúce web a počítač
- Nastavenie sledovania času a dochádzky pre všetky alebo kombinované platformy
Nastavenie Jibble pre tímy používajúce mobil a kiosk
Ak váš tím pracuje na mieste alebo v teréne a bude čas sledovať najmä cez mobil alebo kioskové zariadenia, tento postup vám pomôže nastaviť dochádzku tak, aby sa odpracované hodiny zaznamenávali presne.
- Po vytvorení organizácie kliknite na Začať úvodné nastavenie/zaškolenie a začnite s nastavením.
- Vytvorte pracovný rozvrh – nastavte pracovné dni, hodiny a prestávky tímu.
- Pomenujte rozvrh, vyberte typ pracovného režimu a zvoľte pracovné dni.
- Nastavte čas začiatku a konca alebo použite Kopírovať na všetky dni, aby sa rovnaké hodiny použili pre každý deň.
- Zapnite alebo vypnite Započítať čas sledovaný pred plánovaným začiatkom a rozhodnite, či sa majú hodiny pred začiatkom zmeny rátať do celkového pracovného času.
- V časti Prestávky pridajte názov prestávky, trvanie a určte, či je platená alebo neplatená.
- Voliteľne nastavte časové okno pomocou Povoliť čerpanie prestávky medzi.
- Ak treba, pridajte pravidlá nadčasov výberom typu a nastavením koeficientu.
- Po dokončení kliknite na Dokončiť.
- Nastavte pravidlá sledovania času – prispôsobte, ako bude tím zaznamenávať čas v Jibble.
- V časti Obmedzenia prihlásenia vyberte pravidlá, ktoré chcete použiť — sú rozdelené podľa:
- Overenia (napr. rozpoznávanie tváre, overenie selfie)
- Polohy (napr. poloha v reálnom čase, geozóny)
- Časových záznamov (napr. povinná aktivita/projekt, oprávnenia na úpravy)
Poznámka: Niektoré možnosti vyžadujú plán Premium alebo Ultimate. - Pokračujte kliknutím na Ďalej.
- V časti Obmedzenia prihlásenia vyberte pravidlá, ktoré chcete použiť — sú rozdelené podľa:
- Zapnite automatické odhlásenie – predíďte zmeškaným odhláseniam nastavením automatického odhlásenia.
- Zaškrtnite políčko na zapnutie automatického odhlásenia.
- Vyberte, či sa členovia odhlásia po určitom čase alebo v pevne stanovený čas.
- Kliknite na Ďalej.
- Zapnite príchody/odchody cez geozóny – automatizujte dochádzku podľa lokality tímu.
- Zapnite možnosť prihlasovania/odhlasovania cez geozóny, aby sa zaznamenával príchod a odchod z pracovísk.
Poznámka: Zapnutie geozón automatizácie vypne sledovanie polohy v reálnom čase. - Voliteľne môžete vylúčiť dni voľna, sviatky a schválené voľno.
- Potvrďte kliknutím na Dokončiť.
- Zapnite možnosť prihlasovania/odhlasovania cez geozóny, aby sa zaznamenával príchod a odchod z pracovísk.
- Pridajte pracovné lokality – nastavte pracoviská, aby bolo sledovanie polohy presné.
- Do vyhľadávacieho poľa zadajte názov lokality.
- Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte správny výsledok.
- Podľa potreby pridajte viac lokalít.
- Po dokončení kliknite na Dokončiť.
- Pozvite tím – pridajte alebo pozvite členov, aby mohli hneď začať sledovať čas.
- Vyberte, či chcete členov pozvať alebo ich pridať bez účtu.
- Ak ich pozývate, zadajte celé meno a e-mail/telefónne číslo.
- Ak nie, stačí zadať celé meno — nepozvaní používatelia sa môžu aj tak prihlasovať/odhlasovať cez kiosk.
- Ďalších členov pridáte kliknutím na Pridať nového člena, potom kliknite na Dokončiť.
- Pred odoslaním pozvánok sa zobrazí okno s výzvou na overenie e-mailu.
- Kliknite na Pokračovať a potom na Začať používať Jibble — nastavenie je hotové! 🎉
▶️ Kliknite a pozrite si, ako to funguje.
Začiatočné nastavenie pre tímy používajúce web a počítač
Ak váš tím plánuje sledovať čas najmä cez webový prehliadač alebo desktopovú aplikáciu, postupujte podľa týchto krokov a nastavte sledovanie času aj organizáciu práce cez aktivity a projekty.
- Keď máte organizáciu vytvorenú, kliknite na Začať úvodné nastavenie/zaškolenie a začnite s nastavením.
- Vytvorte pracovný rozvrh – nastavte pracovné hodiny, dni a prestávky.
- Vytvorte rozvrh tak, že zadáte názov, vyberiete typ pracovného režimu a zvolíte pracovné dni.
- Nastavte pracovné hodiny a použite Kopírovať na všetky dni, aby sa použili pre všetky dni.
- Prepínačom Započítať čas sledovaný pred začiatkom určíte, či sa majú skoršie hodiny rátať do celkového pracovného času.
- V časti Prestávky pridajte názov prestávky, trvanie a určte, či je platená alebo neplatená.
- Voliteľne nastavte presný časový rozsah prestávok pomocou Povoliť čerpanie prestávky medzi.
- Ak treba, pridajte pravidlá nadčasov výberom typu a nastavením koeficientu.
- Kliknite na Dokončiť a pokračujte.
- Nastavte pravidlá sledovania času – upravte, ako bude tím zaznamenávať čas pomocou prispôsobiteľných pravidiel Jibble.
- V časti Obmedzenia prihlásenia vyberte pravidlá, ktoré chcete použiť.
- Pravidlá v sekcii Časové záznamy vám umožnia nastaviť napríklad:
- Či majú byť v záznamoch povinné aktivity alebo projekty.
- Či môžu členovia upravovať alebo mazať svoje vlastné záznamy.
Poznámka: Niektoré možnosti môžu vyžadovať plán Premium alebo Ultimate. - Pokračujte kliknutím na Ďalej.
- Pravidlá v sekcii Časové záznamy vám umožnia nastaviť napríklad:
- V časti Obmedzenia prihlásenia vyberte pravidlá, ktoré chcete použiť.
- Zapnite automatické odhlásenie – predíďte zmeškaným odhláseniam zapnutím automatického odhlásenia.
- Zaškrtnite políčko na zapnutie automatického odhlásenia.
- Vyberte, či sa majú členovia odhlásiť po určitom čase alebo v pevne stanovený čas.
- Kliknite na Ďalej.
- Zapnite snímanie obrazovky – aby sa počas pracovnej doby robili pravidelné snímky aktivity tímu.
- Zaškrtnite políčko, aby sa počas prihlásenia v desktopovej aplikácii vytvárali snímky obrazovky.
- Nastavte interval snímania, dobu uloženia a kvalitu obrázkov.
- Kliknite na Dokončiť.
- Pridajte aktivity a projekty
- Udržte prehľad v sledovanom čase tým, že ho prepojíte s konkrétnymi aktivitami, projektmi alebo klientmi.
- Najprv pridajte aktivitu, potom projekt a voliteľne aj klienta.
- Prepojte klienta s projektom, aby sa sledovaný čas k projektu automaticky priradil ku klientovi.
- Pridajte ich toľko, koľko potrebujete, a po dokončení kliknite na Dokončiť.
- Pozvite tím – pridajte alebo pozvite členov, aby mohli začať sledovať čas.
- Vyberte, či chcete členov pozvať alebo ich pridať bez účtu.
- Ak ich pozývate, zadajte celé meno a e-mail alebo telefónne číslo.
- Ak nie, stačí zadať celé meno.
- Ďalších ľudí pridáte kliknutím na Pridať nového člena, potom kliknite na Dokončiť.
- Pred odoslaním pozvánok sa zobrazí okno s pripomienkou na overenie e-mailu.
- Kliknite na Začať používať Jibble — nastavenie je hotové! 🎉
▶️ Vyskúšajte si to priamo tu.
Nastavenie sledovania času a dochádzky pre všetky alebo kombinované platformy
Ak váš tím plánuje používať mobil alebo kiosk aj web alebo desktop aplikácie, postupujte podľa týchto krokov a nastavte dochádzku aj sledovanie času spolu pre kompletné nastavenie.
- Keď máte organizáciu vytvorenú, kliknite na Začať úvodné nastavenie/zaškolenie a začnite s nastavením.
- Vytvorte pracovný rozvrh – pracovný rozvrh určuje pracovné dni, hodiny a prestávky vášho tímu.
- Rozvrh vytvoríte tak, že ho pomenujete, vyberiete typ pracovného režimu a zvolíte pracovné dni.
- Nastavte čas začiatku a konca a použite Kopírovať na všetky dni, aby sa rovnaké hodiny použili pre všetky dni.
- Prepínačom Započítať čas pred začiatkom určíte, či sa majú skoršie hodiny rátať do celkového pracovného času.
- V časti Prestávky zadajte názov prestávky, trvanie a určte, či je platená alebo neplatená.
- Zaškrtnite Povoliť čerpanie prestávky medzi a nastavte časové okno.
- Ak je to potrebné, pridajte pravidlá nadčasov výberom typu a zadaním koeficientu.
- Kliknite na Dokončiť.
- Nastavte pravidlá sledovania času – prispôsobte, ako bude tím sledovať svoj čas.
- Spôsob sledovania času si môžete prispôsobiť pomocou pravidiel Jibble.
- V časti Obmedzenia prihlásenia vyberte pravidlá, ktoré má tím dodržiavať — sú rozdelené na:
- Overenie (napr. rozpoznávanie tváre a selfie)
- Poloha (napr. poloha v reálnom čase a geozóny)
- Časové záznamy (napr. povinná aktivita/projekt, oprávnenia na úpravy)
Poznámka: Niektoré pravidlá môžu vyžadovať plán Premium alebo Ultimate. - Keď budete hotoví, kliknite na Ďalej.
- Nastavte automatické odhlásenie – predíďte zmeškaným odhláseniam zapnutím automatického odhlásenia.
- Zaškrtnite políčko, aby ste povolili automatické odhlásenie.
- Vyberte, či sa majú členovia odhlásiť po určitom čase alebo v pevne stanovený čas.
- Kliknite na Ďalej.
- Zapnite snímanie obrazovky – pravidelné snímky obrazovky pomôžu sledovať aktivitu tímu počas prihlásenia.
- Zaškrtnite políčko, ak chcete, aby sa počas prihlásenia robili snímky obrazovky.
- Vyberte interval, dobu uloženia a kvalitu.
- Kliknite na Ďalej.
- Zapnite časové záznamy na základe geozón – automatizujte príchody a odchody, keď tím vstúpi do pracovných lokalít alebo ich opustí.
- Zapnite prihlasovanie/odhlasovanie cez geozóny, ak chcete vynútiť sledovanie podľa polohy.
Poznámka: Zapnutie geozón automatizácie vypne sledovanie polohy v reálnom čase. - Voliteľne môžete vylúčiť dni voľna, sviatky a schválené voľno.
- Kliknite na Dokončiť.
- Zapnite prihlasovanie/odhlasovanie cez geozóny, ak chcete vynútiť sledovanie podľa polohy.
- Pridajte aktivity a projekty – pomôžte tímu zostať organizovaný tým, že prepojíte časové záznamy s aktivitami, projektmi a klientmi.
- Najprv pridajte aktivitu, potom projekt a voliteľne aj klienta.
- Prepojte klienta s projektom, aby sa všetok čas sledovaný v projekte priradil ku klientovi.
- Pridajte ich toľko, koľko potrebujete, a kliknite na Dokončiť.
- Pridajte pracovné lokality – nastavte pracoviská pre presné sledovanie podľa polohy.
- Do vyhľadávacieho poľa zadajte názov lokality.
- Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte správny výsledok.
- Podľa potreby pridajte viac lokalít.
- Kliknite na Dokončiť.
- Pozvite tím – pridajte alebo pozvite členov, aby mohli začať sledovať čas.
- Rozhodnite, či členov pozvete alebo ich pridáte bez účtu.
- Ak ich pozývate, zadajte celé meno a e-mailovú adresu/telefónne číslo.
- Ak nie, stačí zadať celé meno — nepozvaní používatelia sa môžu aj tak prihlasovať/odhlasovať cez kiosk.
- Pridajte toľko členov, koľko potrebujete, kliknutím na Pridať nového člena a potom kliknite na Dokončiť.
- Pred odoslaním pozvánok sa zobrazí okno s pripomienkou na overenie e-mailu.
- Kliknite na Začať používať Jibble — a nastavenie je hotové! 🎉
▶️ Postupujte podľa krokov a vyskúšajte si to hneď teraz.