Os 6 Melhores Softwares Gratuitos de Monitoramento de Horas

O Jibble é um software abrangente de monitoramento de horas e presença baseado em nuvem que atende a todos os requisitos. Ele torna o controle de horas trabalhadas muito mais simples para qualquer empresa ou organização com um arsenal de recursos que são projetados não apenas para capturar horas de trabalho, mas também para fornecer análises incisivas que ajudam a influenciar melhores decisões de negócios e melhorar exponencialmente a produtividade com integrações perfeitas com ferramentas de produtividade de terceiros. O melhor de tudo, é gratuito – para sempre!

E diferentemente da maioria dos softwares gratuitos de monitoramento de horas, o Jibble oferece uma quantidade considerável de recursos bastante impressionantes sem custar um único centavo. É o software de monitoramento de horas mais bem avaliado de acordo com sites de avaliação independentes baseados em usuários, como GetApp, G2 e Capterra. O mesmo é verdade para plataformas como a App Store e a Google Play Store. Nos orgulhamos de fornecer uma experiência que não pode ser rivalizada por outros planos gratuitos altamente restritivos, capacitando milhares de locais de trabalho em todo o mundo a gerenciar seu tempo com facilidade incomparável e obter os melhores resultados possíveis.

Com o software gratuito de monitoramento de horas do Jibble, qualquer dispositivo conectado à internet pode ser transformado em um relógio de ponto, o que permite que as equipes monitorem quando e onde estiverem, seja no local, remotamente ou até mesmo em movimento. O recurso de presença por reconhecimento facial elimina a ameaça de marcação de ponto fraudulenta e outras artimanhas de roubo de tempo, e o rastreamento de tempo por GPS garante que todos estejam no lugar certo na hora certa com geolocalização precisa. E mesmo quando a conexão com a internet cai, o Jibble continua a monitorar as horas de forma confiável com recursos de rastreamento offline.

Mas além do monitoramento de horas pessoal em dispositivos móveis, o Jibble também pode funcionar como um quiosque online em tablets ou dispositivos compartilhados para que o controle de horas trabalhadas no local seja ridiculamente fácil. Seus poderosos recursos de reconhecimento facial permitem registros automáticos simplesmente ficando na frente do quiosque, e para adicionar uma camada extra de segurança, os administradores também podem optar pela entrada com PIN. Não são muitos os softwares gratuitos de monitoramento de horas que podem se gabar dessa sofisticação.

Se os desktops são a melhor opção para suas necessidades de controle de horas trabalhadas, o Jibble também funciona no Windows e Mac e se incorpora perfeitamente e de forma apelativa aos ecossistemas de TI existentes. O aplicativo gratuito de software de monitoramento de horas para desktop permite que você registre horas conforme elas acontecem em tempo real ou adicione registros horários posteriormente para ações fora da tela, garantindo que todas as suas horas trabalhadas sejam registradas com precisão. E se isso ainda não for suficiente, a sincronização em tempo real garante que tudo esteja em harmonia para que você possa alternar entre desktop e móvel sem problemas.

O software gratuito de monitoramento de horas do Jibble é muito fácil de configurar e permite que os usuários registrem as horas que passam no Microsoft Teams e no Slack. A extensão do Chrome também permite que as empresas economizem tempo e aumentem a eficiência, permitindo que você registre as horas diretamente na aba em que está trabalhando. E todas as horas são automaticamente refletidas nas folhas de ponto assim que são capturadas, graças às atualizações em tempo real que permitem que tanto os usuários quanto os gerentes se concentrem mais na produção de resultados, em vez de se preocupar com os registros horários.

Mas espere, tem mais! Além de ser um software gratuito de monitoramento de horas, o Jibble também controla licenças e férias, ajudando a garantir que os funcionários obtenham seu merecido tempo livre, mantendo todas os departamento adequadamente ocupados. Os gerentes podem visualizar e aprovar solicitações de férias de qualquer dispositivo para que nenhuma solicitação fique esquecida.

Tudo isso faz do Jibble o padrão de software gratuito de monitoramento de horas. E estamos continuamente desenvolvendo-o para garantir que o software fique cada vez melhor, porque temos orgulho do que fazemos, e você merece apenas o melhor, nada menos que isso.

Outro software gratuito de monitoramento de horas que vale a pena considerar é o Homebase. Ele afirma ser uma solução de RH completa e promete ajudar as empresas a assumir o controle do trabalho diário, simplificando o monitoramento de horas, agendamento, folha de pagamento e comunicações, tudo em um único aplicativo.

Este software gratuito de controle de horas baseado em nuvem é supostamente projetado para trabalho horário e pessoas que odeiam papelada, e sustenta isso com um conjunto de recursos impressionantes que visam proporcionar melhor produtividade e eficiência aprimorada para equipes e usuários individuais.

Assim como o Jibble, o Homebase é compatível para uso em uma ampla variedade de dispositivos, incluindo telefones celulares, desktops, notebooks e tablets, a partir dos quais os usuários podem registrar horas trabalhadas, pausas e horas extras. O tempo capturado usando este software gratuito de monitoramento de horas é automaticamente sincronizado em folhas de ponto que podem ser revisadas e editadas com facilidade. Além disso, essas horas podem ser transformadas em salários na folha de pagamento com apenas um clique. Os contracheques são calculados automaticamente, os depósitos diretos para funcionários são possíveis no aplicativo, e até mesmo os impostos da folha de pagamento são arquivados para ainda mais conveniência.

Além disso, o Homebase também ajuda a expandir equipes com recursos de contratação e integração, garante engajamento e segurança com métricas de felicidade dos funcionários e protocolos de saúde e segurança, simplifica o agendamento por mais de 10 dias e protege as empresas com criação de previsões, gerenciamento de custos e funcionalidades de orçamento flexível. Este software gratuito de monitoramento de horas também possui relógios de ponto com GPS, alertas em tempo real e mensagens integradas para facilitar o trabalho e a comunicação consistente para equipes remotas e de campo.

Além desses recursos no aplicativo, o Homebase também pode ser integrado com quase 30 aplicativos de produtividade de terceiros para uma usabilidade ainda maior, especialmente para pontos de venda, folha de pagamento e produtividade.

Embora tudo isso pareça ótimo, uma quantidade significativa das funcionalidades mais avançadas do Homebase está disponível apenas para titulares de planos pagos. O plano gratuito deste software de monitoramento de horas apresenta apenas registro de horas básico, agendamento, gerenciamento de funcionários e integrações de ponto de venda. Além disso, este software gratuito de monitoramento de horas apresenta falhas no aplicativo móvel, inconsistências no recurso de agendamento e detalhamento insuficiente em seus relatórios.

Mas olhando pelo lado positivo, há poucas opções de software gratuito de monitoramento de horas que oferecem seu conjunto único de funcionalidades. Se potenciais usuários conseguirem ignorar suas falhas, pode ser uma boa opção.

O terceiro nesta lista dos melhores softwares gratuitos de monitoramento de horas é o Toggl Track, que promete aumentar a produtividade e a lucratividade com seu arsenal de recursos de monitoramento de horas de funcionários, faturamento e cobrança, orçamento de projetos, relatórios e folha de pagamento.

Este software gratuito de monitoramento de horas baseado em nuvem se orgulha de que os usuários têm até 25% de aumento nas horas faturáveis através do registro preciso das horas trabalhadas, adoção mais rápida em todos os níveis com sua postura anti-vigilância, relatórios diretos com visuais chamativos, curva de aprendizado mínima, interface amigável e mais de 100 integrações. Também é compatível para uso com aplicativos móveis para quando o trabalho precisa ser feito em movimento, e com desktop para fluxos de trabalho mais personalizados e livres de distrações com controle mais refinado.

Em termos de controle de tempo, o Toggl Track oferece cronômetros de um clique que visam apresentar uma experiência sem complicações. E ao contrário da maioria das opções gratuitas de software de controle de tempo, as horas registradas são exibidas em uma visualização de calendário facilmente editável, em vez das folhas de ponto usuais. Também oferece rastreamento offline para os momentos em que o trabalho acontece fora da tela. Além disso, oferece controle automático de tempo que registra a atividade de aplicativos e navegadores com precisão. No entanto, ao contrário de outras soluções com recurso similar, funcionários individuais têm controle total sobre quais registros são compartilhados com seus gerentes, para que sua privacidade seja mantida e respeitada em todos os momentos.

Além de suas funcionalidades de controle de tempo, o Toggl Track também oferece recursos de relatórios que fornecem insights acionáveis dos dados dos usuários. Os relatórios vêm em níveis variados de detalhes e podem ser filtrados para refletir os resultados necessários. E falando em resultados, adoro que ele produz visuais prontos para clientes com cores lindas que podem ser exportados em uma variedade de formatos. E para tornar as coisas ainda melhores, esses relatórios podem ser salvos usando links permanentes dinâmicos para compartilhamento ou referência futura.

Além disso, este software gratuito de controle de horas também possui um excelente conjunto de recursos de gestão de projetos que permitem aos usuários ficarem por dentro dos projetos. O painel do projeto exibe cronogramas de previsão, progresso e orçamentos em tempo real. Além disso, as estimativas de projeto permitem definir previsões horárias para cada tarefa e compará-las com o tempo realmente trabalhado. As taxas faturáveis históricas ajudam a criar projeções mais precisas, enquanto os modelos de projetos recorrentes reduzem o tempo gasto na redefinição constante dessas estimativas.

Além disso, o Toggl Track também ajuda a colocar todos na mesma página através de grupos de usuários, auditorias de membros da equipe, gestão de nível de acesso da equipe, campos obrigatórios e lembretes que notificam membros individuais da equipe quando eles registram menos horas que suas metas semanais ou diárias.

Mas apesar de todos esses pontos positivos, o Toggl Track sai dos trilhos em algumas áreas cruciais, como na confiabilidade de seu controle de horas que é, infelizmente, comprometido por bugs e problemas de sincronização, travamentos ocasionais, escopo limitado de seus relatórios, registo manual de tempo complicado, e seus planos pagos caros.

O Clockify é mais um software gratuito de controle de horas que chamou minha atenção por causa de suas ofertas generosas de recursos (sim, mesmo para o plano gratuito!) e versatilidade. É comercializado como o principal rastreador de horas e software de folha de ponto do mundo para equipes e apresenta uma ampla gama de recursos voltados para aumentar a produtividade, facilitar o faturamento, melhorar a gestão de equipes e otimizar fluxos de trabalho e processos.

Este software gratuito de controle de horas é suportado em desktops Windows, Mac e Linux, dispositivos móveis Android e iOS, navegadores Edge, Chrome e Firefox, e como um quiosque compartilhado em quase qualquer dispositivo conectado à internet. Por causa desta usabilidade multiplataforma, os usuários podem controlar o tempo trabalhado a qualquer hora e em qualquer lugar usando um sistema de cronômetro de iniciar e parar bastante direto. Além de registrar horas, o Clockify também permite que as empresas monitorem suas equipes em tempo real, mostrando quem está trabalhando em quê. A ferramenta mantém um registro dos aplicativos e sites acessados ao longo do dia, ajudando a aumentar a responsabilidade, melhorar a visibilidade sobre como o tempo da empresa é realmente gasto e se tornando um recurso valioso para equipes de todos os tamanhos.

Além de sua usabilidade para equipes, o Clockify também pode ser benéfico para empreendedores individuais ou trabalhadores freelancers que desejam ter um controle mais rígido e melhor de seu tempo para um equilíbrio ótimo entre trabalho e vida pessoal. Além disso, suas mais de 80 integrações expandem as possibilidades do que os usuários podem fazer com os dados capturados por este aplicativo.

A interface polida, intuitiva e minimalista deste software gratuito de monitoramento de horas facilita o registro do tempo trabalhado, seja por cronômetro ou por registros manuais em folhas de ponto. O Clockify também otimiza a gestão do tempo com uma visualização em formato de calendário e simplifica o agendamento de turnos, férias e feriados. Além disso, permite acompanhar orçamentos com o rastreamento de despesas e faturas, oferecendo visibilidade sobre as atividades e a capacidade da equipe.

O Clockify também auxilia os gerentes a tomar decisões de negócios mais assertivas por meio de relatórios detalhados que avaliam a eficiência em diferentes projetos, clientes, departamentos e colaboradores. As divisões visuais podem ser exportadas e compartilhadas em vários formatos, facilitando a análise de dados. Essas informações ajudam a comparar orçamentos, lucros e custos, oferecendo às empresas uma forma simples de acompanhar a rentabilidade e a saúde de seus projetos.

No entanto, apesar dos grandes elogios ao Clockify, ele tem seu conjunto de desvantagens. Por vezes, este software gratuito de monitoramento de horas pode ser bastante lento a responder e a sincronização entre plataformas pode levar algum tempo. Os aplicativos móveis precisam de bastante melhoria, e o recurso de relatórios também ser otimizado. E apesar de ter um modo offline, o Clockify simplesmente não funciona tão bem quanto quando está conectado à internet. Adicionando os travamentos, falhas e bugs à mistura, a alegação de ser o principal rastreador de horas do mundo torna-se realmente bastante questionável.

Por outro lado, o conjunto de recursos oferecido pelo Clockify em seu plano gratuito é bastante robusto, tornando-o uma boa opção para usuários que valorizam funcionalidades avançadas e são mais flexíveis em relação às suas limitações.

O Traqq é uma ferramenta baseada em nuvem para controle de horas e monitoramento de funcionários, projetada para ajudar empresas a acompanhar horas trabalhadas e produtividade. Ele registra horas faturáveis com um cronômetro de um toque e sincroniza automaticamente os dados com folhas de ponto online. Além de controlar as horas, analisa a atividade do teclado e do mouse para medir a produtividade.

Um dos principais recursos do Traqq são suas ferramentas de gestão de equipe, que permitem às empresas agrupar funcionários, definir taxas de pagamento e impor limites de tempo de trabalho para gerenciar orçamentos e prevenir o esgotamento.

Para insights mais profundos, o Traqq gera relatórios detalhados sobre tempo, atividade, uso de aplicativos, lucros e tempo ocioso, fornecendo uma visão clara da produtividade individual e da equipe.

O plano gratuito do aplicativo é bastante generoso, oferecendo um conjunto completo de ferramentas e recursos para monitoramento de horas e gestão de equipe. No entanto, é limitado a 3 usuários, então se você tem uma equipe maior, precisará fazer upgrade para os planos pagos.

Infelizmente, o Traqq não possui aplicativo móvel, limitando seu uso a computadores. Isso significa que não há rastreamento GPS ou cercas virtuais, que são cruciais para indústrias como logística e construção.

Por último, mas não menos importante nesta lista dos 6 melhores softwares gratuitos de monitoramento de horas está o My Hours, um software baseado em nuvem para controle de horas de projetos em equipe. Ele permite automatizar o controle de horas de funcionários e contratados, simplificar o acompanhamento do progresso dos projetos e registrar folhas de ponto com facilidade. A plataforma também ajuda as empresas a manter o orçamento sob controle, oferecendo informações em tempo real nos aplicativos móveis, desktop e web. Com seu conjunto de recursos voltados para otimizar fluxos de trabalho, o My Hours promete aumentar a produtividade das equipes e manter tudo organizado de forma eficiente.

O MyHours oferece duas opções para controle de horas: cronômetros de início e parada para captura precisa de horas trabalhadas e registro manual para os momentos em que um cronômetro não é a melhor opção. As horas podem ser adicionadas manualmente diretamente nas folhas de ponto, que podem ser personalizadas com campos obrigatórios para uma coleta de dados mais detalhada. O My Hours também oferece controle de hora com inteligência artificial por meio de um chatbot integrado, chamado Andrew, que permite aos usuários descrever em linguagem natural – inclusive com gravações de voz e transcrições – as tarefas realizadas, transformando automaticamente essas informações em registros horários. As folhas de ponto geradas a partir dos dados capturados podem então ser gerenciadas e aprovadas em um único local, eliminando a necessidade de alternar entre painéis e abas para concluir as tarefas.

Além de controlar as horas, este software gratuito de monitoramento também ajuda a analisar os custos dos projetos e manter margens saudáveis. Ele permite definir metas semanais, registrar despesas por projeto ou tarefa, estabelecer taxas de faturamento e de mão de obra para equipes específicas e acompanhar o progresso em relação aos orçamentos. Os dados são processados em tempo real, permitindo que os usuários foquem no trabalho em si em vez de lidar com planilhas. O sistema também pode ser configurado para enviar alertas quando limites são atingidos – seja para solicitar mais financiamento ou lembrar a empresa de reduzir despesas.

O My Hours também gera relatórios e faturas detalhadas a partir dos dados coletados que refletem horas de faturamento e gráficos relevantes para as partes interessadas, para que todos saibam para onde vão os recursos. Essas análises podem ser exportadas para folha de pagamento ou como processamento adicional usando integrações de terceiros.

Além disso, o My Hours permite que as empresas definam funções de usuário detalhadas para facilitar a organização e o controlo de acesso. Ele também oferece integração simples com o Zapier e outras ferramentas, possibilitando a transferência de dados de projetos de e para o aplicativo com facilidade. A plataforma protege as informações dos usuários com segurança de nível empresarial, respeita a privacidade dos colaboradores ao não utilizar recursos de vigilância e garante um suporte ao cliente rápido e eficiente.

Mas o My Hours tem seus limites, já que o software também apresenta algumas desvantagens que afetam sua funcionalidade, usabilidade e experiência do usuário. O recurso de relatórios, embora bem-intencionado em termos de design, é bastante rígido e carece de flexibilidade. Além disso, os relatórios não são visualmente atraentes e poderiam se beneficiar de uma atualização estética. A exportação de dados é pouco intuitiva, a interface pode ser confusa e há uma notável falta de opções de personalização. Para completar, o aplicativo móvel não oferece a mesma experiência robusta dos aplicativos para desktop e web, o que limita a funcionalidade para quem precisa trabalhar em movimento.

Apesar dessas limitações, o My Hours garante seu lugar entre os seis melhores softwares gratuitos de monitoramento de horas por ser uma solução confiável, com um conjunto sólido de recursos que pode atender bem às necessidades de muitos usuários.