Review Honesta:
ActiveCollab

O ActiveCollab é uma ferramenta completa para gestão de projetos, com interface intuitiva, mas o aplicativo móvel é limitado.

Written by Asim Qureshi
Por Asim Qureshi, CEO do Jibble

7 de junho de 2024

Como CEO de uma empresa de software para rastreamento de horas, é essencial manter-me atualizado sobre as atividades dos meus concorrentes. Isso envolve passar bastante tempo pesquisando e testando seus produtos — faz parte do meu trabalho. Neste artigo, vou compartilhar o que descobri durante minha pesquisa, reconhecendo o mérito dos concorrentes quando apropriado e sendo totalmente transparente sobre quais produtos você deve evitar. É com esse compromisso de honestidade e imparcialidade que apresento minha review do ActiveCollab, buscando ser justo e oferecer insights úteis para quem está considerando essa ferramenta.

Você Vai Encontrar Nesta Review:

Visão Geral

O ActiveCollab se destaca como uma solução robusta para gestão de projetos, com uma interface amigável e recursos úteis para colaboração em equipe. A flexibilidade do sistema permite que equipes de diferentes tamanhos e setores gerenciem projetos de forma eficaz, beneficiando-se de recursos como quadros Kanban, listas de tarefas e automação de agendamento. O suporte a integrações com ferramentas populares como Slack e Zapier também facilita a conectividade e a automação de fluxos de trabalho.

O ActiveCollab oferece três planos pagos para atender a diferentes necessidades. O plano Plus é ideal para pequenas equipes, fornecendo ferramentas básicas para gerenciamento de projetos e tempo, além de integração com serviços de armazenamento em nuvem. No entanto, pode ser limitado para equipes que precisam de funcionalidades mais avançadas ou mais de três membros. O plano Pro oferece membros ilimitados e armazenamento ampliado, mas pode ser caro para as poucas funcionalidades adicionais que fornece em relação ao plano básico.

Para empresas maiores ou que precisam de recursos financeiros avançados, o plano Pro+Get Paid é a melhor opção, com ferramentas para gerenciamento de carga de trabalho, orçamentação, faturamento e integração com QuickBooks. Esse plano também facilita o gerenciamento financeiro, proporcionando uma visão clara do desempenho financeiro dos projetos e do negócio como um todo. Além disso, a capacidade de integrar clientes ao sistema ajuda a manter uma comunicação transparente e uma colaboração mais eficiente com stakeholders externos.

O ActiveCollab oferece uma sólida solução para gestão de projetos e colaboração, embora enfrente desafios com seu aplicativo móvel, limitações na atribuição de tarefas e uma curva de aprendizado em certas funcionalidades avançadas. Antes de tomar uma decisão, é crucial testar a versão de avaliação para garantir que atenda às necessidades específicas da empresa e avaliar se os planos disponíveis oferecem o melhor custo-benefício para a equipe.

Layout do ActiveCollab no navegador

O que os Usuários Gostam no ActiveCollab?

  • Gestão de projetos
  • Interface do usuário
  • Gerencimento de clientes
  • Colaboração e comunicação entre a equipe
  • Multiplataforma com as principais funcionalidades para gerenciar empresas

O que os Usuários Não Gostam no ActiveCollab?

  • Customização limitada
  • O aplicativo para dispositivos móveis não é tão bom
  • Curva de aprendizado para recursos avançados
  • Não é possível atribuir uma tarefa a várias pessoas
  • O rastreamento de tempo com cronômetro é impreciso

Quais são os Planos do ActiveCollab?

O ActiveCollab tem três planos, todos eles pagos: o plano mais básico é o Plus, seguindo-se o Pro, e o pacote Pro+Get Paid. O plano Plus tem um custo de U$ 3,67 por usuário por mês, e o preço dos planos vão aumentando com a inclusão de mais recursos. Em todos os planos você pode experimentar durante 14 dias para ter a certeza que o ActiveCollab é o software que melhor se ajusta às necessidade de sua empresa.

Plano Plus

Ideal para equipes menores que precisam de uma plataforma para colaboração e gestão de projetos, o Plano Plus do ActiveCollab abrange uma variedade de recursos essenciais projetados para atender às necessidades centrais de gestão de projetos. Este plano custa US$ 3,67 por usuário por mês, ou US$ 3,17 por usuário por mês se a assinatura for anual. O Plano Plus permite até três membros e oferece 10GB de armazenamento, suportando projetos, tarefas, discussões e notas ilimitadas, garantindo flexibilidade na gestão de projetos.

Os recursos de Gerenciamento de Trabalho incluem atribuição de funcionário + data de Início e de término, dependências de tarefas, um registro de atividades, e a capacidade de importar projetos de outros aplicativos. Você pode organizar tarefas com agendamento automático de tarefas, escolher entre vizualiação em lista ou em Kanban, e até usar a vista de Gantt para visualizar cronogramas. O plano também suporta modelos de projetos e tarefas recorrentes para automatizar trabalhos repetitivos.

Para Colaboração em Equipe, o Plano Plus oferece apps para dispositivos móveis e desktop, permitindo que as equipes fiquem conectadas em movimento. Ele também integra com plataformas de armazenamento na nuvem como Google Drive e Dropbox. No Gerenciamento de Clientes, você pode ter clientes ilimitadoe e gerenciar interações com eles, compartilhar atualizações de projetos e acompanhar feedback.

O Rastreamento de Tempo é outro recurso-chave, com ferramentas como planilhas de horas pessoais, rastreamento de tempo com cronômetro, rastreamento de tempo diretamente em projetos ou em tarefas. Essa flexibilidade ajuda as equipes a monitorar as horas de trabalho e manter cronogramas de projetos precisos. Além disso, a vista de calendário facilita o agendamento, proporcionando uma visão geral dos prazos e datas importantes.

O Gerenciamento de Recursos ajuda a alocar membros da equipe em diferentes projetos, otimizando a produtividade ao garantir que as pessoas certas estejam atribuídas às tarefas certas. As ferramentas de Rentabilidade Empresarial no Plano Plus oferecem insights sobre custos de projetos e desempenho geral do negócio, auxiliando no controle orçamentário e na análise de lucratividade.

Plano Pro

O Plano Pro no ActiveCollab é projetado para equipes e empresas que buscam uma visão abrangente de todo o seu fluxo de trabalho em uma única plataforma. Com base nos recursos do Plano Plus, o Plano Pro remove o limite no número de membros, permitindo participação ilimitada da equipe. Ele também aumenta o armazenamento disponível para 100GB, com a opção de fazer upgrade para maior capacidade, o que é útil para equipes maiores ou projetos que exigem muito armazenamento de dados.

No entanto, o Plano Pro tem limitações, apesar das suas melhorias. Ele pode parecer bastante básico para o seu preço, oferecendo apenas alguns recursos adicionais em comparação com o Plano Plus. Embora introduza integrações mais abrangentes, incluindo Zapier para fluxos de trabalho automatizados, Slack para comunicação em equipe, e Webhooks para conectividade baseada em API, ele carece de certas funcionalidades avançadas que outros planos oferecem.

Outro recurso valioso do Plano Pro é o rastreamento de despesas, que permite categorizar e monitorar despesas relacionadas a projetos, proporcionando uma melhor compreensão do seu orçamento. O recurso de relatórios de horas permite analisar o tempo rastreado em diferentes projetos, o que é útil para faturamento e folha de pagamento. No entanto, o plano não inclui recursos como gerenciamento de carga de trabalho, disponibilidade de usuários ou orçamentação de projetos, que muitas vezes são cruciais para equipes maiores ou projetos mais complexos.

Os relatórios avançados são outro destaque, proporcionando insights mais profundos sobre o desempenho do projeto e a produtividade da equipe. No entanto, a personalização desses relatórios pode exigir uma curva de aprendizado, e pode ser necessário investir tempo adicional para configurá-los e obter os resultados desejados.

Com um preço de $9,00 por usuário por mês, ou $8,00 por usuário por mês se pago anualmente, o Plano Pro pode parecer caro para o que oferece. Talvez seja a escolha adequada para equipes que buscam uma gestão de projetos básica com algumas integrações, mas pode não oferecer os recursos avançados para quem precisa de um monitoramento de projetos mais eficiente, gerenciamento de carga de trabalho ou análise financeira detalhada.

Plano Pro+Get Paid

O Plano Pro+Get Paid na ActiveCollab é projetado para equipes que necessitam de uma extensa organização de projetos, rastreamento preciso de tempo e poderosas capacidades de faturamento. Com um preço de $14,00 por usuário por mês, ou uma tarifa reduzida de $11,75 por usuário por mês se pago anualmente, ele amplia os recursos do Plano Pro e introduz um conjunto robusto de ferramentas adicionais para lidar com gestão de projetos complexos e operações financeiras.

Com o gerenciamento de carga de trabalho, você pode equilibrar tarefas entre sua equipe para evitar sobrecarregar membros específicos. O planejamento de feriados/dias de folga ajuda a gerenciar as licenças dos funcionários e manter os cronogramas dos projetos, enquanto a disponibilidade de usuários mostra quem está livre para novas tarefas. Isso oferece uma visão mais clara da capacidade da sua equipe e ajuda a alocar recursos com eficiência.

As capacidades aprimoradas de rastreamento de tempo deste plano incluem estimativas de tempo, permitindo prever o tempo necessário para as tarefas, e uma planilha de horas para a toda a organização, fornecendo uma visão geral de todas as entradas de tempo de toda a equipe.

Em termos de gerenciamento financeiro, o Plano Pro+Get Paid oferece faturamento, permitindo criar e enviar faturas para clientes diretamente da plataforma; a orçamentação de projetos permite definir orçamentos e acompanhar despesas para garantir que os projetos permaneçam no caminho certo. O monitoramento de orçamento versus custo ajuda a controlar gastos em relação ao orçamento, e o relatório de lucratividade do projeto dá uma visão clara da saúde financeira dos projetos. O plano também suporta pagamentos online e se integra com o QuickBooks, simplificando o processo de cobrança e facilitando tarefas contábeis.

 

Quais são os Melhores Recursos do ActiveCollab?

1. Interface do Usuário

A interface intuitiva do ActiveCollab é uma das razões pelas quais a plataforma é tão bem recebida por usuários de todos os níveis de experiência. Os elementos da interface são dispostos de maneira lógica, facilitando a aprendizagem e a execução das tarefas diárias. O sistema de quadros Kanban é especialmente útil para quem busca uma visão clara do progresso dos projetos, enquanto as listas de tarefas proporcionam uma estrutura mais tradicional para organizar atividades. A capacidade de criar dependências entre tarefas permite planejar cronogramas mais complexos sem perder a simplicidade de uso.

Vizualização do Calendário no ActiveCollab

2. Gestão de Projetos

A gestão de projetos no ActiveCollab é uma das funcionalidades centrais da plataforma, proporcionando um conjunto robusto de ferramentas para organização e acompanhamento de projetos de qualquer tamanho. Com a capacidade de criar projetos detalhados, os usuários podem definir objetivos claros, estabelecer prazos e alocar recursos de maneira eficiente. A plataforma suporta múltiplos projetos simultaneamente, permitindo que as equipes mantenham uma visão geral de todo o portfólio de projetos. Além disso, os usuários podem definir tarefas e subtarefas, criando uma estrutura hierárquica que facilita o gerenciamento de tarefas complexas.

Outra vantagem da gestão de projetos no ActiveCollab é a variedade de visualizações disponíveis. Além das listas de tarefas e quadros Kanban, o sistema oferece a vista de Gantt, que permite visualizar cronogramas e identificar possíveis gargalos ou conflitos de tempo. Os usuários também podem configurar modelos de projetos para automatizar a criação de projetos semelhantes, economizando tempo e garantindo consistência. Além disso, o recurso de agendamento automático ajuda a automatizar tarefas repetitivas e a manter um fluxo de trabalho contínuo. Por exemplo, se uma tarefa depende de outra, o sistema ajusta automaticamente as datas para evitar conflitos. Essa funcionalidade reduz a carga administrativa sobre os gerentes de projeto, permitindo que eles se concentrem mais na estratégia e menos na microgestão.

3. Gestão Financeira

A gestão financeira no ActiveCollab é um diferencial significativo para empresas que precisam controlar custos e manter a lucratividade dos projetos. Com ferramentas como rastreamento de despesas, os usuários podem monitorar todos os gastos relacionados ao projeto, categorizando-os para análise detalhada. O orçamento de projetos ajuda a estabelecer limites de despesas, permitindo uma gestão financeira mais disciplinada. O plano Pro+Get Paid leva essas funcionalidades a um nível superior ao incluir faturamento, possibilitando a criação e envio de faturas diretamente da plataforma, e integração com o QuickBooks, simplificando processos contábeis e de pagamento.

Além disso, o ActiveCollab fornece relatórios de lucratividade que oferecem uma visão clara da saúde financeira dos projetos, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. A variedade de integrações também contribui para a gestão financeira, permitindo conectar a plataforma a outros serviços essenciais, como ferramentas de contabilidade e aplicativos de comunicação.

Exemplo de relatórios no software: orçamento do projeto vs custos verificados

4. Gerenciamento de Clientes

O recurso de Gerenciamento de Clientes do ActiveCollab é uma ferramenta poderosa para manter o relacionamento com os clientes e facilitar a colaboração. Com esse recurso, você pode adicionar clientes ao sistema como convidados, permitindo que eles acessem informações do projeto e acompanhem o progresso em tempo real. Isso ajuda a manter a transparência e a comunicação, pois os clientes podem iniciar discussões, responder a comentários e ver atualizações sem precisar de e-mails ou chamadas frequentes. Essa funcionalidade é especialmente útil para agências e empresas de serviços que precisam manter seus clientes informados ao longo do ciclo do projeto.

Além disso, o Gerenciamento de Clientes do ActiveCollab permite personalizar os níveis de acesso, garantindo que os clientes vejam apenas o que é relevante para eles. Essa flexibilidade dá às empresas o controle sobre quais informações podem ser compartilhadas, mantendo a segurança dos dados internos. O recurso também facilita o compartilhamento de documentos e anexos, tornando o processo de aprovação mais fluido. Com essa abordagem, a colaboração com os clientes torna-se mais eficiente, resultando em maior satisfação do cliente e menos barreiras na comunicação.

Gerenciamento de Clientes no ActiveCollab

Seleção de Críticas Positivas dos Usuários:

  • “O que mais gosto no ActiveCollab é o gestão de projetos e a interface de usuário fácil que o torna um software produtivo.” – Kavisha P. (Fonte G2)
  • “Ótima ferramenta para gerenciar projetos complexos com várias partes interessadas. Simples de acessar e fácil de convidar colaboradores dentro e fora da minha empresa” – Jolie (Fonte Capterra)
  • “É fácil adicionar clientes como convidados e configurar os acessos. Os clientes podem iniciar discussões e responder a discussões existentes por e-mail.” – Nancy R. (Fonte TrustRadius)
  • “Adoro a aparência atraente do ActiveCollab e todos os seus recursos e integrações.” – Rodrigo A. (Fonte Capterra)
  • “O ActiveCollab é conhecido por sua interface intuitiva e fácil de usar. O software foi projetado para ser fácil de navegar, tornando simples para os usuários iniciarem e se adaptarem rapidamente à plataforma.” – Fred C. (Fonte G2)
  • “Permite colaborar com os membros da equipe, marcá-los em tarefas, enviar arquivos/anexos.” – Ali Z. (Fonte TrustRadius)

Seleção de Críticas Negativas dos Usuários:

  • “Como não era possível atribuir uma tarefa a várias pessoas, as tarefas que exigiam vários recursos nos obrigavam a gerar muitas tarefas duplicadas e alocá-las. Às vezes, era muito difícil tentar encontrar a melhor combinação.” – Sagar A. (Fonte G2)
  • “Depende do rastreamento de tempo correto da equipa para estimativas precisas. O aplicativo móvel é muito difícil de usar e a interface de usuário não é apelativa se você estiver trabalhando com vários projetos.” – Usuário verificado (Fonte TrustRadius)
  • “Existem plataformas mais econômicas que oferecem serviços semelhantes.” – Gabriel (Fonte Capterra)
  • “Nossa equipe sente falta do aplicativo autônomo de rastreamento de tempo. Todos se acostumaram a alternar entre os trabalhos por meio da interface do navegador do ActiveCollab, mas o aplicativo autônomo era um recurso interessante. Também faltam alguns recursos de edição em massa que agilizariam um pouco as coisas.” – Aaron G. (Fonte G2)
  • “O cronômetro para rastreamento de tempo em cada tarefa é impreciso. E isso não se traduz em uma análise orientada por dados. Além disso, é um pouco confuso em termos de marcação e organização de cada tarefa por período.” – Usuário verificado (Fonte G2)
  • “Aplicativos móveis sem atualizações, nas versões iOS e Android.” – Michael (Fonte Capterra)

    Qual é a Média das Avaliações do ActiveCollab em Sites de Reviews?

    Em maio de 2024

    • Capterra: 4.5/5
    • G2: 4.7/5
    • GetApp: 4.5/5
    • TrustRadius: 4.3/10
    • App Store: 4.5/5
    • Play Store: 4.2/5

    Qual é o meu Veredicto Final sobre o ActiveCollab?

    O ActiveCollab se destaca como uma solução abrangente para gestão de projetos, com uma interface intuitiva e uma variedade de funcionalidades que facilitam a colaboração em equipe. Sua abordagem versátil permite que equipes de diferentes tamanhos gerenciem projetos de forma eficiente, utilizando recursos como listas de tarefas, quadros Kanban, e agendamento automático. A plataforma também se integra com ferramentas populares como Slack, Zapier, e Webhooks, tornando o fluxo de trabalho mais coeso. Contudo, alguns usuários apontam limitações, como a falta de atribuição de tarefas para várias pessoas, problemas com o aplicativo móvel e uma curva de aprendizado para certas funcionalidades avançadas.

    Os planos disponíveis—Plus, Pro, e Pro+Get Paid—atendem a uma variedade de necessidades e orçamentos. No entanto, enquanto o plano Plus é adequado para equipes até 3 membros, o plano Pro pode não oferecer o melhor custo-benefício, uma vez que, apesar de permitir membros ilimitados, oferece poucos recursos adicionais pelo preço cobrado. Para empresas maiores, o plano Pro+Get Paid oferece funcionalidades mais robustas, como gerenciamento de carga de trabalho, orçamentos, faturamento, e integração com QuickBooks.

    O ActiveCollab é uma escolha confiável para empresas que buscam uma solução de gestão de projetos e colaboração. Ainda assim, para equipes maiores ou para quem busca recursos mais avançados, o plano Pro+Get Paid é a melhor opção, proporcionando mais ferramentas para gerenciamento financeiro e controle do projeto. Recomendamos aproveitar o teste gratuito para garantir que o ActiveCollab seja a solução certa para as necessidades específicas da sua empresa.

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