Carta de Advertência por Faltas Injustificadas

Uma carta de advertência por faltas injustificadas é um aviso formal emitido para um funcionário cujo histórico de presença demonstra faltas repetidas ou injustificadas. Ela tem a função de abordar o assunto, esclarecer expectativas e dar ao funcionário a chance de melhorar antes de ações mais drásticas serem consideradas.

Essa carta tipicamente é emitida após advertências informais ou quando as faltas injustificadas começam a afetar o desempenho da equipe ou a eficiência operacional.

Uma carta de advertência formal oferece clareza, consistência e uma abordagem documentada para a gestão de faltas injustificadas. Aqui estão as principais vantagens:

• Expectativas claras: Ela aborda requisitos de presença e as consequências de não seguir esses requisitos.
• Aviso justo: Oferece aos funcionários uma chance de lidar com quaisquer problemas subjacentes e melhorar sua presença.
• Proteção legal: Serve como registro escrito em caso de procedimentos disciplinares ou legais futuros.
• Incentiva responsabilidade: Reforça a importância de ter responsabilidade e poder depender da equipe.

Uma carta de advertência por faltas injustificadas tipicamente inclui:

• O nome completo, cargo e departamento do funcionário
• Data de emissão
• Resumo do problema de presença e o impacto na equipe ou na empresa
• Expectativas de presença e de comunicação
• Consequência da continuidade das faltas injustificadas
• Duração pela qual a presença será monitorada
• Oferta de suporte ou assistência, se necessário
• Solicitação de confirmação de recebimento por escrito do funcionário

Se as faltas forem relacionadas a questões legítimas, sejam pessoais, médicas, ou quaisquer outras, é importante responder com empatia e abertura. É incentivado que os funcionários comuniquem quaisquer desafios que estejam encarando, já que fazê-lo pode ajudar a evitar problemas de comunicação no futuro.

Em casos nos quais a ausência é justificada e comunicada apropriadamente, os gerentes ou o RH podem enviar uma carta de concessão de licença ou de férias para formalizar a aprovação do período. Incentivar solicitações pontuais e uma boa documentação ajuda a manter a transparência e oferece suporte a um ambiente saudável de trabalho.