Modelo de Carta de Concessão de Férias e Licenças

Uma carta de concessão de férias e licenças é um documento formal emitido por um empregador ou supervisor para confirmar que a solicitação de licença ou de férias de um funcionário foi aprovada. Ela destaca o período de tempo que foi aprovado e quaisquer condições para a transferência de responsabilidade, servindo como um registro oficial da aprovação da empresa.

Essa carta tipicamente é enviada após um funcionário enviar uma solicitação oficial de licença ou férias que foi revisada e aprovada por um gerente ou pelo RH.

Usar uma carta de concessão de férias e licenças bem-estruturada garante transparência e planejamento eficaz da força de trabalho. Aqui estão algumas das principais vantagens:

• Documentação Clara: Confirma a duração da licença e o status de aprovação por escrito.
• Responsabilidade: Ajuda a garantir que o funcionário se prepare de forma adequada para transferir as responsabilidades.
• Comunicação Profissional: Reforça as políticas da empresa e mantém uma comunicação respeitosa e formal.
• Manutenção de registros: Serve como referência para o RH e a folha de pagamento sobre férias e licenças.

Uma carta profissional de concessão de férias e licenças geralmente inclui os seguintes elementos:

• Nome completo do funcionário, cargo e departamento
• Mensagem de aprovação especificando o período e número de dias das férias ou da licença
• Um lembrete sobre completar suas tarefas ou transferências antes da licença
• Detalhes de contato para o RH ou pessoal relevante
• Nome, título e detalhes da empresa do remetente

O modelo pode ser adaptado para diferentes tipos de licença/férias (férias anuais, licença médica, emergência pessoal) e para procedimentos específicos da empresa.

O ideal é enviar sua solicitação de licença/férias com a maior antecedência possível. Idealmente, ao menos duas semanas de antecedência para licenças ou férias planejadas. Solicitações antecipadas permitem que os gerentes planejem as cargas de trabalho da equipe e garantem o mínimo de inconveniência às operações.

Para licenças urgentes ou emergenciais, notifique o seu supervisor ou o RH assim que possível e complemente com uma solicitação formal, se possível.

Se um funcionário precisar cancelar ou alterar sua licença já aprovada, é recomendado que informem o RH ou seu supervisor por escrito assim que possível. Os empregadores podem, então, emitir uma confirmação revisada de licença/férias ou novas diretrizes com base na disponibilidade atualizada.

Seguir um bom processo de concessão de licenças ou férias ajuda a garantir que esse período de alinhe com os direitos especificados em sua carta de oferta de emprego ou na política da empresa.  Também protege os funcionários de possíveis ações disciplinares; sair de licença sem aprovação pode resultar em uma carta de aviso por absenteísmo, o que pode afetar seu histórico no emprego.

Uma carta de concessão de férias ou licenças confirma que a ausência do funcionário é autorizada e ajuda a manter a responsabilidade profissional.