Carta de advertencia por ausentismo

Hemos creado una plantilla gratuita de carta de advertencia por ausentismo que puedes personalizar completamente para adaptarla al tono, las políticas y los procedimientos disciplinarios de tu empresa.

 

¿Qué es una carta de advertencia por ausentismo?

Una carta de advertencia por absentismo es un aviso formal que se envía a un empleado cuyo historial de asistencia muestra ausencias repetidas o inexplicables. Sirve para abordar el problema, aclarar las expectativas y dar al empleado la oportunidad de mejorar antes de plantearse nuevas medidas.

 

Esta carta suele enviarse tras advertencias informales o cuando el ausentismo empieza a afectar al rendimiento del equipo o a la eficacia operativa.

 

¿Cuáles son las ventajas de utilizar una carta de advertencia?

Una carta de advertencia formal aporta claridad, coherencia y un enfoque documentado de la gestión del ausentismo. Estas son las principales ventajas:

 

  • Expectativas claras: Expone los requisitos de asistencia y las consecuencias del incumplimiento.
  • Advertencia justa: Ofrece a los empleados la oportunidad de abordar cualquier problema subyacente y mejorar su asistencia.
  • Protección jurídica: Sirve como registro escrito en caso de futuros procedimientos disciplinarios o legales.
  • Fomenta la responsabilidad: Refuerza la importancia de la fiabilidad y la responsabilidad del equipo.

¿Qué incluye una carta de advertencia por ausentismo?

Una carta de advertencia profesional por ausentismo suele incluir:

 

  • Nombre completo del empleado, cargo y departamento
  • Fecha de emisión
  • Resumen del problema de asistencia e impacto en el equipo o la empresa
  • Expectativas en materia de asistencia y comunicación
  • Consecuencias del ausentismo continuado
  • Duración durante la cual se controlará la asistencia
  • Oferta de apoyo o asistencia si es necesario
  • Solicitud de acuse de recibo por escrito del empleado

¿Qué ocurre si un empleado necesita apoyo?

Si el ausentismo está relacionado con motivos personales, médicos u otros motivos legítimos, es importante responder con empatía y franqueza. Se anima a los empleados a que comuniquen los problemas a los que se enfrentan, ya que ello puede ayudar a evitar futuros malentendidos.

 

En los casos en que la ausencia esté justificada y se haya comunicado adecuadamente, los responsables o RR.HH. pueden emitir una carta de aprobación del permiso para formalizar la aprobación del tiempo libre. Fomentar las solicitudes puntuales y la documentación adecuada ayuda a mantener la transparencia y favorece un entorno de trabajo saludable.

Modelo gratuito de carta de advertencia por ausentismo laboral

Plantilla gratuita de carta de advertencia de Jibble por ausentismo laboral

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