Contoh Surat Peringatan Karyawan Mangkir Kerja

Kami telah membuatkan contoh surat teguran bagi karyawan yang tidak hadir tanpa keterangan (mangkir). Silakan unduh gratis draf ini dan sesuaikan isinya dengan kebijakan perusahaan Anda.

 

Apa Itu Surat Peringatan Absensi Karyawan?

Surat teguran ini adalah peringatan resmi bagi karyawan yang sering berhalangan hadir tanpa keterangan jelas. Dokumen ini bertujuan untuk membahas masalah tersebut serta menegaskan kembali aturan perusahaan terkait kehadiran. Melalui surat ini, karyawan diberi kesempatan untuk meningkatkan kedisiplinan sebelum dikenakan sanksi lebih lanjut.

 

Umumnya, surat ini diberikan jika tidak adanya perubahan sikap karyawan setelah mendapat teguran lisan. Surat peringatan juga dikeluarkan apabila masalah absensi mulai mengganggu produktivitas tim serta kelancaran operasional perusahaan.

 

Apa Pentingnya Mengeluarkan Surat Peringatan Karyawan?

Surat teguran resmi berfungsi sebagai alat dokumentasi yang jelas dan konsisten dalam mengelola masalah absensi. Berikut alasan mengapa dokumen ini sangat penting:

 

  • Kejelasan Standar: Menguraikan aturan yang berlaku serta konsekuensi jika terjadi pelanggaran.
  • Kesempatan Perbaikan: Memberi ruang bagi karyawan untuk memperbaiki diri dan meningkatkan kehadirannya.
  • Perlindungan Hukum: Menjadi dokumen pendukung jika harus mengambil langkah disipliner atau hukum di masa mendatang.
  • Peningkatan Akuntabilitas: Menekankan pentingnya tanggung jawab demi menjaga kelancaran kerja tim.

Apa Saja Isi Surat Teguran Karyawan?

Umumnya, surat peringatan yang profesional mencakup poin-poin berikut:

 

  • Nama lengkap, jabatan, dan departemen karyawan
  • Tanggal penerbitan surat
  • Penjelasan singkat masalah absensi dan dampaknya terhadap tim atau perusahaan
  • Ekspektasi terkait kehadiran dan komunikasi
  • Konsekuensi dari ketidakhadiran yang berkelanjutan
  • Durasi pemantauan terhadap perbaikan yang dilakukan karyawan
  • Pemberian dukungan atau solusi jika karyawan menghadapi kendala tertentu
  • Pengakuan tertulis karyawan sebagai tanda terima

Bagaimana Kalau Karyawan Membutuhkan Dukungan?

Jika masalah absensi disebabkan oleh alasan pribadi, kesehatan, atau urusan mendesak lainnya, perusahaan perlu merespons dengan empati dan sikap terbuka. Karyawan sangat disarankan untuk segera menginformasikan kendala mereka guna menghindari terjadinya kesalahpahaman di kemudian hari.

 

Jika ketidakhadiran dapat dimaklumi, manajer atau HRD dapat memberikan izin cuti. Dengan mengajukan izin tepat waktu serta dokumen pendukung, karyawan turut membantu perusahaan menjaga transparansi dan menciptakan lingkungan kerja yang sehat.

Contoh surat teguran bagi karyawan yang mangkir kerja

Contoh surat peringatan karyawan mangkir kerja

Lihat semua