Jedno, czego nauczyłem się zarządzając zespołami, to że nadzorowanie, kto pracuje, kiedy i jak długo, nie powinno być skomplikowane.
A często jest.
Bez solidnego systemu żonglowanie różnymi strefami czasowymi, zmieniającymi się harmonogramami i niespójnymi metodami raportowania może szybko sprawić, że stracimy kontrolę nad sytuacją. Odpowiedni program do ewidencji czasu pracy może zrobić ogromną różnicę — pomagając zespołom zachować porządek, zgodność z przepisami i skupić się na prawdziwej pracy zamiast na papierologii.
Przez ostatni rok ja i mój zespół przetestowaliśmy niemal każdy liczący się system do ewidencji czasu pracy: od lekkich aplikacji dla małych firm po zaawansowane rozwiązania dla dużych organizacji.
Jak oceniałem najlepsze programy do ewidencji czasu i obecności
Zebrałem ponad 20 narzędzi, przetestowałem kilkanaście w warunkach rzeczywistych i ostatecznie wybrałem 8 najlepszych programów do ewidencji czasu pracy na podstawie czterech kryteriów oceny:
1. Działanie w praktyce: narzędzia były testowane w realnych warunkach pracy — z uwzględnieniem zespołów terenowych, pracy zmianowej, pracowników zdalnych i eksportu danych do systemu płac. Pod uwagę brane były tylko te programy, które stale działały bez zarzutu.
2. Wartość w skali: oceniłem, ile funkcji zespoły otrzymują zarówno na poziomie bezpłatnym, jak i płatnym, priorytetowo traktując platformy, które zapewniają wyraźną wartość w miarę rozwoju organizacji.
3. Łatwość wdrożenia: oprogramowanie musi być intuicyjne dla pracowników i wydajne dla menedżerów, zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych. Narzędzia wymagające długiego konfigurowania plasowały się niżej.
4. Potwierdzona niezawodność: wyniki testów były weryfikowane na podstawie opinii użytkowników G2 i Capterry, ze szczególnym uwzględnieniem dokładności, stabilności działania i jakości wsparcia technicznego.
|
Najlepsze programy do ewidencji czasu pracy w 2026 roku |
||||
| Kategoria |
Program |
Cena początkowa |
Darmowy plan |
Najważniejsze cechy |
| Najlepsza wartość |
Jibble |
Bezpłatny |
✅ BEZPŁATNY na zawsze dla nieograniczonej liczby użytkowników |
|
Przystępne |
||||
| inEwi | 10,95 zł (2,89 $) za użytkownika/miesiąc | ❌ |
|
|
| Clockify | 3,99 $ za użytkownika/miesiąc | ✅ |
|
|
| Apploye | 4,50 $ za użytkownika/miesiąc | ✅ |
|
|
| Średnia półka |
||||
| When I Work | $2,50 za użytkownika/miesiąc (pojedyncza lokalizacja/harmonogram) |
❌ |
|
|
| Buddy Punch | 4,49 $ za użytkownika/miesiąc + 19 $ opłaty podstawowej | ❌ |
|
|
| Connecteam | 29 $ za 30 użytkowników/miesiąc | ✅ (maks. 10 użytkowników) |
|
|
| Drogie | ClockShark | 40 $ opłaty podstawowej + 9 $ za użytkownika/miesiąc | ❌ |
|
|
✅ : darmowy plan ❌ : brak darmowego planu Uwaga: tabela przedstawia stawki podstawowe i może nie odzwierciedlać dokładnie ogólnej wartości oprogramowania. Aby ocenić rzeczywistą wartość, należy wziąć pod uwagę funkcje każdej platformy, opłaty podstawowe i wszelkie ograniczenia dotyczące liczby użytkowników. |
||||
Jibble – najlepszy program do ewidencji czasu pracy dla wszystkich zespołów
Spośród wszystkich testowanych narzędzi, to właśnie Jibble sprawia, że ewidencja czasu pracy i obecności jest niezwykle prosta i bezpłatna.
Rejestrację czasu pracy i obecności możesz uruchomić w kilku kliknięciach – przez przeglądarkę, telefon, tablet, kiosk lub komputer – a wszystko automatycznie synchronizuje się z kartami czasu pracy.
Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak rozpoznawanie twarzy, lokalizacja GPS i wirtualne ogrodzenia, Jibble gwarantuje dokładną rejestrację obecności, eliminując ryzyko odbijania karty za kolegów i kradzieży czasu pracy.
Automatyczny koniec pracy chroni przed zapominalskimi, a monitorowanie lokalizacji na żywo zapewnia pełną widoczność i rozliczalność zespołów terenowych i pracowników na budowie.
Nawet bez internetu Jibble działa bez przerwy — dane synchronizują się automatycznie po przywróceniu połączenia, co jest szczególnie przydatne dla zespołów w terenie i na placach budowy z niestabilnym zasięgiem.
Wszystkie dane o czasie pracy i obecności można przekształcić w konkretne wnioski dzięki rozbudowanym narzędziom do raportowania i analityki Jibble.
Od gotowych do rozliczenia kart czasu pracy po trendy produktywności — masz wszystko, czego potrzebujesz, żeby podejmować lepsze decyzje kadrowe i zwiększać efektywność.
I podczas gdy konkurenci, tacy jak Clockify czy Apploye, zamykają zaawansowane funkcje ewidencji czasu za płatnymi planami, Jibble oferuje hojny plan darmowy, z którego mogą korzystać nawet duże zespoły.
Cennik:
- Darmowy plan: tak, dla nieograniczonej liczby użytkowników
- Płatne plany: od 3,49 $ za użytkownika miesięcznie, w rozliczeniu rocznym
Platformy:
Komputer, telefon, kiosk, rozszerzenie Chrome i przeglądarka
Oceny:
- Capterra: 4,9/5
- G2: 4,7/5
- Sklep Google Play: 4,5/5
- App Store: 4,8/5
Zalety:
- Bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników
- Rejestrowanie czasu w trybie offline
- Intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs
- Rejestrowanie czasu pracy według projektów i klientów na potrzeby rozliczania godzin
- Ewidencja obecności oparta na GPS i rozpoznawaniu twarzy
- Pulpity produktywności w czasie rzeczywistym
Wady:
- Mniej rozbudowane funkcje fakturowania niż w dedykowanym oprogramowaniu do faktur
- Ograniczone zaawansowane planowanie projektów
„To, co najbardziej lubię w Jibble, to prostota i intuicyjność. Rozpoczęcie i zakończenie pracy zajmuje sekundy, a wszystko jest rejestrowane automatycznie. Raporty są przejrzyste, design czysty, a ja mogę łatwo sprawdzić, ile czasu poświęciłem na dany projekt lub klienta. Po prostu działa – bez krzywej uczenia się, bez zamieszania” – Fábio V.
(Źródło: Capterra)
„Choć Jibble jest ogólnie bardzo skuteczny, początkowa konfiguracja i personalizacja wymagały trochę czasu. Niektóre funkcje mogłyby zyskać na większej elastyczności lub dodatkowych opcjach, ale zespół wsparcia był pomocny i sprawnie przez to przeprowadził” – Antonio B.
(Źródło: Capterra)
Buddy Punch – najlepszy do elastycznej rejestracji czasu
Zdj.: Buddy Punch
Program do ewidencji czasu pracy i obecności Buddy Punch wyróżnia się różnorodnością metod rozpoczynania i kończenia pracy – przez rozpoznawanie twarzy, PIN, kod QR lub standardowe logowanie.
Wykorzystuje też lokalizację GPS, zdjęcie przy rejestracji oraz ograniczenia adresów IP, aby zapobiegać odbijaniu karty za kolegów i mieć pewność, że pracownicy logują się z właściwego miejsca. W przypadku zespołów stacjonarnych aplikacja mobilna może pełnić również funkcję kiosku do rejestracji czasu pracy.
Menedżerowie mogą na bieżąco sprawdzać, kto pracuje, spóźnia się lub jest nieobecny – co jest szczególnie przydatne w przypadku dużych lub rozproszonych zespołów.
Buddy Punch tworzy karty czasu pracy na podstawie logowań, oblicza nadgodziny i umożliwia menedżerom szybkie wprowadzanie poprawek. Pracownicy mogą też ewidencjonować godziny według projektów za pomocą kodów zadań i oznaczać miejsce, z którego pracują.
Buddy Punch nie jest jednak pozbawiony wad. Niektórzy użytkownicy zgłaszają błędy, awarie i długie czasy ładowania, które sporadycznie wpływają na dokładność danych i wymagają ręcznych korekt.
Brak trybu offline może być problematyczny dla firm działających w miejscach z niestabilnym połączeniem internetowym.
Cennik:
- Darmowy plan: nie
- Płatne plany: od 4,49 $ za użytkownika miesięcznie + opłata podstawowa 19,00 $ miesięcznie, w rozliczeniu rocznym
Platformy:
Przeglądarka, komputer, tablet, telefon i ChromeOS
Oceny:
- Capterra: 4,8/5
- G2: 4,8/5
- Sklep Google Play: 4,8/5
- App Store: 4,9/5
Zalety:
- Elastyczne metody rejestracji czasu, w tym rozpoznawanie twarzy
- Doskonała obsługa klienta
- Łatwy w nauce i obsłudze
Wady:
- Interfejs jest nieintuicyjny na urządzeniach mobilnych
- Brak trybu offline
- Błędy mogą prowadzić do nieprawidłowych zapisów czasu
„Interfejs jest prosty i zrozumiały. Obsługa klienta była zawsze dostępna i chętnie odpowiadała na moje pytania. Dzięki aplikacji mam dokładniejsze rozliczenie płac – z przerwami i precyzyjnymi czasami logowania” – Mark B.
(Źródło: Capterra)
„Interfejs nie jest zbyt przyjazny dla Androida ani intuicyjny. Nowa aktualizacja zmieniła proporcje ekranu bez możliwości korekty w ustawieniach, a niektóre przyciski są obecnie niedostępne” – Nick Norgaard
(Źródło: Google Sklep Google Play)
Connecteam – najlepszy do zarządzania siłą roboczą
Zdj.: Connecteam
Connecteam to mobilna platforma do ewidencji czasu pracy i obecności, która łączy rejestrowanie czasu, planowanie grafików, komunikację i narzędzia HR w jednym miejscu. Pracownicy mogą rozpoczynać i kończyć pracę bezpośrednio z telefonu, co zapewnia dokładną rejestrację każdej zmiany.
Funkcja ewidencji czasu działa sprawnie, automatycznie gromadzi dane i przekształca je w dokładne karty czasu pracy oraz raporty – dając menedżerom przejrzysty wgląd w to, kto pracuje, kto jest na przerwie i jak postępują projekty.
Z jednego pulpitu można też zarządzać nieobecnościami, nadgodzinami i przerwami.
Dzięki lokalizacji GPS i wirtualnym ogrodzeniom Connecteam umożliwia weryfikację lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym i ograniczenie możliwości rejestracji czasu i obecności do konkretnych miejsc pracy.
Connecteam oferuje też przyzwoite narzędzia do planowania grafików z konfigurowalnymi szablonami zmian i kalendarza, a wbudowany czat ułatwia komunikację między zespołami bez konieczności przełączania się między aplikacjami.
Platforma nie jest jednak wolna od wad. Aplikacja mobilna bywa niestabilna i podatna na awarie, co zakłóca pracę. Interfejs, choć kolorowy, może być trudny w nawigacji – podejście „wszystko w jednym” sprawia, że w porównaniu z prostszymi narzędziami do ewidencji obecności, jak Clockify czy Jibble, całość może wydawać się przeładowana.
Cennik:
- Darmowy plan: tak, dla maksymalnie 10 użytkowników
- Płatne plany: od 29 $ za miesiąc dla pierwszych 30 użytkowników, rozliczenie roczne
Platformy:
Przeglądarka i telefon
Oceny:
- Capterra: 4,6/5
- G2: 4,6/5
- Sklep Google Play: 4,5/5
- App Store: 4,9/5
Zalety:
- Dobra obsługa klienta
- Platforma all-in-one do rejestrowania czasu i planowania grafików
- Bardzo przyjazny interfejs
Wady:
- Ograniczone integracje
- Błędy systemu powodujące długie czasy ładowania
„Uwielbiam Connecteam za poczucie kompletności, szczególnie w małych zespołach. Rejestrowanie czasu, karty czasu pracy, nagrody, a zwłaszcza możliwość tworzenia szkoleń – wszystko to jest świetne w użyciu. Cenię też bazę wiedzy jako sposób na przechowywanie udokumentowanych procesów w jednym miejscu” – Chastity W.
(Źródło: Capterra)
„Cena aplikacji jest wysoka, a czat często się zawiesza. Za każdym razem, gdy chcemy coś zrobić, okazuje się, że trzeba dopłacić – na przykład za archiwizowanie zamiast usuwania użytkownika” – Debbie A.
(Źródło: Capterra)
inEwi – najlepszy do ewidencji czasu zgodnej z Kodeksem pracy
Zdj.: inEwi
inEwi to polski system do ewidencji czasu pracy, układania grafików i obsługi wniosków urlopowych, stworzony z myślą o zgodności z polskim Kodeksem pracy.
Pozwala on rejestrować czas w przeglądarce, aplikacji mobilnej oraz współdzielonym kiosku z identyfikacją kodem QR, a rozpoznawanie twarzy i geolokalizacja ograniczają odbijanie karty za kolegów. Działa też offline, a wpisy czasu synchronizują automatycznie po odzyskaniu połączenia.
Największą siłą inEwi jest rozliczanie czasu zgodnie z polskimi przepisami. System automatycznie klasyfikuje nadgodziny 50%,100% i średniotygodniowe, a do tego monitoruje wykorzystanie rocznego limitu nadgodzin. Przy układaniu grafiku ostrzega zaś o naruszeniach norm uregulowanych w Kodeksie pracy, np. normy 11-godzinnego odpoczynku.
inEwi obsługuje również elektroniczne wnioski urlopowe. Dzięki samoobsłudze pracownicy mogą samodzielnie wnioskować o urlop czy pracę zdalną, a menedżerowie zatwierdzać wnioski jednym kliknięciem.
Wnioskować można również o zatwierdzenie delegacji, z dodatkowymi opcjami automatycznego liczenia czasu podróży i gromadzenia dokumentacji kosztowej.
System generuje też szczegółowe raporty czasu pracy, z wyodrębnieniem m.in. nadgodzin i godzin nocnych. Dane można również przesłać bezpośrednio do popularnych systemów kadrowo-płacowych.
inEwi jest jednak przede wszystkim rozwiązaniem wyspecjalizowanym w obsłudze polskich organizacji i zgodności z polskim prawem pracy. Firmy rozliczające pracowników według przepisów wielu państw powinny zweryfikować zakres obsługi poszczególnych jurysdykcji. Nie ma tu stałego darmowego planu – po 14-dniowym okresie próbnym korzystanie wymaga abonamentu naliczanego za każdego użytkownika.
Cennik:
- Darmowy plan: nie, dostępny jest tylko 14-dniowy okres próbny
- Płatne plany: od 10,95 zł (~2,89 $) za użytkownika miesięcznie, w rozliczeniu rocznym
Platformy:
Przeglądarka, telefon, tablet, kiosk
Oceny:
- App Store: 4,3/5
- Sklep Google Play: 4,1 / 5
- Google: 4,3/5
Zalety:
- Intuicyjny interfejs
- Grafiki, ewidencja czasu i raporty w jednym miejscu
- Responsywna obsługa klienta
Wady:
- Brak darmowego planu
- Brak pełnego modułu do rozliczania delegacji
„Bardzo dobra aplikacja do rejestracji czasu pracy. Intuicyjna, przejrzysta! Dużym plusem jest świetna współpraca z zespołem InEwi – wszelkie pytania i zgłoszenia są rozwiązywane szybko i profesjonalnie. Zdecydowanie polecamy!!!” – Joanna Mroczek
(Źródło: Google)
„Korzystamy z systemu IneWI, natomiast funkcja delegacji online w obecnej formie zupełnie nie spełnia naszych potrzeb operacyjnych” – Joanna Bonczuk
(Źródło: Google)
When I Work – najlepszy dla zespołów pracujących na zmiany
Zdj.: When I Work
Oprogramowanie do ewidencji czasu pracy i obecności When I Work zostało stworzone z myślą o zespołach pracujących zmianowo – łączy więc rejestrowanie czasu, planowanie grafików i komunikację w jednej platformie.
Platforma oferuje elastyczne metody ewidencji czasu, ponieważ pracownicy mogą rozpoczynać i kończyć pracę z tabletów, terminali POS, komputerów lub telefonów przez przeglądarkę lub aplikację. Dane o obecności są weryfikowane przez lokalizację GPS i wirtualne ogrodzenia, a zdjęcie przy logowaniu stanowi dodatkową warstwę weryfikacji tożsamości.
Poza rejestracją obecności When I Work dobrze sprawdza się w planowaniu grafików. Zmiany można szybko tworzyć dzięki funkcji kopiuj-wklej dla powtarzających się harmonogramów, a po ich opublikowaniu pracownicy mogą samodzielnie zamieniać się zmianami przez aplikację – bez angażowania menedżera.
Rejestrowanie nieobecności też jest proste – to jedno z lepiej zrealizowanych rozwiązań, jakie spotkałem w tej kategorii.
Jeśli chodzi o rozliczanie płac, When I Work ściśle integruje się z Rippling, umożliwiając naliczanie wynagrodzeń, zarządzanie benefitami i zachowanie zgodności z przepisami bez konieczności ponownego wprowadzania danych.
Jest jednak kilka minusów. Brak historii zmian uniemożliwia sprawdzenie, kto i co zmodyfikował w grafiku, a ma to spore znaczenie, gdy rozliczalność edycji jest istotna dla zespołu. Aplikacja mobilna działa dobrze dla pracowników, ale zarządzanie nią jako administrator może być nieco nieporęczne.
Cennik:
- Darmowy plan: nie
- Płatne plany: od 2,50 $ za użytkownika miesięcznie dla pojedynczej lokalizacji lub harmonogramu, rozliczenie miesięczne
Platformy:
Przeglądarka, telefon, współdzielony terminal i tablet
Oceny:
- Capterra: 4,5/5
- G2: 4,4/5
- Sklep Google Play: 4,8/5
- App Store: 4,8/5
Zalety:
- Łatwe ewidencjonowanie nieobecności
- Tworzenie grafików z funkcją kopiuj-wklej
- Doskonała obsługa klienta
Wady:
- Brak historii zmian do śledzenia edycji
- Aplikacja mobilna może być trudna w obsłudze dla administratorów
„When I Work świetnie sprawdza się do rejestrowania czasu pracy, komunikacji w zespole i oszczędzania czasu przy układaniu grafików. Do tego można tworzyć harmonogramy z wyprzedzeniem, a dzięki opcjom kalendarza i terminów pracownicy mogą samodzielnie zamieniać się zmianami” – Stenie O.
(Źródło: Capterra)
„Powiadomienia bywają opóźnione lub w ogóle nie docierają. Niektóre funkcje są ograniczone w zależności od poziomu dostępu. Zatwierdzanie zmian zajmuje czas i spowalnia cały proces” – Muna N.
(Źródło: Capterra)
ClockShark – najlepszy dla zespołów terenowych
Zdj.: ClockShark
ClockShark jest stworzony z myślą o zespołach terenowych i budowlanych – oferuje ewidencję czasu pracy i obecności na podstawie GPS oraz funkcje zarządzania zleceniami.
Rejestrowanie czasu w ClockShark jest wygodne. Pracownicy mogą rozpoczynać i kończyć pracę z telefonu, przeglądarki lub kiosku w biurze, z opcją rozpoznawania twarzy dla szybkiego i bezpiecznego logowania.
Doceniam też to, jak porządkuje zarządzanie zadaniami i projektami. Można monitorować postęp projektów bezpośrednio z kalendarza, kontrolować czas poświęcony na każde zadanie w zakładce kart czasu pracy, a nawet załączać pliki i zostawiać notatki, żeby wszyscy byli na bieżąco.
To jeden z tych drobnych, ale przemyślanych elementów, które realnie poprawiają współpracę w zespole. ClockShark oferuje też lokalizację GPS, dzięki której firmy mogą na bieżąco widzieć, gdzie pracują ich pracownicy.
Wysoka cena stawia jednak ClockShark w niekorzystnej pozycji w porównaniu z systemami takimi jak Jibble, który oferuje lokalizację GPS bezpłatnie.
Cennik:
- Darmowy plan: nie
- Płatne plany: od 9 $ za użytkownika miesięcznie + 40 $ opłaty podstawowej miesięcznie, rozliczenie miesięczne
Platformy:
Przeglądarka i telefon
Oceny:
- Capterra: 4,7/5
- G2: 4,6/5
- Sklep Google Play: 3,3/5
- App Store: 2,9/5
Zalety:
- Łatwe rejestrowanie czasu pracy
- Ewidencja czasu i obecności w trybie offline
- Dokładna lokalizacja miejsc pracy
Wady:
- Wysoka cena w porównaniu z innymi rozwiązaniami na rynku
- Funkcje raportowania mogłyby być bardziej szczegółowe
„Naprawdę prosty w obsłudze! Bez trudu możemy dodawać i edytować pracowników, zlecenia, zadania i działy. Jest bardzo przyjazny dla użytkownika, a wsparcie techniczne jest świetne!” – Courtney
(Źródło: Software Advice)
„Pakiet jest mało elastyczny – za każdego dodatkowego użytkownika trzeba dopłacać, co może być kosztowne, jeśli nie planujesz dokładnie swoich potrzeb. Brak innych modułów poza ewidencją czasu pracy.” – Svetlana
(Źródło: Software Advice)
Apploye – najlepszy do monitorowania produktywności
Zdj.: Apploye
Apploye łączy rejestrowanie czasu pracy z monitorowaniem produktywności, oferując zdalną widoczność podobną do Clockify, ale z bardziej aktywnym monitoringiem.
Obsługa aplikacji jest dość prosta. Czas można rejestrować automatycznie lub wprowadzać ręcznie po wykonaniu zadań. Wszystkie zarejestrowane godziny są przejrzyście uporządkowane w kartach czasu pracy – dziennych, tygodniowych, dwutygodniowych lub miesięcznych.
Dzięki funkcjom monitorowania aktywności i produktywności Apploye to dobra opcja dla zespołów zdalnych. Umożliwia rejestrowanie odwiedzanych stron, używanych aplikacji i aktywności na ekranie – w tym czasu bezczynności. Gdy system wykryje brak aktywności, menedżerowie mogą przejrzeć i usunąć te minuty z kart czasu pracy, zapewniając dokładniejsze dane.
Apploye oferuje też przydatne narzędzia, takie jak timery na poziomie zadań, ewidencja według projektów i raportowanie – tworząc kompletny pakiet do zarządzania czasem i wynikami pracy.
W porównaniu z Clockify czy Jibble dane o aktywności w Apploye są bardziej szczegółowe, ale integracje i elastyczność raportowania są bardziej ograniczone. Mimo to Apploye pozostaje solidną opcją w średniej półce cenowej dla zespołów zdalnych, które chcą mieć przejrzysty wgląd w codzienną pracę.
Cennik:
- Darmowy plan: tak, do 10 użytkowników
- Płatne plany: od 4,50 $ miesięcznie za użytkownika, w rozliczeniu rocznym
Platformy:
Komputer, telefon i przeglądarka
Oceny:
- Capterra: 4,8/5
- G2: 4,6/5
- Sklep Google Play: 4,8/5
- App Store: 3,7/5
Zalety:
- Przystępne plany cenowe
- Przejrzysty i łatwy w nawigacji interfejs
- Monitorowanie aktywności i produktywności na żywo
Wady:
- Ograniczone integracje
- Mało elastyczne opcje raportowania
- Monitorowanie bezczynności bywa niedokładne
„To, co najbardziej lubię w Apploye, to łatwość rejestrowania czasu i monitorowania aktywności pracowników. Zrzuty ekranu, rejestrowanie używanych aplikacji i stron oraz szczegółowe karty czasu pracy dają mi pełną widoczność, co znacznie ułatwia zarządzanie produktywnością i płacami. Jest prosty, niezawodny, a mój zespół szybko się do niego przyzwyczaił” – Rishabh G.
(Źródło: Capterra)
„Brakuje powiadomień przypominających o włączeniu i wyłączeniu rejestrowania, przez co wiele czasu często pozostaje niezarejestrowane. Zespół wsparcia nie wykazuje zainteresowania rozwojem produktu i zbywająco odpowiada na pytania o obiecane funkcje” – Cameron Y.
(Źródło: Capterra)
Clockify – najlepszy dla freelancerów i małych zespołów
Zdj.: Clockify
Clockify to kolejny kandydat na naszej liście, który stawia na prostotę w ewidencji czasu pracy i obecności – dzięki czemu jest łatwiejszy do wdrożenia niż bardziej rozbudowane systemy, jak Connecteam czy When I Work.
Możesz rozpoczynać pracę z komputera, telefonu, przeglądarki lub wspólnego kiosku, a wszystkie wpisy synchronizują się między urządzeniami.
Karty czasu pracy są generowane automatycznie na podstawie danych o logowaniu, a menedżerowie mogą przeglądać, zatwierdzać lub edytować wpisy w razie potrzeby.
Ta widoczność w czasie rzeczywistym ułatwia monitorowanie obecności, sprawdzanie, kto aktualnie nad czym pracuje, i wychwytywanie problemów z frekwencją, zanim staną się poważniejsze.
Clockify generuje też szczegółowe raporty obecności, które można eksportować w formatach PDF, CSV lub Excel – przydatne przy rozliczaniu płac lub ocenach pracowniczych.
Choć aplikacja mobilna wymaga jeszcze sporo poprawek w kwestii logowania i synchronizacji, warto zaznaczyć, że Clockify – w przeciwieństwie do Jibble – zamyka zaawansowane funkcje, takie jak lokalizacja GPS i ewidencja nadgodzin, w płatnych planach.
Cennik:
- Darmowy plan: tak
- Płatne plany: od 3,99 $ za użytkownika miesięcznie, w rozliczeniu rocznym
Platformy:
Przeglądarka, komputer i telefon
Oceny:
- Capterra: 4,8/5
- G2: 4,5/5
- Sklep Google Play: 4,4/5
- App Store: 4,6/5
Zalety:
- Integracja z kalendarzami Google i Outlook
- Przejrzysty i intuicyjny interfejs
- Integracje z ponad 100 aplikacjami
Wady:
- Problemy z logowaniem przez aplikację mobilną
- Niespójna synchronizacja aplikacji mobilnej między urządzeniami
- Zdarzają się brakujące lub utracone wpisy czasu pracy
„Clockify z łatwością rejestruje godziny rozliczane i nierozliczane dla każdego projektu i automatycznie generuje gotowe do wysłania faktury na podstawie zarejestrowanego czasu. Rozbudowane filtry raportów pomogły mi precyzyjnie określić, które zadania wymagają większej uwagi.” – Alexandru C.
(Źródło: Capterra)
„Nie podoba mi się interfejs aplikacji na iPhone’a – wydaje mi się trochę przestarzały i momentami mylący. Nie uważam go za szczególnie łatwy w obsłudze, a czasem zdarzają się błędy, które nie mają żadnego sensu. Myślę też, że wyświetlanie i wprowadzanie godzin mogłoby być prostsze.” – Erika M.
(Źródło: Capterra)
Które oprogramowanie do ewidencji czasu i obecności pasuje do Twojego budżetu i wielkości zespołu?
Jeśli szukasz narzędzia, które sprawdzi się w przypadku niemal każdej wielkości zespołu i budżetu, Jibble to solidny system do ewidencji czasu i obecności z darmowymi i płatnymi planami, które łatwo się skalują. Jeśli jednak chcesz poznać inne opcje, poniższa tabela podsumowuje oprogramowanie, które przeanalizowaliśmy pod kątem wielkości zespołu i budżetu:
| Budżet | 1–10 użytkowników | 11–100 użytkowników | 101–1000 użytkowników |
| Brak budżetu (bezpłatnie) | Clockify, Apploye | Clockify | Clockify |
| Podstawowy | Apploye, inEwi, When I Work | Apploye, Buddy Punch, When I Work, inEwi | Buddy Punch, Apploye, inEwi |
| Średni | Connecteam, When I Work | Connecteam, Buddy Punch, When I Work, | Connecteam, When I Work |
| Nieograniczony | Connecteam, ClockShark | Connecteam, ClockShark | Connecteam |
Podsumowując…
Najlepsze oprogramowanie do ewidencji czasu pracy to takie, z którego zespół faktycznie będzie korzystał.
Każde z wymienionych narzędzi robi coś istotnego naprawdę dobrze – czy to ewidencjonowanie obecności, planowanie grafików, raportowanie, czy zarządzanie zespołami terenowymi.
Jibble niezmiennie wyróżnia się jako niezawodny, przystępny cenowo i bogaty w funkcje program do ewidencji czasu pracy, który sprawdzi się w firmach każdej wielkości.
Pozostałe rozwiązania również mają swoje mocne strony: Clockify dla freelancerów i małych zespołów, Apploye do monitorowania produktywności w pracy zdalnej, inEwi do ewidencji zgodnej z polskim Kodeksem Pracy, Buddy Punch do elastycznych metod rejestracji czasu, Connecteam do kompleksowego zarządzania pracownikami, When I Work dla zespołów zmianowych, a ClockShark dla zespołów terenowych i budowlanych.
Wybierz aplikację, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojego zespołu i pomoże Ci dokładniej ewidencjonować czas pracy, sprawniej zarządzać pracą oraz podejmować świadome decyzje usprawniające codzienne funkcjonowanie zespołu. Powodzenia!
FAQ
Czyli najczęściej zadawane pytania
Każda firma, która rejestruje godziny pracy, zmiany lub obecność pracowników, może odnieść korzyści z programu do ewidencji czasu pracy – od małych startupów po duże przedsiębiorstwa. Tego typu oprogramowanie jest szczególnie przydatne dla zespołów zdalnych, hybrydowych lub terenowych, które potrzebują dokładnych rejestrów czasu do celów płacowych i monitorowania produktywności.
Tak.
Narzędzia takie jak Jibble i Clockify oferują darmowe plany z podstawowymi funkcjami ewidencji czasu i obecności, w tym grafikami, monitoringiem GPS i podstawowym raportowaniem, dzięki czemu są idealne dla małych zespołów lub startupów z ograniczonym budżetem.
Jibble oferuje rozpoznawanie twarzy, monitorowanie GPS, wirtualne ogrodzenia i automatyczne karty czasu pracy do precyzyjnego rejestrowania czasu pracy i obecności. Do tego generuje szczegółowe raporty i analizy, aby uprościć naliczanie płac i pomóc menedżerom w identyfikacji trendów produktywności.
Nie.
Buddy Punch wymaga połączenia z internetem do rejestrowania wpisów czasu, co może być wadą dla zespołów pracujących w obszarach o słabej łączności.
To zależy od potrzeb Twojego zespołu.
Jibble jest najlepszy, jeśli chodzi o bezpłatne prowadzenie dokładnej ewidencji czasu pracy w każdej branży; Clockify jest świetny do analizy produktywności; a Connecteam jest idealny do zarządzania zespołami mobilnymi lub pracującymi poza biurem.