Die 8 besten Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware 2026. Bewährt und getestet!

Wenn ich eines beim Management von Teams gelernt habe, dann ist es, dass es nicht kompliziert sein sollte, den Überblick darüber zu behalten, wer wann und wie lange arbeitet.

Aber oft ist es das doch.

Ohne ein zuverlässiges System können unterschiedliche Zeitzonen, wechselnde Zeitpläne und inkonsistente Berichtsmethoden schnell dazu führen, dass die Übersicht verloren geht. Die richtige Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware kann einen großen Unterschied machen und Teams dabei helfen, organisiert und konform zu bleiben und sich auf die eigentliche Arbeit statt auf Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren.

Im vergangenen Jahr haben mein Team und ich fast jedes große Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystem auf dem Markt getestet: von einfachen Apps für kleine Unternehmen bis hin zu fortschrittlichen Systemen für große Organisationen.

Wie ich die beste Anwesenheitssoftware bewertet habe

Ich habe über 20 Tools zur Anwesenheitserfassung gesammelt, ein Dutzend in realen Szenarien getestet und mich auf die folgenden 8 besten Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware basierend auf unseren 4-Punkte-Bewertungskriterien geeinigt:

1. Leistung in der Praxis: Die Tools wurden unter realen Betriebsbedingungen getestet, einschließlich Außendienstteams, Schichtarbeit, Remote-Mitarbeitern und Gehaltsabrechnungsexporten. Nur Software, die im täglichen Gebrauch konstant gute Leistungen erbrachte, wurde berücksichtigt.

2. Wert bei Skalierung: Ich habe bewertet, wie viel Funktionalität Teams sowohl in kostenlosen als auch in kostenpflichtigen Versionen erhalten, wobei Plattformen priorisiert wurden, die mit dem Wachstum von Organisationen einen klaren Mehrwert bieten.

3. Einfache Einführung: Die Software muss für Mitarbeiter intuitiv und für Manager auf Desktop und Mobilgeräten effizient sein. Tools, die eine aufwendige Einrichtung erforderten, wurden niedriger bewertet.

4. Bewährte Zuverlässigkeit: Praktische Ergebnisse wurden mit verifizierten Nutzerbewertungen von G2 und Capterra abgeglichen, wobei der Schwerpunkt auf Genauigkeit, Verfügbarkeit und Support lag.

Jibble – Beste Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware für alle Teams

Unter allen getesteten Tools macht Jibble die Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung kinderleicht – und das alles kostenlos.

Du kannst die Zeiterfassung und Anwesenheit mit wenigen Klicks über Web, Mobilgerät, Tablet, Kiosk oder Desktop starten und alles wird automatisch mit den Stundenzetteln synchronisiert.

Mit erweiterten Funktionen wie Gesichtserkennung, GPS-Tracking und Geofencing stellt Jibble eine genaue Mitarbeiteranwesenheit sicher, sodass du dir keine Sorgen um „Buddy Punching“ (Einstempeln für Kollegen) und Zeitdiebstahl machen musst.

Automatische Ausstempelungen helfen, Vergesslichkeit zu vermeiden, während die Live-Standortverfolgung vollständige Transparenz und Verantwortlichkeit für Teams im Außendienst oder vor Ort gewährleistet.

Selbst offline läuft Jibble weiter und synchronisiert die Daten automatisch, sobald du wieder online bist, was ideal für Außendienstteams und Baustellen mit instabilen Internetverbindungen ist.

Alle Zeit- und Anwesenheitsdaten lassen sich mithilfe der leistungsstarken Berichts- und Analysetools von Jibble in verwertbare Erkenntnisse umwandeln.

Von abrechnungsfertigen Stundenzetteln bis hin zu Produktivitätstrends hast du alles, was du brauchst, um bessere Personalentscheidungen zu treffen und die Effizienz zu verbessern.

Und während Konkurrenten wie Clockify und Homebase erweiterte Funktionen zur Zeiterfassung hinter Bezahlschranken verbergen, ist Jibble für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern dauerhaft kostenlos – das gilt also auch für große Teams.

Preise:

• Für immer kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern
  

Verfügbar auf:

Desktop, Mobilgeräte, Kiosksysteme, Chrome-Erweiterung und Web

Bewertungen:

• Capterra: 4,9/5
• G2: 4,7/5
  
• Play Store: 4,5/5
  
• App Store: 4,8/5
  

Vorteile:

• Kostenlos für unbegrenzte Nutzer
• Offline-Zeiterfassung
• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• Projekt- und kundenbasierte Zeiterfassung für abrechenbare Stunden
• GPS-basierte Anwesenheit und Gesichtserkennung
• Echtzeit-Produktivitäts-Dashboards

Nachteile:

• Weniger umfassende Rechnungsstellungsfunktionen als dedizierte Rechnungsstellungssoftware
• Begrenzte erweiterte Projektplanung

Buddy Punch – Ideal für flexible Einstempelmethoden

Foto von Buddy Punch

Das Zeit- und Anwesenheitstool von Buddy Punch zeichnet sich durch die Vielfalt der Möglichkeiten aus, wie Mitarbeiter sich ein- und ausstempeln können, per Gesichtserkennung, PIN, QR-Code oder Standard-Login.

Es verwendet auch GPS-Tracking, Foto-on-Punch und IP-Adressbeschränkungen, um Buddy-Punching zu verhindern und sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter vom richtigen Ort aus einstempeln. Für Teams vor Ort kann die mobile App auch als Stechuhr-Kiosk dienen.

Manager können Buddy Punch verwenden, um schnell zu sehen, wer arbeitet, zu spät kommt oder fehlt, was besonders für große oder Remote-Teams hilfreich ist.

Buddy Punch erstellt Stundenzettel aus Ein- und Ausstempelungen, berechnet Überstunden und ermöglicht es Managern, bei Bedarf schnelle Änderungen vorzunehmen. Mitarbeiter können auch Projektstunden mithilfe von Jobcodes protokollieren und angeben, von wo aus sie arbeiten.

Allerdings ist Buddy Punch nicht perfekt. Einige Benutzer haben von Fehlern, Abstürzen und langsamen Ladezeiten berichtet, die gelegentlich die Genauigkeit beeinträchtigen und manuelle Korrekturen erfordern.

Und ohne Offline-Modus kann es für Unternehmen in Gebieten mit schlechter Internetverbindung schwierig sein.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 4,99 $ pro Benutzer und Monat + Grundgebühr von 19,00 $ pro Monat, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Web, Desktop, Tablet, Mobilgeräte und ChromeOS

Bewertungen:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 4,9/5

Vorteile:

• Flexible Einstempelmethoden, einschließlich Gesichtserkennung
• Exzellenter Kundensupport
• Einfach zu erlernen und zu navigieren

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche ist auf dem Handy nicht intuitiv
• Fehlende Offline-Funktionalität
• Fehler können zu falschen Zeitprotokollen führen

Connecteam – Am besten geeignet für Personalmanagement

Foto von Connecteam

Connecteam ist eine mobile Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform für dein Personal, die Zeiterfassung, Einsatzplanung, Kommunikation und HR-Tools in einer Komplettlösung vereint. Mitarbeiter können sich direkt über ihr Smartphone ein- und ausstempeln, sodass jede Schicht präzise erfasst wird.

Die Zeiterfassungsfunktion der Software funktioniert reibungslos, erfasst Daten automatisch und wandelt sie in genaue Stundenzettel und Berichte um, wodurch Manager einen klaren Überblick darüber erhalten, wer arbeitet, wer Pause macht und wie die Projekte voranschreiten.

Sie können auch Abwesenheiten, Überstunden und Pausenzeiten von einem Dashboard aus verwalten.

Mit GPS-Tracking und Geofencing kann Connecteam helfen, Mitarbeiterstandorte in Echtzeit zu überprüfen und das Einstempeln auf bestimmte Baustellen zu beschränken.

Connecteam bietet auch eine anständige Planung mit anpassbaren Schicht- und Kalendervorlagen, und die integrierte Chatfunktion ist ideal für die Kommunikation zwischen Teams, ohne Apps wechseln zu müssen.

Connecteam ist jedoch nicht ohne Mängel. Die mobile App kann fehlerhaft sein und häufig abstürzen, was den Arbeitsablauf stört. Die Benutzeroberfläche ist zwar farbenfroh, aber manchmal schwer zu navigieren. Der All-in-One-Ansatz kann im Vergleich zu einfacheren Tools zur Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern wie Clockify oder Jibble etwas unübersichtlich wirken.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, allerdings nur für bis zu 10 Nutzer
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 29 $ pro Monat für die ersten 30 Nutzer, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Web und Mobilgeräte

Bewertungen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,5/5
• App Store: 4,9/5

Vorteile:

• Guter Kundensupport
• All-in-One-Plattform für Zeiterfassung und Planung
• Die Benutzeroberfläche ist sehr freundlich

Nachteile:

• Begrenzte Integrationen
• Systemfehler, die zu langsamen Ladezeiten führen

When I Work – Am besten für Teams im Schichtdienst

Foto von When I Work

Die Zeiterfassung- und Anwesenheitssoftware von When I Work wurde speziell für Teams entwickelt, die im Schichtbetrieb arbeiten, und vereint Zeiterfassung, Dienstplanerstellung und Teamkommunikation auf einer einzigen Plattform.

Die Plattform bietet eine flexible Zeiterfassung, sodass du dich über Tablets, Kassenterminals, Computer oder Mobilgeräte – entweder über das Web oder per App – ein- und ausstempeln kannst. Die Anwesenheitsdaten werden durch GPS-Ortung und Geofencing gesichert, und das Einstempeln per Foto sorgt für eine zusätzliche Ebene der Identitätsprüfung.

Abgesehen von der Anwesenheitserfassung funktioniert die Dienstplanerstellung bei When I Work gut. Man kann Schichten schnell per Kopieren und Einfügen für sich wiederholende Dienstpläne erstellen, und sobald die Schichten veröffentlicht sind, können die Mitarbeiter sie direkt über die App tauschen, ohne dass ein Hin und Her mit dem Vorgesetzten nötig ist.

Auch die Erfassung von Abwesenheiten ist unkompliziert; es ist eine der übersichtlichsten Lösungen, die ich in diesem Bereich kennengelernt habe.

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist When I Work eng mit Rippling verzahnt, sodass du die Lohnabrechnung durchführen, Sozialleistungen verwalten und die gesetzlichen Vorschriften einhalten kannst, ohne Daten erneut eingeben zu müssen.

Allerdings gibt es auch ein paar Nachteile. Es gibt keinen Prüfverlauf, um nachzuverfolgen, wer was an einem Zeitplan geändert hat – was wichtig ist, wenn die Nachvollziehbarkeit von Änderungen für dein Team von Bedeutung ist. Die mobile App funktioniert für Mitarbeiter gut, aber die Verwaltung als Administrator auf dem Handy kann sich etwas umständlich anfühlen.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 2,50 $ pro Nutzer und Monat für einen einzelnen Standort oder einen Zeitplan, monatliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Web, Mobilgeräte, gemeinsam genutzte Terminals und Tablets

Bewertungen:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,4/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 4,8/5

Vorteile:

• Einfache Abwesenheitserfassung
• Erstellung von Dienstplänen mit Kopier- und Einfügefunktion
• Hervorragender Kundensupport

Nachteile:

• Es gibt keinen Prüfprotokollverlauf, um Änderungen nachzuverfolgen
• Die Mobile App kann für Administratoren schwierig zu bedienen sein

ClockShark – Am besten für Teams im Außendienst geeignet

Foto von ClockShark

ClockShark ist speziell auf Außendienst- und Bauteams zugeschnitten und bietet GPS-basierte Zeiterfassungs- und Anwesenheitsüberwachungsfunktionen sowie Funktionen für das Auftragsmanagement.

Die Zeiterfassung mit ClockShark ist bequem. Mitarbeiter können sich von ihren Telefonen, Webbrowsern oder einem Büro-Kiosk aus ein- und ausstempeln, mit Optionen wie Gesichtserkennung für schnelle und sichere Logins.

Ich schätze auch, wie es das Job- und Projektmanagement organisiert hält. Du kannst den Projektfortschritt direkt vom Kalender aus verfolgen, überwachen, wie viel Zeit jede Aufgabe unter der Registerkarte „Stundenzettel“ in Anspruch nimmt, und sogar Dateien anhängen oder Notizen hinterlassen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Es ist eine dieser kleinen, aber intelligenten Details, die die Teamzusammenarbeit tatsächlich verbessert.
ClockShark bietet auch GPS-Tracking, das es Unternehmen ermöglicht, in Echtzeit zu sehen, wo Mitarbeiter arbeiten.

Die hohen Preise von ClockShark benachteiligen es jedoch gegenüber Systemen wie Jibble, die GPS-Tracking kostenlos anbieten.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 9 $ pro Nutzer und Monat + 40 $ Grundgebühr pro Monat, monatliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Web und Mobilgeräten

Bewertungen:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 3,3/5
• App Store: 2,9/5

Vorteile:

• Einfaches Einstempeln
• Kann Zeit und Anwesenheit offline verfolgen
• Standortgenauigkeit für Baustellen

Nachteile:

• Teuer im Vergleich zu anderen Optionen auf dem Markt
• Die Berichtsfunktionen könnten detaillierter sein

Apploye – Optimal für Produktivitäts-Tracking

Foto von Apploye

Apploye bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Zeit- und Produktivitätsverfolgung und bietet eine ähnliche Remote-Transparenz wie Clockify, jedoch mit einer aktiveren Überwachung.

Ich fand es recht einfach. Du kannst entweder die Zeit automatisch erfassen oder sie nach Abschluss der Aufgaben manuell protokollieren. Alle erfassten Stunden werden übersichtlich in tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Stundenzettel organisiert.

Mit seinen Funktionen zur Aktivitäts- und Produktivitätsüberwachung ist Apploye eine gute Option für Remote-Teams. Es kann die Nutzung von Websites und Apps sowie die Bildschirmaktivität einschließlich der Leerlaufzeit verfolgen. Wenn Inaktivität festgestellt wird, können Manager die Leerlaufminuten in den Stundenzetteln überprüfen und entfernen, um genauere Zeitdaten zu gewährleisten.

Apploye enthält außerdem hilfreiche Tools wie Timer auf Aufgabenebene, projektbasiertes Tracking und Berichterstellung und ist damit ein Komplettpaket für das Zeit- und Leistungsmanagement.

Im Vergleich zu Optionen wie Clockify und Jibble sind die Aktivitätsdaten von Apploye detailliert, aber die Integrationen und die Flexibilität der Berichterstellung sind eingeschränkter. Es bleibt jedoch eine gute Mittelklasse-Option für Remote-Teams, die sich Transparenz bei der täglichen Leistung wünschen.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 10 Benutzer
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 4,50 $ pro Monat und Benutzer, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Desktop, Mobilgeräte und Web

Bewertungen:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 3,7/5

Vorteile:

• Budgetfreundliche Preispläne
• Einfach zu navigierende Benutzeroberfläche
• Live-Aktivitäts- und Produktivitätsverfolgung

Nachteile:

• Begrenzte Integrationen
• Starre Berichtsoptionen
• Die Leerlaufverfolgung kann manchmal ungenau sein

Clockify – Am besten für Freiberufler und kleine Teams

Foto von Clockify

Clockify ist ein weiterer Kandidat auf unserer Liste, der die Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung erfrischend einfach hält, wodurch es leichter einzuführen ist als komplexere Systeme wie Connecteam oder Homebase.

Du kannst dich von deinem Desktop, Handy, Browser oder einem gemeinsam genutzten Kiosk aus einloggen, wobei alle deine Zeit- und Anwesenheitseinträge geräteübergreifend synchronisiert werden.

Stundenzettel werden automatisch aus den Ein-/Ausstempeldaten generiert, und Manager können Einträge bei Bedarf überprüfen, genehmigen oder bearbeiten.

Diese Echtzeit-Transparenz macht es einfach, die Anwesenheit zu überwachen, zu sehen, wer gerade woran arbeitet, und Anwesenheitsprobleme zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.

Clockify generiert auch detaillierte Anwesenheitsberichte, die im PDF-, CSV- oder Excel-Format exportiert werden können und die du für die Gehaltsabrechnung oder Leistungsbeurteilungen verwenden kannst.

Obwohl die mobile App noch einige Verbesserungen hinsichtlich der Anmeldung und Synchronisierung vertragen könnte, bietet Clockify im Gegensatz zu Jibble auch erweiterte Funktionen wie GPS und Anwesenheitserfassung hinter einer Paywall.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für 5 Benutzer
• Kostenpflichtiger Plan: Beginnt bei 3,99 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Web, Desktop und Mobilgeräte

Bewertungen:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,5/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 4,6/5

Vorteile:

• Integration mit Google- und Outlook-Kalendern
• Klare und intuitive Benutzeroberfläche
• Integrationen mit über 100 Apps

Nachteile:

• Schwierigkeiten bei der Anmeldung über Mobilgeräte
• Mobile App synchronisiert inkonsistent über Geräte hinweg
• Fälle von fehlenden oder verlorenen Zeiteinträgen

Homebase – Am besten für die Einsatzplanung

Foto von Homebase

Homebase kombiniert Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung mit Schichtplanung, was es im Vergleich zu einfacheren Tools wie Clockify besser für Einzelhandels- und Gastronomieteams geeignet macht.

Das Ein- und Ausstempeln ist einfach, wobei die Zeiterfassung mit PIN, Selfie oder GPS-Tags gesichert ist, was für eine genaue Anwesenheitserfassung großartig ist. Die Plattform verfügt auch über automatische Erinnerungen, um verpasste Abmeldungen zu erfassen.

Manager können Homebase nutzen, um die Anwesenheit der Mitarbeiter zu überwachen, Freistellungen zu genehmigen und Überstunden oder Pausen zu verfolgen. Echtzeit-Benachrichtigungen informieren Manager sofort über verspätete Ankünfte, verpasste Pausen oder Überstunden.

Homebase glänzt auch mit seiner Planungsfunktion, die schnell Zeitpläne basierend auf der Verfügbarkeit und den Präferenzen der Mitarbeiter erstellen kann. Falls jemand eine Schicht nicht wahrnehmen kann, ist es einfach, Ersatz zu finden oder Schichten ohne Konflikte zu tauschen.

Für Teams, die Zeit sparen und Zeitpläne reibungslos ablaufen lassen möchten, bietet Homebase eine intelligente und zuverlässige Lösung.

Aber die mobile App ist weniger zuverlässig, da es schwierig ist, Zeitpläne zu navigieren. Dies kann Homebase für Teams, die unterwegs planen müssen, weniger ideal machen, im Gegensatz zu Jibble oder Connecteam.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 10 Benutzer
• Kostenpflichtiger Plan: Beginnt bei 24 $ pro Standort und Monat, für unbegrenzte Mitarbeiter, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Web, Tablet und Mobilgeräte

Bewertungen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,4/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 4,8/5

Vorteile:

• Kundenservice ist großartig
• Unkomplizierte Planung
• Spart Zeit bei der Gehaltsabrechnung

Nachteile:

• Mobile App hat viele Funktionsprobleme
• Standortverfolgung ist fehlerhaft

Welche Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware passt zu deinem Budget und deiner Teamgröße?

Wenn du ein Tool suchst, das für fast jede Teamgröße und jedes Budget geeignet ist, ist Jibble als dauerhaft kostenloser Zeit- und Anwesenheits-Tracker eine hervorragende Wahl. Da eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern kostenlos enthalten ist, eignet sich Jibble gleichermaßen für Start-ups, wachsende Unternehmen und große Organisationen.

Wenn du jedoch andere Optionen erkunden möchtest, fasst die folgende Tabelle die von uns überprüfte Software nach Teamgröße und Budget zusammen: