Ich habe die besten Stundenzettel-Software 2026 getestet - hier sind meine Favoriten.

Egal, ob du Freelancer bist, ein kleines Team leitest oder ein großes Unternehmen führst: Stundenzettel-Software ist inzwischen unverzichtbar, um Arbeit effizient zu organisieren und Projekte auf Kurs zu halten.

Im Kern erfassen diese Tools die Zeit, die für Aufgaben, Projekte oder Kundenarbeit aufgewendet wird. Moderne Stundenzettel-Apps sind aber vollgepackt mit deutlich fortschrittlicheren Funktionen, die dir helfen können, die tägliche Arbeit zu organisieren, Verantwortlichkeit zu stärken, Ineffizienzen im Team zu erkennen und auf Basis echter Daten bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Damit du herausfindest, welche Stundenzettel-Apps 2026 wirklich etwas taugen, habe ich 16 beliebte Plattformen unter realistischen Arbeitsbedingungen selbst getestet anstatt mich auf Marketingversprechen zu verlassen.

Davon haben sich neun Tools als besonders benutzerfreundlich, intuitiv und zuverlässig im Alltag erwiesen. Außerdem habe ich sieben weitere Optionen aufgenommen, die sich möglicherweise besser für bestimmte Anforderungen eignen, wie beispielsweise eine umfassende Produktivitätserfassung oder eine detaillierte Projektkostenkontrolle.

Worauf du bei der Auswahl einer Stundenzettel-App achten solltest

Damit du das richtige Tool für dein Team findest, behalte diese wichtigen Faktoren im Blick:

• Benutzerfreundlichkeit: Kann dein Team ohne Frust oder langes Onboarding direkt mit dem Zeiterfassen starten?
• Integrationsmöglichkeiten: Lässt es sich mit deinen Projektmanagement-, Buchhaltungs- oder Kommunikationstools verbinden?
• Aussagekräftige Reports: Liefert es aussagekräftige Erkenntnisse – und nicht nur die geleisteten Stunden?
• Passend fürs Team: Ist es geeignet für Freelancer, kleine Teams oder Abläufe in Unternehmen?
• Preis-Leistungs-Verhältnis: Sind die Funktionen den Preis für das Abo- bzw. die Unternehmenslizenz wert?

Jibble – Beste Stundenzettel-Software für Teams jeder Größe

Bei Jibble haben wir unsere Stundenzettel-Software so entwickelt, dass sie leistungsstark und zugleich einfach ist. Jeder Ein- und Ausstempelvorgang wird präzise über Smartphones, Tablets und Computer hinweg erfasst, sogar offline, wodurch das System für jede Belegschaft flexibel einsetzbar ist.

Stunden können nach Projekt und Aktivität gekennzeichnet werden, sodass Manager in Echtzeit sehen, wie Ressourcen verteilt sind und wie Projekte vorankommen. Überstunden werden automatisch erfasst, und Freigaben sind nur einen Klick entfernt – so bleibt die Lohnabrechnung korrekt und im Zeitplan.

Darüber hinaus sind die Berichtstools von Jibble darauf ausgelegt, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Du kannst nach Mitarbeitern, Projekt oder Gruppe filtern, um dich auf die wichtigen Daten zu konzentrieren, während Dashboards in Echtzeit einen klaren Blick auf Produktivität und Projektzuweisungen bieten – ohne unnötigen Ballast. Und Integrationen mit Xero, QuickBooks und Deel machen den Export von Stundenzetteln und die Lohnabrechnung nahtlos.

Jibble erzielt auf Plattformen wie Capterra und GetApp durchgehend hervorragende Bewertungen – im Schnitt etwa 4,9/5. Mit einem großzügigen kostenlosen Plan, der die volle Stundenzettel-Funktionalität bietet, bekommen Unternehmen alles, was sie brauchen, um Zeit präzise zu erfassen – und setzt damit einen neuen Maßstab dafür, was die beste Stundenzettel-Software leisten sollte.

Preise:

• Für immer kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern

Verfügbar auf:

Desktop, Mobilgeräte, Kiosk, Chrome-Erweiterung, Web

Bewertungen:

• Capterra: 4,9/5
• G2: 4,7/5
  
• Play Store: 4,5/5
  
• App Store: 4,8/5

Toggl Track – Beste minimalistische Stundenzettel-Software

Foto von Toggl Track

Toggl Track überzeugt als minimalistische Stundenzettel-Lösung für Freelancer, kleine Teams und Unternehmen. Das Zeiterfassen ist über Web, Desktop und Mobile einfach, und ich mag, dass Offline-Einträge automatisch synchronisiert werden, sobald ich wieder online bin. Die App erstellt übersichtliche, leicht lesbare Stundenzettel, die ich prüfen, freigeben und für Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung exportieren kann.

Außerdem konnte ich Zeiten nach Projekt, Kunde oder Teammitglied organisieren und Berichte als PDF oder CSV exportieren, um schnell zu sehen, wofür die Stunden draufgehen.

Die Oberfläche ist intuitiv, der Einstieg war unkompliziert und es gibt keine steile Lernkurve. Besonders schätze ich die klaren Arbeitsstunden-Zusammenfassungen und wie leicht sich alles einrichten lässt. Das saubere Design hält alles einfach und fokussiert.

Doch obwohl Toggl Track einfach einzurichten und zu bedienen ist, ist es preislich eher im oberen Segment angesiedelt. Nutzer haben zudem angemerkt, dass die Berichtsfunktion eingeschränkt ist und die mobile App bisweilen Fehler aufweisen kann.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 5 Nutzer
• Pro-Plan: Beginnt bei 9,00 $ pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Web, Desktop, Tablet, Mobilgeräte, Browser-Erweiterung

Bewertungen:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,7/5
• App Store: 3/5

My Hours – Beste Stundenzettel-Software für abrechenbare Arbeit

Foto von My Hours

My Hours ist eine tolle Stundenzettel-Software für alle, die sich auf abrechenbare Arbeit konzentrieren. Die Plattform macht das Erfassen von Stunden super einfach – entweder per Timer oder über den Wochen-Stundenzettel – und ich kann Zeit nach Projekt, Aufgabe oder Kunde erfassen, sodass jede abrechenbare Minute berücksichtigt wird.

Ich mag, dass du individuelle Stundensätze oder feste Budgets auf Projekt-, Aufgaben- oder Teammitglied-Ebene festlegen kannst und die Plattform abrechenbare Beträge automatisch in Echtzeit berechnet. Professionelle Rechnungen direkt aus Stundenzetteln zu erstellen ist einfach, und der Export von Berichten als PDF oder Excel macht das Teilen mit Kunden oder die interne Auswertung unkompliziert.

Auch die Berichtsfunktionen sind stark: My Hours lässt mich Zeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe oder Teammitglied gruppieren und sogar Berichte so einrichten, dass sie regelmäßig versendet werden. Das Genehmigen von Stundenzetteln und das Einrichten von Erinnerungen für das Team tragen dazu bei, dass alle den Überblick behalten, und dank der Rolleneinstellungen sieht jeder Nutzer nur das, was für ihn relevant ist.

Die App ist benutzerfreundlich und übersichtlich und funktioniert sowohl im Web als auch auf Mobilgeräten einwandfrei, obwohl mir aufgefallen ist, dass die Integrationen zur Zeiterfassung manchmal fehlerhaft sein können und die Rechnungsstellungsfunktionen recht einfach gehalten sind.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 5 Benutzer
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 8,00 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Desktop, Mobilgeräte, Web

Bewertungen:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 3,6/5
• App Store: 5,0/5

Harvest – Beste Stundenzettel-Software mit Rechnungsstellung

Foto von Harvest

Harvest ist eine praktische Wahl für Organisationen, die zuverlässiges Stundenzettel-Management in Kombination mit integrierter Rechnungsstellung brauchen.

Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche und des intuitiven Zeiterfassungsprogramms werden die wöchentlichen Stundenzettel automatisch mit abrechnungsfähigen Stunden ausgefüllt, während die Kalenderintegration eine nahtlose Erfassung direkt in der App ermöglicht. Individuell einstellbare Erinnerungen und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die Stundenzettel termingerecht eingereicht werden, und erfasste Stunden lassen sich als abrechenbar oder nicht abrechenbar kategorisieren.

Die Genehmigungsfunktion stellt sicher, dass alle Zeiten korrekt sind, bevor Rechnungen an Kunden gestellt werden oder Entscheidungen auf Basis von Berichten zu abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden getroffen werden. Harvest vereinfacht außerdem Abrechnungsprozesse. Ich sehe schnell, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind, kann wiederkehrende Abrechnungen für Stammkunden einrichten und mit QuickBooks Online oder Xero integrieren, damit die Buchhaltung synchron bleibt. Ausgaben, Belege und Rechnungspositionen werden an einem Ort verwaltet – das spart viel Hin und Her.

Es lässt sich gut in andere Spesenmanagementsysteme integrieren, allerdings fehlen erweiterte Projektmanagement-Tools und die Offline-Erfassung kann eingeschränkt sein.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für einen Nutzer
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 11,00 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Web, Desktop, Mobilgeräte

Bewertungen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,3/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 4,3/5

Time Doctor – Beste Stundenzettel-Software für Produktivitätseinblicke

Foto von Time Doctor

Time Doctor ist eine starke Stundenzettel-Software, die dir sichtbar macht, wofür Zeit aufgewendet wird. Sie erfasst Arbeitsstunden, Aufgaben, Projekte und Aktivitätslevel, sodass du immer weißt, was die Arbeit antreibt und wo Verbesserungen nötig sind.

Die Zeiterfassungsfunktionen der Plattform sind unkompliziert; der eigentliche Mehrwert liegt aber in den Produktivitäts-Analysen. Web- und App-Nutzungsreports zeigen, welche Tools und Seiten dein Team nutzt und wie diese Zeit in Bezug auf Produktivität kategorisiert wird.

Du bekommst automatische tägliche und wöchentliche Berichte, detaillierte Aktivitätsübersichten und Echtzeit-Dashboards, die helfen, Ablenkungen, Leerlaufzeiten und Effizienzlücken zu erkennen.

Die Stundenzettel von Time Doctor enthalten Einblicke zur Einhaltung von Zeitplänen sowie Warnmeldungen bei Inaktivität, die helfen, den Fokus zu steigern. Allerdings bietet die Software keinen kostenlosen Plan, was sie für Unternehmen mit kleinem Budget weniger ideal macht. Nutzer berichten außerdem, dass die mobile App fehlerhaft ist.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 6,70 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Desktop, Mobilgeräte, Web, Chrome

Bewertungen:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,4/5
• Play Store: 2,4/5
• App Store: 2,8/5

Apploye – Beste Stundenzettel-Software für Mitarbeiterüberwachung

Foto von Apploye

Apploye sticht als Stundenzettel-Software hervor, die Unternehmen vollständige Transparenz über Mitarbeiterzeit, Produktivität und Leistung geben soll.

Apploye unterstützt die Zeiterfassung sowohl mit automatischen Timern als auch durch manuelle Eingaben, und dank der digitalen Stundenzettel lassen sich die täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Arbeitsstunden ganz einfach einsehen.

Ich fand auch die Aufgaben- und Projektverfolgung super hilfreich, weil jede Stunde echter Arbeit zugeordnet wird, und die Bericht-Tools machen es leicht, Auswertungen als PDF oder Excel zu exportieren. Die optionalen Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung sind ebenfalls solide: Screenshots, Live-Feeds, App-Nutzung und URL-Tracking geben ein klares Bild davon, wofür Zeit draufgeht. Allerdings können diese Funktionen für manche Nutzer aufdringlich wirken.

Apploye erfasst außerdem Produktivitätsdaten anhand von Tastaturanschlägen und Mausklicks und kennzeichnet aktive sowie inaktive Phasen in den Berichten.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 10 Nutzer
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 4,50 $ pro Monat und Nutzer, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Desktop, Mobilgeräte, Web

Bewertungen:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 3,7/5

TimeCamp – Beste Stundenzettel-Software für Büro-Teams

Foto von TimeCamp

TimeCamp ist ein starkes Stundenzettel-Tool für Organisationen mit Büro-Teams. Die Arbeitszeiterfassung ist flexibel und intuitiv und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Erfassung der Arbeitszeiten. Nutzer können ihre Arbeitszeit live mit einem Timer erfassen, Stunden manuell eingeben oder in Tages-, Wochen- oder Kalenderansichten arbeiten. Bei wiederkehrenden Aufgaben lassen sich Stundenzettel kopieren und einfügen, wobei alle Daten über Web, Desktop und Mobilgeräte hinweg synchronisiert bleiben.

Stundenzettel sind eng mit dem tatsächlichen Geschäftsbetrieb verknüpft. Abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden lassen sich leicht voneinander trennen, und Notizen sowie Tags liefern nützliche Hintergrundinformationen. Sobald die Vorgesetzten die Einträge genehmigt haben, ist der Export der Stundenzettel für die Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Berichterstellung ganz einfach.

TimeCamp erfasst außerdem Anwesenheit, Pausen, Leerlaufzeiten und Überstunden und verschafft Teams so einen klaren Überblick über Arbeitsmuster und Produktivität.

Allerdings ist laut vielen Nutzerbewertungen der Kundensupport ein häufiger Schwachpunkt. Die Antworten verweisen oft stark auf Hilfeartikel statt auf praktische Problemlösung. Offline-Tracking und Geofence-Einträge können ebenfalls unzuverlässig sein, was das Tool für Außendienst- oder stark mobile Teams weniger effektiv macht.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 3,99 $ pro Monat und Nutzer, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Desktop, iOS, Android, Kiosk, Browser-Erweiterungen

Bewertungen:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 3,7/5
• App Store: 3,0/5

Productive – Beste Stundenzettel-Software für Agenturen

Foto von Productive

Productive ist eine Stundenzettel-Software für Agenturen, die eine Lösung suchen, die tief in Projekt- und Finanzabläufe integriert ist, und nicht nur ein eigenständiges Zeiterfassungstool.

Mit Productive ist die Zeiterfassung ganz einfach. Du kannst die Zeit mithilfe von Timern erfassen, Zeiten in Kalender- oder Listenansichten hinzufügen oder sogar Stunden direkt aus geplanten Arbeiten erfassen.

Um die Unternehmensfinanzen zu optimieren, fließen Stundenzettel-Daten direkt in Rechnungsstellung, Umsatzrealisierung, Forecasting, Bestellungen und Szenarioplanung ein, sodass du genau siehst, wie Zeit Budgets und Ergebnisse beeinflusst.

Mit Productive können Agenturen zudem Projekte mithilfe von Gantt-Diagrammen verwalten, die Arbeitsauslastung überwachen, Dokumente speichern und sogar CRM-Aktivitäten aus dem Vertrieb integrieren. Über den „Scenario Builder“ lassen sich verschiedene Szenarien durchspielen, um zu sehen, wie sich die Umverteilung von Ressourcen oder Budgets auf die Ergebnisse auswirkt – damit ist die Plattform die ideale Zentrale für Agenturen, die Zeitplanung, Projekte und Finanzen optimal aufeinander abstimmen wollen.

Allerdings berichten einige Nutzer, dass Berichtsfunktionen und Analysen bei Productive anpassbarer sein könnten, und manche finden, dass die Plattform gelegentlich fehlerhaft ist.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 9,00 $ pro Monat und Nutzer, jährliche Abrechnung (mindestens drei Nutzer erforderlich)

Verfügbar auf:

Desktop, Mobilgeräte

Bewertungen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 2,6/5
• App Store: 5,0/5

TMetric –  Beste Stundenzettel-Software für Projektverfolgung

Foto von TMetric

TMetric ist eine solide Wahl für Teams, die projektgetriebene Stundenzettel wollen. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es leicht, Zeit per Timer oder manuell zu erfassen, und alle erfassten Daten werden automatisch in wöchentliche projekt- und kundenbasierte Stundenzettel übernommen.

Was TMetric für die Projekterfassung auszeichnet, ist die Möglichkeit, Projektbudgets, Abrechnungssätze und Kostenlimits zu verwalten – mit Warnungen, die dich davor bewahren, dein geplantes Budget zu überschreiten.

Und durch diese enge Verknüpfung zwischen Stundenzetteln und Projektdaten bekommst du klarere Einblicke, wie jede Stunde zum Projektfortschritt beiträgt – ideal für Teams, die mehrere Kunden, Termine und Meilensteine verwalten. TMetric unterstützt zudem automatisierte Benachrichtigungen und Genehmigungen, um eine einheitliche und fristgerechte Einreichung der Stundenzettel zu gewährleisten.

Neben der Kernfunktion zur Zeiterfassung unterstützt TMetric das Projektmanagement durch eine integrierte Aufgabenverwaltung, die es Teams ermöglicht, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und unter Berücksichtigung von Fristen sowie Zeitschätzungen zu überwachen. Die Tages-, Wochen- und Monatsberichte helfen dabei, Ungleichgewichte bei der Arbeitsbelastung zu erkennen, Leistungstrends zu verfolgen und Engpässe frühzeitig zu identifizieren.

TMetric hat jedoch auch Einschränkungen. Die mobile App bietet weniger Funktionen als die Desktop- und Web-Versionen, und Dashboard-Layouts sind nicht stark anpassbar – was Teams frustrieren kann, die mehr Kontrolle darüber wollen, wie Daten visualisiert werden.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 2 Nutzer
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 5,83 $ pro Monat und Nutzer, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Desktop, Mobilgeräte, Web, Browser-Erweiterungen

Bewertungen:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 3,0/5
• App Store: 3,5/5

7 weitere Stundenzettel-Software, die sich lohnen

ClockShark — Beste Stundenzettel-Software für Außendienst-Teams

Foto von ClockShark

ClockShark ist eine Stundenzettel-Software für Außendienst-Teams, Auftragnehmer und mobile Belegschaften. Sie vereinfacht die Arbeitszeiterfassung durch GPS-gestützte Funktionen zum Ein- und Ausstempeln, mobile Zeiterfassung sowie intuitive Stundenzettel, die Arbeitsstunden direkt mit Aufträgen und Aufgaben verknüpfen.

Mit ClockShark kannst du Auftragscodes erfassen, Lohnkosten nachverfolgen und das System an Lohnabrechnungs-Tools wie QuickBooks anbinden – für reibungslosere Abläufe bei der Lohnabrechnung und Rechnungsstellung. Berichte lassen sich schnell exportieren und teilen, und dank der Echtzeit-Übersicht darüber, wer wo arbeitet, stellst du sicher, dass jede abrechenbare Stunde erfasst wird.

Auch die Berichtsfunktionen sind leistungsstark genug für den Außendienst: Arbeitszeiten lassen sich nach Auftrag, Aufgabe oder Mitarbeiter gruppieren, und dank GPS-Geofencing lässt sich sicherstellen, dass die Teams ihre Arbeitszeit am richtigen Standort erfassen. Individuelle Zeitplanung und Benachrichtigungen unterstützen die Teams dabei, den Zeitplan einzuhalten; zudem loben Nutzer häufig die schnelle Reaktion des Kundenservices und die benutzerfreundliche Oberfläche.

Die App funktioniert gut über Web, iOS und Android, allerdings berichten einige Nutzer von gelegentlicher GPS-Verzögerung und Sync-Problemen oder von eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten bei der Berichterstellung im Vergleich zu fortschrittlicheren Tools. Es gibt keinen kostenlosen Plan, daher können die Kosten für kleinere Teams ein Faktor sein.

Preise:

• Kostenloser Plan:Keine kostenlose Option verfügbar
• Kostenpflichtiger Plan: Startet bei etwa 40 $/Monat Grundgebühr + 9,00 $/Nutzer/Monat

Verfügbar auf:

Desktop, Android, iOS

Connecteam — Beste Stundenzettel-Software für mobile und ortsunabhängige Mitarbeiter

Foto von Connecteam

Connecteam ist eine Mobile-First-Plattform für Zeiterfassung und Personalmanagement, die speziell für Teams ohne festen Büroarbeitsplatz und Außendienstteams entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Zeiterfassung durch GPS-gestütztes Ein- und Ausstempeln, Geofencing und Aufgabencodes und übernimmt gleichzeitig die Einsatzplanung, den Export von Gehaltsabrechnungen sowie die Teamkommunikation.

Mit Connecteam kannst du Regeln für Pausen, Überstunden, Urlaubstage und Abwesenheiten individuell anpassen. Außerdem kannst du je nach Rolle unterschiedliche Vergütungssätze für Teammitglieder festlegen. Nutzer heben hervor, dass die Zeiterfassung mit Connecteam effizient ist und den Aufwand bei der Lohnabrechnung reduziert, da die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten vor der Verarbeitung direkt in der App bearbeiten und genehmigen können.

Connecteam ist insgesamt über Web und Mobile einfach zu bedienen, allerdings berichten einige Nutzer von gelegentlich langen Ladezeiten, kleinen Störungen oder einer überladenen Benutzeroberfläche. Außerdem kann die Preisgestaltung komplex oder teuer erscheinen, sobald man über die kostenlose Stufe hinauswächst oder Premium-Hubs hinzufügt.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 10 Nutzer
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 29 $ pro Monat für 30 Nutzer

Verfügbar auf:

Desktop, Mobilgeräte, Web

Homebase — Beste Stundenzettel-Software für kleine Teams mit Stundenlohn

Foto von Homebase

Homebase ist eine All-in-one-Plattform für das Personalmanagement, die kleinen Teams mit Stundenlohn hilft, Schichten zu planen, Zeit zu erfassen und die Lohnabrechnung an einem Ort zu verwalten. Die Zeiterfassungssysteme der Plattform funktionieren auf Smartphones, Tablets, Kiosksystemen sowie POS-Geräten; sie erstellen automatisch Online-Stundenzettel und vereinfachen die Vorbereitung der Lohnabrechnung. Führungskräfte können über die App außerdem Wochenpläne erstellen, Stundenzettel genehmigen und mit den Teammitgliedern kommunizieren.

Homebase vereint Dienstplanung, Zeiterfassung und Team-Kommunikation in einer einzigen Benutzeroberfläche, die sich auch für technisch weniger versierte Nutzer schnell erschließt; zudem umfasst die Lösung Funktionen zur Erfassung von Überstunden, Pausen und Verfügbarkeiten – was Führungskräften wöchentlich Zeit spart.

Nutzer heben häufig hervor, wie einfach es ist, ein- und auszustempeln, Pläne zu erstellen und Stunden über Schichten hinweg zu verwalten, und die mobile App macht es Teams leicht, verbunden und informiert zu bleiben.

Einige Rezensenten merken an, dass die Mobile-Nutzung gelegentlich verzögert oder überladen wirken kann und dass erweiterte Funktionen (wie mehr Anpassungen oder Unterstützung für mehrere Standorte) höhere Tarife erfordern können.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenpflichtiger Plan: Abrechnung pro Standort

Verfügbar auf:

Desktop, Android, iOS

Calamari — Beste Stundenzettel-Software für flexible Anwesenheitserfassung

Foto von Calamari

Calamari ist eine Stundenzettel-Software für Teams, die zuverlässiges Ein- und Ausstempeln über verschiedene Arbeitsweisen und Standorte hinweg brauchen.

Es unterstützt verschiedene Methoden zur Zeiterfassung, darunter die Zeiterfassung über die mobile App, das Einstempeln über den Browser und per QR-Code, die GPS-Ortung sowie das Einstempeln über Integrationen mit Slack und Microsoft Teams, was es den Mitarbeitern leicht macht, ihre Arbeitszeit genau zu erfassen.

Mit Calamari können Teams Anwesenheitsregeln, Arbeitspläne und Genehmigungsabläufe individuell anpassen. Dank des modularen Aufbaus zahlst du nur für die Funktionen, die du tatsächlich benötigst, wie beispielsweise Zeiterfassung oder Urlaubsverwaltung.

Die Software lässt sich einfach einrichten, und viele Nutzer loben die flexiblen Einstempelmöglichkeiten sowie die Tatsache, dass sie sich gut für Remote- oder Hybrid-Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeiten eignet.

Als Nachteil erwähnen einige Rezensenten, dass die Berichterstellung und die erweiterten Konfigurationen anfangs etwas weniger intuitiv wirken können und dass die Plattform im Vergleich zu umfassenderen Personalmanagement-Plattformen keine tiefergehenden Projektmanagement- oder vollständigen HR-Funktionen bietet.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 2,50 $ pro Nutzer und Monat für das Zeit & Anwesenheits-Modul

Verfügbar auf:

Web, Mobilgeräte

Kantata — Beste Stundenzettel-Software für professionelle Dienstleistungen

Foto von Kantata

Kantata (ehemals Mavenlink) ist eine Stundenzettel-Software für Teams, die ihre Arbeitszeiten im Zusammenhang mit Projekten, Budgets und Ressourcen erfassen müssen.

Sie ermöglicht es Beratern und Service-Teams, abrechenbare Stunden auf konkrete Aufgaben zu buchen, Stundenzettel zur Freigabe einzureichen und klar zu sehen, wie Zeiterfassung mit Projektfortschritt und finanzieller Performance zusammenhängt.

Mir gefällt, dass die Zeiterfassung und die Stundenzettel in Kantata eng mit der Ressourcenplanung, der Auslastung und der Prognose verknüpft sind, wodurch sich leichter nachvollziehen lässt, ob Projekte im Zeitplan liegen und rentabel sind.

Die Software zeigt abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden direkt neben Budgets und Projektzeitplänen an, insbesondere für Beratungs- und IT-Service-Teams, die mehrere Kunden betreuen.

Einige Rezensenten weisen jedoch darauf hin, dass die Plattform anfangs etwas überwältigend wirken kann und für neue Nutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert. Andere bemerken, dass die Preisgestaltung nicht transparent ist, da man für die Tarife den Vertrieb kontaktieren muss, was für kleinere Teams, die nach einer einfacheren Lösung für die Zeiterfassung suchen, möglicherweise nicht ideal ist.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Auf Anfrage verfügbar

Verfügbar auf:

Web, Mobilgeräte

Deputy — Beste Stundenzettel-Software für Schichtplanung & Compliance

Foto von Deputy

Deputy ist eine Stundenzettel-Software für Teams mit Stundenlohn und Schichtarbeit. Sie kombiniert Schichtplanung, Zeiterfassung und Einhaltung der Arbeitsvorschriften in einer einzigen Benutzeroberfläche.

Die Stempeluhr von Deputy erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und erstellt so genaue Stundenzettel, die direkt in die Lohnabrechnung einfließen. Führungskräfte können Dienstpläne per Drag-and-Drop erstellen und anpassen, während integrierte Benachrichtigungen und die Durchsetzung von Arbeitsvorschriften dazu beitragen, die Einhaltung von Pausen-, Überstunden- und Lohnvorschriften sicherzustellen.

Mitarbeiter können Deputy außerdem nutzen, um ihre Verfügbarkeit zu verwalten, Schichten zu tauschen und sich über ihr Smartphone oder Tablet ein- und auszustempeln, was den Führungskräften jede Woche viel Zeit spart und Fehler reduziert.

Die Oberfläche von Deputy ist benutzerfreundlich und optimiert die Planung, selbst in arbeitsreichen Wochen. Dank des mobilen Zugriffs bleiben die Mitarbeiter stets über Schichten und genehmigte Stundenzettel informiert, was die Koordination im Team verbessert.

Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass die Mobile-App gelegentlich hängt oder GPS-Stempelungen verzögern kann. Außerdem unterscheiden sich Preise und Support-Erfahrungen je nach Plan und Region, was insbesondere für kleinere Teams relevant sein kann.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 5,00 $ pro Nutzer und Monat

Verfügbar auf:

Desktop, Mobilgeräte, Web

Timely — Beste automatische Stundenzettel-Software

Foto von Timely

Timely ist eine KI-gestützte Stundenzettel-Software, die Arbeitsaktivitäten über verschiedene Apps und Kalender hinweg automatisch erfasst, um genaue Stundenzettel zu erstellen.

Timely macht die Verwaltung von Stundenzetteln nahezu mühelos, indem es mithilfe von KI Einträge auf der Grundlage der tatsächlichen Arbeitsgewohnheiten erstellt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit manueller Zeiterfassung oder von Schätzungen, was Teams dabei hilft, organisiert zu bleiben und sich auf die Arbeit statt auf Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren.

Die Plattform optimiert zudem die Erfassung von abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Stunden und erleichtert das Überprüfen und Anpassen der Einträge vor der Übermittlung. Die Berichtsfunktionen und Integrationen, die Zeitdaten in umfassendere Projektplanungsabläufe einbinden, sind ebenfalls wertvoll.

Einige Rezensenten merken an, dass das automatische Tracking sehr kurze Aktivitäten übersehen kann oder für Genauigkeit nachjustiert werden muss, und dass die Preise im Vergleich zu einfacheren Erfassungstools für Freelancer oder kleine Teams eher hoch sein können.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 9,00 $ pro Nutzer und Monat

Verfügbar auf:

Desktop, Mobilgeräte, Web

Mein Auswahlverfahren für die beste Stundenzettel-Software 2026

Die Wahl der richtigen Stundenzettel-Software geht über den bloßen Vergleich von Funktionen auf einer Preisseite hinaus. Was wirklich zählt, ist, wie gut ein Tool in die täglichen Arbeitsabläufe passt und ob die Teams es tatsächlich konsequent nutzen werden. Hier erfährst du, wie ich die einzelnen Stundenzettellösungen in diesem Vergleich bewertet habe.

• Praxisnahe Tests unter realen Bedingungen: Jedes Tool in dieser Liste wurde in echten Szenarien getestet: Erfassung der täglichen Arbeitsstunden, Zuweisung von Zeit zu Projekten oder Kunden, Genehmigung von Stundenzetteln und Export von Berichten für die Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung. So ließen sich Tools, die in der Praxis gut funktionieren, leicht von denen trennen, die nur auf dem Papier gut aussehen.
• Bewertung von kostenlosen vs. kostenpflichtigen Plänen: Ich habe sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne untersucht, um den langfristigen Wert zu verstehen. Tools wie Jibble, Toggl Track, TimeCamp und My Hours bieten großzügige kostenlose Tarife an, die wirklich nützlich sind, während andere wie Harvest, Productive und Time Doctor kostenpflichtige Pläne erfordern, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Dies half bei der Entscheidung, welche Tools gut mitwachsen, wenn Teams größer werden.
• Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve: Die einfache Bedienung war ein entscheidender Faktor. Eine Stundenzettel-Software sollte simpel genug für den täglichen Gebrauch sein, ohne dass ständige Schulungen nötig sind. Jibble, Toggl Track und My Hours stachen durch ihre klaren Oberflächen und die schnelle Einrichtung hervor, während fortgeschrittenere Plattformen wie Productive tiefere Funktionalitäten auf Kosten einer steileren Lernkurve boten.
• Genauigkeit, Kontrollen und Transparenz: Ich habe genau darauf geachtet, wie präzise die Zeit erfasst und überprüft wird. Funktionen wie Genehmigungen, Überstundenerfassung, Leerlauferkennung und Echtzeit-Dashboards wurden bewertet, um zu sehen, wie gut Manager den Überblick behalten können, ohne Mikromanagement zu betreiben. Tools wie Jibble, Apploye und Time Doctor haben in diesem Bereich besonders gut abgeschnitten.
• Verifiziertes Nutzerfeedback: Um meine Ergebnisse zu validieren, habe ich Feedback von Plattformen wie Capterra, G2 und App-Stores ausgewertet. Nutzerbewertungen halfen dabei, Stärken und Schwächen in Bezug auf Zuverlässigkeit, Supportqualität und langfristige Nutzbarkeit zu bestätigen, insbesondere bei Tools wie Harvest, Apploye und TimeCamp.

Um es zusammenzufassen…

Die beste Stundenzettel-Software ist diejenige, die dein Team tatsächlich jeden Tag benutzt.

Jibble zeichnet sich weiterhin als die beste Stundenzettel-Software aus und vereint einen dauerhaft kostenlosen Tarif, hohe Genauigkeit und leistungsstarke Funktionen, die sich für Teams jeder Größe eignen.

Allerdings eignet sich Toggl Track ideal für eine minimale Zeiterfassung. My Hours und Harvest überzeugen bei der Erfassung abrechnungsfähiger Arbeitszeiten, Apploye und Time Doctor bieten tiefere Einblicke in die Produktivität, Productive passt sich den Arbeitsabläufen von Agenturen an und TMetric unterstützt projektorientierte Teams.

Wähle die App, die am besten zu den Bedürfnissen deines Teams passt und dir hilft, die Zeit genauer zu erfassen, die Arbeit effizienter zu verwalten und fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Arbeitsweise deines Teams jeden Tag zu verbessern. Viel Glück!