Nie ma ogólnej potrzeby rejestrowania godzin pracy pracowników, a w wielu przypadkach rejestrowanie czasu pracy może być nawet bezcelowe.
Śledzenie czasu pracy jest jednym z kilku możliwych rozwiązań.
Jeśli nie masz problemu w tym zakresie, to być może nie potrzebujesz rozwiązania do śledzenia czasu pracy.
Pierwszym krokiem jest więc zidentyfikowanie problemów związanych z zarządzaniem pracownikami.
Jeśli wskaźniki KPI są jasne i osiągane, śledzenie czasu pracy może nie być przydatne.
Rzeczywistość jest jednak taka, że w większości zawodów znajomość wszystkich wskaźników KPI, które obejmują wszystkie aspekty zadania roboczego, a następnie ustalenie rozsądnych wskaźników KPI nie jest tak łatwe, jak wielu sądzi.
Nie, korzystanie z oprogramowania do zarządzania czasem pracy nie jest konieczne, ale może znacznie ułatwić życie, a tym samym obniżyć koszty i zminimalizować liczbę błędów, szczególnie w przypadku większych organizacji, w których zarządzanie czasem pracy może stać się koszmarem.
Tak.
Zgoda, darmowa opcja nie będzie działać dla wszystkich, ale są one absolutnie realnym rozwiązaniem.
Na przykład w przypadku Jibble zdecydowana większość naszych użytkowników nigdy nie płaci ani centa i nadal korzysta z ważnych funkcji rejestrowania czasu, które mają duży wpływ na zarządzanie czasem i pracą.
Pierwsza z nich oznacza, że oprogramowanie śledzi czas, podczas gdy druga oznacza tworzenie kart czasu pracy, ale biorąc pod uwagę, że prawie wszystkie programy do śledzenia czasu wysyłają dane śledzenia czasu do kart czasu pracy, a prawie wszystkie programy do kart czasu pracy pobierają dane ze śledzonego czasu, w praktyce nie ma między nimi różnicy.
Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy to szeroki termin na oprogramowanie, które śledzi czas i może być używane zarówno dla pracowników stacjonarnych, jak i terenowych.
Czas i frekwencja to podzbiór śledzenia czasu, a biorąc pod uwagę słowo „frekwencja” sugeruje, że jest ono przeznaczone dla pracowników na miejscu – zwykle nie używa się oprogramowania do śledzenia czasu i frekwencji dla pracowników stacjonarnych.
Oto kilka pytań i odpowiedzi dotyczących czasu pracy i obecności.
To, czy powinieneś nagrywać ekrany laptopów swoich pracowników, jest złożonym pytaniem, na które nie ma prostej odpowiedzi. Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę, takich jak cel nagrywania, zasady i procedury firmy oraz przepisy obowiązujące w danym kraju.
Chociaż nagrywanie ekranu ma potencjalne korzyści, takie jak zwiększenie przejrzystości, zwiększenie odpowiedzialności i poprawa koncentracji, ważne jest, aby rozważyć, czy jest to zgodne z podstawowymi wartościami i celami firmy. Jeśli zdecydujesz się na nagrywanie zawartości ekranu, zachęcamy do otwartej i szczerej komunikacji z zespołem. Wyjaśnij powody, podkreśl korzyści i, co najważniejsze, poproś członków zespołu o dobrowolną zgodę. Pomoże to stworzyć środowisko pracy oparte na zaufaniu i współpracy. W Jibble wierzymy, że najlepszym sposobem na zwiększenie produktywności jest ustalanie priorytetów zadań i projektów, a nie monitorowanie pracowników przez cały dzień. Zdajemy sobie jednak sprawę, że nagrywanie ekranu może być cennym narzędziem i oferujemy je jako opcjonalną funkcję spełniającą różne potrzeby.
Ogólnie rzecz biorąc, pracodawca nie może zmusić pracownika do korzystania z aplikacji na telefonie komórkowym, chyba że jest to wyraźnie określone w umowie.
Jednak w większości przypadków pracodawca i pracownik muszą mieć pewien poziom porozumienia, aby mieć dobre relacje w pracy, a pracownik odbierający swój telefon komórkowy lub używający go do śledzenia czasu pracy, jeśli zostanie o to poproszony, będzie zwykle uważany za rozsądny.
Tak, jeśli stanie się mikro-śledzeniem czasu, nie, jeśli jego korzyści zostaną dobrze zakomunikowane, a ta komunikacja oznacza przekazanie pracownikom, w jaki sposób pomaga zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy.
Jeśli nagrywasz ekran swoich pracowników, nawet ich o tym nie informując, to tak, to bardzo przypomina szpiegowanie.
Ale oprogramowanie do śledzenia czasu rzadko jest używane w ten sposób, a prawidłowo wykonane śledzenie czasu nie powinno mieć nawet elementu szpiegowania.
Nie ma zbyt wielu darmowych aplikacji do ewidencji czasu pracy, ale każda z nich zarabia pieniądze, pobierając opłaty za opcjonalne aktualizacje.
Komunikacja jest naprawdę ważna, podobnie jak ustalanie oczekiwań.
W przypadku pracowników wynagradzanych godzinowo należy wyjaśnić, że monitorowanie czasu pracy ma na celu zarówno ich ochronę, jak i ochronę firmy.
Śledzenie czasu oznacza, że pracownicy są uczciwie wynagradzani, a pracodawcy uczciwie płacą.
W przypadku pracowników otrzymujących stałe wynagrodzenie należy wyjaśnić potrzebę odpowiedzialności.
Menedżerowie, którzy nie są świadomi tego, nad czym pracują ich pracownicy, zwykle nie dochodzą zbyt daleko.
Ogólnie rzecz biorąc, nie ma sensu śledzić obecności pracowników przy biurku, tj. ile godzin spędzili przy biurku, ponieważ niewiele to daje.
Jednak to, co często warto śledzić, to to, dokąd zmierzają wszystkie godziny, tj. działania, projekty i/lub klienci.
Bez takiej podstawowej odpowiedzialności prawie niemożliwe jest skuteczne zarządzanie większością pracowników stacjonarnych.
Większość z nich rzeczywiście próbuje rozwiązać ten sam problem, tj. śledzić czas pracowników.
Jednak każda z nich ma swój własny cel, różne integracje oprogramowania, mocne strony, cenę i, co być może najważniejsze, każdy z nich ma różne poziomy wykonania – aplikacja do śledzenia czasu, która utrudnia pracownikom faktyczne śledzenie czasu, ostatecznie spowoduje znacznie więcej problemów niż rozwiązuje.
- Skorzystaj z doświadczeń istniejących użytkowników i przejrzyj recenzje.
- Jeśli integruje się z aplikacjami, z których już korzystasz, zaoszczędzi ci to wiele czasu na synchronizację pracowników i danych.
- Jeśli masz trudności z uzyskaniem bezpłatnej wersji próbnej, a w rzeczywistości nie jest ci ona oferowana, powinno to podnieść alarm.
Jeśli jest to świetne oprogramowanie, będą chcieli, abyś je wypróbował. - Skontaktuj się z obsługą klienta kilka razy, aby ją przetestować.
Kiedy będziesz miał kłopoty, świetna obsługa klienta uratuje ci życie, nie lekceważ jej. - Wybierz aplikację, która nie zajmuje się niczym poza śledzeniem czasu pracy, a jej ukierunkowanie oznacza, że prawdopodobnie wykona znacznie lepszą pracę niż ogólne rozwiązania HR.
Śledzenie czasu pracy pracowników nie jest nielegalne w żadnej jurysdykcji na świecie.
W rzeczywistości, w wielu, a może nawet w większości krajów rozwiniętych, śledzenie czasu pracy stało się wymagane przez prawo w jakiś sposób, w kształcie lub formie, aby chronić pracowników przed przepracowaniem i zapewnić im wypłatę należnych nadgodzin, ale brak świadomości oznacza, że takie przepisy są rzadko egzekwowane.
Może tak być, ale nie musi.
Jeśli śledzisz obecność, jest to konieczne, aby upewnić się, że pracownicy są na czas lub aby prawidłowo wypłacić wynagrodzenie.
Jeśli śledzisz czas pracowników biurowych, nagrywanie ekranów graniczy z mikrozarządzaniem.
Rejestrowanie szeroko zakrojonych działań ma na celu po prostu uświadomienie sobie, gdzie rozmieszczone są zasoby ludzkie i jest zazwyczaj niezbędne do zarządzania.
Od 2022 roku Tesla używa Jibble do śledzenia czasu pracy pracowników.
Mikrozarządzanie pracownikami do punktu, w którym ich ekrany są rejestrowane, nie jest starą szkołą, ponieważ jest to stosunkowo niedawna innowacja, ale koncepcja dokładnego poznania każdego szczegółu tego, co robią twoi pracownicy, jest rzeczywiście starą szkołą.
To już po prostu nie działa.
Jednak korzystanie z aplikacji do śledzenia obecności pracowników lub śledzenia czasu pracy w celu szerokiego zrozumienia, dokąd zmierzają godziny pracy pracowników, jest istotną częścią skutecznego zarządzania.
Pracodawcy powinni przekonać swoich pracowników, jak ważne jest korzystanie z systemu śledzenia godzin pracy. Nie chodzi tu o mikrozarządzanie lub szpiegowanie, ale o zapewnienie odpowiedniego rozłożenia obciążenia pracą oraz identyfikację i zapobieganie poważnym przypadkom wypalenia zawodowego. Na przykład menedżerowie mogliby zauważyć, że ich pracownik ma trudności z wykonywaniem zadań lub spędza więcej czasu, ale nie robi żadnych postępów, wtedy mogą chcieć z nim porozmawiać lub zaoferować mu trochę wolnego czasu na regenerację.
Śledzenie czasu to rzeczywiście wielki biznes.
Szacujemy, że obecna wartość wszystkich firm zajmujących się oprogramowaniem do śledzenia czasu wynosi około 100 miliardów dolarów i byłoby absolutnie opłacalne dla Google Alphabet, gdyby mógł przejąć 1/3 tej kwoty.
Ale śledzenie czasu nie jest częścią zainteresowania Google, nie pasowałoby dobrze do jego obecnej oferty produktowej, a śledzenie czasu jest w rzeczywistości bardzo szeroką przestrzenią, która jest najlepiej obsługiwana przez niszowych graczy ukierunkowanych na różne segmenty.
Google nie może zrobić wszystkiego, więc ostatecznie bardzo trudno byłoby mu zdobyć 1/3 udziału w rynku lub nawet zbliżyć się do niego, a mają coś, co mogliby uznać za bardziej interesujące rzeczy, na których mogliby się skupić.
PTO to skrót od Paid Time Off (płatny czas wolny), a większość krajów poza USA nazywa go „urlopem”. Tak więc oprogramowanie do śledzenia WOM jest tym samym, co oprogramowanie do śledzenia urlopów.
Tak, istnieje i nazywa się Jibble.
Jibble jest w 100% DARMOWY dla zdecydowanej większości firm, które z niego korzystają, nigdy nie płacą ani centa, nigdy nie muszą wprowadzać żadnych danych karty kredytowej i mogą anulować w dowolnym momencie.
Niekoniecznie, w przypadku małych zespołów o bardzo podstawowych potrzebach kalkulator godzin pracy jest prawdopodobnie wszystkim, czego potrzebujesz. Będziesz śledzić własne godziny pracy i korzystać z kalkulatora, aby obliczyć całkowitą liczbę godzin pracy. Nie ma nawet potrzeby zakładania konta. Można wydrukować szablony kart czasu pracy, na których rejestrowany będzie czas pracy.