10 kluczowych funkcji programu do ewidencji czasu pracy w budownictwie

Asim Qureshi, CEO Jibble

21 grudnia 2025

Cześć, nazywam się Asim Qureshi i jestem dyrektorem oraz współzałożycielem Jibble, czyli opartego na chmurze programu do ewidencji czasu pracy. Mam wieloletnie doświadczenie w budowaniu i skalowaniu oprogramowania oraz wspieraniu zespołów w różnych branżach i na różnych rynkach.

Zanim założyłem Jibble, przez sześć lat byłem wiceprezesem w Morganie Stanleyu. Niewiele osób wie, że pracowałem również w branży budowlanej, a moja firma zbudowała kilka naprawdę wyjątkowych domów. Znam więc tę branżę od podszewki i z przyjemnością opowiem, jak technologia zmienia oblicze budownictwa oraz jak możesz w pełni wykorzystać nowoczesne narzędzia.

Na budowie potrzebne są nie tylko odpowiednie narzędzia i materiały, ale także starannie dobrane oprogramowanie do ewidencji czasu pracy, które pozwala skutecznie zarządzać czasem i zasobami całego zespołu.

Obecnie na rynku mamy dziesiątki rejestratorów czasu pracy, przez co wybór odpowiedniego narzędzia może wydawać się nie lada wyzwaniem. Aby ułatwić Ci podjęcie decyzji, przedstawimy kluczowe funkcje, które każde solidne oprogramowanie do ewidencji czasu pracy w budownictwie powinno posiadać. Zaczynajmy!

1. Łatwość użycia

Masz już wystarczająco dużo na głowie, więc ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest niepotrzebnie skomplikowany system ewidencji czasu, który jest trudny do opanowania, a jeszcze trudniejszy do wdrożenia. Co sprawia, że niektóre programy do rejestracji czasu pracy na budowie są łatwiejsze w obsłudze?

Cóż, chodzi przede wszystkim o prostotę, dostępność i intuicyjny projekt. Przejrzysty interfejs to dobry początek. Użytkownicy powinni mieć możliwość łatwego znalezienia i korzystania z kluczowych funkcji bez konieczności przechodzenia przez długie szkolenia. Rejestrowanie czasu powinno być również stosunkowo łatwe i wydajne, umożliwiając członkom zespołu zarejestrowanie godzin pracy za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

2. Dostępność mobilna

Elastyczność ma kluczowe znaczenie w przypadku operacji budowlanych realizowanych w wielu lokalizacjach. Musisz mieć możliwość ewidencjonowania czasu i zarządzania zespołem bez konieczności pozostawania przy biurku. Dzięki aplikacji mobilnej do rejestrowania czasu możesz monitorować postępy projektu i zarządzać zasobami z dowolnego miejsca — niezależnie od tego, czy jesteś na miejscu, czy w trasie.

3. Wirtualne ogrodzenia i monitoring GPS

Wirtualne ogrodzenia i monitorowanie lokalizacji GPS mogą stanowić prawdziwą rewolucję w zarządzaniu wieloma lokalizacjami. Dzięki geofencingowi można tworzyć wirtualne granice wokół różnych placów budowy, którymi zarządzasz. Pracownicy będą mogli rejestrować czas tylko wtedy, gdy znajdą się w autoryzowanych lokalizacjach, dzięki czemu masz pewność, że wszyscy są tam, gdzie powinni.

Z kolei monitorowanie lokalizacji GPS pozwala na rejestrowanie położenia pracowników w czasie rzeczywistym. Dzięki temu kierownicy mogą sprawdzać, czy zasoby są efektywnie przydzielane, a pracownicy przestrzegają harmonogramów. Jest to szczególnie przydatne w przypadku nadzorowania wielu różnych placów budowy.

4. Rozpoznawanie twarzy

American Payroll Association szacuje, że 75% amerykańskich firm traci pieniądze z powodu „buddy punching”, czyli odbijania karty za kolegów. Polega to na tym, że jeden pracownik rejestruje wejście lub wyjście innego pracownika, który nie jest obecny w miejscu pracy. Pracownicy mogą to robić z różnych powodów, np. aby ukryć spóźnienie, wziąć dłuższą przerwę na lunch lub wyjść z pracy wcześniej bez ponoszenia konsekwencji.

W branży budowlanej, gdzie duże zespoły są rozrzucone po wielu miejscach pracy, problem ten może być jeszcze bardziej kosztowny. Aby raz na zawsze rozwiązać ten problem, warto skorzystać z programu do ewidencji czasu pracy z rozpoznawaniem twarzy.

Dzięki funkcji rozpoznawania twarzy program rejestruje i weryfikuje twarz pracownika w momencie rejestracji początku lub końca pracy. Proces ten zazwyczaj polega na tym, że pracownik staje przed kamerą, która skanuje rysy jego twarzy i porównuje je z obrazem zapisanym w systemie. Jeśli dane twarzy są zgodne, system zezwala na rejestrację wejścia lub wyjścia, zapewniając, że tylko upoważniony personel rejestruje swoje godziny pracy.

5. Rejestrowanie projektów i działań

Prowadząc firmę budowlaną, trzeba mieć jasny obraz tego, gdzie spędzamy każdą godzinę. Rozwiązanie do ewidencji czasu powinno pozwalać na przypisywanie wpisów do konkretnych projektów lub działań. Dzięki dokładnemu przyjrzeniu się temu, gdzie spędzamy godziny pracy, można zidentyfikować nieefektywność i efektywniej rozdzielać zasoby między poszczególne lokalizacje.

Zrozumienie, jak czas jest rozdzielany między różne zadania, nie tylko pomaga we wskazaniu obszarów wymagających poprawy, ale także odgrywa kluczową rolę w kontroli kosztów.

6. Raportowanie i analityka

Jeśli nie masz dostępu do szczegółowych i przydatnych raportów, nie masz pełnego obrazu sytuacji w zakresie ewidencji czasu pracy. Solidne funkcje raportowania mają kluczowe znaczenie dla zrozumienia kosztów pracy, wydajności projektu i wykorzystania zasobów.

Dobry program do ewidencji czasu pracy w budownictwie powinno oferować konfigurowalne raporty, ułatwiające generowanie i wizualizację danych. Przejrzyste i intuicyjne raporty z wykresami i diagramami pomagają szybko zidentyfikować trendy w wydatkach i nieefektywność.

7. Funkcje zgodności

Odpowiednie narzędzie do ewidencji czasu pracy powinno automatycznie rejestrować godziny nadliczbowe, okresy odpoczynku i przerwy, pomagając w przestrzeganiu przepisów prawa pracy dotyczących budownictwa obowiązujących w danym regionie.

Ponadto powinno umożliwiać ustawienie niestandardowych stawek godzinowych i zasad wynagradzania, aby zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi wynagrodzeń. Funkcja ta ma kluczowe znaczenie nie tylko dla ochrony firmy przed potencjalnymi problemami prawnymi i karami, ale także dla zapewnienia sprawiedliwego traktowania pracowników.

8. Integracje z innymi aplikacjami

Jeśli w ramach przepływu pracy korzystasz z kilku aplikacji, najlepiej wybrać program do ewidencji czasu, który można płynnie z nimi zintegrować. Integracja z Microsoft Teams lub Slackiem pozwala pracownikom rejestrować czas pracy bezpośrednio z komunikatora, a kompatybilność z narzędziami księgowymi, takimi jak Xero lub QuickBooks, zapewnia płynny transfer danych w celu dokładnego rozliczania.

Integracje te zmniejszają utrudnienia w przepływie pracy, zwiększają wydajność i zapewniają porządek w zespole. Spójrzmy prawdzie w oczy – nikt nie chce ciągle przełączać się między wieloma aplikacjami.

9. Ewidencja offline

Jeśli Twój zespół często pracuje w odległych miejscach o niestabilnej łączności, rejestracja czasu pracy offline to prawdziwy ratunek. Dzięki temu Twoja ekipa może rejestrować godziny pracy i działania, nawet gdy nie ma połączenia z internetem.

Gdy urządzenia znów znajdą się online, wszystkie zapisane dane automatycznie zsynchronizują się z głównym systemem. Oznacza to, że żadne dane dotyczące czasu pracy nie zostaną utracone, co pomaga w prowadzeniu dokładnej dokumentacji do celów rozliczania wynagrodzeń i zarządzania projektami.

10. Skalowalność i możliwość personalizacji

Wybierając program do ewidencji czasu pracy na budowie, należy wziąć pod uwagę zarówno obecne, jak i przyszłe potrzeby. W miarę rozwoju firmy i podejmowania kolejnych projektów rozwiązanie powinno być łatwo skalowalne, umożliwiając zarządzanie dodatkowymi lokalizacjami i zespołami bez utraty wydajności – im więcej użytkowników może obsłużyć, tym lepiej.

Ponadto powinno oferować opcje personalizacji, takie jak dodawanie niestandardowych pól lub przepływów pracy dostosowanych do konkretnych operacji.

Jeśli szukasz skalowalnego rozwiązania do ewidencji czasu, które nie nadwyręży Twojego budżetu, Jibble jest doskonałym wyborem. To oprogramowanie do rejestracji czasu jest w 100% BEZPŁATNE dla nieograniczonej liczby użytkowników, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla firm każdej wielkości.

Jak wybrać odpowiedni program do ewidencji czasu pracy dla swojej firmy?

Każda firma ma swoje unikalne potrzeby w zakresie ewidencji czasu pracy, dlatego ważne jest, aby znaleźć rozwiązanie, które będzie pasowało do konkretnej firmy. Potraktuj tę listę funkcji raczej jako wskazówki niż uniwersalne zasady. Wybór funkcji zależy całkowicie od organizacji pracy Twojego zespołu i złożoności realizowanych projektów.

Mimo to warto mieć pod ręką odpowiednie narzędzia, które zapewnią płynność działania. Im bardziej oprogramowanie jest dostosowane do Twojej firmy, tym łatwiej będzie utrzymać właściwy kierunek, zarządzać kosztami pracy i osiągnąć sukces projektu.

Po wybraniu odpowiedniego programu do ewidencji czasu pracy dla swojej firmy nadszedł czas, aby rozpocząć wdrażanie. Przeczytaj, jak skutecznie wdrożyć oprogramowanie do rejestracji czasu pracy w budownictwie.