Aplikasi Ponsel: Buat dan kelola grup

Pahami tujuan grup dan cara mengelolanya

Koleksi:

Di software time tracking Jibble, Anda bisa buat grup untuk mengelompokkan anggota tim agar lebih mudah dikelola. Grup dapat dibuat berdasarkan lokasi, departemen, atau tim dengan aktivitas kerja serupa. Melalui fitur pengelolaan grup ini, admin dan manajer dapat memantau tim mereka dengan lebih teratur dan jelas.

Artikel ini mencakup:

Membuat grup

Membuat grup dari aplikasi ponsel

Ada dua cara untuk membuat grup, yakni:

  1. Buka Menu > tab Grup. Lalu, klik ikon + di pojok kanan atas untuk menambahkan grup baru.
  2. Atau, buka Menu > tab Anggota. Selanjutnya, pilih anggota secara massal dan klik Buat grup baru.

Setelah melakukan salah satu cara di atas, Anda bisa beri nama grup dan klik simpan.

Penting ❗️: Setiap anggota hanya bisa mengikuti SATU grup pada satu waktu. Namun, manajer, admin, dan pemilik dapat mengelola banyak grup meskipun mereka bukan anggota grup tersebut.

Menyesuaikan pengaturan grup

Setelah grup dibuat, ada beberapa pengaturan yang bisa Anda sesuaikan dari aplikasi ponsel. Untuk melakukannya lewat aplikasi web, silakan baca artikel kami tentang membuat dan mengelola grup dari platform tersebut.

Menambah dan menghapus anggota dari grup

Untuk menetapkan anggota ke grup yang sudah ada:

  1. Buka Menu > tab Anggota.
  2. Klik profil anggota yang ingin ditambahkan.
  3. Klik bidang Grup dan pilih yang Anda inginkan.
  4. Klik selesai. Anggota kini mengikuti grup tersebut.

Catatan: Pelajari selengkapnya cara menetapkan anggota ke grup.

Untuk mengeluarkan anggota dari grup:

  1. Buka Menu > tab Grup.
  2. Pilih grup yang anggotanya ingin dihapus.
  3. Geser profil anggota ke kiri dan klik Hapus.
  4. Klik Konfirmasi untuk mengeluarkan mereka dari grup.

Memindahkan anggota grup

Untuk memindahkan anggota ke grup lain:

  1. Buka Menu > tab Grup.
  2. Pilih grup yang anggotanya ingin dipindahkan.
  3. Geser profil anggota ke kiri dan klik Pindahkan.
  4. Pilih grup barunya dan klik Selesai.

Menyesuaikan pengaturan grup tingkat lanjut

Untuk menyesuaikan pengaturan grup tingkat lanjut:

  1. Buka Menu > tab Grup.
  2. Pilih grup yang ingin diatur.
  3. Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas.
  4. Ketuk Pengaturan grup tingkat lanjut.
  5. Secara default, grup akan mengikuti Pengaturan Pelacakan Waktu organisasi.
  6. Untuk mengubahnya, nonaktifkan tombol toggle agar Anda bisa menyesuaikan Pengaturan Pelacakan Waktu pada tingkat grup.

Menghapus grup

Grup dapat dihapus permanen melalui aplikasi ponsel. Berikut cara melakukannya:

  1. Buka Menu > tab Grup.
  2. Pilih grup yang ingin dihapus.
  3. Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas.
  4. Klik Hapus grup.
  5. Setelah mengonfirmasi tindakan Anda, grup akan dihapus secara permanen.

Catatan: Anggota yang grupnya baru saja dihapus tidak akan mengikuti grup mana pun.

Artikel terkait: