Mengekspor laporan waktu yang dilacak

Mengekspor laporan waktu yang terlacak adalah tugas penting bagi bisnis dan individu yang ingin mengelola waktu mereka secara efektif, menganalisis produktivitas, dan menghasilkan faktur atau laporan untuk klien.

Dengan Jibble perangkat lunak pelacakan waktuAnda dapat membuat laporan waktu terlacak yang memberikan gambaran rinci tentang jam terlacak dan jumlah total yang dapat ditagih yang didedikasikan untuk berbagai aktivitas, proyek, dan klien.

Fitur ini dapat ditemukan di bawah tab Laporan pada aplikasi web dan aplikasi seluler Jibble. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang ekspor laporan di aplikasi seluler, lihat panduan kami di mengekspor laporan melalui aplikasi seluler. Ekspor tersedia untuk pemilik, admin & manajer di semua paket.

Artikel ini mencakup:

• Cara mengekspor laporan waktu yang dilacak
• Menganalisis laporan waktu yang dilacak

Cara mengekspor laporan waktu yang dilacak

1. Pergi ke Laporan.
2. Pilih Laporan Waktu yang Dilacak.
3. Dalam ikhtisar laporan, Anda dapat menentukan rentang tanggal, memilih opsi grup dan subkelompok, serta menerapkan filter untuk detail spesifik jika diperlukan.
4. Klik pada tombol Ekspor tombol.Catatan: Filter yang diterapkan pada ikhtisar laporan akan dibawa ke layar ekspor. Anda dapat menyimpan pilihan ini atau menghapusnya dan menyesuaikan filter sebelum mengekspor laporan.
5. Pada bilah sisi ekspor, pilih format file. Ini bisa dalam format CSV atau XLS.
6. Di bawah bagian data yang akan diekspor, Anda akan melihat dua opsi – Gunakan filter yang diterapkan dan Pilih filter.
7. Pilih Gunakan filter yang diterapkan jika Anda ingin mentransfer filter dari ikhtisar laporan ke ekspor. Anda masih dapat memodifikasi filter sebelum menyelesaikan ekspor.
8. Jika Anda lebih suka memulai dari awal dengan pilihan filter baru, klik Pilih filter.
9. Pilih kotak centang untuk Daftar entri waktu untuk mengekspor entri waktu mentah sebagai file tambahan.
10. Jika Anda memilih Pilih filter pada langkah 8, Anda kemudian dapat memilih rentang tanggal yang Anda inginkan untuk mengekspor data waktu.
11. Pilih Kelompokkan berdasarkan dan Subkelompok menurut opsi. Secara default, ekspor dikelompokkan berdasarkan Tanggal dan dikelompokkan lagi berdasarkan Anggota.
12. Filter untuk jenis data tertentu, jika diperlukan. Jika tidak ada filter yang dipilih, semua data akan diekspor.
13. Pilih format waktu dan format durasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
14. Setelah semua pilihan yang diperlukan telah dibuat, klik Ekspor.

Catatan: File default yang diekspor adalah laporan ringkasan waktu yang dilacak oleh tim. Jika Anda ingin menyertakan data opsional tambahan dalam ekspor, Anda dapat memilih opsi yang tersedia.

Menganalisis laporan waktu yang dilacak

Tergantung pada pilihan data yang telah Anda buat untuk ekspor, Anda akan menerima satu atau beberapa file berikut ini. Secara default, Anda akan menerima laporan Ringkasan Waktu yang Dilacak Tim, yang menampilkan rincian jam yang dilacak oleh seluruh tim Anda dalam satu lembar.

Anda juga memiliki fleksibilitas untuk memilih jenis grup dan subgrup tertentu untuk mengatur data dan mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang hubungan antara berbagai komponen. Untuk informasi lebih lanjut, lihat menganalisis jam dengan laporan Waktu yang Dilacak.

Selain itu, ketika mengekspor laporan waktu yang dilacak, Anda dapat memilih untuk menyertakan file opsional:

• Daftar entri waktu (Entri waktu mentah)

File terperinci ini menawarkan informasi mengenai entri waktu masing-masing karyawan, termasuk data mengenai proyek, aktivitas, catatan, perangkat absensi, lokasi absensi, dan banyak lagi. Untuk penjelasan lengkap mengenai apa saja yang termasuk dalam daftar entri waktu, lihat artikel kami di berbagai jenis laporan yang dapat diekspor.