Exportar relatórios de horas registradas

Exportar relatórios de horas registradas é uma tarefa essencial para empresas e indivíduos que buscam gerenciar seu tempo de forma eficaz, analisar produtividade e gerar faturas ou relatórios para clientes.

Com o software de controle de horas do Jibble, você pode gerar relatórios de horas registradas que fornecem uma visão detalhada das horas controladas e dos totais faturáveis de cada atividade, projeto ou clientes.

Esta funcionalidade pode ser encontrada aba de Relatórios tanto no aplicativo web quanto no aplicativo móvel do Jibble. Para saber mais sobre a exportação de relatórios no aplicativo móvel, confira nosso guia sobre como exportar relatórios através do aplicativo móvel. As exportações estão disponíveis para proprietários, administradores e gerentes em todos os planos.

Este artigo aborda:

• Como exportar relatórios de horas registradas
• Análise de relatórios de horas registradas

Como exportar relatórios de horas registradas

1. Vá a Relatórios.
2. Selecione Relatório de Horas Registradas.
3. Na visão geral do relatório, você pode especificar um intervalo de datas, escolher opções de grupo e subgrupo e aplicar filtros para detalhes específicos.
4. Clique no botão Exportar.Nota: Os filtros aplicados na visão geral do relatório serão transferidos para a tela de exportação. Você pode manter essas seleções ou limpar e ajustar os filtros antes de exportar o relatório.
5. Na barra lateral de exportação, selecione um formato de arquivo. Isso pode ser em formato CSV ou XLS.
6. Na seção de dados a serem exportados, você verá duas opções – Usar filtros aplicados e Selecionar filtros.
7. Selecione Usar filtros aplicados se desejar transferir os filtros da visão geral do relatório para a exportação. Ainda é possível modificar os filtros antes de finalizar a exportação.
8. Se preferir começar do zero com novas seleções de filtro, selecione Selecionar filtros.
9. Selecione a opção Lista de Registros de Horário na caixa de seleção para exportar registros de horários brutos como um arquivo adicional.
10. Se você escolheu Selecionar filtros no passo 8, poderá então selecionar o intervalo de datas para o qual deseja exportar os dados de tempo.
11. Escolha entre as opções Agrupar por e Subgrupar por. Por padrão, a exportação é agrupada por Data e subgrupada por Membro.
12. Filtre para tipos específicos de dados, se necessário. Se nenhum filtro for selecionado, todos os dados serão exportados.

💡Dica: Todos os filtros vêm com uma barra de pesquisa. Para o filtro de Membros, também é possível pesquisar usando o código ou o endereço de e-mail do membro.

13. Selecione um formato de hora e formato de duração que esteja alinhado com suas necessidades.
14. Quando selecionar tudo o que pretende, selecione Exportar.

Nota: O arquivo padrão exportado é o resumo do relatório de horas registradas da equipe. Se você deseja incluir dados opcionais adicionais na exportação, pode escolher as opções disponíveis.

Análise de relatórios de horas registradas

Dependendo dos dados selecionados na exportação, você receberá um ou mais dos seguintes arquivos. Por padrão, você receberá o resumo do relatório de horas registradas da equipe, que exibe uma análise das horas registradas por toda a sua equipe em uma única planilha.

Você também tem a flexibilidade de selecionar um tipo específico de grupo e subgrupo para organizar dados e obter uma visão mais clara sobre as relações entre os vários fatores. Para obter mais informações, confira a análise de horas com relatórios de horas registradas.

Além disso, ao exportar relatórios de horas registradas, você pode optar por incluir o arquivo opcional:

• Lista de Registros de Horário (Registros de Horário brutos)

Este arquivo detalhado oferece informações sobre cada registro de horário individual do funcionário, incluindo dados sobre projetos, atividades, observações, dispositivos dos registros, locais dos registros e muito mais. Para uma descrição abrangente do que está incluído na lista de registros de horário, confira nosso artigo sobre os diferentes tipos de relatórios que podem ser exportados.