Memperbarui pengaturan akun Anda

Perbarui pengaturan akun Anda seperti detail login, pemberitahuan dan peringatan pribadi, privasi data, dan lainnya di sini

Bantuan |

Koleksi: Akun Anda

Ditulis oleh Melissa Spillett

Terakhir diubah pada

19 November 2022

Setiap pengguna akan memiliki pengaturan akun mereka sendiri yang tidak dapat diakses oleh orang lain. Detail pada halaman ini adalah milik Anda.

Ini dapat diakses:

Di web – Di kiri bawah layar tempat avatar Anda berada.
Di aplikasi seluler – Di sudut kanan atas dasbor tempat avatar Anda berada.

Anggota biasa tidak akan memiliki akses ke profil mereka di halaman Pengaturan Orang, tetapi di sinilah mereka dapat memperbarui pengaturan akun mereka dan mengonfigurasi detail dan preferensi pribadi mereka.

Catatan: Sebagai pemilik, jika Anda perlu mengirim ulang verifikasi email, akan ada pesan di Pengaturan Akun untuk mengizinkan Anda melakukannya.

Ada delapan bagian pada Pengaturan Akun Anda. Artikel ini membahas kedelapan bagian tersebut:

Informasi Pekerjaan

Pada panel kiri halaman, Anda dapat menemukan informasi pekerjaan dasar Anda, termasuk:

Foto profil Anda
Nama lengkap Anda
Peran Anda
Grup Anda (Anda hanya bisa menjadi anggota satu grup, tetapi Anda bisa mengelola beberapa grup)
Manajer dan manajer langsung Anda

Hanya foto profil yang dapat diedit. Selebihnya hanya dapat diedit pada profil orang tersebut di halaman Pengaturan Orang.

Detail Anda

Pada bagian ini, Anda dapat mengubah nama lengkap dan nama pilihan Anda, yang akan ditampilkan di semua bagian aplikasi. Nama pilihan digunakan terutama pada email pribadi dan pesan yang dipersonalisasi.

Pada bagian ini, Anda dapat mengubah detail login Anda yang akan tercermin pada Jibble, termasuk:

Email dan nomor telepon: Digunakan untuk masuk (tergantung pada apa yang Anda gunakan untuk mendaftar) atau untuk menghubungi.
Kata sandi: Digunakan untuk masuk ke akun Jibble Anda.
PIN Kios: Ini adalah PIN Kios pribadi Anda. PIN ini digunakan untuk masuk dan keluar dari mode Kios jika PIN Anda diperlukan untuk melacak waktu di kios. Pelajari lebih lanjut tentang pengaturan pembatasan jam waktu khusus untuk mengaktifkan verifikasi PIN.
Dua otentikasi faktor (Segera hadir): Menambahkan lapisan keamanan ekstra dengan meminta kode verifikasi di samping kata sandi Anda saat masuk. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi ini sesuai kebutuhan.
- Untuk mengaktifkan:
  - Klik ikon ikon pensil di sudut widget.
  - Klik Aktifkan.
  - Sebuah pop-up akan memandu Anda:
    - Pindai kode QR atau masukkan kunci manual yang disediakan ke dalam aplikasi pengautentikasi (misalnya, Google Authenticator).
    - Masukkan kode 6 digit yang dihasilkan oleh aplikasi untuk mengonfirmasi.
  - Setelah dikonfirmasi, autentikasi 2 faktor akan diaktifkan, dan Anda akan diminta untuk memasukkan kode pada login berikutnya.
- Untuk menonaktifkan:
  - Klik ikon pensil di sudut widget.
  - Klik Nonaktifkan.

Bahasa

Preferensi bahasa yang Anda pilih akan berlaku untuk semua akun Jibble yang terkait dengan email yang sama. Artinya, jika Anda termasuk dalam beberapa organisasi, bahasa yang dipilih akan diterapkan ke semua akun Anda dalam organisasi tersebut.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel kami tentang mengonfigurasi pengaturan bahasa di web dan mengonfigurasi pengaturan bahasa di ponsel.

Tanggal & Waktu

Secara default, semua orang mengikuti format waktu dan durasi yang ditetapkan pada pengaturan organisasi.

Sebagai pengguna, Anda dapat mengganti pengaturan organisasi default dengan memperbarui format waktu dan durasi melalui pengaturan Akun Anda.

Zona waktu: Mengatur zona waktu Anda saat ini.
Zona waktu timesheet: Tetapkan zona waktu timesheet yang Anda inginkan (opsi ini tidak tersedia untuk peran Anggota).
Format durasi: Tetapkan format durasi yang Anda inginkan (yang diterapkan pada lembar waktu dan laporan Anda).
Format waktu: Tetapkan format waktu pilihan Anda (format 12 atau 24).
Radius geofence: Tetapkan satuan pilihan Anda untuk radius geofence (meter atau kaki).

Pemberitahuan

Hanya orang yang telah mendaftar dan masuk yang dapat menerima notifikasi.

Laporan

Laporan hanya dapat dikirim melalui email.

Sebagai pemilik/admin/manajer, Anda dapat menerima empat jenis laporan:

Kehadiran harian Anda: Perincian jam yang Anda catat pada hari kerja sebelumnya.
Aktivitas mingguan Anda: Perincian jam kerja minggu lalu. Secara default, Anda akan menerima laporan pada pukul 8 pagi pada hari yang Anda pilih.
Kehadiran tim harian: Perincian jam kerja tim Anda pada hari kerja sebelumnya.
Aktivitas tim mingguan: Perincian jam kerja minggu lalu. Lihat siapa yang melacak jam kerja paling banyak dan paling sedikit, serta aktivitas dan proyek yang paling banyak dilacak. Secara default, Anda akan menerima laporan pada pukul 8 pagi pada hari yang Anda pilih.

Untuk anggota biasa, mereka hanya dapat menerima laporan kehadiran harian dan laporan aktivitas mingguan.

Pengingat & Peringatan

Anda dapat memilih saluran yang diinginkan untuk menerima pengingat dan peringatan. Baca lebih lanjut tentang mengaktifkan pemberitahuan push.

Anda dapat memilih jenis pengingat yang ingin Anda terima:

Pengingat jam masuk: Pengingat untuk masuk kerja berdasarkan waktu mulai hari Anda.
Pengingat jam keluar: Pengingat untuk keluar berdasarkan waktu akhir hari Anda.
Pengingat istirahat akhir: Pengingat untuk mengakhiri istirahat berdasarkan slot waktu atau durasi yang dialokasikan untuk istirahat Anda.

Secara default, pengingat ini akan mengikuti default yang ditetapkan pada tingkat organisasi pada pengaturan Pelacakan Waktu. Namun, Anda dapat menggantinya dengan memperbarui pengaturan akun Anda.

Catatan: Pengingat akhir jeda tidak disertakan dalam Pengaturan Pelacakan Waktu. Fitur ini hanya tersedia di bawah Pengaturan Akun Anda.

Sebagai pemilik/admin/manajer, Anda bisa memilih untuk mendapatkan pemberitahuan:

Peringatan perilaku jam kerja yang tidak biasa dari tim Anda. Ini termasuk:
- Ketidakcocokan pengenalan wajah ketika perilaku yang tidak biasa diatur untuk ditandai
- Pengatur waktu mengalami lembur
- Terlambat masuk kerja
File laporan saat mengekspor membutuhkan waktu lebih dari X detik. Ini termasuk:
- Menerima notifikasi email ketika X detik telah berlalu dan laporan tidak diunduh
- Setelah menyelesaikan laporan yang diekspor, Anda akan dapat mengunduh laporan langsung dari File yang Diekspor tab
Peringatan jam waktu untuk Anda sendiri (khusus Manajer). Ini termasuk:
- Pengingat jam masuk
- Pengingat waktu habis
- Jam keluar otomatis
Permintaan cuti saya (khusus Manajer dan Anggota). Ini termasuk:
- Tindakan apa pun yang dilakukan terhadap permintaan cuti Anda
Permintaan cuti oleh anggota
- Manajer hanya dapat diberitahu tentang permintaan cuti yang dibuat oleh anggota yang mereka kelola
- Pemilik dan admin dapat memilih untuk diberi tahu tentang permintaan cuti yang dibuat oleh semua anggota tim atau hanya untuk anggota yang mereka kelola
- Baca lebih lanjut tentang mengaktifkan notifikasi waktu istirahat

Sebagai anggota biasa, Anda dapat memilih untuk menerima pemberitahuan:

Peringatan Jam Waktu. Ini termasuk:
- Pengingat jam masuk
- Pengingat waktu habis
- Jam keluar otomatis
Permintaan cuti saya (setiap tindakan yang dilakukan terhadap permintaan cuti Anda oleh pemberi persetujuan)

Langganan dan Privasi Data

Anda dapat memilih apakah Anda ingin menerima pembaruan dari Jibble di sini.

Secara default, Jibble melacak data Anda saat Anda pertama kali mendaftar. Jika ini tidak dicentang, kami akan menghentikan segala cara untuk melacak penggunaan, perilaku, dan data terkait lainnya.

Data Wajah

Data wajah perlu disiapkan ketika pengenalan wajah diaktifkan untuk tim Anda.

Namun, data wajah hanya dapat diatur dan diperbarui pada aplikasi seluler. Anda hanya dapat menghapus data wajah Anda di web, tetapi saat berikutnya Anda masuk di ponsel, Anda harus mengatur data wajah Anda lagi untuk pengenalan wajah. Baca lebih lanjut tentang menyiapkan data wajah untuk pengenalan wajah.