Aggiornare le impostazioni del tuo account

Aggiorna qui le impostazioni del tuo account, come i dati di accesso, le notifiche e gli avvisi personali, la privacy dei dati e altro ancora.

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Raccolte: Il Tuo Account

Ogni utente avrà le proprie impostazioni dell’account che non sono accessibili a nessun altro. I dati contenuti in questa pagina appartengono a te.

È possibile accedere:

Sul web – In basso a sinistra dello schermo, dove si trova l’avatar.
Sull’app mobile – nell’angolo in alto a destra della dashboard, dove si trova l’avatar.

Un membro normale non avrà accesso al proprio profilo nella pagina Impostazioni delle Persone, ma è qui che può aggiornare le impostazioni del proprio account, configurare i propri dati personali e le proprie preferenze.

Nota: Se come titolare hai bisogno di inviare nuovamente l’e-mail di verifica, nelle Impostazioni dell’Account sarà presente un messaggio che ti consente di farlo.

Ci sono otto sezioni nelle Impostazioni Account. Questo articolo le tratta tutte e otto:

Informazioni sul Lavoro

Nel pannello di sinistra della pagina puoi trovare le tue informazioni di base sul lavoro, incluse:

La tua foto profilo
Il tuo nome completo
Il tuo ruolo
Il tuo gruppo (Puoi appartenere a un solo gruppo, ma puoi gestirne diversi)
I tuoi manager e manager diretti

Solo la foto del profilo è modificabile. Il resto può essere modificato solo nel profilo della persona alla pagina Impostazioni Persone.

I Tuoi Dati

In questa sezione puoi cambiar il tuo nome completo e il tuo nome preferito, che si riflette ovunque nell’app. Il nome preferito viene utilizzato soprattutto nelle e-mail personali e nei messaggi personalizzati.

Accesso e Sicurezza

In questa sezione puoi cambiarle i tuoi dati di accesso che si rifletteranno su Jibble:

- E-mail e numero di telefono: Utilizzati per l’accesso (a seconda di quanto usato per l’iscrizione) o per i contatti.
- Password: Utilizzata per accedere al tuo account Jibble.
- PIN del Chiosco: È il tuo PIN personale del Chiosco. Viene utilizzato per timbrare l’entrata e l’uscita dalla modalità Chiosco se il PIN è richiesto per tracciare il tempo sul chiosco. Scopri di più su come impostare restrizioni personalizzate sulla rilevazione del tempo per abilitare la verifica del PIN.

Autenticazione a due fattori: Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza richiedendo un codice di verifica insieme alla password al momento dell’accesso. Puoi abilitare o disabilitare questa opzione in base alle tue esigenze.
- Per abilitarla:
  - - - Clicca sull’icona della matita nell’angolo del widget.
      - Clicca su Abilita.
    - Un pop-up ti guiderà per:
      - Scansionare un codice QR o inserire una chiave manuale fornita in un’app di autenticazione (ad esempio Google Authenticator).
      - Inserire il codice a 6 cifre generato dall’app per confermare.
  - Una volta confermata, l’autenticazione a 2 fattori sarà abilitata e ti verrà richiesto un codice al prossimo accesso.
- Per disabilitarla:
  - - Clicca sull’icona della matita nell’angolo del widget.
    - Clicca su Disabilita.

Lingua

La lingua selezionata sarà applicata a tutti gli account Jibble associati allo stesso indirizzo e-mail. Ciò significa che se fai parte di più organizzazioni, la lingua scelta sarà applicata a tutti i tuoi account all’interno di queste organizzazioni.

Per ulteriori informazioni, dai un’occhiata al nostro articolo su configurare le impostazioni della lingua sul web e su configurare le impostazioni della lingua sul cellulare.

Data e Ora

Di default, tutti seguono il formato di data e ora impostato nelle impostazioni dell’organizzazione.

Come utente, il formato di data e ora nel tuo Account è applicabile solo a te. Se decidi di cambiarle, le impostazioni predefinite dell’organizzazione saranno annullate.

Fuso orario: Imposta il tuo attuale fuso orario
Fuso orario dei timesheet: Imposta il tuo fuso orario preferito per i timesheet (questa opzione non è disponibile per i ruoli di Membro)
Formato della durata: Imposta il formato della durata preferito (che viene applicato ai tuoi timesheet e report)
Formato dell’ora: Imposta il tuo formato orario preferito (formato 12 o 24)
Raggi dei confini geografici: Imposta l’unità di misura preferita per i raggi dei confini geografici (metri o piedi)

Notifiche

Solo le persone iscritte e registrate possono ricevere le notifiche.

Report

I report possono essere inviati solo via e-mail.

Come titolare/amministratore/ manager, puoi ricevere quattro tipi di report:

Le tue presenze giornalieri: Riepilogo delle ore rilevate nel giorno lavorativo precedente.
Le tue attività settimanali: Riepilogo delle ore dell’ultima settimana. Di default, riceverai il report alle 8 del giorno stabilito.
Le presenze giornaliere del team: Riepilogo delle ore di lavoro rilevate dal tuo team nel giorno precedente.
Le attività settimanali del team: Riepilogo delle ore dell’ultima settimana. Vedrai chi ha tracciato il maggior e il minor numero di ore, oltre alle attività più importanti.

I membri normali possono ricevere solo i report personali delle presenze giornaliere e delle attività settimanali.

Promemoria e Avvisi

Puoi selezionare il canale che preferisci per ricevere promemoria e avvisi. Leggi di più su abilitare le notifiche push.

Puoi scegliere i tipi di promemoria che desideri ricevere:

Promemoria per timbrare l’entrata: Promemoria per timbrare l’entrata in base all’orario di inizio giornata.
Promemoria per timbrare l’uscita: Promemoria per timbrare l’uscita in base all’orario di fine giornata.
Promemoria per terminare la pausa: Promemoria per terminare la pausa in base alla fascia oraria o alla durata della pausa.

Di default, questi promemoria seguono le impostazioni predefinite impostate a livello organizzativo nelle impostazioni del Time Tracking. Tuttavia, è possibile annullarli aggiornando le impostazioni del tuo account.

Nota: Il promemoria per terminare la pausa non è incluso nelle Impostazioni del Time Tracking. Questa funzionalità è disponibile solo nelle Impostazioni del Tuo Account.

Come titolare/amministratore/manager, puoi scegliere di essere avvisato su:

Avvisi di comportamenti insoliti nella rilevazione del tempo da parte del tuo team. Sono inclusi:
- Non corrispondenza del riconoscimento facciale quando il comportamento insolito è impostato su segnalato.
- Timer che scatta negli straordinari
- Entrate in ritardo al lavoro
File di report quando l’esportazione richiede più di X secondi. Sono inclusi:
- Ricevere un’e-mail di notifica quando sono passati X secondi e i report non sono stati scaricati
- Al completamento del report esportato, potrai scaricarlo direttamente dalla scheda File Esportati
Avvisi di rilevazione del tempo per te stesso (Solo per i Manager). Sono inclusi:
- Promemoria timbrature d’entrata
- Promemoria timbrature d’uscita
- Uscite automatiche
Le mie richieste di tempo libero (Solo per i Manager e i Membri). Sono inclusi:
- Tutte le azioni effettuate sulle tue richieste di tempo libero
Richieste di tempo libero dei membri
- I manager possono ricevere le notifiche delle richieste di tempo libero solo dei membri da loro gestiti
- I titolari e gli amministratori possono scegliere di ricevere le notifiche delle richieste di tempo libero di tutti i membri del team o solo dei membri gestiti.
- Leggi di più su abilitare le notifiche del tempo libero

Come membro normale, puoi decidere di essere avvisato su:

Avvisi sulla Rilevazione del Tempo. Sono inclusi:
- Promemoria timbrature d’entrata
- Promemoria timbrature d’uscita
- Uscite automatiche
Le mie richieste di tempo libero(qualsiasi azione fatta alle richieste di tempo libero da parte di un responsabile delle approvazioni)

Abbonamenti e Privacy dei Dati

Qui puoi scegliere se desideri ricevere aggiornamenti da Jibble.

Di default, Jibble traccia i tuoi dati quando ti sei registrato per la prima volta. Se l’opzione viene deselezionata, cesseremo qualsiasi tracciamento del tuo utilizzo, del tuo comportamento e di qualsiasi altro dato correlato.

Dati del Volto

I dati del volto devono essere impostati quando il riconoscimento facciale viene abilitato per il tuo team.

Tuttavia, i dati del volto possono essere impostati e aggiornati solo sull’app mobile. Puoi cancellare i tuoi dati del volto solo sul web, ma la prossima volta che timbrerai l’entrata sul cellulare, dovrai impostare nuovamente i tuoi dati del volto per il riconoscimento facciale. Leggi di più su impostare i dati del volto per il riconoscimento facciale.