Mengaktifkan notifikasi cuti

Menerima notifikasi terkait progres pengajuan cuti sangatlah mudah

Koleksi:

Selain mengajukan dan mengelola cuti untuk diri sendiri dan anggota tim, semua pengguna pelacak cuti berbayar Jibble bisa menerima email dan push notification terkait pengajuan cuti.

Artikel ini mencakup:

Jenis notifikasi cuti

Jenis notifikasi yang dapat diterima pengguna bergantung pada perannya di Jibble. Lihat tabel di bawah ini untuk mengetahui berbagai jenis notifikasi cuti.

Jika organisasi Anda menggunakan persetujuan bertingkat, lihat notifikasi cuti dengan persetujuan bertingkat untuk informasi selengkapnya.

Peran Notifikasi Cuti
Pemilik/admin/manajer Pemilik/admin/manajer akan menerima notifikasi saat:

  • Anggota tim mengajukan cuti
  • Anggota tim membatalkan pengajuan cuti yang tertunda

Pemilik dan admin bisa menerima notifikasi semua anggota organisasi. Sementara itu, manajer hanya menerima notifikasi anggota tim.
Anggota Anggota akan menerima notifikasi saat:

  • Cuti ditambahkan atas nama mereka
  • Pengajuan cuti mereka yang tertunda telah disetujui
  • Pengajuan cuti mereka yang tertunda telah ditolak
  • Pengajuan cuti mereka yang tertunda telah diedit
  • Cuti mereka dibatalkan setelah disetujui

Notifikasi cuti dengan persetujuan bertingkat

Jika organisasi Anda menggunakan persetujuan bertingkat, notifikasi akan mengikuti level persetujuan Anda, bukan anggota yang Anda kelola.

  • Pemberi persetujuan akan menerima notifikasi ketika permintaan cuti mencapai level/tingkatan yang ditugaskan kepada mereka.
  • Pemberi persetujuan yang memiliki izin Lihat dan setujui cuti siapa pun akan menerima notifikasi untuk semua orang yang ditugaskan ke kebijakan cuti tersebut, termasuk anggota yang tidak mereka kelola.
  • Ketika anggota membatalkan permintaan yang masih menunggu persetujuan, hanya pemberi persetujuan level pertama yang akan menerima notifikasi.
  • Anggota akan menerima notifikasi setelah permintaan disetujui oleh semua level.
  • Menonaktifkan Permintaan cuti di pengaturan akun akan mematikan notifikasi ini.

Mengaktifkan notifikasi cuti

Semua pengguna, apa pun perannya, dapat menerima notifikasi cuti lewat email dan push notification. Namun, tergantung pada peran Anda di Jibble, opsi notifikasinya bisa berbeda-beda. Baca terus artikel ini untuk mengetahui pengaturan yang tersedia untuk setiap peran.

Mengaktifkan notifikasi email:

  1. Untuk mengaktifkan notifikasi email, silakan login ke akun Jibble Anda lewat aplikasi web.
  2. Cari bagian Notifikasi, lalu klik ikon pensil untuk melakukan perubahan.
  3. Di bagian Pengingat & Peringatan, pastikan untuk memilih ikon amplop, lalu centang kotak Permintaan cuti.
  4. Peran Manajer akan melihat dua pengaturan:
    • Permintaan cuti saya: untuk menerima notifikasi terkait tindakan yang dilakukan pada permintaan cuti Anda sendiri.
    • Permintaan cuti yang menunggu persetujuan saya: untuk menerima notifikasi ketika anggota yang Anda kelola mengajukan cuti atau membatalkan permintaan cuti yang masih menunggu persetujuan.
  5. Peran Anggota hanya akan melihat pengaturan Permintaan cuti saya.
  6. Pemilik dan Admin akan melihat satu pengaturan dengan dua opsi:
    • Permintaan cuti dari semua anggota: untuk menerima notifikasi ketika semua anggota dalam organisasi mengajukan cuti atau membatalkan permintaan cuti yang masih menunggu persetujuan.
    • Permintaan cuti dari anggota yang dikelola: untuk menerima notifikasi ketika anggota yang Anda kelola mengajukan cuti atau membatalkan permintaan cuti yang masih menunggu persetujuan.
  7. Klik Simpan.

Mengaktifkan push notification:

Anda dapat menerima push notification lewat pengaturan ponsel. Baca selengkapnya tentang cara mengaktifkan push notification.

iOS

  1. Buka Pengaturan.
  2. Ketuk Pemberitahuan.
  3. Cari Jibble di daftar aplikasi.
  4. Ketuk Jibble.
  5. Geser tombol toggle “Izinkan Pemberitahuan” untuk mengaktifkan notifikasi.

Android

  1. Buka Pengaturan.
  2. Pilih Aplikasi.
  3. Cari Jibble di daftar aplikasi.
  4. Ketuk Jibble.
  5. Klik Pemberitahuan.
  6. Geser tombol toggle “Izinkan Notifikasi” untuk mengaktifkan notifikasi.

Catatan: Push notification dapat dinonaktifkan kapan saja dengan menggeser tombol toggle ke kiri pada Pengaturan perangkat.

Artikel terkait: