تفعيل إشعارات الإجازات

استلام إشعارات بشأن طلبات الإجازات، والإجراءات المتخذة بشأنها بسهولة.

بالإضافة إلى طلب الإجازات وإدارتها لنفسك أو لأعضاء فريقك، يمكن الآن لجميع المستخدمين في جميع الوظائف استلام رسائل البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى إشعارات الإجازات من خلال متتبع جبِل لإجازات الموظفين المدفوعة.

Time off alerts via email and push notification

في هذا المقال:


أنواع إشعارات الإجازات

تعتمد أنواع إشعارات الإجازات التي يمكن للمستخدم استلامها على وظيفته في جبِل. يرجى مراجعة الجدول أدناه للحصول على نظرة عامة لمختلف أنواع إشعارات الإجازات:

الوظيفة

إشعارات الإجازات

المالكون/المسؤولون/المديرون

سيكون بإمكان مالكي حساب جبِل والمسئولين والمديرون استلام إشعار عندما:

  • يقدم أعضاء الفريق طلب إجازة.
  • لغي أعضاء الفريق طلب إجازة معلق.

    سيتمكن مالكي جبِل والمسئولون من استلام إشعارات جميع أعضاء المنشأة، بينما سيستلم المدراء الإشعارات من الأعضاء الذين يديرونهم فقط.
الأعضاء

سيتمكن الأعضاء من استلام إشعار عندما:

  • يتم إضافة إجازة نيابةً عنهم.
  • يتم الموافقة على طلب إجازتهم المعلق.
  • يتم رفض طلب إجازتهم المعلق.
  • يتم تعديل طلب إجازتهم المعلق.
  • يتم إلغاء طلب إجازتهم المعتمد.

تفعيل إشعارات الإجازات

يمكن لمستخدمي جميع الأدوار استلام إشعارات الإجازة عبر البريد الإلكتروني والتنبيهات المنبثقة. يعتمد ذلك على دورك في جبِل، حيث قد تظهر لك خيارات مختلفة. تابع القراءة للتعرف على المزيد حول الإعدادات المتاحة لكل دور.

تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني:

  1. لتفعيل إشعارات الإجازة عبر البريد الإلكتروني، قم بالوصول إلى حساب جبِل الخاص بك عبر تطبيق المنصة على جهاز الكمبيوتر المكتبي أو الكمبيوتر الشخصي.
  2. انقر على اسمك في الزاوية السفلى اليسرى واضغط على إعدادات حسابك Your account settings..
    إشعارات الإجازات
  3. انتقل إلى قسم الإشعارات Notifications وأيقونة على رمز القلم.
    إشعارات الإجازات
  4. في قسم الإشعارات وتنبيهات Reminders & Alerts، حدد خانة الاختيار طلبات الإجازة Time off requests.
    Enabling time off notifications for owners and admins

ملحوظة: تأكد من تحديد أيقونة الظرف في قسم أخطرني من خلال … Notify me through.

  1. يستطيع مديرو الأقسام رؤية خيارين إعداد، طلبات الإجازة الخاصة بي My time off requests، وطلبات الإجازة من قبل أعضاء الفريق الذين أديرهم Time off requests by managed members.
    Enabling time off notifications for managers
  2. يمكن تفعيل طلبات الإجازة الخاصة بي My time off requests لتلقي إشعارات حول الإجراءات المتخذة على طلبات الإجازة الخاصة بك.
  3. يمكن تفعيل طلبات الإجازة من قبل أعضاء الفريق الذين أديرهم Time off requests by managed membersلتلقي إشعارات عندما يطلب عضو تحت إدارتك إجازة أو يقوم بتعديل طلبات إجازته.
  4. بالنسبة للأعضاء، يُطبق إعداد طلبات الإجازة الخاصة بي My time off requests فقط.
    Enabling time off notifications for members
  5. سيكون بإمكان أصحاب العمل والمسؤولين اختيار تلقي إشعارات لجميع أعضاء المنشأة أو للأعضاء الذين يتم إدارتهم فقط عبر النقر على السهم.
    Receiving time off notifications for all members or for managed members only
  6. انقر على حفظ Save.
    Saving time off notification settings

تفعيل إشعارات التنبيه:

يمكنك تفعيل إشعارات التنبيه على هاتفك عبر نظام تشغيل الجهاز. تحقق من تفعيل إشعارات التنبيه للمزيد من المعلومات.

أبل (iOS)

  1. افتح إعدادات هاتفك Settings.
  2. اضغط على الإشعارات Notifications.
  3. ابحث عن جبِل Jibbleفي قائمة التطبيقات.
  4. اضغط على جبِلJibble.
  5. قم بتحويل مفتاح السماح بالإشعارات “Allow Notifications” لتشغيل الإشعارات لتطبيق جبِل.

أندرويد (Android)

  1. افتح إعدادات هاتفك Settings.
  2. اضغط على التطبيقات Apps.
  3. ابحث عن جبِل Jibbleفي قائمة التطبيقات.
  4. اضغط على جبِل Jibble.
  5. انقر على الإشعارات Notifications.
  6. قم بتحويل مفتاح السماح بالإشعارات “Allow Notifications” لتشغيل الإشعارات لتطبيق جبِل.

ملحوظة: يمكن إيقاف تشغيل إشعارات التنبيه في أي وقت عن طريق تعطيل مفتاح الإشعارات في إعدادات هاتفك.


المقالات ذات الصلة: