Mengirim Timesheet ke QuickBooks Online
Mengirim data absensi karyawan dari Jibble ke QuickBooks Online untuk catatan penggajian yang akurat
Dengan pelacakan waktu QuickBooks, Anda dapat mengirim data lembar waktu dengan lancar dari Jibble ke QuickBooks Online untuk pengelolaan data yang efisien dan manajemen penggajian yang disederhanakan. Panduan ini memberikan petunjuk langkah demi langkah mengenai metode yang tersedia untuk mengirim lembar waktu ke QuickBooks Online.
Sebelum memulai, pastikan Anda telah menghubungkan akun QuickBooks Online dan Jibble Anda dan telah berhasil menyinkronkan anggota di kedua platform tersebut. Lihat artikel kami di menyinkronkan anggota antara QuickBooks Online dan Jibble.
Artikel ini mencakup:
- Mengirimkan jam yang dapat ditagih ke QuickBooks Online
- Sinkronisasi lembar waktu otomatis
- Sinkronisasi lembar waktu yang fleksibel
Mengirimkan jam yang dapat ditagih ke QuickBooks Online
Untuk mengirim jam penggajian sebagai tagihan di QuickBooks Online, Anda dapat menautkan pelanggan di QuickBooks Online ke aktivitas di Jibble. Setelah ditautkan, semua waktu yang dicatat di bawah aktivitas yang dipilih akan dikirim ke QuickBooks Online sebagai jam yang dapat ditagih. Jika tidak ditautkan, jam penggajian akan dikirim ke QuickBooks Online sebagai jam yang tidak dapat ditagih.
Anda dapat mengakses laporan waktu di QuickBooks Online di bawah Laporan > Aktivitas Waktu Terakhir/Diedit.
- Masuk ke Jibble dan klik tombol Integrasi dari menu navigasi samping.
- Klik pada QuickBooks Online.
- Klik pada bagian Konfigurasi tab.
- Nyalakan sakelar untuk mengaktifkan jam yang dapat ditagih.
- Di bawah Pencocokan PelangganAnda dapat menautkan pelanggan dari QuickBooks Online ke aktivitas di Jibble.
- Pilih pelanggan QuickBooks dan aktivitas Jibble yang akan ditautkan ke pelanggan dari daftar.
Catatan: Nama-nama pelanggan yang ditampilkan pada daftar akan diambil dari Pelanggan di QuickBooks Online, sedangkan aktivitas akan diambil dari Aktivitas di Jibble. Aktivitas yang diarsipkan akan ditandai dan ditampilkan di daftar namun tidak dapat dipilih kecuali dipulihkan. - Untuk menambahkan tautan lain, klik Tambahkan tautan baru.
- Ulangi langkah-langkah seperti yang disebutkan di atas dengan memilih pelanggan dan aktivitas lain.
Catatan: Seorang pelanggan hanya dapat dihubungkan ke satu aktivitas dalam satu waktu dan sebaliknya. - Untuk menyegarkan daftar pelanggan yang ditampilkan, klik tombol Segarkan pelanggan tombol.
- Jika Anda ingin menghapus tautan, klik ikon tempat sampah di samping tautan yang dibuat.
Catatan: Tautan yang dihapus akan berlaku pada pekerjaan terjadwal berikutnya, misalnya saat pengiriman otomatis jam penggajian di hari berikutnya atau saat pengiriman timesheet berikutnya. - Setelah semua tautan ditambahkan, klik Simpan.
Catatan:
- Jika sakelar untuk mengaktifkan jam yang dapat ditagih di QuickBooks Online dinonaktifkan, semua waktu yang dilacak di masa mendatang di Jibble akan dikirim ke QuickBooks Online sebagai jam yang tidak dapat ditagih.
- Waktu yang dilacak dengan aktivitas yang tidak ditautkan ke pelanggan mana pun tidak akan dikirim ke QuickBooks Online.
- Jumlah total yang dapat ditagih yang ditampilkan di QuickBooks Online akan didasarkan pada tarif yang dapat ditagih yang ditetapkan untuk anggota tim Anda di Jibble melalui halaman Profil mereka. Lihat memperbarui informasi profil seseorang untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mengatur tarif yang dapat ditagih untuk anggota tim Anda.
Sinkronisasi lembar waktu otomatis
Mengaktifkan sinkronisasi timesheet otomatis akan mengotomatiskan pengiriman data timesheet anggota yang telah disinkronkan dari Jibble ke QuickBooks Online setiap 24 jam. Jika Anda lebih memilih kontrol lebih besar atas waktu pengiriman data timesheet ke QuickBooks Online, lanjutkan membaca tentang sinkronisasi lembar waktu yang fleksibel.
Catatan: Sinkronisasi timesheet otomatis dinonaktifkan secara default.
Langkah-langkah untuk mengaktifkan sinkronisasi timesheet otomatis:
- Masuk ke Jibble dan klik tombol Integrasi dari menu navigasi samping.
- Klik pada QuickBooks Online.
- Klik pada tombol Sinkronisasi Data Waktu tab.
Catatan: Tab Sinkronisasi Data Waktu hanya akan ditampilkan setelah integrasi selesai. - Aktifkan sakelar untuk Sinkronisasi lembar waktu otomatis.
- Setelah diaktifkan, Jibble akan secara otomatis mengirimkan data timesheet anggota yang telah disinkronkan ke QuickBooks Online setiap 24 jam.
Sinkronisasi lembar waktu yang fleksibel
Selain sinkronisasi timesheet otomatis, Jibble menawarkan fleksibilitas untuk mengirim data timesheet ke QuickBooks Online sesuai dengan kebutuhan Anda, terutama berguna ketika pengeditan dilakukan pada entri waktu.
Langkah-langkah untuk mengirim data timesheet ke QuickBooks Online:
- Masuk ke Jibble dan klik tombol Lembar waktu dari menu navigasi samping.
- Klik pada Kirim ke > QuickBooks.Catatan: Opsi ini hanya akan ditampilkan setelah integrasi selesai.
- Daftar semua anggota yang disinkronkan antara QuickBooks online dan Jibble akan ditampilkan.
Catatan: Hanya pengguna yang disinkronkan yang dapat mengirimkan lembar waktu mereka. Baca lebih lanjut tentang menyinkronkan anggota antara QuickBooks Online dan Jibble. - Pilih rentang tanggal (hari, minggu, bulan) dan masing-masing anggota yang akan dikirimi data timesheet.
- Setelah semua pilihan dibuat, klik Kirim ke QuickBooks.
Catatan penting:
- Untuk pilihan minggu atau bulan, total jam penggajian untuk durasi yang dipilih dikirim sebagai satu entri ke QuickBooks Online, tidak dipecah menjadi entri harian.
- Misalnya, jika satu minggu dipilih, satu entri yang berisi total jam penggajian selama seminggu penuh akan dikirim ke QuickBooks Online, dan bukan tujuh entri terpisah.
- Mengirim ulang data timesheet dari hari sebelumnya akan membuat entri baru di QuickBooks Online. Entri baru tidak akan menggantikan entri sebelumnya.
