Menyinkronkan anggota Xero dengan Jibble
Sinkronkan karyawan Xero dengan Jibble agar timesheet terkirim secara akurat
Integrasi pelacakan waktu Xero dan Jibble memungkinkan Anda mengimpor dan menyinkronkan anggota secara otomatis. Dengan sinkronisasi ini, data timesheet dari Jibble bisa langsung dikirim ke Xero. Jika Anda baru memulai, silakan pelajari terlebih dahulu cara menghubungkan Xero dengan Jibble.
Belum pernah pakai Xero? Buat akun sekarang juga untuk peroleh diskon 90% selama 6 bulan!
Penting ❗: Sinkronisasi anggota hanya berlaku untuk Xero Payroll di Inggris, Selandia Baru, dan Australia.
Artikel ini mencakup:
Mengimpor anggota Xero ke Jibble
Jika ada pengguna Xero yang nama lengkap atau alamat emailnya tidak sama dengan data di Jibble, Anda dapat mengimpor mereka ke akun organisasi platform kami. Fitur impor ini hanya berlaku untuk memindahkan pengguna Xero ke Jibble, bukan sebaliknya.
Penting ❗: Untuk mengimpor dan menyinkronkan karyawan Xero dengan Jibble, pastikan opsi Payroll telah aktif di tab Konfigurasi.
- Buka Integrasi.
- Klik Xero.
- Klik tab Anggota.
Catatan: Tab Anggota hanya akan muncul setelah aplikasi terintegrasi dan opsi Payroll aktif di tab Konfigurasi. Nama anggota yang muncul di daftar ini menyesuaikan data karyawan di Xero. - Klik Sinkronisasi setelah Anda menambahkan karyawan baru di Xero dan ingin menyinkronkannya ke Jibble. Jika tidak, daftar akan diperbarui otomatis setiap 24 jam sekali.
- Jika semua anggota sudah terhubung ke akun Jibble, Anda akan melihat pesan Tidak terdeteksi anggota baru untuk disinkronkan.
- Jika ada anggota yang belum terhubung, Anda akan melihat pesan Terdeteksi anggota baru untuk disinkronkan.
- Setelah ditemukan anggota baru, tombol Impor anggota akan muncul.
- Klik Impor anggota.
Catatan: Bagi pengguna paket berbayar, pastikan kuota anggota Anda masih mencukupi. Anda bisa membeli kuota tambahan dengan sistem pembayaran di muka. Untuk panduan lengkapnya, silakan baca artikel kami tentang perhitungan biaya langganan. - Daftar anggota yang nama atau emailnya tidak tertera di Jibble akan ditampilkan.
- Untuk mengundang mereka bergabung ke Jibble lewat email, geser tombol toggle Kirim undangan email.
Catatan: Anggota tanpa alamat email tidak akan menerima undangan. Mereka akan ditambahkan ke Jibble tanpa akses login akun. - Centang kotak anggota yang ingin diimpor ke Jibble.
- Selanjutnya, klik Tambahkan ke Jibble.
- Klik Konfirmasi pada pesan konfirmasi.
Menghubungkan dan memutuskan sambungan anggota
Data timesheet baru bisa dikirim ke Xero jika anggota sudah tersinkronisasi di kedua platform. Agar datanya tersinkronisasi, pastikan nama lengkap atau alamat email pengguna Xero sama dengan yang ada di Jibble.
- Buka Integrasi.
- Klik Xero.
- Klik tab Anggota.
- Status Terhubung akan ditampilkan untuk anggota yang telah tersinkronisasi antara Xero dan Jibble.
- Untuk memutuskan sinkronisasi, klik tombol elipsis di pojok kanan nama anggota.
- Klik Putuskan sambungan.
- Anda dapat menyinkronkan kembali anggota kapan saja jika diperlukan.
Catatan:
- Anggota yang tak lagi tersinkronisasi tidak bisa mengirim timesheet. Akan tetapi, mereka akan tetap ada di kedua platform.
- Anggota yang nama lengkap atau emailnya berbeda tidak dapat disinkronkan. Mereka akan berstatus Tidak dapat terhubung.