Sincronizzare i membri tra Xero e Jibble
Sincronizza i dipendenti su Xero e Jibble per garantire una sincronizzazione accurata dei timesheet
Con l’integrazione di Jibble per il time tracking su Xero, puoi importare e sincronizzare facilmente i membri da Xero su Jibble e inviare i timesheet a Xero con facilità. Se non l’hai ancora fatto, dai un’occhiata al nostro articolo su come collegare Xero con Jibble.
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Importante ❗: La sincronizzazione dei membri tra Xero e Jibble è applicabile solo per Xero Payroll nel Regno Unito, in Nuova Zelanda e in Australia.
Questo articolo comprende:
Importare i membri da Xero a Jibble
Se hai dipendenti elencati su Xero i cui nomi completi o indirizzi e-mail non corrispondono a quelli di Jibble, sarai in grado di importare questi utenti nella tua organizzazione Jibble. Tieni presente che l’importazione degli utenti è applicabile solo per importare i dipendenti Xero su Jibble, non è applicabile per importare gli utenti Jibble su Xero.
Importante ❗: Per importare e sincronizzare i dipendenti Xero con Jibble, assicurati che l’impostazione Paghe sia abilitata nella scheda Configurazioni.
- Vai su Integrazioni.
- Clicca su Xero.
- Clicca sulla scheda Membri.
Nota: La scheda Membri verrà visualizzata solo una volta completata l’integrazione. I nomi dei membri visualizzati nell’elenco saranno ricavati dai dipendenti su Xero. - Clicca su Esegui la sincronizzazione se hai appena aggiunto nuovi dipendenti su Xero e vuoi sincronizzarli con Jibble. Altrimenti, l’elenco verrà aggiornato automaticamente ogni 24 ore.
- Se tutti i membri hanno già i loro account collegati a Jibble, vedrai il messaggio: Non sono stati rilevati nuovi membri.
- Se hai dei membri che non hanno i loro account collegati a Jibble, vedrai un messaggio diverso: Sono stati rilevati nuovi membri.
- Quando il sistema rileva i nuovi membri, compare il tasto Importa membri.
- Clicca su Importa membri.
Nota: Se hai un piano a pagamento, assicurati di avere un numero sufficiente di posti prima di aggiungere membri alla tua organizzazione. Potrai acquistare posti aggiuntivi sulla base di un pagamento anticipato; per ulteriori informazioni, dai un’occhiata a come viene calcolato il mio conto/fattura. - Verrà visualizzato un elenco di membri senza nomi completi o indirizzi e-mail corrispondenti su Jibble.
- Se desideri inviare a questi membri un invito via e-mail per unirsi alla tua organizzazione Jibble, attiva l’opzione per Inviare inviti via e-mail.
Nota: I membri che non hanno un indirizzo e-mail non riceveranno un invito via e-mail e saranno aggiunti a Jibble senza accesso ai loro account. - Seleziona le caselle di controllo dei membri che vuoi importare su Jibble.
- Una volta selezionate, clicca su Aggiungi a Jibble.
- Clicca su Conferma nel messaggio di conferma.
Collegare e scollegare i membri
I dati dei timesheet verranno inviati a Xero solo se i membri sono sincronizzati su entrambe le piattaforme. I nomi completi o gli indirizzi e-mail degli utenti sia su Xero che su Jibble devono corrispondere per garantire la sincronizzazione.
- Vai su Integrazioni.
- Clicca su Xero.
- Clicca sulla scheda Membri.
- Lo stato Collegato verrà mostrato per i membri che sono sincronizzati tra Xero e Jibble.
- Per scollegare i membri dalla sincronizzazione, clicca sul tasto a forma di ellisse nell’angolo a destra del nome del membro.
- Clicca su Scollega.
- Se necessario, puoi ricollegare i membri in qualsiasi momento.
Note:
- I membri che sono stati scollegati non saranno validi per la sincronizzazione dei timesheet, ma saranno comunque presenti su entrambe le piattaforme.
- I membri con nomi completi o e-mail non corrispondenti non saranno sincronizzati e verranno indicati con lo stato Impossibile collegare.