Aplikasi Seluler: Meminta dan mengelola cuti sebagai anggota
Meminta cuti dan mengelola status persetujuan di satu tempat
Dengan aplikasi jam kerja Jibble, anggota dapat dengan mudah meminta dan mengatur waktu istirahat langsung di aplikasi seluler saat dalam perjalanan.
Penting❗: Pada paket gratis, manajer dan admin diharuskan untuk menambahkan waktu libur secara manual untuk anggota mereka. Kemampuan anggota untuk meminta cuti hanya ada pada paket Premium dan Ultimate.
Catatan: Sekarang Anda dapat melampirkan gambar pendukung per permintaan cuti melalui aplikasi web. Baca lebih lanjut tentang meminta dan mengelola cuti sebagai anggota melalui aplikasi web.
Artikel ini mencakup:
Meminta Cuti
- Buka Menu > Waktu Istirahat.
- Ketuk tombol Minta Waktu Istirahat .
- Layar Permintaan Waktu Istirahat akan terbuka.
- Isi informasi yang diperlukan untuk cuti Anda:
- Pilih kebijakan cuti.
- Tergantung pada polis yang dipilih, Anda dapat memilih untuk libur sehari penuh, setengah hari, atau jumlah jam tertentu.
- Untuk hari libur penuh, tentukan tanggal mulai dan berakhirnya.
- Untuk setengah hari libur, aktifkan kotak centang dan tentukan rentang waktu.
- Untuk jam istirahat, tentukan tanggal mulai, waktu mulai, dan waktu berakhir.
- Jika diperlukan, Anda juga dapat menyertakan alasan atau catatan.
Catatan: Cuti yang diambil berdasarkan Jam hanya dapat ditambahkan hingga 24 jam
- Ketuk Permintaan.
- Cuti yang diminta akan ditambahkan ke ikhtisar cuti Anda.
Catatan:
- Setelah cuti diajukan, cuti tersebut akan berada dalam status tertunda hingga ada tindakan dari manajer Anda.
- Jika kebijakan cuti Anda memiliki jumlah hak yang ditetapkan, saldo cuti Anda akan dipotong setelah cuti diminta.
Mengedit Waktu Istirahat
Penting❗: Pengeditan hanya dapat dilakukan untuk permintaan cuti yang tertunda.
- Buka Menu > Waktu Istirahat.
- Untuk mempersempit hasil pencarian, Anda dapat memfilter cuti berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status permintaan jika perlu.
- Pilih permintaan cuti yang telah diajukan namun masih tertunda dan ketuk tombol edit.
- Atau, Anda dapat menggeser ke kanan pada permintaan cuti yang ingin Anda edit dari halaman ikhtisar. Ketuk ikon pensil untuk mengedit.
- Isi dan edit informasi yang diperlukan untuk cuti Anda.
- Ketuk Simpan.
Membatalkan Cuti
Anda dapat membatalkan permintaan cuti yang tertunda jika Anda memilih untuk tidak melanjutkannya. Cuti yang dibatalkan akan muncul di ikhtisar cuti Anda dan tidak akan dihapus.
Penting❗: Hanya permintaan yang tertunda yang dapat dibatalkan.
- Buka Menu > Waktu Istirahat.
- Untuk mempersempit hasil pencarian, Anda dapat memfilter cuti berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status permintaan jika perlu.
- Pilih permintaan waktu istirahat yang tertunda.
- Untuk membatalkan permintaan waktu istirahat, ketuk opsi Batalkan permintaan pada layar Lihat waktu istirahat .
- Atau, Anda dapat menggeser ke kanan pada permintaan cuti yang ingin Anda batalkan dari halaman ikhtisar dan mengetuk ikon batalkan.
- Sebuah prompt akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan yang Anda inginkan.
- Ketuk Konfirmasi dan permintaan cuti Anda akan dibatalkan.
Catatan: Apabila permintaan cuti dibatalkan, saldo cuti akan dikembalikan jika jumlah hak telah ditetapkan dalam polis.
Status Waktu Istirahat
Ada 4 status permintaan cuti; menunggu, disetujui, dibatalkan, atau ditolak.
| Status Waktu Cuti | Definisi |
| Tertunda | Permintaan cuti yang baru saja ditambahkan akan ditampilkan sebagai tertunda. Permintaan masih dapat diubah atau dibatalkan dalam status tertunda. Saldo cuti akan dikurangi, ketika cuti dalam status ini. |
| Disetujui | Ketika permintaan cuti telah disetujui oleh manajer Anda, status disetujui akan muncul. Permintaan cuti tidak dapat diubah lagi setelah disetujui. Catatan: Manajer dapat membatalkan permintaan cuti yang telah disetujui. |
| Dibatalkan | Untuk permintaan cuti yang telah dibatalkan oleh Anda atau manajer Anda, status dibatalkan akan ditampilkan. Permintaan cuti yang telah dibatalkan tidak dapat diubah lagi. Apabila permintaan cuti dibatalkan, saldo cuti akan dikembalikan. |
| Ditolak | Jika manajer Anda menolak permintaan cuti Anda, status ditolak akan muncul. Permintaan ini tidak dapat diubah atau diedit setelah ditolak. Jika permintaan cuti ditolak, saldo cuti akan dikembalikan. |
Saldo Waktu Cuti
Penting❗: Saldo cuti eksklusif untuk paket Premium dan Ultimate.
Anda dapat meninjau jumlah dan saldo yang menjadi hak Anda untuk setiap kebijakan cuti Anda. Akses ikhtisar saldo cuti dengan menavigasi ke layar Cuti dan memilih tab Saldo C uti.
Rincian cuti Anda yang diangkut, hak, amandemen, yang diambil, dan sisa saldo untuk setiap jenis kebijakan cuti dapat ditemukan di tab ini.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk melihat catatan riwayat semua kebijakan cuti, bersama dengan tindakan manajer Anda terhadap permintaan cuti Anda, termasuk persetujuan, pembatalan, penolakan, dan perubahan pada saldo cuti Anda:
- Buka Menu > Waktu Istirahat.
- Ketuk tab Saldo Cuti.
- Pilih jenis kebijakan cuti yang ingin Anda lihat.
- Ketuk ikon jam di sudut kanan atas halaman.
- Semua perubahan dan modifikasi terperinci yang dibuat pada kebijakan terkait cuti akan terlihat pada log riwayat.
Setiap entri log mencakup informasi berikut:
- Individu yang bertanggung jawab atas modifikasi, termasuk proses sistem manual dan otomatis.
- Tindakan yang dilakukan pada kebijakan cuti; “Ditambahkan ke Alur Kerja Cuti”, termasuk catatan atau komentar, jika ada.
- Jumlah total saldo cuti yang ditambahkan atau dikurangi.
- Tanggal dan waktu modifikasi dilakukan.
