Bagaimana cara mengekspor laporan melalui aplikasi seluler?
Ekspor, analisis, dan bagikan data penting saat dalam perjalanan melalui aplikasi pelacakan waktu Jibble
Selain mengekspor laporan melalui aplikasi web Jibble, Anda sekarang memiliki kemudahan untuk mengekspor laporan melalui aplikasi seluler Jibble. Fitur ini sangat memudahkan untuk berbagi data penting dengan tim atau klien Anda, terutama ketika Anda sedang bepergian.
Artikel ini mencakup:
Jenis laporan yang tersedia untuk ekspor
Ekspor tersedia untuk semua pemilik, admin, dan manajer. Manajer hanya dapat mengekspor data anggota yang dikelola atau grup yang dikelola, sedangkan pemilik dan admin dapat mengekspor data untuk semua anggota organisasi. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut mengenai jenis-jenis laporan yang tersedia untuk diekspor.
- Laporan Waktu yang Dilacak
Laporan Waktu Terlacak memberikan gambaran umum yang komprehensif tentang waktu yang dihabiskan untuk berbagai aktivitas dan proyek. Laporan ini sangat ideal bagi manajer proyek, pimpinan tim, dan individu yang ingin menganalisis produktivitas mereka dan mengalokasikan sumber daya secara efektif. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang informasi yang disertakan dalam laporan waktu terlacak, lihat mengekspor laporan waktu yang dilacak.
- Laporan lembar waktu
Laporan Timesheet adalah catatan rinci dari jam kerja setiap anggota tim selama periode tertentu. Laporan ini sangat berguna untuk pemrosesan penggajian, melacak lembur, dan memastikan penagihan yang akurat untuk klien. Untuk informasi lebih lanjut mengenai ekspor laporan timesheet, baca mengekspor lembar waktu.
- Laporan Wawasan Kehadiran
Laporan Wawasan Kehadiran menawarkan wawasan mengenai pola kehadiran karyawan, membantu manajer SDM dan supervisor memantau tren kehadiran dan mengatasi masalah terkait kehadiran. Untuk informasi lebih lanjut mengenai data yang disertakan dalam laporan wawasan kehadiran, lihat mengekspor laporan kehadiran.
Mengekspor berbagai jenis laporan
Penting 💡: Pastikan bahwa notifikasi telah diaktifkan untuk aplikasi Jibble. Ini akan memastikan Anda menerima notifikasi push yang tepat waktu ketika laporan Anda dibuat.
Laporan waktu yang dilacak
- Akses aplikasi seluler Jibble di ponsel cerdas atau tablet Anda.
- Pergi ke Menu.
- Ketuk Laporan.
- Ketuk Laporan Waktu yang Dilacak.
- Pilih format file. Ini bisa dalam format CSV atau XLS.
- Ketuk kotak centang pada daftar entri Waktu untuk mengekspor entri waktu mentah sebagai file tambahan.
- Pilih rentang tanggal yang Anda inginkan untuk mengekspor data waktu.
- Pilih opsi Grup menurut dan Subkelompok menurut. Secara default, ekspor dikelompokkan berdasarkan Tanggal dan subkelompok berdasarkan Anggota.
- Pilih format waktu dan format durasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Filter untuk jenis data tertentu, jika diperlukan. Jika tidak ada filter yang dipilih, semua data akan diekspor.
- Setelah pilihan Anda dikonfirmasi, ketuk Hasilkan.
- Anda akan melihat pesan konfirmasi yang memberitahukan bahwa ekspor sedang dipersiapkan.
- Setelah dibuat, Anda akan menerima notifikasi push bahwa ekspor Anda sudah siap.
- Ketuk pada notifikasi push.
- Pilih aplikasi atau platform untuk membuka atau membagikan laporan Anda.
Catatan: Tergantung pada pengaturan perangkat Anda dan opsi yang tersedia, Anda akan disajikan dengan berbagai cara untuk membuka atau berbagi laporan yang diekspor. Cara-cara tersebut dapat berupa email, aplikasi perpesanan, layanan penyimpanan cloud, atau aplikasi lain yang mendukung berbagi file.
Laporan lembar waktu
- Akses aplikasi seluler Jibble di ponsel cerdas atau tablet Anda.
- Pergi ke Menu.
- Ketuk Laporan.
- Ketuk Laporan Lembar Waktu.
- Pilih format file. Ini bisa dalam format CSV atau XLS.
- Ketuk kotak centang untuk file tambahan yang akan diekspor.
- Pilih rentang tanggal yang Anda inginkan untuk mengekspor data waktu.
- Pilih format waktu dan format durasi.
- Filter untuk jenis data tertentu, jika diperlukan. Jika tidak ada filter yang dipilih, semua data akan diekspor.
- Setelah pilihan Anda dikonfirmasi, ketuk Hasilkan.
- Anda akan melihat pesan konfirmasi yang memberitahukan bahwa ekspor sedang dipersiapkan.
- Setelah dibuat, Anda akan menerima notifikasi push bahwa ekspor Anda sudah siap.
- Ketuk pada notifikasi push.
- Pilih aplikasi atau platform untuk membuka atau membagikan laporan Anda.
Catatan: Tergantung pada pengaturan perangkat Anda dan opsi yang tersedia, Anda akan disajikan dengan berbagai cara untuk membuka atau berbagi laporan yang diekspor. Cara-cara tersebut dapat berupa email, aplikasi perpesanan, layanan penyimpanan cloud, atau aplikasi lain yang mendukung berbagi file.
Laporan wawasan kehadiran
Penting 💡: Laporan Wawasan Kehadiran hanya tersedia pada paket Ultimate.
- Akses aplikasi seluler Jibble di ponsel cerdas atau tablet Anda.
- Pergi ke Menu.
- Ketuk Laporan.
- Ketuk Laporan Wawasan Kehadiran.
- Saat ini hanya satu jenis format file yang dipilih, yaitu format XLS.
- Ketuk kotak centang untuk file tambahan yang akan diekspor.
- Pilih rentang tanggal yang ingin Anda ekspor data waktunya.
- Filter untuk jenis data tertentu, jika diperlukan. Jika tidak ada filter yang dipilih, semua data akan diekspor.
- Setelah pilihan Anda dikonfirmasi, ketuk Hasilkan.
- Anda akan melihat pesan konfirmasi yang memberitahukan bahwa ekspor sedang dipersiapkan.
- Setelah dibuat, Anda akan menerima notifikasi push bahwa ekspor Anda sudah siap.
- Ketuk pada notifikasi push.
- Pilih aplikasi atau platform untuk membuka atau membagikan laporan Anda.
Catatan: Tergantung pada pengaturan perangkat Anda dan opsi yang tersedia, Anda akan disajikan dengan berbagai cara untuk membuka atau berbagi laporan yang diekspor. Cara-cara tersebut dapat berupa email, aplikasi perpesanan, layanan penyimpanan cloud, atau aplikasi lain yang mendukung berbagi file.
