Bagaimana cara mengajukan cuti setengah hari?
Meminta cuti setengah hari dengan mudah dengan panduan langkah demi langkah kami
Apakah Anda memerlukan beberapa jam di pagi atau sore hari, Jibble Pelacak PTO memudahkan Anda untuk meminta cuti setengah hari.
Sebelum Anda mulai menambahkan permintaan cuti, pastikan Anda telah membuat kebijakan cuti untuk tim Anda.
Catatan: Fitur cuti setengah hari saat ini hanya didukung di platform web. Dukungan untuk aplikasi seluler akan diperkenalkan di kemudian hari.
Artikel ini mencakup:
Meminta cuti setengah hari
Cuti setengah hari di Jibble hanya berlaku untuk kebijakan cuti dengan satuan “Hari”.
Penting ❗: Kemampuan bagi anggota untuk meminta cuti hanya tersedia pada paket Premium dan Ultimate. Pada paket Gratis, manajer dan admin diharuskan menambahkan waktu libur untuk anggota mereka.
- Pergi ke Waktu Istirahat dari menu navigasi sebelah kiri.
- Klik pada tombol Tambahkan Cuti tombol.
- Jika Anda adalah admin atau manajer yang menambahkan cuti atas nama tim Anda, pilih anggota yang ingin Anda tambahkan cuti.
- Jika Anda adalah anggota tim yang mengajukan cuti untuk diri Anda sendiri, lewati langkah 3.
- Pilih kebijakan cuti. Hanya polis dengan satuan “Hari” yang dapat digunakan untuk cuti setengah hari.
- Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya permintaan cuti Anda. Untuk satu tanggal, Anda dapat mengosongkan kolom tanggal akhir.
- Periksa Setengah hariCatatan: Jika Anda memilih beberapa tanggal, semua hari yang dipilih akan dianggap sebagai setengah hari.
- Secara opsional, pilih rentang waktu untuk cuti setengah hari: Awal, Tengah, atau Akhir hari kerja.
- Tambahkan alasan atau catatan untuk waktu cuti tersebut.
- Anda juga dapat mengunggah gambar yang relevan, seperti sertifikat medis, untuk mendukung permintaan Anda.
- Klik Simpan.
Catatan: Jika Anda memilih beberapa tanggal, semua hari yang dipilih akan dianggap sebagai setengah hari.
Catatan: Semua permintaan cuti akan tetap tertunda hingga ada tindakan yang diambil. Saldo cuti akan dipotong untuk permintaan yang tertunda.
Melihat cuti setengah hari
Setelah permintaan cuti diajukan, baik oleh Anda maupun manajer Anda, rinciannya akan muncul dalam ikhtisar cuti.
Semua tanggal dengan permintaan setengah hari akan terdaftar di bawah kolom “Tanggal”. Rincian setiap tanggal, bersama dengan slot waktu setengah hari yang ditentukan dan total durasi akan ditampilkan. 
Perhitungan untuk cuti setengah hari
Ketika meminta cuti setengah hari di Jibble, durasi akan dicatat sebagai 0,5 hari per permintaan. Jika beberapa cuti setengah hari diminta secara bersamaan, total durasi akan ditampilkan. Misalnya, meminta 5 cuti setengah hari akan ditampilkan sebagai total 2,5 hari.
Ketika waktu istirahat ditambahkan dengan kompensasi berbayar, jam penggajian akan ditambahkan ke lembar waktu dan laporan. Perhitungan jam penggajian didasarkan pada jadwal kerja yang ditugaskan kepada anggota tim:
-
Jadwal tetap:
Untuk anggota dengan jadwal tetap, setengah dari jam kerja yang ditentukan untuk hari itu akan dihitung untuk penggajian. Sebagai contoh, jika jadwal kerja Alan adalah dari pukul 9 pagi hingga 5 sore dan ia mengajukan cuti setengah hari, maka jam cuti penggajiannya untuk hari itu adalah 4 jam.
-
Jadwal yang fleksibel:
Dengan jadwal yang fleksibel, setengah dari total jam kerja harian akan berkontribusi pada perhitungan gaji. Misalnya, jika jadwal Sarah adalah 9 jam setiap hari dan ia mengambil cuti setengah hari, jam cuti penggajiannya untuk hari itu adalah 4,5 jam.
-
Jadwal mingguan yang fleksibel:
Jam penggajian ditentukan berdasarkan jumlah total jam kerja harian yang ditetapkan untuk satu minggu. Misalnya, jika jadwal mingguan adalah 45 jam dengan hari kerja yang ditetapkan dari Senin hingga Jumat, ini berarti 9 jam per hari. Ketika anggota meminta cuti setengah hari pada salah satu dari hari-hari tersebut, sistem menghitung jam penggajian mereka dengan membagi dua jam kerja harian yang ditentukan.
Jika hari kerja belum ditentukan dalam jadwal, Jibble mengasumsikan total 7 hari per minggu. Jam kerja harian kemudian dihitung sebagai total jam mingguan dibagi 7. Setengah dari nilai ini digunakan untuk menentukan total jam penggajian untuk permintaan cuti setengah hari.
Catatan: Istirahat yang tidak dibayar dan pemotongan otomatis tidak dihitung sebagai waktu istirahat dari jam kerja.
