Aplikasi Seluler: Melacak waktu istirahat

Melacak jeda normal atau khusus

Jibble menawarkan lebih dari sekadar melacak jam kerja. Aplikasi seluler kami juga membantu melacak waktu istirahat Anda, memastikan absensi dan penggajian yang akurat.

Untuk informasi rinci tentang pengaturan waktu istirahat, lihat artikel kami tentang mengelola jadwal kerja.

Artikel ini mencakup:


Membedakan Istirahat Normal dan Istirahat Khusus

Istirahat Normal Istirahat Khusus
Paket yang tersedia Semua paket Hanya paket berbayar
Ketersediaan Kapan saja (fleksibel) Setelah mengatur dalam jadwal kerja Anda
Pembatasan Tidak ada Berdasarkan durasi dan slot waktu dalam jadwal kerja Anda

Catatan: Tim Anda tidak akan lagi diizinkan untuk mengambil istirahat normal jika istirahat khusus telah diatur dalam jadwal kerja Anda.


Melacak Waktu pada Istirahat Normal

Memulai istirahat:

  1. Jam masukuntuk beristirahat, Anda harus masuk kerja.
  2. Ketuk tombol jeda Mulai berwarna kuning.Memulai entri jeda di Ponsel
  3. Anda akan langsung masuk untuk istirahat.

Mengakhiri istirahat:

  1. Untuk mengakhiri jeda Anda, ketuk tombol Akhiri jeda berwarna kuning (dengan garis miring).Mengakhiri istirahat di Ponsel
  2. Anda akan diarahkan ke layar clock-in.
  3. Pilih aktivitas, proyek, dan jika diperlukan, sertakan catatan.
  4. Klik Konfirmasi.
  5. Pengatur waktu istirahat akan berakhir, dan Anda akan langsung masuk kerja.

Melacak Waktu pada Istirahat Khusus

Setelah mengatur jeda khusus dalam jadwal kerja Anda, sekarang Anda dapat memilih jeda spesifik mana yang akan dicatat.

Anda dapat menetapkan waktu istirahat untuk durasi dan slot waktu tertentu berdasarkan kebutuhan Anda.

Menambahkan jeda baru di Seluler

Contoh:

  • Istirahat Makan Siang: Istirahat makan siang selama 1 jam kapan saja antara pukul 12:00 dan 14:00.
  • Rehat kopi: Nikmati rehat kopi selama 15 menit kapan pun Anda membutuhkannya sepanjang hari.
  • Istirahat: Beristirahatlah selama 10 menit antara pukul 16.00 dan 17.00.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel kami tentang mengelola jadwal kerja Anda.

Memulai istirahat khusus:

  1. Masukpastikan bahwa Anda secara aktif masuk.
  2. Ketuk tombol jeda Mulai berwarna kuning.Memulai entri jeda di Ponsel
  3. Pilih jenis istirahat yang ingin Anda ambil jika Anda memiliki lebih dari satu set.Memilih jeda pada PonselCatatan: Jenis istirahat yang dinonaktifkan berarti telah melebihi waktu yang ditentukan atau telah digunakan. Dalam kedua kasus tersebut, Anda tidak dapat mengambil istirahat tersebut hingga hari berikutnya.
  4. Jadwal istirahat yang Anda pilih akan dimulai.

Penting ❗: Saat ini, pembatasan untuk anggota yang melampaui durasi istirahat yang dialokasikan tidak tersedia. Namun, entri istirahat yang melebihi durasi yang dialokasikan akan tetap ditandai dalam entri waktu dan laporan kehadiran.

Mengakhiri istirahat khusus:

  1. Ketuk tombol jeda akhir berwarna kuning (dengan garis miring).Mengakhiri istirahat di Ponsel
  2. Anda akan diarahkan ke layar clock-in.
  3. Pilih aktivitas, proyek, dan jika diperlukan, sertakan catatan.
  4. Klik Konfirmasi.
  5. Pengatur waktu istirahat akan berhenti dan Anda akan dicatat.

Memeriksa entri istirahat pada lembar waktu

Pada aplikasi seluler, entri jeda pada lembar waktu ditunjukkan dengan lingkaran oranye.

Pecahkan entri di ponsel

Dalam contoh di atas, Fred beristirahat sejenak selama 15 menit pada pukul 10:45 pagi dan melanjutkan pekerjaannya pada pukul 11:00.

Timesheet Anda akan menampilkan setiap entri istirahat jika Anda mengambil lebih dari satu kali istirahat di siang hari. Selain itu, Anda juga dapat melihat tabel rincian jam kerja yang dilacak yang mencakup semua jam istirahat di bawah drop-down Jam Penggajian di Lembar Waktu Harian.

Perincian total jam istirahat di ponsel

Ikon pelanggaran istirahat – ikon cangkir merah, akan muncul pada entri istirahat jika anggota tim tidak mematuhi aturan istirahat. Hal ini dapat terjadi jika slot waktu yang diberikan atau periode istirahat terlampaui.

Pelanggaran waktu istirahat di ponsel

Contoh:

Fred mengambil waktu istirahat minum kopi selama 15 menit tanpa ada kerangka waktu yang ditentukan. Catatan waktunya disimpulkan sebagai berikut:

  • Jam masuk: 9:25 pagi
  • Mulai Rehat Kopi: 11:05 pagi
  • Akhir Istirahat / Jam masuk: 11:26 pagi

Dalam hal ini, ikon istirahat yang dilanggar akan muncul untuk menandai entri istirahat yang dilanggar. Hal ini karena dia melebihi jatah rehat kopi selama 15 menit dengan 6 menit tambahan.

Artikel terkait: