5 moyens efficaces pour quitter le travail à l’heure

À quand remonte la dernière fois où vous avez quitté le travail à l’heure ? S’il vous a fallu plus de 10 minutes pour répondre, je suppose que cela fait très longtemps.

Selon la DARES, plus de la moitié des salariés à temps complet effectuent des heures supplémentaires au cours de l’année, avec une moyenne d’environ 104 heures supplémentaires chacun. Par ailleurs, une enquête de l’Institut national d’études démographiques montre que 35 % des personnes ayant des horaires de travail extensifs (45 h ou plus) ressentent de fortes tensions.

Il est clair que la plupart d’entre nous avons du mal à quitter le travail à l’heure. Que ce soit par habitude de trop travailler, en acceptant des demandes d’heures supplémentaires de dernière minute, ou simplement par mauvaise gestion du temps, il est grand temps de revoir votre équilibre vie professionnelle-vie privée. Car croyez-moi, trop travailler peut sembler naturel, mais c’est en réalité contre-productif.

Le travail excessif et le stress qui en résulte peuvent entraîner divers problèmes de santé, comme des troubles du sommeil, la dépression, une consommation accrue d’alcool, le diabète, des troubles de la mémoire et des maladies cardiaques. Non seulement ces problèmes sont préjudiciables au bien-être personnel, mais ils ont également une incidence négative sur votre rendement au travail, se manifestant par un absentéisme accru et davantage d’erreurs au travail. De nombreux organismes de recherche et études crédibles appuient les effets négatifs du surmenage, notamment ceux de la National Library of Medicine et de l’Organisation mondiale de la santé.

En y réfléchissant bien, les avantages à court terme de ces heures de travail excessives ne valent pas les conséquences à long terme. Vous ne vous ferez pas seulement du mal à vous-même, mais aussi à l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Sarah Green Carmichael, de la Harvard Business Review, n’aurait pas pu mieux dire :

« L’histoire du surmenage est littéralement une histoire de rendements décroissants : continuez à trop travailler, et vous travaillerez progressivement plus stupidement sur des tâches de plus en plus insignifiantes. »

Je vous suggère donc d’arrêter de compatabiliser ces heures supplémentaires et d’essayer d’appliquer ces cinq stratégies qui peuvent vous aider à quitter le travail à l’heure tout en tirant le meilleur parti de votre temps pendant les heures de travail.

1. Créez des objectifs de fin de journée

C’est pourtant essentiel, mais malheureusement, peu de gens le font. Si vous n’avez pas d’objectif précis pour la journée, vous risquez davantage de vous laisser porter par le courant et de terminer votre journée avec une montagne de travail qui vous attend encore à votre bureau.

En fixant des objectifs précis pour vos heures de travail, vous leur donnez un but et une direction. Par exemple, si vous êtes chef de projet, votre objectif de fin de journée pourrait être de finaliser le calendrier du projet ou d’envoyer des mises à jour sur l’avancement à l’équipe. Ces objectifs vous permettent de rester concentré et offrent une conclusion naturelle à votre journée de travail.

Lorsque vous établissez vos objectifs de fin de journée, il est important d’être réaliste. Ne prévoyez pas plus que ce que vous pouvez accomplir. Une liste de tâches plus courte peut sembler paradoxale, mais si vous planifiez habituellement plus de 10 tâches par jour et n’en réalisez généralement que 5 ou 6, n’en planifier que trois pourrait vous aider à toutes les terminer. Avec moins de tâches, vous vous concentrerez plus facilement, et une fois ces trois tâches accomplies, vous ressentirez un sentiment de satisfaction. Même si vous n’en réalisez finalement que 5 ou 6, vos objectifs de fin de journée seront globalement atteints, ce qui vous permettra de quitter le travail à l’heure avec un sentiment de bien-être.

2. Établissez des priorités et chronométrez vos tâches

Maintenant que vos objectifs pour la journée sont fixés, il est temps de définir et de prioriser les tâches qui vous aideront à les atteindre.

Il est essentiel d’établir des priorités pour gérer efficacement votre charge de travail. Commencez par classer les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Vous devrez également déterminer combien de temps vous avez l’intention de consacrer à chacune d’elles. Lorsque vous allouez du temps à chaque tâche, tenez compte de la loi de Parkinson :

« Le travail tend à occuper tout le temps disponible. »

En d’autres termes, le temps dont vous disposez pour accomplir une tâche influence sa durée réelle. Si vous vous donnez deux heures, vous terminerez probablement le travail dans ce laps de temps. En revanche, si vous avez toute la journée, la tâche finira par vous prendre toute la journée. Sans vous fixer de limites de temps, vous risquez de passer trop de temps sur une seule tâche, ce qui peut nuire à votre productivité.

C’est important : ne sous-estimez pas le temps que prendront les tâches. Soyez réaliste. Des imprévus ou des distractions peuvent survenir, il est donc essentiel de prévoir une marge de temps pour pallier les retards inattendus.

En attribuant des délais réalistes à vos activités, vous créez un cadre structuré qui vous évite de vous surcharger et vous permet d’évaluer plus précisément votre charge de travail. Une fois vos délais fixés, l’étape suivante consiste à les respecter. Une excellente façon de le faire est d’utiliser un logiciel de suivi du temps ou un logiciel de suivi du temps de projet. Ces outils pratiques vous aideront à surveiller avec précision le temps que vous consacrez à chaque tâche et vous fourniront des informations précieuses sur vos habitudes de productivité.

3. Planifiez des activités après le travail

Si vous avez un rendez-vous médical ou un événement spécial après le travail, vous serez plus enclin à quitter le bureau dès la fin de votre journée. Il est généralement admis que les activités après le travail nous incitent à quitter le travail à l’heure. Alors, pourquoi ne pas planifier des activités après le travail tous les jours ?

Bien sûr, cela ne signifie pas que vous devez aller chez le médecin ou assister à des événements spéciaux tous les jours ! Les activités après le travail peuvent également consister à aller à la salle de sport, à retrouver des amis, à se promener dans le parc, à préparer le dîner avant 19 heures, etc. Planifiez des événements, des loisirs ou des engagements personnels pour vous donner une raison de partir à l’heure. Le fait de savoir que des engagements spécifiques vous attendent peut vous motiver à terminer vos tâches dans les heures de travail prévues. Ceci améliore l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et vous incite à respecter un horaire fixe.

Assurez-vous d’ajouter ces activités à votre calendrier et de les considérer comme des rendez-vous pour lesquels vous DEVEZ être à l’heure. Ce sentiment d’urgence vous motivera à vous préparer à quitter le travail à l’heure.

4. Accordez-vous 15 à 20 minutes pour terminer

Si votre journée de travail se termine à 17 h, n’attendez pas 17 h pour commencer à terminer votre travail. C’est un moyen sûr de vous retenir au bureau plus longtemps que vous ne le devriez. Au lieu de cela, prévoyez une période dédiée, de préférence 15 à 20 minutes, à la fin de votre journée de travail pour terminer vos tâches.

Pendant ce temps, finalisez toutes les tâches en suspens, répondez aux e-mails urgents et organisez votre espace de travail pour le lendemain. Le fait de prévoir cette marge de manœuvre crée un point final naturel pour votre travail, signalant qu’il est temps de conclure votre journée. Cette pratique assure non seulement une transition plus en douceur hors du mode de travail, mais aide également à éviter les tâches de dernière minute qui peuvent prolonger vos heures de travail.

5. Changez votre façon de penser concernant le fait de quitter le travail à l’heure

Il n’y a aucune raison de se sentir coupable de quitter le bureau à l’heure. Cela ne signifie pas que vous manquez d’engagement, que vous êtes paresseux ou que vous n’aimez pas vos collègues. Tant que vous avez atteint les objectifs que vous vous êtes fixés pour la journée, vous pouvez vous réjouir de rentrer chez vous à l’heure. C’est le signe que vous avez géré votre temps efficacement.

Pour vous sentir moins coupable de quitter le travail à l’heure, essayez de changer votre perspective en considérant cela comme une étape vers votre bien-être personnel et une vie équilibrée. Au lieu de penser « Je quitte le travail maintenant », pensez plutôt à des phrases telles que « Je rentre chez moi pour passer du temps avec ma famille et mes amis » ou « Je vais à la salle de sport pour être en meilleure santé ». Ce changement de mentalité vous aide à reconnaître l’importance de quitter le travail à l’heure pour maintenir un mode de vie sain, entretenir vos relations et participer à des activités qui contribuent à votre bien-être général.

Pourquoi vous devez quitter le travail à l’heure

Il existe plusieurs raisons impérieuses qui rendent nécessaire le fait de quitter le travail à l’heure pour maintenir votre bien-être général. Nous en avons abordé quelques-unes dans l’aperçu de cet article, mais examinons de plus près comment cette simple décision peut avoir une incidence importante sur divers aspects de votre vie.

Le surmenage n’est bon ni pour vous ni pour votre entreprise

On ne saurait trop insister sur les conséquences que les longues heures de travail peuvent avoir sur votre santé mentale et physique. La recherche a constamment démontré que des périodes prolongées de stress lié au travail et de surmenage peuvent entraîner de graves problèmes de santé, notamment des niveaux accrus de stress et d’anxiété. Les résultats de recherche de l’Organisation mondiale de la santé suggèrent également que travailler 55 heures ou plus chaque semaine est lié à une probabilité 35 % plus élevée de subir un accident vasculaire cérébral et à une probabilité 17 % plus élevée de mourir d’une cardiopathie ischémique par rapport à ceux qui travaillent de 35 à 40 heures par semaine. C’est un prix élevé à payer pour avoir sacrifié votre bien-être sur l’autel du travail.

Outre ses effets négatifs sur votre santé, le surmenage peut également avoir des répercussions négatives sur votre entreprise. De nombreuses études ont montré que le fait de travailler de longues heures n’entraîne pas nécessairement une augmentation de la productivité. Au contraire, le surmenage chronique et le stress et les problèmes de santé qui en résultent peuvent en fait contribuer à l’absentéisme, à un taux de turnover plus élevé et à une augmentation des coûts d’assurance maladie pour les entreprises. Et quelle que soit votre compétence dans votre travail, lorsque vous êtes fatigué et épuisé par toutes ces longues heures de travail, non seulement vous serez inefficace dans vos tâches, mais vous serez également plus susceptible de faire des erreurs.

Selon le Ministère du Travail, la santé mentale au travail est influencée par de nombreux facteurs. 53 % des Français indiquent avoir connu un épisode de souffrance psychique au cours des 12 derniers mois. En 2023, les maladies psychiques reconnues d’origine professionnelle étaient en forte hausse (+ 25 %) et 12 000 accidents du travail étaient liés à ces risques.

Conclusion ? Le surmenage compromet non seulement votre santé, mais aussi votre efficacité au travail.

Quitter le travail à l’heure améliore l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Ah, le fameux équilibre entre vie professionnelle et vie privée. N’est-ce pas ce que la plupart d’entre nous, sinon tous, souhaitons atteindre ? C’est pourquoi ce sujet fait l’objet de tant de livres et de séminaires de développement personnel. Je ne suis pas coach de vie certifié ni gourou de la productivité, mais je peux vous affirmer avec certitude que l’une des mesures à prendre pour se rapprocher de cet équilibre travail-vie privée si difficile à atteindre consiste à ne pas passer tout son temps au bureau.

Quitter le travail à l’heure offre une occasion précieuse de se détacher des tâches professionnelles et d’allouer du temps de qualité à des activités qui apportent joie et épanouissement personnels. Qu’il s’agisse de socialiser avec des amis, de profiter d’une promenade tranquille avec votre chien ou de plonger enfin dans ce livre qui attend patiemment sur votre étagère, ces plaisirs apparemment simples jouent un rôle crucial dans la recharge de vos batteries mentales et émotionnelles. De cette façon, vous retourner au travail plus motivé et avec l’esprit clair.

Partir à l’heure vous oblige à être discipliné

Nous savons tous que la discipline est importante dans la réussite personnelle et professionnelle. Et même quelque chose d’aussi simple que de vous préparer à quitter le travail à l’heure chaque jour peut être une façon de vous forcer à être plus discipliné dans la façon dont vous gérez votre temps au travail.

Revenons à ce que dit la loi de Parkinson : « Le travail tend à occuper tout le temps disponible. » Si vous continuez à procrastiner et à repousser vos deadlines, vous finirez inévitablement par prolonger vos heures au bureau à la fin de la journée. Mais si vous vous fixez des échéances claires et non négociables, vous serez obligé de terminer vos tâches et vos projets dans les temps impartis. En imposant une limite à vos heures de travail, vous vous forcez à être plus discipliné, à hiérarchiser les tâches, à prendre des décisions efficaces et à éviter toute procrastination inutile.

Travaillez plus intelligemment, pas plus longtemps

Il n’y a rien de mal à travailler quelques heures supplémentaires de temps en temps, surtout si vous aimez faire votre travail. Mais si vous vous retrouvez à passer plus de temps au bureau que nécessaire, à ressentir un sentiment de motivation décroissant ou à éprouver un brouillard cérébral persistant, alors c’est peut-être votre corps qui vous dit de prendre du recul et de réévaluer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Les preuves sont claires : le surmenage chronique n’est bon ni pour vous ni pour votre entreprise. Alors, rendez-vous service, à vous et à votre entreprise, en essayant les cinq stratégies décrites dans ce guide. Celles-ci vous aideront à prendre le contrôle de votre journée de travail et à terminer ce que vous devez faire d’ici la fin de votre service. Cela vous permettra ensuite de quitter le bureau à l’heure afin de vous ressourcer et d’être au meilleur de votre forme pour la journée de travail suivante. Courage !