5 Αποτελεσματικοί Τρόποι για να Φεύγετε από τη Δουλειά στην Ώρα σας

Πότε ήταν η τελευταία φορά που φύγατε από τη δουλειά στην ώρα σας; Αν χρειαστήκατε πάνω από 10 λεπτά για να το θυμηθείτε, μάλλον έχει περάσει αρκετός καιρός.

Σύμφωνα με έρευνα της Gallup το 2021, οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης εργάζονται κατά μέσο όρο 44 ώρες την εβδομάδα, με το 43% να εργάζεται 45 ώρες και πάνω κάθε εβδομάδα. Επιπλέον, μια ξεχωριστή έρευνα του ADP Research Institute αναφέρει ότι το 71% των ερωτηθέντων έκανε υπερωρίες τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα.

Είναι σαφές ότι οι περισσότεροι δυσκολευόμαστε να φύγουμε από τη δουλειά στην ώρα μας. Και είτε πρόκειται για μια κακή συνήθεια υπερεργασίας, είτε για υποχώρηση σε αιτήματα υπερωριών της τελευταίας στιγμής, είτε απλά για κακή διαχείριση χρόνου, είναι καιρός να επανεξετάσουμε την ισορροπία εργασίας-ζωής. Γιατί, επιτρέψτε μου να σας πω, η υπερεργασία μπορεί να φαίνεται παραγωγική, αλλά στην πραγματικότητα κάνει το αντίθετο.

Η υπερβολική εργασία και το στρες μπορούν που τη συνοδεύει να οδηγήσουν σε διάφορα προβλήματα υγείας, όπως διαταραχές ύπνου, κατάθλιψη, αυξημένη κατανάλωση αλκοόλ, διαβήτη, εξασθενημένη μνήμη και καρδιακά νοσήματα. Δεν επηρεάζουν αρνητικά μόνο την προσωπική ευημερία, αλλά και την εργασιακή απόδοση, οδηγώντας σε περισσότερες απουσίες και περισσότερα λάθη στη δουλειά. Πολλοί αξιόπιστοι ερευνητικοί φορείς και μελέτες υποστηρίζουν τις αρνητικές επιπτώσεις της υπερεργασίας, συμπεριλαμβανομένων αυτών από την Εθνική Βιβλιοθήκη Ιατρικής και τον Παγκόσμιο Οργανισμό Υγείας.

Με λίγα λόγια, τα βραχυπρόθεσμα “οφέλη” από την εργασία αυτών των υπερβολικά πολλών ωρών πραγματικά δεν αξίζουν τις μακροπρόθεσμες επιπτώσεις. Δεν θα βλάψετε μόνο τον εαυτό σας αλλά και την εταιρεία για την οποία εργάζεστε. Όπως το θέτει εύστοχα η Sarah Green Carmichael από το Harvard Business Review:

“Η ιστορία της υπερεργασίας είναι κυριολεκτικά μια ιστορία φθίνουσας απόδοσης: συνεχίστε να υπερεργάζεστε, και θα εργάζεστε προοδευτικά πιο ανόητα σε καθήκοντα που γίνονται όλο και πιο ασήμαντα.”

Αντί, λοιπόν, να καταγράφετε συνεχώς επιπλέον ώρες, δοκιμάστε να εφαρμόσετε τις παρακάτω πέντε στρατηγικές που μπορούν να σας βοηθήσουν να φεύγετε από τη δουλειά στην ώρα σας, αξιοποιώντας καλύτερα τον χρόνο σας μέσα στην ημέρα.

5 Αποτελεσματικοί Τρόποι για να Φεύγετε από τη Δουλειά στην Ώρα σας

1. Θέστε στόχους για το τέλος της ημέρας

Αυτό είναι πολύ σημαντικό, αλλά δυστυχώς, δεν το κάνουν πολλοί. Αν δεν εργάζεστε για κάποιον ξεκάθαρο στόχο κατά τη διάρκεια της ημέρας, είναι πιο πιθανό να παρασυρθείτε και να τελειώσετε τη βάρδιά σας με πολλές εκκρεμότητες. .

Θέτοντας συγκεκριμένους στόχους για τις εργάσιμες ώρες, δημιουργείτε μια αίσθηση σκοπού και κατεύθυνσης. Για παράδειγμα, αν είστε διαχειριστής έργου, ο στόχος σας στο τέλος της ημέρας θα μπορούσε να είναι η οριστικοποίηση του χρονοδιαγράμματος του έργου ή η αποστολή ενημερώσεων προόδου στην ομάδα. Αυτοί οι στόχοι σας κρατούν συγκεντρωμένους και παρέχουν ένα φυσικό σημείο ολοκλήρωσης της ημέρας.

Κατά τη δημιουργία των στόχων σας για το τέλος της ημέρας, φροντίστε να είστε ρεαλιστές. Μην προσπαθήσετε να σχεδιάσετε περισσότερα από όσα μπορείτε πραγματικά να επιτύχετε. Μια μικρότερη λίστα εργασιών μπορεί να φαίνεται αντιδιαισθητική, αλλά αν συνήθως προγραμματίζετε 10 εργασίες την ημέρα και συνήθως ολοκληρώνετε μόνο 5 ή 6, το να βάλετε μόνο τρεις μπορεί να σας βοηθήσει να τις ολοκληρώσετε όλες. Με λιγότερες εργασίες, θα συγκεντρώνεστε πιο εύκολα, και όταν ολοκληρωθούν, θα νιώσετε μια αίσθηση επίτευξης. Ακόμα κι αν τελικά ολοκληρώσετε 5 ή 6 εργασίες, οι στόχοι σας για το τέλος της ημέρας θα έχουν επιτευχθεί, κάνοντάς σας να αισθάνεστε καλύτερα καθώς φεύγετε από τη δουλειά στην ώρα σας.

2. Ιεραρχήστε και χρονομετρήστε τις εργασίες σας

Αφού θέσετε τους στόχους της ημέρας, ήρθε η ώρα να περιγράψετε και να ιεραρχήσετε τις εργασίες που θα σας βοηθήσουν να τους πετύχετε.

Η ιεράρχηση των εργασιών είναι κρίσιμη για την αποτελεσματική διαχείριση του φόρτου εργασίας. Ξεκινήστε κατηγοριοποιώντας τις εργασίες με βάση το πόσο επείγουσες είναι και τη σημασία τους. Θα χρειαστεί επίσης να καθορίσετε πόσο χρόνο σκοπεύετε να αφιερώσετε σε καθεμία. Κατά την κατανομή χρόνου για κάθε εργασία, θυμηθείτε τον νόμο του Parkinson:

“Η εργασία επεκτείνεται ή συρρικνώνεται για να καλύψει τον διαθέσιμο χρόνο.”

Με απλά λόγια, ο χρόνος που δίνετε σε μια εργασία επηρεάζει άμεσα το πόσο θα διαρκέσει στην πραγματικότητα. Αν δώσετε στον εαυτό σας δύο ώρες, πιθανότατα θα την ολοκληρώσετε σε αυτό το χρονικό διάστημα. Από την άλλη, αν έχετε όλη την ημέρα, η εργασία θα καταλήξει να πάρει όλη την ημέρα. Χωρίς τον καθορισμό χρονικών ορίων, υπάρχει κίνδυνος να ξοδέψετε υπερβολικό χρόνο σε μία μόνο εργασία και πιθανώς να εκτροχιάσετε την παραγωγικότητα.

Αυτό είναι σημαντικό: μην υποτιμάτε πόσο χρόνο θα χρειαστούν οι εργασίες: να είστε ρεαλιστές. Μπορεί να συναντήσετε πιθανά εμπόδια και περισπασμούς στην εργασία κατά τη διάρκεια, οπότε είναι σημαντικό να υπολογίσετε κάποιον επιπλέον χρόνο στα χρονικά σας όρια για να καλύψετε απρόβλεπτες καθυστερήσεις.

Ορίζοντας ρεαλιστικά χρονικά όρια στις δραστηριότητες, δημιουργείτε ένα δομημένο πλαίσιο που αποφεύγει την υπερδέσμευση και σας δίνει μια πιο ακριβή εικόνα του φόρτου εργασίας. Μόλις θέσετε τα χρονικά σας όρια, το επόμενο βήμα είναι να τα τηρήσετε. Ένας εξαιρετικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου ή λογισμικό παρακολούθησης χρόνου έργου. Αυτά τα έξυπνα εργαλεία σας βοηθούν να παρακολουθείτε με ακρίβεια πόσο χρόνο αφιερώνετε σε κάθε εργασία και σας προσφέρουν πολύτιμες πληροφορίες για τα μοτίβα παραγωγικότητάς σας.

3. Προγραμματίστε δραστηριότητες μετά τη δουλειά

Αν έχετε ένα ιατρικό ραντεβού ή μια ειδική εκδήλωση μετά τη δουλειά, είναι πιο πιθανό να φύγετε τη στιγμή που τελειώνει η βάρδια σας. Είναι γενική παραδοχή ότι οι δραστηριότητες μετά τη δουλειά μας λειτουργούν ως ισχυρό κίνητρο για να φεύγουμε από τη δουλειά στην ώρα μας. Οπότε, γιατί να μην προγραμματίζετε κάτι για μετά τη δουλειά κάθε μέρα;

Και όχι, δεν χρειάζεται να πηγαίνετε σε γιατρούς ή σε ειδικές εκδηλώσεις κάθε μέρα! Οι δραστηριότητες μετά τη δουλειά μπορούν επίσης να είναι το γυμναστήριο, συνάντηση με φίλους, μια βόλτα στο πάρκο, μαγείρεμα δείπνου μέχρι τις 7 μ.μ., κ.α. Σχεδιάστε εκδηλώσεις, χόμπι ή προσωπικές δεσμεύσεις για να δώσετε στον εαυτό σας ένα λόγο να φύγει στην ώρα του. Γνωρίζοντας ότι κάτι σας περιμένει, θα έχετε μεγαλύτερο κίνητρο να ολοκληρώσετε τις εργασίες εντός ωραρίου. Αυτό ενισχύει την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και εμφυσά πειθαρχία στην τήρηση ενός καθορισμένου προγράμματος.

Προσθέστε αυτές τις δραστηριότητες στο ημερολόγιό σας και αντιμετωπίστε τις ως ραντεβού στα οποία ΠΡΕΠΕΙ να είστε στην ώρα σας. Αυτή η αίσθηση του επείγοντος θα σας βοηθήσει να φύγετε από τη δουλειά στην ώρα σας.

4. Δώστε στον εαυτό σας 15-20 λεπτά για να ολοκληρώσετε

Αν η βάρδια σας τελειώνει στις 5 μ.μ., μην περιμένετε μέχρι τις 5 μ.μ. για να αρχίσετε να ολοκληρώνετε την εργασία σας. Αυτό σχεδόν εγγυάται ότι θα μείνετε παραπάνω. Αντ’ αυτού, διαθέστε 15-20 λεπτά στο τέλος της εργάσιμης ημέρας σας για να ολοκληρώσετε τις εργασίες.

Κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου, τελειώστε τις εκκρεμότητες, απαντήστε σε επείγοντα emails και οργανώστε τον χώρο σας για την επόμενη ημέρα. Αυτό το χρονικό περιθώριο δημιουργεί ένα φυσικό τέλος στην ημέρα, σηματοδοτώντας ότι είναι ώρα να ολοκληρώσετε την ημέρα σας. Αυτή η πρακτική όχι μόνο διασφαλίζει μια πιο ομαλή μετάβαση από τον εργασιακό ρυθμό, αλλά βοηθά επίσης στην αποφυγή εργασιών της τελευταίας στιγμής που μπορεί να παρατείνουν την παραμονή σας στο γραφείο.

5. Αλλάξτε τον τρόπο που σκέφτεστε για την αποχώρηση στην ώρα σας

Το να φεύγετε στην ώρα σας δεν είναι κάτι για το οποίο πρέπει να νιώθετε ενοχές. Δεν σημαίνει έλλειψη δέσμευσης, τεμπελιά ή αδιαφορία για τους συναδέλφους σας. Εφόσον έχετε επιτύχει τους στόχους της ημέρας, το να φύγετε στην ώρα σας είναι σημάδι ότι έχετε διαχειριστεί αποτελεσματικά το χρόνο σας.

Για να νιώθετε λιγότερες ενοχές που φεύγετε από τη δουλειά στην ώρα σας, προσπαθήστε να αλλάξετε τον τρόπο που βλέπετε την αποχώρηση από τη δουλειά: σκεφτείτε ότι είναι ένα βήμα προς την προσωπική ευημερία και μια πιο ισορροπημένη ζωή. Αντί να λέτε, “φεύγω από τη δουλειά”, σκεφτείτε “πηγαίνω σπίτι να περάσω χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους μου” ή “πηγαίνω στο γυμναστήριο για να φροντίσω την υγεία μου”. Αυτή η νοητική αλλαγή σας βοηθά να αναγνωρίσετε την αξία της αποχώρησης από τη δουλειά στην ώρα σας και τον ρόλο της στη διατήρηση ενός υγιούς τρόπου ζωής για να καλλιεργήσετε σχέσεις και να συμμετέχετε σε δραστηριότητες που συμβάλλουν στη συνολική σας ευημερία.

Γιατί Πρέπει να Φεύγετε από τη Δουλειά στην Ώρα σας

Υπάρχουν αρκετοί πειστικοί λόγοι που καθιστούν σημαντικό να αποχωρείτε από την εργασία στην ώρα σας για τη διατήρηση της συνολικής σας ευεξίας. Μερικούς τους αναφέραμε ήδη στην εισαγωγή αυτού του άρθρου, αλλά ας δούμε πιο αναλυτικά πώς αυτή η απλή απόφαση μπορεί να επηρεάσει ουσιαστικά διάφορες πτυχές της ζωής σας.

Η υπερεργασία δεν είναι καλή ούτε για εσάς ούτε για την εταιρεία σας

Ο αντίκτυπος των παρατεταμένων ωρών εργασίας στην ψυχική και σωματική υγεία δεν μπορεί να υποτιμηθεί. Η έρευνα έχει δείξει σταθερά ότι οι παρατεταμένες περίοδοι εργασιακού άγχους και υπερεργασίας μπορούν να οδηγήσουν σε σοβαρά προβλήματα υγείας, όπως αυξημένα επίπεδα στρες και άγχους. Σύμφωνα με τον Παγκόσμιο Οργανισμό Υγείας, η εργασία 55 ωρών ή περισσότερο την εβδομάδα συνδέεται με 35% υψηλότερη πιθανότητα εμφάνισης εγκεφαλικού επεισοδίου και 17% υψηλότερη πιθανότητα θανάτου από ισχαιμική καρδιοπάθεια σε σύγκριση με όσους εργάζονται 35-40 ώρες την εβδομάδα. Είναι ένα μεγάλο τίμημα για το οποίο πληρώνετε με την ευεξία σας στο βωμό της εργασίας.

Εκτός από τις αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία σας, η υπερεργασία μπορεί να βλάψει και την ίδια την εταιρεία. Πολλές μελέτες δείχνουν ότι οι πολλές ώρες εργασίας δεν μεταφράζονται απαραίτητα σε περισσότερη παραγωγικότητα. Αντίθετα, η χρόνια υπερεργασία, το επακόλουθο άγχος και τα προβλήματα υγείας οδηγούν συχνά σε αυξημένες απουσίες, υψηλότερη κινητικότητα προσωπικού και μεγαλύτερο κόστος ασφάλισης υγείας για τις εταιρείες. Και όσο ικανοί κι αν είστε στη δουλειά σας, όταν είστε κουρασμένοι και εξαντλημένοι από τις πολλές ώρες εργασίας, η απόδοσή σας μειώνεται και οι πιθανότητες για λάθη αυξάνονται.

Μια έρευνα για την Εργασία και την Ευημερία του 2021 από την Αμερικανική Ψυχολογική Ένωση, σε 1.501 ενήλικες εργαζόμενους στις ΗΠΑ, αποκάλυψε ότι το 79% των εργαζομένων είχε βιώσει άγχος σχετικό με την εργασία τον μήνα που προηγήθηκε της έρευνας. Σχεδόν 3 στους 5 ανέφεραν ότι ένιωσαν τις αρνητικές επιπτώσεις του άγχους που σχετίζεται με την εργασία, όπως έλλειψη ενδιαφέροντος, κινήτρων ή ενέργειας (26%) και μειωμένη προσπάθεια στην εργασία (19%).

Το συμπέρασμα; Η υπερεργασία όχι μόνο θέτει σε κίνδυνο την υγεία σας, αλλά υπονομεύει και την αποτελεσματικότητά σας στον χώρο εργασίας.

Το να φεύγετε στην ώρα σας ενισχύει την ισορροπία εργασίας-ζωής

Α, η πολυπόθητη ισορροπία εργασίας-ζωής, κάτι που όλοι θέλουμε αλλά συχνά δυσκολευόμαστε να πετύχουμε. Γι’ αυτό έχει γίνει το θέμα τόσων βιβλίων αυτοβοήθειας και σεμιναρίων. Δεν χρειάζεται να είμαι πιστοποιημένος σύμβουλος ζωής ή γκουρού παραγωγικότητας για να πω με βεβαιότητα ότι ένα από τα πιο πρακτικά βήματα που μπορείτε να κάνετε προς αυτή την κατεύθυνση είναι να μην περνάτε όλο σας τον χρόνο στο γραφείο.

Το να φεύγετε από την εργασία στην ώρα σας σας δίνει μια πολύτιμη ευκαιρία να αποσυνδεθείτε από τα επαγγελματικά καθήκοντα και να αφιερώσετε ποιοτικό χρόνο σε δραστηριότητες που σας φέρνουν χαρά και ικανοποίηση. Είτε πρόκειται για κοινωνικοποίηση με φίλους, είτε για μια χαλαρή βόλτα με τον σκύλο σας, είτε για εκείνο το βιβλίο που περιμένει υπομονετικά στο ράφι σας, αυτές οι φαινομενικά απλές απολαύσεις παίζουν κρίσιμο ρόλο στην ανανέωση της ψυχικής και συναισθηματικής σας ενέργειας. Έτσι, επιστρέφετε στην εργασία την επόμενη ημέρα με πιο καθαρό μυαλό και ανανεωμένα κίνητρα.

Το να φεύγετε στην ώρα σας σας καλλιεργεί την πειθαρχία

Όλοι γνωρίζουμε ότι η πειθαρχία είναι απαραίτητη για την προσωπική και επαγγελματική επιτυχία. Και κάτι τόσο απλό όπως το να δεσμευτείτε να φεύγετε από την εργασία σας στην ώρα σας κάθε μέρα μπορεί να λειτουργήσει ως άσκηση πειθαρχίας για τον τρόπο που διαχειρίζεστε τον χρόνο σας στην εργασία.

Επιστρέφοντας στον νόμο του Parkinson: “Η εργασία επεκτείνεται ή συρρικνώνεται για να καλύψει τον διαθέσιμο χρόνο.”, γίνεται σαφές ότι αν συνεχώς αναβάλλετε και να επεκτείνετε τις προθεσμίες εργασίας σας, στο τέλος θα επεκτείνετε και την παραμονή σας στο γραφείο. Αλλά αν θέσετε σαφείς και μη διαπραγματεύσιμες προθεσμίες για τον εαυτό σας, θα αναγκαστείτε να ολοκληρώνετε εργασίες και έργα εντός του διαθέσιμου χρόνου. Επιβάλλοντας ένα όριο στις ώρες εργασίας σας, αναγκάζετε τον εαυτό σας να είναι πιο πειθαρχημένος, να ιεραρχεί καλύτερα τις εργασίες, να παίρνει αποτελεσματικές αποφάσεις και να αποφεύγει την περιττή αναβλητικότητα.

Τελικές Σκέψεις

Δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να εργάζεστε λίγο παραπάνω περιστασιακά, ειδικά αν αγαπάτε τη δουλειά σας. Αλλά αν παρατηρείτε τον εαυτό σας να περνά σταθερά περισσότερο χρόνο στο γραφείο από όσο χρειάζεται, ότι μειώνεται το κίνητρό σας ή ότι νιώθετε επίμονη νοητική θολούρα, τότε αυτό μπορεί να είναι το σώμα σας που σας λέει να κάνετε ένα βήμα πίσω και να επαναξιολογήσετε την ισορροπία εργασίας-ζωής σας.

Τα στοιχεία είναι σαφή: η χρόνια υπερεργασία δεν ωφελεί ούτε εσάς ούτε την εταιρεία σας. Γι’ αυτό, κάντε μια χάρη στον εαυτό σας και στην εταιρεία σας δοκιμάζοντας τις πέντε στρατηγικές αυτού του οδηγού. Θα σας βοηθήσουν να πάρετε τον έλεγχο της εργάσιμης ημέρας σας, να ολοκληρώνετε όσα χρειάζεται εντός ωραρίου και να φεύγετε από το γραφείο στην ώρα σας. Έτσι θα μπορείτε επαναφορτίζεστε και να επιστρέφετε κάθε μέρα με την καλύτερη εκδοχή τους εαυτού σας. Στην υγεία σας!