Intégration à Jibble : freelances

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Collections : Mise en route

Bienvenue sur le logiciel de suivi du temps de Jibble ! Si vous êtes travailleur indépendant, vous pouvez facilement créer votre propre espace de travail et commencer à suivre le temps consacré à vos projets, le tout depuis un seul et même endroit. Ce guide vous explique comment configurer votre espace de travail, créer des plannings et personnaliser vos règles de suivi du temps afin que vous puissiez utiliser Jibble sans attendre.

Si vous configurez Jibble pour une équipe, consultez Intégration à Jibble : configurer votre équipe.

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Suivez les étapes ci-dessous pour configurer votre espace de travail en tant que freelance :

1. Une fois que vous avez créé un compte, cliquez sur Créer sous Créer une nouvelle organisation.
2. Sous Je suis freelance, sélectionnez Créer votre espace de travail.
3. Veuillez ensuite renseigner les informations relatives à votre organisation :
   • Nom de l’organisation (il peut s’agir du nom de votre espace de travail en tant qu’indépendant)
   • Pays
   • Numéro de téléphone
   • Secteur d’activité
4. Cliquez sur Continuer pour passer à l’étape suivante.
5. Une fois votre espace de travail créé, vous verrez un message vous souhaitant la bienvenue sur Jibble.
6. Cliquez sur Démarrer l’intégration pour commencer votre processus de configuration.
7. Créez votre planning de travail : celui-ci définit vos jours de travail, vos horaires et vos pauses.
   • Saisissez un nom de planning, choisissez votre organisation du travail (Fixe, Flexible ou Hebdomadaire) et sélectionnez vos jours de travail.
   • Définissez vos heures de début et de fin, ou cliquez sur Copier à tous si les mêmes heures s’appliquent à tous les jours.
   • Activez Inclure le temps enregistré avant l’heure de début prévue afin de déterminer si les heures effectuées avant l’horaire prévu doivent être comptabilisées dans le temps de travail total.
   • Sous Pauses, saisissez le nom de la pause, sa durée et indiquez si elle est payée ou non.
   • Vous pouvez également cocher Autoriser la pause entre et définir une plage horaire.
   • Cliquez sur Terminer pour enregistrer.
8. Configurez vos règles de suivi du temps : vous pouvez choisir comment vous souhaitez que vos heures soient suivies.
   • Choisissez si les activités et les projets doivent être obligatoires lors du pointage.
     Note : ces règles nécessitent le plan d’abonnement Essential.
   • Une fois terminé, cliquez sur Suivant.
9. Configurez le pointage de sortie automatique : activez cette fonctionnalité pour éviter d’oublier de dépointer.
   • Cochez la case pour autoriser le pointage de sortie automatique.
   • Choisissez si vous souhaitez dépointer à la fin d’une durée spécifique ou à une heure fixe.
   • Cliquez sur Suivant.
10. Ajoutez des activités et des projets : organisez votre travail en associant les entrées de temps à des activités, des projets et des clients.
    • Ajoutez d’abord une activité.
    • Ensuite, créez un projet et ajoutez éventuellement un client.
    • Associez les clients aux projets si nécessaire.
    • Cliquez sur Terminer lorsque vous avez fini.
11. Cliquez sur Commencer à jibbler et vous voilà prêt ! 🎉

Vous pouvez désormais suivre vos heures, gérer vos projets et garder le contrôle sur votre travail, le tout depuis votre espace de travail Jibble.