Modèle de lettre d’évaluation

Une lettre d’évaluation ou une lettre d’évaluation des performances est un document officiel utilisé pour communiquer les résultats de l’évaluation des performances d’un employé.

Elle indique la période d’évaluation, la note globale, les commentaires clés et tout changement qui en résulte en matière de salaire, de prime ou de poste.

Elle fournit un compte rendu clair des résultats de l’évaluation et des dates d’entrée en vigueur de tout changement de rémunération ou de poste.

Elle guide également les objectifs pour le cycle suivant et sert de support pour les documents relatifs aux ressources humaines, à la paie et à la conformité.

Un modèle d’évaluation standard comprend généralement :

• Le nom et la matricule RH de l’employé
• L’intitulé du poste et le service
• La période d’évaluation (dates de début et de fin)
• La note globale des performances
• Un résumé des réalisations et des axes d’amélioration
• L’impact sur la rémunération, si applicable
  • Le montant ou pourcentage de l’augmentation et la date d’entrée en vigueur
  • Le montant de la prime et la date de paiement
• Une promotion ou un changement d’intitulé de poste, si applicable
• Les objectifs et le plan de développement pour la période suivante
• La date de la prochaine évaluation
• Les champs d’accusé de réception et de signature

Non. Une lettre d’évaluation enregistre la performance et les résultats pour la période d’évaluation.

Une lettre de promotion confirme un changement de poste ou d’intitulé. Une évaluation peut mener à une promotion, mais il s’agit d’un document distinct.

Oui. Les employés peuvent demander un entretien de réévaluation ou déposer un recours conformément à la politique de l’entreprise. Si votre politique l’exige, précisez dans la lettre la personne à contacter ainsi que le délai pour formuler un recours.