Les congés payés sont l’un des avantages les plus appréciés par les salariés. En effet, la plupart d’entre eux préféreraient un bon ensemble d’avantages sociaux à une augmentation de salaire. Et pour cause ! Grâce à une politique de congés payés bien développée, ils n’ont pas à choisir entre travailler et passer du temps avec leur famille. De plus, leur revenu est garanti en cas de maladie et ils peuvent prendre quelques jours de congés pour souffler un peu quand la fatigue se fait sentir.
Les employés ne sont pas les seuls à bénéficier des congés payés. Vous aussi, en tant qu’employeur, vous avez tout à gagner à mettre en place une politique de congés payés bien structurée. Vous avez peut-être remarqué la diminution du nombre de travailleurs qualifiés dans le secteur de la construction. Une bonne politique de congés payés augmentera l’attractivité de votre entreprise pour les employés potentiels. Vous pourrez ainsi conserver vos meilleurs éléments tout en attirant les talents de premier plan du secteur. Et ce n’est qu’un début.
Dans cet article, je vais vous montrer comment créer une politique de congés payés efficace pour votre entreprise. Mais d’abord, voyons pourquoi elle est indispensable.
Cet article aborde les sujets suivants :
- Pourquoi une politique de congés est essentielle dans le bâtiment
- Facteurs clés pour créer une politique de congés dans le bâtiment
- Concevoir la politique de congés payés pour votre entreprise de construction
- Conclusion
Pourquoi une politique de congés est essentielle dans le bâtiment
1. Augmentation du moral et de la productivité
Les employeurs avisés ne sous-estiment pas la valeur que leurs employés accordent aux congés payés. En offrant quelques jours de congé rémunérés, vous débloquez tout un éventail d’avantages. Vos employés seront plus productifs et le turnover sera réduit. Plus important encore, vos employés se sentiront moins fatigués, ce qui, comme vous le savez, est la cause principale de la plupart des accidents dans le secteur de la construction.
2. Contrôle des absences des employés
Si l’augmentation de la productivité et l’amélioration du moral des employés ne vous ont pas convaincu de mettre en place une politique de congés payés, le contrôle que vous exercerez sur les absences des employés vous convaincra. Imaginez quelques ouvriers qui ne se présentent pas le jour d’une finition de plâtre. Avec une bonne politique de congés payés, vous ne serez jamais confronté à ce problème. Vous aurez un contrôle total sur l’emploi du temps de vos employés.
Voici comment. Les pratiques RH recommandent que certains types de congés payés, comme les jours de vacances, soient réservés plusieurs semaines à l’avance. Vous pouvez structurer votre politique de congés payés pour exiger que les employés soumettent leurs demandes de congés quelques semaines à l’avance, avec bien sûr quelques exceptions en cas d’urgence. Vous planifierez mieux vos projets en sachant combien de travailleurs seront présents chaque jour.
3. Conformité légale
Certaines formes de congés payés sont exigées par la loi. Dans certaines juridictions, les entreprises doivent offrir des types spécifiques de congés et un nombre défini de jours payés. Il peut s’agir d’un congé maladie, d’un congé de deuil ou d’un nombre fixe de jours de congés payés pour les jeunes parents. Une bonne politique de congés payés est un excellent moyen de respecter ces obligations légales.
Si vous ne savez pas combien de congés payés vous êtes tenu d’offrir à vos employés, commencez par consulter la législation du travail de votre pays. Si possible, faites appel à un avocat pour vous conseiller.
4. Efficacité administrative
En tant que gérant ou propriétaire d’une entreprise de construction, vous avez certainement mille choses à faire. Et la dernière chose que vous souhaitez, c’est d’alourdir votre charge de travail. Mais que diriez-vous si je vous disais qu’une politique de congés payés pourrait réellement réduire votre charge de travail ?
Il vous suffit de créer une politique qui regroupe tous les types de congés payés que vous proposez en un seul forfait. Vous pouvez ensuite utiliser un logiciel de suivi des congés payés pour automatiser et suivre efficacement tous les jours de congés payés de vos employés. Découvrez tout sur les logiciels de suivi des congés payés ici. Voici un excellent logiciel de gestion des congés payés pour vous aider à démarrer. Et devinez quoi ? C’est gratuit.
Nous avons établi qu’il vous faut une politique de congés payés pour votre entreprise, et je sais que vous êtes impatient de la mettre en place. Mais avant de vous lancer, voici quelques éléments importants à prendre en compte.
Facteurs clés pour créer une politique de congés dans le bâtiment
1. La législation
Le secteur de la construction est souvent peu réglementé, mais cela ne signifie pas que vous êtes exempté du respect du droit du travail. Assurez-vous de bien maîtriser la législation en vigueur. Une seule infraction peut entraîner des amendes, voire la fermeture de votre entreprise par les autorités.
2. Les pratiques du secteur
Les lois du travail de votre pays ne vous obligent peut-être pas à proposer des congés payés, mais les pratiques du secteur, elles, le font.
Le secteur de la construction fait face à une grave pénurie de main-d’œuvre. Les entreprises rivalisent d’ingéniosité pour attirer les jeunes vers les métiers du bâtiment. L’un des leviers les plus efficaces est un bon package d’avantages sociaux. Vous pouvez dès maintenant suivre cette tendance en proposant une offre attrayante, à commencer par une bonne politique de congés payés.
3. Les types de congés payés
Troisièmement, renseignez-vous sur les différents types de congés payés : congé maladie, congé de deuil, congé annuel, congé parental. Explorez les différents types de congé parental et les conditions dans lesquelles vos employés peuvent en bénéficier. C’est aussi le bon moment pour réfléchir aux jours fériés que vous souhaitez inclure dans votre politique sans impact sur la rémunération des employés.
4. Les besoins de l’entreprise
Enfin, analysez la structure de votre entreprise et laissez vos besoins guider votre politique. Réalisez-vous plusieurs chantiers en parallèle ou un seul à la fois ? Quelles sont vos exigences en matière de personnel ? Avez-vous des périodes de forte activité et d’autres plus calmes ? Si certaines périodes sont creuses, vous pouvez en profiter pour encourager vos employés à utiliser leurs congés payés à ce moment-là.
Une fois que vous avez réfléchi à tous ces éléments, il est temps de créer la politique de congés payés de votre entreprise.
Concevoir la politique de congés payés pour votre entreprise de construction
1. Déterminez les types de congés payés que vous proposerez
Commencez par définir le nombre de jours de congés payés que vous souhaitez accorder. Vous vous demandez sans doute : combien de jours sont suffisants ? C’est là que vos recherches sur les pratiques du secteur seront utiles. Vous pouvez aussi impliquer vos employés. Leur demander leur avis leur montrera qu’ils comptent, et votre politique répondra mieux à leurs besoins.
Ensuite, répartissez les jours de congés entre jours de vacances, congés pour raison personnelle et jours fériés. Offrez à vos employés une certaine souplesse en leur permettant de choisir comment répartir leurs jours de congés.
Pensez également aux situations imprévues. Déterminez le nombre de jours que vous allouerez pour un décès, une maladie ou toute autre urgence. Une fois toutes ces décisions prises, consignez-les par écrit. Vous venez de finaliser l’élément le plus important de votre politique de congés payés.
2. Choisissez votre modèle de congés payés
Il est temps de prendre la deuxième décision la plus importante : comment allez-vous calculer les congés payés ? Vous avez le choix entre plusieurs modèles.
Le premier modèle est un système de cumul. Dans ce modèle, les employés cumulent des jours de congé en fonction du nombre d’heures qu’ils travaillent. Pour alléger votre charge de travail administratif, vous pouvez utiliser la semaine de trente-cinq heures comme base de calcul. Pour vous faciliter encore plus la tâche, investissez dans un bon logiciel de suivi du temps pour le secteur de la construction.
Un deuxième modèle combine tous les jours de congés payés en un solde unique. Chaque fois qu’un employé prend un congé, son solde se réduit. Ce modèle nécessite moins de travail administratif et offre aux employés une certaine souplesse dans l’utilisation de leurs congés payés.
Troisièmement, vous pouvez proposer un nombre illimité de jours de congés payés. Dans ce cas, vos employés peuvent prendre autant de temps libre qu’ils le souhaitent, à condition de terminer tout le travail qui leur a été confié. Ce modèle est le plus facile à gérer et ne nécessite pratiquement aucun travail administratif. Toutefois, il serait difficile à adopter dans le secteur de la construction, car il vous expose à des sous-effectifs.
Une fois que vous avez décidé du modèle qui convient le mieux à votre entreprise, notez-le. Il fait désormais partie de votre politique.
3. Établissez vos critères d’éligibilité et de report
Après avoir déterminé les types de congés et le mode de calcul, il faut préciser à partir de quand les employés peuvent en bénéficier. Étant donné que de nombreux ouvriers du bâtiment ne sont pas sous contrat fixe, il n’existe pas de norme sectorielle. Vous êtes donc libre d’établir vos propres critères.
Beaucoup d’entreprises exigent une période d’essai de 90 jours avant que les congés payés ne soient accessibles. Vous pouvez adopter cette règle et l’adapter à vos besoins. Vous connaissez le marché du travail local mieux que personne.
Précisez dans votre politique la durée d’ancienneté requise pour débloquer les congés. Si vous utilisez un modèle d’acquisition, indiquez combien d’heures doivent être travaillées pour obtenir une heure de congé. Pensez aussi à mentionner les éventuels avantages qui s’activent après un an de service.
Une fois vos critères d’éligibilité définis dans votre politique, il est temps de décider du sort des congés non utilisés. Vous pouvez alors décider de reporter les congés non utilisés à l’année suivante. Certaines entreprises ont adopté une politique de « utilisation à perte » : tous les congés expirent s’ils ne sont pas pris dans l’année. Si aucune de ces options ne vous convient, envisagez d’indemniser vos employés pour les congés non utilisés. Une fois votre décision prise, ajoutez le modèle de votre choix à votre politique.
4. Créez un processus de demande de congé
Enfin, créez le processus que vos employés utiliseront pour soumettre leurs demandes de congés payés. Laissez votre structure d’entreprise et votre niveau d’automatisation vous guider. Si vous préférez utiliser un système manuel, vous pouvez demander à vos employés de soumettre leurs demandes de congés à leur chef de chantier, qui les approuvera ou les transmettra dans la hiérarchie. Si vos systèmes le permettent, vous pouvez automatiser le processus.
Que vous choisissiez un processus manuel ou automatisé, assurez-vous de mettre en place une procédure claire pour faire une demande de congé. N’oubliez pas d’indiquer combien de temps à l’avance les employés doivent soumettre leurs demandes pour chaque type de congé payé. Une fois le processus de demande créé, mettez-le par écrit. Vous avez maintenant une politique de congés payés complète. Il ne vous reste plus qu’à la peaufiner et l’adopter. N’oubliez pas de la partager avec vos employés.
Conclusion
En conclusion, une politique de congés payés est un excellent outil pour gérer les congés payés de vos employés. Une politique efficace réduira la charge administrative liée à la gestion des congés tout en permettant à vos ouvriers de se reposer. Votre politique est la clé de votre réussite dans un secteur de la construction confronté à une pénurie de main-d’œuvre. Les avantages supplémentaires ne sont pas non négligeables. Vous constaterez une augmentation de la productivité de vos employés, une diminution des accidents du travail et un faible taux de rotation du personnel.
Créez votre politique de congés payés dès aujourd’hui et voyez votre entreprise de construction prospérer. N’oubliez pas de rester attentif aux évolutions des tendances en matière d’avantages sociaux, afin de maintenir une politique de congés payés compétitive.
