Vaincre le chrono:
Les 6 meilleures stratégies de gestion du temps pour consultants

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

Bonjour, je suis Asim Qureshi, le PDG et cofondateur de Jibble, un logiciel du temps et de la présence basé sur le cloud. J’ai plusieurs années d’expérience dans la conception et la mise à l’échelle de produits logiciels et de nos équipes dans divers secteurs et marchés. Avant de fonder Jibble, j’ai travaillé comme vice-président chez Morgan Stanley pendant six ans. Je suis passionné d’aider les entreprises à améliorer leur productivité et leur performance grâce à des pratiques intelligentes de gestion du temps.

Vue d’ensemble

« Travaillez plus intelligemment, pas plus durement ». – Allen F. Morgenstein

Vous avez probablement entendu ce mantra des dizaines de fois de la part de collègues, de mentors ou de gourous de la productivité. Et bien sûr, cela semble simple, mais comment pouvez-vous exactement le mettre en pratique et travailler plus intelligemment en tant que consultant très efficace? La gestion du temps est un excellent point de départ.

La gestion du temps s’articule autour du concept de travail plus intelligent, et non pas plus dur ou plus long. Il s’agit de trouver des moyens d’optimiser votre productivité et votre efficacité tout en maintenant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

En tant que consultant qui jongle constamment avec de multiples projets, délais et attentes des clients, une gestion efficace du temps devient encore plus cruciale. Elle peut vous aider à rester au top, à respecter vos engagements et à dépasser les attentes de vos clients tout en maîtrisant votre niveau de stress.

Pour vous aider à démarrer, je vais vous présenter six stratégies clés pour faciliter la gestion du temps des consultants. Que vous soyez un consultant chevronné cherchant à affiner ses compétences en matière de gestion du temps ou un consultant en herbe désireux d’établir des bases solides, ces stratégies vous fourniront des informations pratiques et des mesures concrètes pour faire passer votre efficacité au niveau supérieur. Il n’y a pas de temps à perdre; mettons-nous au travail!

Time Management for Consultants. Photo by LinkedIn Sales Navigator: https://www.pexels.com/photo/man-using-macbook-2182969/

Les 6 meilleures stratégies de gestion du temps pour consultants

1. Fixez des priorités de manière impitoyable

En tant que consultant, vous êtes constamment confronté à un flot de tâches et de sollicitations. Pour travailler plus intelligemment, vous devez établir des priorités de façon impitoyable. Identifiez les tâches les plus critiques et concentrez votre énergie sur celles-ci en priorité.

Vous pouvez utiliser des techniques telles que la matrice d’Eisenhower pour classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. La matrice divise les tâches en quatre catégories:

  • Urgent et important
  • Important mais pas urgent
  • Urgentes mais pas importantes
  • Non urgent et non important

En classant les tâches dans ces quatre catégories, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est vraiment important, respecter les délais avec efficacité et éviter de vous laisser distraire par des activités moins cruciales. Attaquez-vous d’abord aux tâches prioritaires pour vous assurer que vous progressez sur les aspects les plus importants de votre travail.

2. Fixez-vous des objectifs clairs

Sans objectifs clairs, il est inévitable de se perdre dans une mer de tâches sans fin. Prenez le temps de définir des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et ponctuels (SMART) pour chaque projet ou engagement.

Décomposez ces objectifs en étapes ou en tâches plus petites, ce qui en facilite la gestion et le suivi. Des objectifs clairs fournissent une feuille de route pour votre travail et vous aident à rester concentré et motivé.

3. Planifier et programmer votre temps

« Les objectifs sont bons pour définir une direction, mais les systèmes sont meilleurs pour progresser. » – James Clear

Maintenant que vous avez fixé vos objectifs, il est temps d’établir un système pour vous aider à les atteindre. Commencez par élaborer un plan et un calendrier pour chacun de vos objectifs.

Consacrez des temps de travail dédiés aux différents projets et activités. Essayez de tenir compte de votre niveau d’énergie tout au long de la journée. Vous constaterez probablement que certaines tâches correspondent mieux à des moments spécifiques. Identifiez les tâches qui correspondent à votre niveau d’énergie et au moment de la journée correspondant.

Vous pouvez également tirer parti de la puissance des outils de productivité et des applications de suivi du temps comme Jibble pour vous responsabiliser et vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre temps. Les applications de suivi du temps peuvent vous donner des indications sur le temps que vous consacrez à votre travail et vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez améliorer votre efficacité.

N’oubliez pas de prévoir un temps tampon pour les défis ou les retards inattendus. Un emploi du temps bien structuré vous aidera à éviter la procrastination, à rester organisé et à respecter facilement les délais.

4. Réduisez les distractions

Dans le monde hyperconnecté d’aujourd’hui, les distractions sont omniprésentes. Pour travailler plus intelligemment, vous devez les réduire au minimum. Identifiez vos principaux facteurs de distraction, qu’il s’agisse de notifications par courriel, de médias sociaux ou d’environnements de bureau bruyants, et trouvez des moyens d’en limiter l’impact.

Si vous avez du mal à résister à la tentation de consulter vos messages ou si vous êtes facilement distrait par les médias sociaux, rangez votre téléphone dans une autre pièce ou dans un endroit hors de vue. Vous pouvez également utiliser des techniques de productivité comme la technique Pomodoro, qui consiste à travailler par salves concentrées suivies de courtes pauses pour améliorer votre concentration et maintenir votre productivité tout au long de la journée.

5. Déléguez et collaborez

Vous êtes peut-être un expert dans votre domaine, mais cela ne signifie pas que vous devez tout faire seul. Apprenez à déléguer les tâches qui peuvent être prises en charge par d’autres, qu’il s’agisse de travail administratif, de recherche ou d’analyse de données.

En France, l’importance de la délégation efficace dans les entreprises est bien reconnue pour son impact positif sur la performance. En effet, selon le rapport « State of the Global Workplace » de Gallup, 41 % des employés souhaiteraient être plus impliqués dans leur travail​​. Les dirigeants comprennent qu’il est essentiel de s’appuyer sur leur équipe pour s’occuper des tâches qu’ils peuvent déléguer en toute confiance, permettant ainsi une meilleure gestion du temps et une focalisation sur des responsabilités à plus forte valeur ajoutée.

Collaborez avec des collègues ou des membres de votre équipe qui peuvent apporter un savoir-faire plus important. En tirant parti des compétences et des ressources des autres, vous pouvez libérer votre temps pour des activités à forte valeur ajoutée et mieux utiliser votre expertise.

6. Prenez soin de vous

La gestion du temps pour les consultants n’est pas seulement une question de travail ; il s’agit aussi de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. N’oubliez pas de prendre soin de vous en donnant la priorité à des activités telles que l’exercice, le sommeil et les loisirs. Lorsque vous êtes bien reposé et rajeuni, vous êtes plus concentré, plus productif et plus efficace dans votre travail.

Ne négligez pas votre vie personnelle et vos loisirs: ils vous procurent l’équilibre nécessaire à votre réussite professionnelle.

En résumé

Les stratégies présentées dans cet article sont des logiciels pratiques qui peuvent transformer vos journées de travail chaotiques en journées contrôlées. N’oubliez pas qu’il s’agit de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous. Expérimentez différentes techniques et adaptez-les à votre style et à vos besoins. Que vous soyez un adepte des plannings détaillés ou que vous préfériez une approche plus souple, l’objectif reste le même: optimiser votre temps pour une productivité maximale.