Bonjour, je suis Asim Qureshi, le PDG et cofondateur de Jibble, un logiciel de gestion du temps et de la présence basé sur le cloud. J’ai plusieurs années d’expérience dans la conception et la mise à l’échelle de produits logiciels et d’équipes dans divers secteurs et marchés. Avant de fonder Jibble, j’ai travaillé comme vice-président chez Morgan Stanley pendant six ans. Je suis passionné d’aider les entreprises à améliorer leur productivité et leur performance grâce à des pratiques intelligentes de gestion du temps.
Elon Musk a dit un jour : « Les gens ordinaires peuvent choisir d’être extraordinaires ».
Il n’avait pas tort.
Mais passer de l’ordinaire à l’extraordinaire ne se fait pas du jour au lendemain. Il faut une série d’étapes, un travail constant, surtout, une gestion efficace du temps.
J’ai regardé comment Elon parvient à jongler entre ses fonctions de PDG de SpaceX, de PDG de Tesla et de CTO de X, tout en cofondant Neuralink et OpenAI entre-temps (toutes des entreprises valant des milliards de dollars, soit dit en passant), et en ayant encore le temps de poster des mèmes hilarants. Voici ce que j’ai trouvé:
Tous les grands dirigeants savent que le temps est compté.
Chacun d’entre nous ne dispose que d’environ 4 000 semaines dans sa vie. Ce n’est pas beaucoup.
C’est encore plus court quand on l’examine d’un point de vue quotidien.
Dès lors que vous commencez à considérer le temps comme une ressource rare, vous lui accordez plus de valeur et vous devenez plus attentif à la manière dont vous l’utilisez.
Vous ne pouvez pas contrôler le temps.
C’est une erreur fréquente de penser que nous pouvons maîtriser notre temps. Il suffit peut-être d’optimiser nos horaires pour manipuler le temps à notre avantage. Mais ce n’est pas le cas.
Vous pouvez planifier chaque minute de votre journée, mais vous ne parviendrez toujours pas à l’étirer pour qu’elle corresponde à l’ensemble des tâches d’une semaine.
Je suis tout à fait favorable à l’optimisation de votre emploi du temps, mais ne tombez pas dans le piège de la sur-optimisation. Vous pourriez finir par perdre votre temps à planifier et à réfléchir à la manière d’optimiser à la perfection chaque minute que vous oubliez de vivre.
La gestion du temps commence par la connaissance de soi.
Où va votre temps ? Quelles sont vos activités tout au long de la journée ? Combien de temps consacrez-vous à chacune d’entre elles ?
Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas mesurer.
Commencez par prendre conscience de l’utilisation que vous faites de votre temps grâce à un exercice simple mais performant: le suivi du temps.
Suivez votre temps pendant toute une journée. Notez vos activités toutes les heures et évaluez ce que vous ressentez sur une échelle de 1 à 10.
Il s’agit d’un exercice simple, mais vous pourriez être surpris de découvrir combien de temps vous consacrez à des choses qui ne vous apportent pas vraiment de satisfaction.
N’oubliez pas que la connaissance est un pouvoir. En comprenant vos habitudes en matière de temps, vous pouvez prendre des décisions avisées sur la manière de hiérarchiser et de consacrer vos précieuses heures avec efficacité.
Établissez un plan de jeu.
Il est maintenant temps de transformer les données que vous avez recueillies en informations exploitables. Consultez vos données de suivi du temps et analysez le déroulement de votre journée.
- Quelles sont les activités qui vous ont donné le plus de satisfaction?
- Où va la majeure partie de votre temps ?
- Quelles sont les distractions qui vous empêchent de terminer vos tâches?
Sur la base de vos réponses, classez vos activités quotidiennes par ordre d’importance. Hiérarchisez celles qui vous procurent le plus de plaisir et vous rapprochent de vos objectifs.
Décomposez votre journée en blocs plus petits.
Elon Musk est assez célèbre pour sa méthode de blocage du temps que d’autres considèrent comme le hack de productivité ultime.
Et si les blocs de temps de 5 minutes d’Elon ne conviennent pas à tout le monde, il a été prouvé que la technique générale consistant à segmenter votre journée en morceaux gérables maximise la concentration.
Qu’il s’agisse de consacrer une heure à la recherche d’idées, de traiter les courriels par tranches de 30 minutes ou de réserver du temps pour un travail en profondeur, l’adoption d’une approche structurée de la gestion du temps peut améliorer l’efficacité et, en fin de compte, vous aider à accomplir davantage de choses.
Le multitâche est un mythe.
Les recherches montrent que lorsque notre cerveau passe fréquemment d’une tâche à l’autre, en particulier lorsque ces tâches sont complexes et exigent une attention active – nous devenons moins efficaces et sommes encore plus susceptibles de commettre une erreur.
C’est presque certain : vous obtiendrez toujours de meilleurs résultats en vous concentrant sur une seule chose à la fois.
Choisissez les domaines dans lesquels vous pouvez vous épanouir, déléguez le reste.
Viser l’excellence en tout mène à ne rien atteindre. Surtout si vous dirigez une entreprise, vous ne pouvez pas tout faire vous-même.
Elon sait qu’il ne peut pas tout faire seul (même s’il aimerait probablement pouvoir le faire). C’est pourquoi il est un pro de la délégation de tâches à ses équipes.
N’ayez pas peur de déléguer. Choisissez les domaines clés dans lesquels vous pouvez apporter le plus de valeur ajoutée et laissez tomber le reste.
Restez en phase avec vos objectifs et vos délais.
Veillez à synchroniser vos objectifs, vos dates importantes et vos échéances dans un calendrier numérique.
De nombreuses entreprises, dont Tesla, utilisent Jibble pour suivre leur temps et synchroniser leurs calendriers. L’utilisation de tels logiciels de suivi du temps peut faire une énorme différence dans l’efficacité de votre gestion du temps.
La technologie est votre amie et l’automatisation est votre superpouvoir.
Certaines personnes finissent par perdre des opportunités parce qu’elles ont trop peur de l’innovation. Ne soyez pas l’une d’entre elles.
Automatisez et déléguez les tâches répétitives chaque fois que vous le pouvez. Il peut s’agir de:
- Automatiser le paiement des factures
- Employer un service de nettoyage pour votre domicile
- Utiliser un assistant IA
- Utiliser une application de suivi du temps
Chaque tâche que vous externalisez libère du temps pour des projets plus importants. Concentrez-vous sur un travail judicieux, et pas seulement sur un travail assidu.
Arrêtez de voler du temps à votre futur moi.
Un grand nombre de personnes sont des procrastinateurs, ne soyez pas l’un d’entre eux. Résistez à l’envie de procrastiner et donnez la priorité aux actions qui peuvent profiter à votre futur moi.
Si vous pouvez le faire aujourd’hui, pourquoi le remettre à demain? Demain, il sera peut-être trop tard.
Prévoyez des temps de pause.
N’oubliez pas que les temps d’arrêt ne sont pas seulement un plaisir après avoir été productif, mais qu’ils sont essentiels au maintien de la productivité.
Essayez de ne pas lier votre valeur à la productivité. Vous êtes un être humain, pas une machine. Prenez soin de vous en priorité pour éviter l’épuisement et maintenir votre créativité.
Considérez le repos comme un besoin vital, et non comme un plaisir:
La qualité de vos heures de travail dépend de l’énergie que vous y investissez.
La productivité est au rendez-vous lorsque votre bien-être est entretenu. Veillez donc à gérer non seulement votre temps, mais aussi votre énergie. Voici quelques petits pas que vous pouvez faire dans cette direction:
- Privilégiez le sommeil et l’exercice physique
- Faites des pauses régulières pour vous ressourcer
- Soyez attentif à vos rythmes naturels et planifiez vos tâches en conséquence
« Occupé » et « productif » sont deux choses différentes.
On assimile souvent l’activité à la productivité. Après tout, un emploi du temps bien rempli peut nous donner l’impression d’accomplir beaucoup de choses. Cependant, la véritable productivité ne se mesure pas à notre degré d’occupation, mais plutôt aux résultats concrets que nous obtenons. Ce qui compte, c’est la qualité de notre production, et non le nombre d’heures que nous y consacrons.
Ne vous focalisez plus sur l’apparence, mais sur les résultats réels.
Ne sous-estimez pas le pouvoir des routines.
Quelles sont vos habitudes quotidiennes ?
Les routines sont prestataires de structure, de stabilité et d’un sentiment de contrôle dans un monde autrement chaotique. Elles nous aident à gérer notre temps avec efficacité, à réduire la fatigue liée à la prise de décision et à accroître la productivité.
La conception d’une routine est un travail de longue haleine, mais vous pouvez commencer modestement.
- Commencez votre journée par une routine matinale pour fixer vos intentions.
- Prenez le temps de réfléchir à votre semaine.
- Terminez par une routine du soir pour vous reposer en toute sérénité.
« Vous ne vous élevez pas au niveau de vos objectifs. Vous tombez au niveau de vos systèmes. » – James Clear.
Ménagez votre temps.
L’accessibilité permanente invite à des distractions perpétuelles. Les responsables les plus efficaces de la gestion du temps :
- Établissez des limites avec les autres
- Consacrent des périodes de travail précises à des moments privilégiés.
- Adopter le JOMO (Joy Of Missing Out, la joie de manquer)
Protégez votre temps comme n’importe quel bien précieux et n’ayez pas peur de dire « NON ». Conservez votre temps et votre énergie pour les choses qui comptent vraiment.
Ne vous fixez pas trop sur la perfection.
Le perfectionnisme peut faire obstacle à l’achèvement d’un projet.
Privilégiez le progrès à la perfection. Mieux vaut une action imparfaite que l’attente du moment parfait.
Commencez par de petits pas, acceptez le désordre, mais faites le premier pas en avant. Comme le dirait Nike : « Just do it! »
La gestion du temps est en fin de compte la gestion de la vie.
Il ne s’agit pas d’en faire plus chaque jour.
Il s’agit d’utiliser ponctuellement le temps dont vous disposez.
Lorsque vous y parviendrez, vous découvrirez que la vie devient plus riche et plus significative.
Réflexions finales
En fin de compte, ce qui compte le plus, c’est l’endroit où vous choisissez de passer votre temps. Votre temps est votre bien le plus précieux. Veillez à le structurer autour des choses qui donnent de la valeur à votre vie.
Protégez-le farouchement. Investissez-le avec sagesse, car c’est la seule ressource que vous ne pouvez pas augmenter. Une fois qu’il a disparu, c’est pour toujours.
