Elon Musk pernah berkata, “Orang biasa bisa memilih untuk menjadi luar biasa.”
Dia tidak salah.
Namun, berubah dari biasa menjadi luar biasa tidak terjadi dalam semalam. Dibutuhkan serangkaian langkah, kerja keras yang konsisten, dan yang terpenting, manajemen waktu yang efektif.
Saya telah melihat bagaimana Elon berhasil menjalankan perannya sebagai CEO SpaceX, CEO Tesla, dan CTO X, sambil mendirikan Neuralink dan OpenAI (semuanya adalah perusahaan bernilai miliaran dolar), dan masih sempat mengunggah beberapa meme yang lucu. Berikut ini yang saya temukan:
Semua pemimpin hebat menyadari bahwa waktu itu mahal.
Kita masing-masing hanya memiliki sekitar 4.000 minggu dalam hidup kita. Itu tidak banyak.
Rasanya bahkan lebih singkat jika Anda melihatnya dari perspektif sehari-hari.
Saat Anda mulai melihat waktu sebagai sumber daya yang langka, Anda akan semakin menghargainya dan semakin berniat untuk menggunakannya.
Anda tidak dapat mengendalikan waktu.
Merupakan kesalahan umum untuk berpikir bahwa kita dapat mengendalikan waktu kita sepenuhnya. Mungkin jika kita dapat mengoptimalkan jadwal kita, kita dapat memanipulasi waktu untuk keuntungan kita. Namun, itu tidak benar.
Anda bisa saja merencanakan setiap menit dalam sehari, tetapi itu tetap tidak menjamin semua tugas Anda selama seminggu bisa terselesaikan.
Saya mendukung upaya Anda untuk mengoptimalkan jadwal, tetapi jangan sampai terjebak dalam usaha yang berlebihan. Terlalu fokus merencanakan dan memikirkan cara memanfaatkan setiap menit justru bisa membuat Anda lupa untuk benar-benar menjalani hidup.
Manajemen waktu dimulai dengan kesadaran diri.
Ke mana saja waktu Anda pergi? Apa saja yang Anda lakukan sepanjang hari? Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk masing-masing kegiatan tersebut?
Anda tidak dapat mengelola sesuatu yang tidak dapat Anda ukur.
Mulailah dengan membangun kesadaran diri terhadap bagaimana Anda memanfaatkan waktu, melalui latihan yang sederhana namun efektif berikut ini: pelacakan waktu.
Catat waktu Anda sepanjang hari. Tuliskan aktivitas Anda setiap jam dan beri penilaian terhadap apa yang Anda rasakan pada skala 1 hingga 10.
Ini adalah latihan sederhana tetapi Anda mungkin terkejut mengetahui betapa banyak waktu yang Anda dedikasikan untuk hal-hal yang tidak benar-benar memberi Anda kepuasan.
Ingat, pengetahuan adalah kekuatan. Dengan memahami bagaimana Anda menggunakan waktu, Anda bisa membuat keputusan yang lebih tepat dalam memprioritaskan dan mengalokasikan waktu berharga secara lebih efektif.
Tetapkan rencana.
Sekarang saatnya mengubah data yang telah Anda kumpulkan menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Tinjau data pelacakan waktu Anda dan analisis bagaimana Anda menghabiskan hari-hari Anda.
- Kegiatan apa yang paling memuaskan bagi Anda?
- Ke mana sebagian besar waktumu dihabiskan?
- Gangguan apa yang menghalangi Anda menyelesaikan tugas?
Atur prioritas aktivitas harian Anda berdasarkan jawaban Anda. Buatlah hierarki dari aktivitas yang paling membahagiakan hingga yang paling selaras dengan tujuan Anda
Susun hari Anda berdasarkan blok-blok waktu yang lebih singkat.
Elon Musk cukup terkenal dengan metode pemblokiran waktu yang dianggap orang lain sebagai cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas.
Dan meskipun pemblokiran waktu 5 menit milik Elon mungkin tidak cocok untuk semua orang, teknik umum untuk membagi hari Anda menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola telah terbukti dapat memaksimalkan fokus.
Baik itu mendedikasikan waktu satu jam untuk bertukar pikiran, menangani email dalam interval 30 menit, atau menyediakan waktu khusus untuk bekerja secara fokus, mengadopsi pendekatan terstruktur terhadap manajemen waktu dapat meningkatkan efisiensi dan pada akhirnya membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal.
Multi-tasking itu mitos.
Penelitian menunjukkan bahwa ketika otak kita terlalu sering mengalihkan fokus dari satu tugas ke tugas lain—terutama jika tugas tersebut rumit dan membutuhkan perhatian penuh—efisiensi kita menurun dan risiko melakukan kesalahan pun meningkat.
Hampir dapat dipastikan: Anda akan selalu mendapatkan hasil yang lebih baik ketika Anda fokus pada satu hal dalam satu waktu
Pilih di mana Anda dapat berkembang, delegasikan sisanya.
Berusaha keras untuk menjadi yang terbaik dalam segala hal tidak akan menghasilkan yang terbaik dalam hal apa pun. Terutama jika Anda menjalankan bisnis, Anda tidak bisa mengerjakan semuanya sendiri.
Elon tahu bahwa ia tidak dapat mengerjakan semuanya sendirian (meskipun ia mungkin berharap dapat melakukannya). Itulah sebabnya ia ahli dalam mendelegasikan tugas kepada timnya.
Jangan takut untuk mendelegasikan. Pilih area utama yang dapat memberikan nilai paling besar dan abaikan sisanya.
Selalu selaraskan diri dengan tujuan dan jadwal Anda.
Pastikan untuk menyelaraskan tujuan, tanggal penting, dan deadline Anda ke dalam kalender digital.
Banyak bisnis termasuk Tesla, menggunakan Jibble untuk melacak waktu dan menyinkronkan jadwal mereka. Menggunakan alat pelacak waktu seperti ini dapat membuat perbedaan besar dalam seberapa efektif Anda dapat mengelola waktu.
Teknologi adalah teman Anda dan otomatisasi adalah kekuatan super Anda.
Beberapa orang kehilangan kesempatan karena terlalu takut menghadapi inovasi. Jangan sampai Anda menjadi salah satunya.
Otomatiskan dan delegasikan tugas-tugas rutin kapan pun memungkinkan. Ini bisa meliputi:
- Mengotomatiskan pembayaran tagihan.
- Mempekerjakan jasa kebersihan untuk rumah Anda.
- Memanfaatkan asisten AI.
- Menggunakan aplikasi pelacakan waktu
Setiap tugas yang Anda alihkan akan membebaskan waktu untuk hal-hal yang lebih penting. Fokuslah pada bekerja dengan cerdas, bukan sekadar bekerja keras.
Berhentilah mencuri waktu dari dirimu di masa depan.
Sebagian besar orang suka menunda-nunda—jangan sampai Anda menjadi salah satunya. Tahan keinginan untuk menunda, dan prioritaskan tindakan yang akan memberikan manfaat bagi masa depan Anda.
Jika Anda bisa melakukannya hari ini, mengapa menundanya sampai besok? Ingat, besok mungkin sudah terlambat.
Luangkan waktu untuk istirahat.
Ingat, waktu istirahat bukan sekadar hiburan setelah berproduksi—istirahat adalah kunci untuk menjaga produktivitas Anda.
Jangan mengaitkan nilai diri Anda hanya dengan produktivitas. Anda adalah manusia, bukan mesin. Prioritaskan perawatan diri untuk mencegah kelelahan dan menjaga kreativitas tetap menyala.
Pandailah memandang istirahat sebagai kebutuhan vital, bukan sekadar kesenangan.
Kualitas waktu tergantung pada energi yang kamu curahkan.
Produktivitas akan mengalir ketika kesejahteraan Anda terjaga, jadi pastikan untuk mengelola tidak hanya waktu Anda tetapi juga energi Anda. Beberapa langkah kecil yang dapat Anda ambil ke arah itu dapat meliputi:
- Prioritaskan tidur dan olahraga
- Beristirahatlah secara teratur untuk mengisi ulang tenaga
- Perhatikan ritme alami Anda dan rencanakan tugas Anda sesuai dengan itu
“Sibuk” dan “Produktif” adalah dua hal yang berbeda.
Orang sering kali menyamakan kesibukan dengan produktivitas. Selain itu, jadwal yang padat sering membuat kita merasa telah menyelesaikan banyak hal. Namun, produktivitas sejati tidak diukur dari seberapa sibuk kita, melainkan dari hasil nyata yang kita capai. Produktivitas sejati adalah tentang kualitas hasil kerja, bukan sekadar kuantitas jam yang kita habiskan.
Alihkan perhatian dari hanya berusaha tampak sibuk, ke pencapaian hasil yang benar-benar asli dan berarti.
Jangan meremehkan rutinitas.
Apa rutinitas harian Anda?
Rutinitas memberikan struktur, stabilitas, dan rasa kendali dalam dunia yang kacau. Rutinitas membantu kita mengelola waktu dengan lebih efektif, mengurangi kelelahan dalam mengambil keputusan, dan meningkatkan produktivitas.
Membangun rutinitas adalah tugas jangka panjang, tetapi Anda bisa memulai dari hal-hal kecil.
- Mulailah hari Anda dengan rutinitas pagi untuk menetapkan tujuan.
- Luangkan waktu untuk merenungkan minggu Anda.
- Akhiri hari dengan rutinitas malam untuk istirahat yang tenang.
“Anda tidak akan mencapai setinggi tujuan Anda, melainkan akan jatuh ke level sistem yang Anda jalankan.” – James Clear.
Jaga waktu Anda.
Aksesibilitas yang konstan mengundang gangguan yang tiada henti. Pengelola waktu yang paling efektif:
- Menetapkan batasan dengan orang lain
- Menyediakan waktu khusus untuk bekerja sebagai waktu yang sakral
- Menganut prinsip JOMO (the Joy of Missing Out / Kebahagiaan dalam Melewatkan Hal-Hal yang Tidak Perlu)
Jagalah waktu Anda seperti Anda menjaga aset berharga lainnya, dan jangan ragu untuk berkata “TIDAK”. Simpan waktu dan energi Anda untuk hal-hal yang benar-benar penting.
Jangan terlalu terpaku pada kesempurnaan.
Perfeksionisme dapat menghalangi penyelesaian.
Utamakan kemajuan daripada kesempurnaan. Mengambil tindakan yang tidak sempurna lebih baik daripada menunggu saat yang sempurna.
Mulailah dengan langkah-langkah kecil, terima kekacauannya, tetapi ambil langkah pertama ke depan. Seperti kata Nike: “Just do it!”
Manajemen waktu pada dasarnya adalah manajemen kehidupan.
Ini bukan tentang melakukan lebih banyak hal setiap hari.
Ini tentang menggunakan waktu yang Anda miliki dengan penuh tujuan.
Ketika Anda berhasil melakukan ini, Anda akan menemukan hidup menjadi lebih kaya dan bermakna dengan sendirinya.
Kesimpulan
Pada akhirnya, yang paling penting adalah di mana Anda memilih untuk menghabiskan waktu Anda. Waktu adalah aset paling berharga yang Anda miliki. Pastikan Anda mengaturnya berdasarkan hal-hal yang benar-benar memberi nilai pada hidup Anda.
Lindungilah dengan penuh kehati-hatian. Investasikan dengan bijak—karena waktu adalah satu-satunya sumber daya yang tidak bisa Anda perbanyak. Setelah habis, ia akan hilang selamanya.
