7 Meilleures pratiques de suivi du temps dans l'éducation

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO di Jibble

Je m’appelle Asim Qureshi, je suis le PDG de Jibble et j’étais auparavant vice-président chez Morgan Stanley. Je suis diplômé en sciences physiques et j’ai une passion pour l’enseignement. J’ai enseigné les mathématiques à des enfants défavorisés du centre-ville, je suis le père de trois enfants scolarisés à la maison – mes enfants ont réussi des choses assez incroyables sur le plan académique – par exemple, mon fils est la plus jeune personne dans l’histoire de l’éducation britannique, un examen pour les jeunes de 18 ans, à avoir obtenu une note de A, ce qu’il a fait à l’âge de 10 ans.

Quoi qu’il en soit, je crois fermement que les écoles et les universités doivent adopter la technologie pour maximiser le potentiel des étudiants, et j’explique exactement comment ici…

Cet article couvre…

Vue d’ensemble : L’importance du suivi du temps dans l’enseignement

Réflexions finales : Comment le suivi du temps améliore l’éducation

time-tracking-best-practices-education

Vue d'ensemble: L'importance du suivi du temps dans l'éducation

Dans une économie mondiale où la compétence la plus précieuse que vous pouvez vendre est votre savoir, une bonne éducation n’est plus seulement une voie vers des opportunités – c’est une condition préalable. Comme l’a souligné l’économiste français Thomas Piketty, les inégalités économiques sont souvent le reflet des inégalités éducatives.

Dans le secteur de l’éducation, le suivi de la présence fait référence à la présence des élèves et au suivi du temps de travail du personnel. Ces deux aspects sont essentiels pour optimiser les résultats de l’éducation.

La présence des élèves est un indicateur de leur engagement, de leur motivation et de leurs performances. Selon une étude du Ministère de l’Éducation nationale en France, les élèves qui fréquentent régulièrement l’école ont plus de chances d’acquérir les compétences et les connaissances dont ils ont besoin pour réussir à l’université et dans leur carrière.

Le suivi du temps de travail du personnel indique le temps que les enseignants et les autres employés de l’école consacrent à leur travail. Les enseignants et le personnel utilisent les données de suivi du temps pour mieux utiliser les ressources et vérifier leurs performances.

Le suivi du temps peut également aider les écoles à se conformer aux réglementations nationales, telles que les obligations de service des enseignants en France, qui demandent aux écoles de faire des rapports sur la présence des élèves et sur le nombre d’élèves qui manquent souvent l’école.

Astuce 1 : Définissez des politiques de présence claires

Les pratiques en matière de suivi du temps et de la présence doivent s’aligner sur les normes et les attentes de votre établissement d’enseignement. Elles doivent être équitables, cohérentes et précises et couvrir tous les aspects des activités au sein de votre établissement d’enseignement.

Vos politiques de présence doivent définir comment, quand et pourquoi vous suivez le temps de votre personnel et de vos étudiants. Elles doivent également préciser les rôles et les responsabilités de chacun. Enfin, elles doivent décrire ce qui se passe et comment résoudre les problèmes ou les erreurs.

Astuce 2: Choisissez les bons logiciels de suivi du temps

Vous devez vous assurer que vos outils de suivi du temps sont conviviaux, fiables et sûrs pour votre établissement d’enseignement. Vous ne voulez pas utiliser des logiciels dépassés, compliqués ou vulnérables aux erreurs et à la fraude. Il existe différents types de logiciels de suivi du temps pour l’éducation que vous pouvez choisir pour votre établissement d’enseignement, tels que…

  • Les logiciels de suivi du temps pour l’éducation qui fonctionnent sur votre ordinateur ou votre navigateur web.
  • Les logiciels de suivi du temps pour les étudiants qui fonctionnent sur votre smartphone ou votre tablette. Certaines de ces applications peuvent utiliser la technologie du géorepérage, qui vous permet de mettre en place des frontières virtuelles autour de lieux spécifiques. Vous pouvez ainsi suivre la présence et la localisation de vos élèves et de votre personnel lorsqu’ils entrent ou sortent de ces zones.
  • Vous pouvez également installer des kiosques de présence près des entrées qui utilisent la reconnaissance faciale.

Lorsque vous comparez différentes options, vous devez tenir compte de certaines caractéristiques clés, telles que…

  • La facilité d’installation, de connexion et d’entretien des logiciels.
  • La collecte et le stockage des données doivent être conformes à toutes les lois sur le travail et l’éducation.
  • Vous devez également vérifier la qualité, la facilité et l’étendue de leurs capacités.

En choisissant les bons logiciels de suivi du temps pour votre établissement d’enseignement, vous pouvez optimiser vos processus de suivi du temps et vos résultats. Vous pouvez gagner du temps et de l’argent en réduisant le travail manuel et les erreurs. Vous pouvez également améliorer la qualité et les performances de votre enseignement en disposant de données précises et exploitables.

Astuce 3: Améliorez le suivi des présences des élèves

Diverses technologies de suivi du temps peuvent vous aider à améliorer le suivi des présences des élèves. Par exemple, les scanners biométriques, les étiquettes RFID, les codes QR ou les applications mobiles peuvent enregistrer les présences des élèves en temps réel. Vous pouvez également utiliser un logiciel basé sur le cloud pour stocker, analyser et établir des rapports sur vos données de présence.

En utilisant ces solutions de suivi des temps éducatifs, vous pouvez profiter des avantages d’un suivi précis des présences pour vos étudiants et votre établissement. Aidez les étudiants à développer leur intérêt, leur motivation et leur réussite en récompensant leur assiduité et en leur donnant un retour d’information rapide. Vous pouvez également améliorer la qualité de l’enseignement, la responsabilité et la conformité en disposant de données fiables pour éclairer vos décisions et vos actions.

Astuce 4: Rationalisez le suivi du temps de travail du personnel

Vous savez combien il est important de suivre votre temps de travail en tant que membre du personnel de votre établissement d’enseignement. Votre temps de travail reflète vos efforts, vos contributions et vos réalisations dans votre rôle éducatif. Il a également une incidence sur votre rémunération, votre évaluation et votre évolution de carrière.

Un logiciel ou une application de suivi du temps peut vous aider à automatiser et à simplifier votre processus de suivi du temps de travail. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour démarrer et arrêter une minuterie lorsque vous commencez et terminez une tâche. Vous pouvez également enregistrer vos heures, vos activités et vos projets. Et vous pouvez l’utiliser pour générer des rapports et des factures sur la base des données relatives à votre temps de travail.

En utilisant un logiciel ou une application de suivi du temps, vous pouvez profiter des avantages d’un suivi précis du temps de travail pour vous-même et votre institution. Vous pouvez améliorer votre productivité, vos performances et votre satisfaction en indiquant votre temps de travail et vos progrès.

best-practices-time-tracking-for-education

Astuce 5: Soutenez les élèves grâce à l’analyse des données

Vous voulez aider vos élèves à réussir leur éducation. Vous voulez savoir s’ils ont des problèmes ou des défis qui peuvent affecter leur apprentissage. L’analyse des données peut vous aider à déterminer quels sont les élèves qui ont besoin de plus de soutien ou d’aide de votre part.

L’analyse des données consiste à utiliser les données pour comprendre et améliorer les choses. Vous pouvez utiliser des logiciels d’analyse de données pour examiner les données de vos élèves et voir comment ils s’en sortent. Vous pouvez suivre leurs progrès, voir leurs forces et leurs faiblesses et découvrir ce qu’ils aiment et ce qu’ils n’aiment pas. Vous pouvez également observer des schémas ou des changements dans leur comportement ou leurs performances qui peuvent indiquer s’ils ont des difficultés, s’ils prennent du retard ou s’ils perdent de l’intérêt.

L’utilisation de l’analyse des données peut permettre d’apporter un meilleur soutien et une meilleure aide à vos élèves. Vous pouvez leur tendre la main avant qu’ils n’abandonnent ou ne se désintéressent. Vous pouvez aussi leur donner un retour d’information, des encouragements et des conseils. Une aide personnalisée peut être conçue en fonction de leurs besoins et de leurs objectifs.

Astuce 6: Utilisez les données pour aider les enseignants à s’améliorer

Pour créer un environnement éducatif prospère, il faut donner à vos enseignants les moyens d’agir et de s’épanouir. Identifier les défis ou les lacunes auxquels ils peuvent être confrontés et leur fournir un soutien ponctuel est crucial pour leur développement professionnel. C’est là que l’analyse des données entre en jeu.

L’analyse des données vous aide à apporter le soutien et la formation appropriés à vos enseignants. En leur parlant tôt, vous pouvez résoudre les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent et n’affectent leur humeur. En leur donnant un retour d’information positif et utile, en les félicitant et en leur prodiguant des conseils, vous pouvez également les aider à se sentir plus confiants dans leur travail. Vous pouvez également les aider à faire face aux difficultés et à améliorer leurs compétences pédagogiques en leur proposant une formation adaptée à leurs besoins et à leurs objectifs.

Astuce 7: Intégrez le suivi du temps aux systèmes de ressources humaines et de paie

Simplifiez et rationalisez vos processus pour les membres du personnel et les étudiants en intégrant votre suivi du temps à vos systèmes de ressources humaines et de paie. Évitez les tracas liés à des systèmes disparates et obsolètes qui ne communiquent pas avec efficacité. Réalisez une intégration en toute transparence pour garantir des opérations plus fluides et une tenue de dossiers précise.

L’intégration offre de nombreux avantages. Vous pouvez gagner un temps précieux et économiser des ressources financières en réduisant le travail manuel et en minimisant les erreurs. Des données précises et ponctuelles favorisent une gestion efficace de la paie, permettant des calculs précis et un paiement rapide des salaires, des avantages sociaux, des impôts et des déductions. Une rémunération correcte et ponctuelle peut améliorer la satisfaction et la fidélisation du personnel, favorisant ainsi un environnement de travail positif.

Final Thoughts: How Time Tracking Improves US Education

Enhance your US educational institution by using good time tracking practices. You can track attendance better, optimize your staff time, use data to assist your students and teachers, and provide them with training and support. These things can help your students be more engaged and stay in school, simplify your work and speed up your processes, help your students with their needs and goals, and help your teachers develop and improve.

Make your work more efficient and clear by integrating your time tracking and attendance data with your HR and payroll systems. Customize your time tracking solutions to suit your needs and ensure your data is secure and private. Also create a culture of time management and responsibility in your education. This can make your learning place more productive.

By implementing these time tracking strategies, you can enhance your US education, create a positive environment for students, and support educators and staff in their performance. Time tracking becomes a valuable tool in improving education quality, fostering growth, and building a brighter future for everyone.

Réflexions finales: Comment le suivi du temps améliore l'enseignement

Améliorez votre établissement d’enseignement en utilisant de bonnes pratiques de suivi du temps. Vous pouvez mieux suivre la présence, optimiser le temps de votre personnel, utiliser les données pour aider vos étudiants et vos enseignants, et leur fournir une formation et un soutien. Ces mesures peuvent aider vos élèves à s’impliquer davantage et à rester à l’école, simplifier votre travail et accélérer vos processus, aider vos élèves à répondre à leurs besoins et à atteindre leurs objectifs, et aider vos enseignants à se développer et à s’améliorer.

Rendez votre travail plus efficace et plus clair en intégrant vos données de suivi du temps et de présence à vos systèmes de ressources humaines et de paie. Personnalisez vos solutions de suivi du temps en fonction de vos besoins et assurez la sécurité et la confidentialité de vos données. Créez également une culture de la gestion du temps et de la responsabilité dans votre enseignement. Cela peut rendre votre lieu d’apprentissage plus productif.

En mettant en place ces stratégies de suivi du temps, vous pouvez améliorer votre enseignement, créer un environnement positif pour les étudiants et soutenir les éducateurs et le personnel dans leurs performances. Le suivi du temps devient un logiciel précieux pour améliorer la qualité de l’éducation, favoriser la croissance et concevoir un avenir meilleur pour tous.