Gérer les congés de votre équipe

Ajoutez des congés pour les membres de votre équipe et vérifiez facilement les congés

Grâce au logiciel de gestion des congés de Jibble, vous pouvez facilement gérer les congés de vos employés en ajoutant des congés et en prenant des mesures sur les demandes de congés directement dans Jibble. Cet article contient des informations pertinentes pour les Propriétaires, les Administrateurs et les Managers.

Avant de commencer à ajouter ou à réviser des congés, assurez-vous d’avoir créé des politiques de congés pour votre équipe.

Ce guide comprend :


Les autorisations de congés

Rôle Autorisations
Propriétaire/Admin Les Propriétaires/Administrateurs peuvent :

  • Voir les demandes de congés de tous les membres
  • Ajouter des congés pour tous les membres
  • Prendre des mesures sur les demandes de congés de tous les membres
  • Ajouter des congés et prendre des mesures sur leurs propres demandes de congés
  • Voir les soldes de congés pour tous les membres d’équipe (Premium et Ultimate uniquement)
  • Ajouter/supprimer des jours de congés du solde de congés pour tous les membres d’équipe (Premium et Ultimate uniquement)
Manager Les managers peuvent :

  • Consulter les demandes de congés des membres qu’ils gèrent
  • Ajouter des congés pour les membres qu’ils gèrent
  • Prendre des mesures sur les demandes de congés de leurs membres gérés
  • Ajouter des congés pour eux-mêmes, mais seul un Propriétaire ou un Administrateur peut agir sur leurs demandes de congés
Membre Les membres peuvent :

  • Consulter leurs propres demandes de congés
  • Demander des congés pour eux-mêmes (Premium et Ultimate uniquement)

Ajouter des congés

Lorsque vous ajoutez des congés, vous pouvez voir le nombre total de jours de congés restants à un membre en fonction du nombre de jours de congés autorisés définis pour la politique de congés.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, allez dans Congés.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un congé.Ajouter du temps libre pour votre équipe
  3. La barre latérale Ajouter un congé apparaît à droite de l’écran.
  4. Remplissez les informations requises pour les congés de votre membre :
    • Sélectionnez le membre pour lequel vous souhaitez ajouter un congé.
    • Sélectionnez une politique de congé pour le type de congé de l’employé.
    • Sélectionnez les jours ou le nombre d’heures de congés.
      Note : le type d’unité dépend de la politique de congé créée.
    • Si l’employé prend une journée complète de congé (ou des jours de congés), sélectionnez la date de début et la date de fin.
    • Si l’employé prend des congés en heures, sélectionnez la date de début, l’heure de début et l’heure de fin, jusqu’aux minutes.
    • Si l’horaire de travail d’un employé s’étend sur deux jours calendaires (par exemple, de 21 h à 5 h), il peut demander un congé en une seule fois.
      • Par exemple, demander un congé du 20 janvier à 21 h au 21 janvier à 5 h déduira 8 heures.
    • Si nécessaire, ajoutez un motif ou une note pour le congé de l’employé et joignez une image comme pièce justificative.
      • Formats pris en charge : JPG, JPEG, PNG, TIFF, HEIC
      • Taille du fichier : jusqu’à 10 Mo par pièce jointe
      • Pièce jointe : maximum de 3 pièces jointes par demande

Note : les heures de congés ne peuvent être ajoutées que pour une durée maximale de 24 heures.
Ajout d'une barre latérale pour les congés

  1. Cliquez sur Sauvegarder.
  2. Le congé ajouté pour le membre de votre équipe sera maintenant ajouté à l’aperçu des congés.

Congé en attente ajouté à l'aperçuNote : toutes les demandes de congés seront en attente par défaut jusqu’à ce qu’une action soit entreprise. Les soldes de congés seront déduits pour les demandes de congés en attente.


Réviser des congés

Toutes les demandes de congés sont affichées dans la vue d’ensemble des congés.

Les actions possibles sur les demandes de congés sont les suivantes :

  • Modifier les demandes de congés en attente
  • Approuver les demandes de congés en attente
  • Rejeter les demandes de congés en attente
  • Annuler les demandes de congés approuvées

Modifier les demandes de congés :

Important : seules les demandes de congés en attente peuvent être modifiées.

  1. Allez dans Congés.
  2. Utilisez le champ de recherche pour rechercher un membre de l’équipe ou filtrez les congés par date, politiques et statuts pour afffiner vos résultats.Filtrer les congés par date, par politique et par statut
  3. Cliquez sur l’icône représentant un crayon pour le congé que vous souhaitez modifier.Icône de crayon pour modifier une demande de congé en attente pour un membre de l'équipe
  4. Complétez les informations requises pour le congé de votre membre d’équipe.
  5. Cliquez sur Sauvegarder.

Note : les membres de l’équipe, quel que soit leur rôle, pourront modifier leur propre demande de congés en attente.


Approuver les demandes de congés :

Important : seules les demandes de congés en attente peuvent être approuvées.

  1. Allez dans Congés.
  2. Utilisez le champ de recherche pour rechercher un membre de l’équipe ou filtrez les congés par date, politiques et statuts pour affiner vos résultats.Filtrer les congés par date, par politique et par statut
  3. Cliquez sur le bouton vert d’approbation pour le congé que vous souhaitez approuver.Icône verte pour approuver une demande de congé en attente pour un membre de l'équipe
  4. Confirmez votre action dans l’invite.Demande d'approbation de la demande de congé d'un membre de l'équipe
  5. La demande de congé aura désormais le statut approuvé.
    Congé avec statut approuvé

Rejeter les demandes de congés :

Important : seules les demandes de congés en attente peuvent être rejetées

  1. Allez dans Congés.
  2. Utilisez le champ de recherche pour rechercher un membre de l’équipe ou filtrez les congés par date, politiques et statuts pour affiner vos résultats.
  3. Cliquez sur le bouton rouge de rejet de la demande de congé que vous souhaitez rejeter.Icône rouge pour rejeter une demande de congé en attente pour un membre de l'équipe
  4. Confirmez votre action dans l’invite.
    Demande de rejet de la demande de congé d'un membre de l'équipe
  5. La demande de congé aura désormais le statut rejeté.Congé avec statut rejeté

Note : si un nombre de jours a été défini pour la politique de congé, les soldes de congés seront rétablis en cas de rejet d’une demande de congé.


Annuler les demandes de congés :

Important : seules les demandes de congés approuvées peuvent être annulées. Les approbateurs pourront annuler les demandes de congés approuvées des membres de leur équipe, tandis que les membres pourront annuler leurs propres demandes de congés en attente.

  1. Allez dans Congés.
  2. Utilisez le champ de recherche pour rechercher un membre de l’équipe ou filtrez les congés par date, politiques et statuts pour affiner vos résultats.
  3. Cliquez sur l’icône X correspondant au congé approuvé que vous souhaitez annuler.L'icône X permet d'annuler les demandes de congé en cours pour un membre de l'équipe
  4. Confirmez votre action dans l’invite.Demande d'annulation de la demande de congé d'un membre de l'équipe
  5. La demande de congé aura désormais le statut annulé.
    Congé avec statut d'annulation

Note : si un nombre de jours a été défini pour la politique de congé, les soldes de congés seront rétablis lors de l’annulation d’une demande de congé.


Opérations groupées pour les demandes de congés

Pour des approbations rapides et faciles, vous pouvez gérer les demandes de congés en bloc. Notez que les opérations groupées ne s’appliquent qu’aux demandes de congés comportant des actions identiques.

Astuce💡: filtrez les demandes de congés par statut et sélectionnez en bloc les demandes pour des actions simultanées.

  1. Allez dans Congés > Aperçu.
    Aperçu de la demande de congé
  2. Cochez les cases à côté des demandes.
    Sélection en bloc des demandes de congés

Note : les opérations groupées ne peuvent être effectuées que pour des demandes de congés comportant des actions identiques. Si vous sélectionnez des demandes comportant des actions différentes, vous ne pourrez pas effectuer d’opérations groupées.

  1. Selon le statut des demandes, différents boutons d’action apparaîtront en haut à droite :
    • En attente -> Approuver ou Rejeter
    • Approuvé -> Annuler
    • Les demandes rejetées et annulées ne peuvent pas être sélectionnées car aucune autre action ne peut être effectuée.
  2. Cliquez sur l’action appropriée et appuyez sur Confirmer.Approbation en bloc des demandes de congés

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