Reseña honesta:

Hubstaff | 2025

Por Asim Qureshi, CEO Jibble

9 de diciembre de 2025

Hoy vamos con una reseña de Hubstaff en la que analizaremos en detalle esta herramienta, cuáles son sus fortalezas y sus puntos más débiles.

Esta reseña abarca:

• Descripción general
• ¿Qué les gusta a los usuarios de Hubstaff?
• ¿Qué no les gusta a los usuarios de Hubstaff?
• ¿Qué planes de precios ofrece Hubstaff?
• ¿Cuáles son las funciones más destacadas de Hubstaff?
• Opiniones positivas de usuarios
• Opiniones negativas de usuarios
• ¿Cuáles son las valoraciones de Hubstaff en los sitios de reseñas?
• ¿Cuál es mi veredicto final sobre Hubstaff?

Descripción general

Hubstaff es una herramienta de control horario y gestión del trabajo diseñada para ayudar a las empresas a aumentar la productividad. Pero, ¿realmente cumple con lo que promete? Vamos a analizarlo más de cerca.

Además, Hubstaff ofrece un conjunto completo de funciones organizadas en cuatro categorías principales: control horario, gestión de equipos, gestión de equipos móviles y, mi favorita personal, productividad de los empleados (de esto hablaremos más adelante).

Por otro lado, sus herramientas de control horario están pensadas para ser simples y precisas. Puedes registrar las horas de trabajo, generar y aprobar hojas de horas, y limitar el tiempo trabajado, todo desde un navegador web o desde sus aplicaciones para escritorio, iOS y Android.

También estas herramientas ayudan a simplificar la nómina y ofrecen más de 20 informes personalizables, brindando a las empresas información sobre cómo emplea su tiempo el equipo y dónde se pueden hacer mejoras.

En cuanto a la gestión de equipos, estas funciones cubren la parte administrativa: facturación, nóminas, presupuestos, control de días libres y vacaciones, gestión de descansos, planificación de horarios y asistencia; básicamente, todo lo necesario para mantener a los equipos organizados y que las operaciones funcionen sin problemas.

Por otra parte, la gestión de equipos móviles es ideal para equipos remotos y en movimiento. El seguimiento por GPS y los trabajos con geovallas permiten a las empresas registrar automáticamente el tiempo y la ubicación, mientras que los detalles de cada trabajo se mantienen centralizados y accesibles en cualquier lugar.

En cuanto a la productividad de los empleados, es donde Hubstaff realmente destaca. Funciones como el control de aplicaciones y URLs, capturas de pantalla personalizadas y gestión del tiempo inactivo ayudan a equilibrar la responsabilidad y la confianza. Sin embargo, son las insignias de logros las que marcan la diferencia, aumentando la motivación y haciendo que los empleados se sientan reconocidos.

Además, Hubstaff se integra con más de 30 herramientas, incluyendo Trello, Asana, Basecamp, GitHub y PayPal, lo que facilita su incorporación a los flujos de trabajo existentes en distintas industrias.

Dicho esto, no está exento de fallos. Los precios pueden ser elevados, los errores y cierres inesperados no son infrecuentes, y algunos elementos de la interfaz pueden resultar poco intuitivos. La función de capturas de pantalla puede resultar demasiado intrusiva para algunos, y los datos de productividad no siempre son del todo fiables. Las limitaciones en integraciones también pueden frustrar a usuarios con necesidades específicas.

En resumen, Hubstaff es una herramienta potente con un gran potencial, aunque tendrás que estar preparado para sortear algunos inconvenientes en el camino.

Fuente: Hubstaff

¿Qué planes de precios ofrece Hubstaff?

Hubstaff tiene cuatro niveles de precios: Starter, Grow, Team y Enterprise. Los precios van desde cuatro dólares por usuario al mes hasta veinticinco dólares por usuario al mes si se elige el plan anual.

Fuente: Hubstaff

Además de estos niveles de precios, Hubstaff ofrece distintos complementos que se pueden adquirir por un coste adicional. Estos complementos incluyen desde funciones de análisis más avanzadas hasta capturas de pantalla adicionales.

Por otro lado, los precios de Hubstaff no son precisamente económicos. Aunque ofrece un plan inicial más barato y niveles flexibles, el verdadero valor se nota solo en los planes más caros, y aun así, parece que constantemente estás pagando por complementos adicionales para obtener las funciones que realmente quieres.

Es decir, entre el coste por usuario y los complementos caros, la factura se puede acumular rápidamente. Para equipos con presupuesto limitado, puede parecer menos un software escalable y más un “muerte por suscripción”, especialmente si lo comparamos con otros productos del mercado.

¿Cuáles son las funciones más destacadas de Hubstaff?

1. Gestión de sprints

Sprints es una subfunción de Hubstaff Tareas que permite a las empresas gestionar tareas que requieren atención inmediata y enfocada. Como en una carrera de velocidad en los deportes, esta función concentra la atención y la energía de los equipos en alcanzar objetivos concretos dentro de ciertos parámetros, como el tiempo y el número de tareas.

Por lo general, los sprints duran entre una y siete semanas, y los usuarios pueden tener varias tareas y proyectos ejecutándose al mismo tiempo en el panel de Sprints.

Además, el panel de control, llamado pantalla de Resumen de Sprints, ofrece a los usuarios una vista global de los proyectos de Hubstaff que se han añadido a esta función. Muestra toda la información importante de manera que los miembros del equipo pueden verla fácilmente y alinear sus esfuerzos de forma más eficiente.

Por otro lado, esta vista incluye detalles como la organización para la que los usuarios quieren ver los sprints, los sprints completados, la configuración de cada sprint, la inclusión y búsqueda de tareas, así como los sprints actuales, futuros y los retrasos.

También permite filtrar la información para mostrar tareas individuales o de todo el equipo mediante las vistas Yo, Todos y Miembros.

Fuente: Hubstaff

2. Órdenes de trabajo

La función de Órdenes de Trabajo de Hubstaff es una forma fantástica de mantener los esfuerzos del equipo alineados con la situación general. Además, permite programar trabajos y tareas de manera específica para equipos o individuos.

Al igual que sus homólogos basados en papel, este sistema digitalizado proporciona detalles que agilizan los flujos de trabajo, mejoran la eficiencia y establecen buenas prácticas de registro.

Sin embargo, a diferencia de los sistemas tradicionales, la función de Órdenes de Trabajo es digital y sencilla, eliminando el caos del proceso.

Por otro lado, utilizar esta función es muy fácil. Solo tienes que introducir detalles y listas de comprobación específicas para un cliente, como nombres, descripciones de tareas, ubicaciones y plazos, desde el panel de control.

También puedes programar a los miembros del equipo, gestionar los tiempos de finalización de las tareas desde un teléfono móvil y recibir actualizaciones en tiempo real sobre la ubicación del equipo y el progreso de los proyectos.

En resumen, la función de Órdenes de Trabajo de Hubstaff permite a los usuarios simplificar todo el proceso de creación, aprobación, asignación, finalización, revisión, archivo y envío de proyectos. De esta forma, se ahorra tiempo y dinero, mientras se mantiene un control claro y eficiente de todas las tareas.

Fuente: Hubstaff

3. Seguimiento de la ubicación por GPS

Saber exactamente dónde están los empleados mientras trabajan es una necesidad clave para la mayoría de las empresas, especialmente en sectores como construcción, servicios de campo, retail, logística y transporte.

Además, Hubstaff aborda esta necesidad con su función de seguimiento por GPS, que permite monitorizar a los equipos mientras realizan tareas fuera de la oficina.

Por otro lado, al instalar la aplicación en el dispositivo móvil de cada miembro del equipo, conceder permisos para el seguimiento por GPS, y crear órdenes de trabajo y programar los trabajos, los administradores pueden ver en tiempo real la ubicación de cada empleado en un mapa.

También pueden seguir sus rutas hacia cada lugar de trabajo y controlar la asistencia en todo momento.

Asimismo, los perímetros geovallados alrededor de los lugares de trabajo permiten que los trabajadores fiches automáticamente al entrar y salir. Esto garantiza que las nóminas sean correctas y precisas, eliminando la tediosa práctica de rellenar hojas de horas propia de los sistemas manuales.

Fuente: Hubstaff

4. Seguimiento de nóminas

Hubstaff reduce las horas de trabajo necesarias para gestionar las nóminas gracias a su función inteligente de seguimiento de nóminas, que automatiza todo el proceso utilizando los datos registrados mediante sus funciones de control horario y seguimiento por GPS.

Además, con esta función, los usuarios solo tienen que configurar las nóminas una vez. A partir de ahí, casi todo se optimiza automáticamente, eliminando el caos y la confusión a la hora de garantizar que las hojas de horas sean correctas y precisas.

También permite gestionar fácilmente la variedad de tarifas de facturación y pago, la frecuencia de los pagos, así como las divisas y métodos de pago de cada miembro del equipo.

Por otro lado, esta función asegura que los pagos nunca se retrasen. Envía pagos automáticos a los empleados, ya sean locales o internacionales, según sus tarifas y horas registradas, y simplifica los procesos de pago manuales, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Fuente: Hubstaff

Opiniones positivas de los usuarios:

• «La experiencia es tan buena que creo que me quedaré con Hubstaff independientemente de si mi necesidad de control horario se reduce». – Ewan M. (Fuente Capterra)
• «Me encanta el ecosistema de Hubstaff, incluida la integración de la gestión de tareas. Se conecta a la perfección con su aplicación web de gestión de tareas». – Justine Fred B. (Fuente Capterra)
• «Las funciones de Hubstaff son muy útiles para el trabajo a distancia. Muestra el tiempo total que he pasado en una actividad y navegador. También es fácil de usar si el tiempo se detiene, puede insertar fácilmente un tiempo perdido en tu hoja de horas». – Usuario verificado en Marketing y Publicidad (Fuente Capterra)
• «Una de las cosas más atractivas de cualquier software es lo fácil que es de usar. Hubstaff no es una excepción, 100% intuitivo, y el servicio al cliente también es realmente bueno». – Eduardo C. (Fuente G2)
• «El control horario es infalible, una herramienta excelente si tienes equipos remotos trabajando en tu proyecto. La función de captura de pantalla es una de las mejores opciones que no está disponible en otras herramientas». – Karthik V. (Fuente G2)
• «Permite poner en marcha el temporizador de los empleados en función de su ubicación. Así, si trabajas a distancia, puedes estar seguro de que tus empleados están sobre el terreno y trabajando». – Emine Ayşenur B. (Fuente GetApp)
• «Utilizo Hubstaff a diario para hacer un seguimiento de mis clientes, tareas y facturas. Siempre están ahí para ayudar y es muy fácil trabajar con ellos. ¡100% recomendable para cualquier trabajador virtual!» – Tia G. (Fuente Capterra)
• «Me encanta que sea tan fácil de usar para cualquier nuevo miembro del equipo. Además, también puedo enseñarle rápidamente a un nuevo directivo cómo hacer un seguimiento de los miembros que gestiona». – Le-an Lai L. (Fuente Capterra)
• «Lo mejor que hemos descubierto en Hubstaff es que al añadir las tareas en Asana, aparecen en la aplicación de control horario. Además, después de hacer las tareas, el tiempo de trabajo se contabiliza automáticamente en Asana. Eso nos ahorra tiempo». – Usuario verificado en medios online (Fuente Capterra)
• «Desde la implementación de Hubstaff, nuestro equipo ha ganado mucha perspectiva sobre el tiempo y el esfuerzo que se dedica a nuestros diferentes proyectos y tareas». – KyleKash (Fuente PlayStore)
• «Me encanta que este software se integre perfectamente con Asana y me permita hacer un seguimiento de mi tiempo desde cualquier lugar. Como consultora SEO me ha sido de gran ayuda, ya que me ayuda a ser consciente de cómo invierto el tiempo en hacer crecer/mantener mi negocio». – Tamara S. (Fuente G2)
• «Revisar los tiempos y el control de las tareas asignadas a las personas es muy útil». – Alfredo L. (Fuente GetApp)
• «No solo puedes supervisar y organizar el trabajo del equipo, sino que ellos pueden controlar el tiempo dedicado a cada actividad y mejorar sus tiempos improductivos». – Andreea C. (Fuente G2)

Opiniones negativas de los usuarios:

• «El precio es ligeramente superior al de otros programas de supervisión de empleados». – Sumit S. (Fuente G2)
• «A veces se cuelga el software. Diría que trabajar con Hubstaff puede llegar a ser un poco agobiante por el sistema de actividades que hay». – Juan M. (Fuente Capterra)
• «Cuando se utiliza el sistema de control horario en el teléfono. A veces la conexión a internet se interrumpe, y podrías no darte cuenta de que el temporizador ha parado, espero que cambien esa parte». – Justine Paulo Y. (Fuente GetApp)
• «Me gustaría mucho que se permitieran más integraciones dentro del programa estándar de Hubstaff. Por el precio deberían tener más funcionalidades». – Zachary K. (Fuente Capterra)
• «Los botones de abrir proyecto y reproducir a veces son difíciles de pulsar (un objetivo demasiado pequeño) pero, con la última versión, esto se ha vuelto aún más difícil y el botón de reproducir ya no cambia a detención, por lo que no sé si registró mi clic». – Usuario de Google (Fuente: Google Play)
• «Es más complicado de lo necesario para cosas básicas como procesar pagos semanales». – Steve Stackman (Fuente Play Store)
• «En la práctica, la captura de pantalla es inútil. A veces no se conecta al programa de seguimiento y se producen fallos repentinos en el software». – Aleksandr D. (Fuente G2)
• «Hubstaff depende totalmente de la actividad del ratón y de las palabras clave, pero también deberían centrarse en el tiempo de pantalla. Para los escritores de contenido, siempre muestra poca actividad debido a su trabajo». – Javed K. (Fuente G2)
• «Esta es solo mi opinión, pero la interfaz de usuario del panel de control es algo difícil de navegar». – Denis M. (Fuente G2)
• «El tiempo de inactividad a veces es demasiado rápido, y las capturas de pantalla no siempre funcionan». – Pierre Claudin N. (Fuente G2)
• «Precios altos. Aparte de las capturas de pantalla que se hacen con demasiada frecuencia (que pueden resultar invasivas para los usuarios), la única mejora que sugeriría es una mayor actualización en tiempo real en el panel de control de las horas registradas». Tiana D (Fuente GetApp)
• «En un momento dado, da tiempos registrados diferentes. Como una hora enviada por correo electrónico diferente de las horas reales registradas». – Paul B (Fuente Capterra)
• «Es un poco difícil descifrar todas las funciones del menú. Consume demasiada batería. Los botones no funcionan bien». Jennifer (Fuente: Google Play)