Incorporación a Jibble: Configura tu equipo

Incorporación para equipos que utilizan la app web y ordenador

Si tu equipo va a registrar el tiempo principalmente desde el navegador web o la app en el ordenador, sigue estos pasos para configurar el registro de tiempo y organizar el trabajo por actividades y proyectos.

1. Una vez creada su organización, haz clic en Iniciar incorporación para empezar a configurar el sistema.
2. Crear un horario de trabajo: defina las horas, los días y los descansos de trabajo de tu equipo.
   • Crea el horario de trabajo del equipo añadiendo un nombre, seleccionando un tipo de jornada laboral y eligiendo los días laborables.
   • Define sus horas de trabajo y utiliza Copiar a todo para aplicarlas a todos los días.
   • Activa o desactiva Incluir tiempo registrado antes de la hora de inicio para elegir si las primeras horas cuentan para el tiempo total de trabajo.
   • En Descansos, añade el nombre del descanso, la duración y especifica si es pagado o no pagado.
   • Como alternativa, puedes un rango de tiempo específico para los descansos utilizando Permitir que el descanso se tome entre.
   • Si es necesario, añade reglas de horas extras seleccionando un tipo y estableciendo el multiplicador.
   • Haz clic en Completar para continuar.
3. Configurar las reglas de registro de tiempo: adapte cómo tu equipo registra el tiempo con las reglas personalizables de Jibble.
   • En Restricciones de entrada, elige las reglas que desea aplicar.
     • Las reglas en Entradas de tiempo te ayudan a controlar aspectos como:
       • Elige si las entradas de tiempo requieren una actividad o un proyecto.
       • Si los miembros pueden editar o eliminar sus propias entradas.
         Nota: Algunas opciones pueden requerir un plan Premium o Ultimate.
       • Haz clic en Siguiente para continuar.
4. Habilitar la salida automática: evite las salidas perdidas activando la salida automática.
   • Marca la casilla para habilitar la salida automática.
   • Elige si desea que los miembros salgan después de una duración establecida o a una hora fija.
   • Haz clic en Siguiente para avanzar.
5. Habilitar la captura de pantallas para tomar instantáneas periódicas de la actividad de tu equipo durante las horas de trabajo.
   • Marca la casilla para habilitar las capturas de pantalla durante las entradas.
   • Establece el intervalo de captura, la duración del almacenamiento y la calidad de la imagen.
   • Haz clic en Completar.
6. Añadir actividades y proyectos
   • Mantén el tiempo registrado de tu equipo organizado vinculándolo a actividades, proyectos o clientes específicos.
   • Añade una actividad, seguida de un proyecto y, opcionalmente, un cliente.
   • Vincula un cliente al proyecto para asociar automáticamente el tiempo registrado con ese cliente.
   • Añade tantos como quieras y haz clic en Completar una vez hecho.
7. Invite a tu equipo: añade o invite a miembros para que puedan empezar a registrar el tiempo.
   • Elige si deseas invitar a miembros o añadirlos sin cuentas.
   • Si invitas, introduce su nombre completo y correo electrónico o número de teléfono.
   • Si no, solo introduce su nombre completo.
   • Haz clic en Añadir nuevo miembro para añadir más personas y luego haz clic en Completar.
   • Una ventana emergente te recordará que debe verificar su correo electrónico antes de enviar las invitaciones.
8. Haz clic en Empezar a usar Jibble: ¡su configuración está completa! 🎉

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Configuración del control horario y la asistencia en todas las plataformas o plataformas mixtas

Si tu equipo planea usar tanto dispositivos móviles o quioscos como aplicaciones web o de escritorio, siga estos pasos para configurar la asistencia y el registro de tiempo juntos para una configuración completa.

1. Una vez creada la organización, haz clic en Iniciar incorporación para comenzar su configuración.
2. Crear un horario de trabajo: el horario de trabajo determina los días, las horas y los descansos de trabajo de tu equipo.
   • Crea el horario de trabajo de tu equipo nombrándolo, seleccionando un tipo de jornada laboral y eligiendo los días laborables.
   • Establece las horas de inicio y fin, y utiliza Copiar a todo para aplicar las mismas horas a todos los días.
   • Active o desactive Incluir tiempo antes de la hora de inicio para que las primeras horas cuenten para el tiempo total de trabajo.
   • En Descansos, introduce un nombre de descanso, la duración y si es pagado o no pagado.
   • Marca Permitir que el descanso se tome entre y establece el período de tiempo.
   • Si corresponde, añade reglas de horas extras seleccionando el tipo e introduciendo el multiplicador.
   • Haz clic en Completar.
3. Configurar las reglas de registro de tiempo: personaliza cómo tu equipo va a registrar el tiempo.
   • Puedes personalizar cómo tu equipo registra el tiempo utilizando las reglas de Jibble.
   • En Restricciones de entrada, selecciona las reglas que desea que tuequipo siga, agrupadas en:
     • Verificación (por ejemplo, reconocimiento facial y selfis)
     • Ubicación (por ejemplo, ubicación en tiempo real y geocerca)
     • Entradas de tiempo (por ejemplo, hacer que la actividad/proyecto sea obligatoria, permisos de edición)
       Nota: Algunas reglas pueden requerir un plan Premium o Ultimate.
     • Una vez que haya terminado, haz clic en Siguiente.
4. Configurar la salida automática: evite las salidas perdidas activando la salida automática.
   • Marca la casilla para permitir la salida automática.
   • Elige si desea que los miembros salgan después de una duración específica o a una hora fija.
   • Haz clic en Siguiente.
5. Habilitar la captura de pantallas: capture capturas de pantalla periódicas para supervisar la actividad del equipo mientras están registrados.
   • Marca la casilla si desea que se capturen pantallas mientras los miembros están registrados.
   • Selecciona el intervalo, el período de almacenamiento y la calidad.
   • Haz clic en Siguiente.
6. Habilitar entradas de tiempo basadas en geocercas: automatice las entradas y salidas cuando tu equipo entre o salga de los lugares de trabajo.
   • Habilite la entrada/salida mediante geocerca si desea aplicar el seguimiento basado en la ubicación.
     Nota: La activación de la automatización de geocercas deshabilitará el seguimiento de ubicación en tiempo real.
   • Opcionalmente, excluya los días de descanso, los días festivos y los permisos aprobados.
   • Haz clic en Completar.
7. Añadir actividades y proyectos: ayuda a tu equipo a mantenerse organizado vinculando sus entradas de tiempo a actividades, proyectos y clientes específicos.
   • Añade una actividad, luego un proyecto y, opcionalmente, un cliente.
   • Vincula un cliente a un proyecto para que cualquier tiempo registrado bajo ese proyecto se asigne al cliente.
   • Añade tantos como necesite y haz clic en Completar.
8. Listar ubicaciones de trabajo: establece los lugares de trabajo de tu equipo para un seguimiento preciso basado en la ubicación.
   • Introduce el nombre de la ubicación en la barra de búsqueda.
   • Selecciona el resultado correcto del menú desplegable.
   • Añade tantas ubicaciones como sea necesario.
   • Haz clic en Completar.
9. Invite a tu equipo: añade o invite a miembros para que puedan empezar a registrar el tiempo.
   • Decide si quieres invitar a miembros o añadirlos sin cuentas.
   • Si invitas, introduce su nombre completo y dirección de correo electrónico/número de teléfono.
   • Si no, solo introduce su nombre completo; los usuarios no invitados aún pueden registrar la entrada/salida usando el quiosco.
   • Añade tantos miembros como necesite haciendo clic en Añadir nuevo miembro y haz clic en Completar.
   • Una ventana emergente te recordará que debes verificar su correo electrónico antes de enviar las invitaciones.
10. Haz clic en Empezar a usar Jibble: ¡y su configuración está completa! 🎉

▶️ Sigue los pasos que aparecen a continuación para ver cómo funciona.