Aplicación móvil: Solicitar y gestionar tiempo libre como miembro

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Colecciones: Cómo fichar y llevar el control horario desde el móvil

Con la aplicación para fichar de Jibble, los miembros pueden solicitar y gestionar fácilmente el tiempo libre directamente en la aplicación móvil mientras se desplazan.

Importante❗: En el plan gratuito, los gerentes y administradores deben añadir manualmente tiempo libre para sus miembros. La posibilidad de que los miembros soliciten días libres solo está disponible en los planes Premium y Ultimate.

Este artículo cubre:

• Solicitar tiempo libre
• Editar tiempo libre
• Cancelar tiempo libre
• Estados de tiempo libre
• Saldos de tiempo libre

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Solicitar tiempo libre

1. Ve a Menú > Tiempo libre.
2. Pulsa sobre el botón Añadir tiempo libre.
3. Se abrirá la pantalla Solicitar tiempo libre.
4. Rellena la información requerida para tu tiempo libre:
   • Elige una política de tiempo libre.
   • Dependiendo de la política seleccionada, puedes optar por un día o días libres completos, medio día o un número concreto de horas.
   • Para días libres completos, especifica las fechas de inicio y fin.
   • Para media(s) jornada(s) libre(s), activa la casilla y especifica el intervalo de tiempo.
   • Para las horas libres, especifica la fecha de inicio, la hora de inicio y la hora de finalización.
   • Si es necesario, también puedes incluir un motivo o una nota.
     Nota: El tiempo libre por Horas sólo puede sumarse hasta 24 horas.
   • Si es necesario, también puedes incluir un motivo o una nota.
   • Si necesitas imágenes que acompañen a la nota, puedes hacer una foto directamente desde tu móvil.
     • Puedes hacer una foto, volver a hacerla o eliminarla si ya no la necesitas.
     • La selección de imágenes existentes en tu dispositivo como archivo adjunto solo es compatible con la aplicación web. Obtén más información sobre cómo solicitar y gestionar días libres como miembro a través de la aplicación web.
5. Pulsa en Solicitar.
   
6. El tiempo libre solicitado se añadirá a tu resumen de tiempo libre.

Notas:

• Una vez solicitado el tiempo libre, estará en estado pendiente hasta que tu gerente tome una acción.
• Si tus políticas de tiempo libre tienen una cantidad fija a la que tienes derecho, tu saldo de vacaciones se deducirá una vez solicitado el tiempo libre.

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Editar tiempo libre

Importante❗: La edición sólo es posible para las solicitudes de tiempo libre pendientes.

1. Ve a Menú > Tiempo libre.
2. Para limitar los resultados, puedes filtrar el tiempo libre por fecha, políticas y estados de solicitud, si es necesario.
3. Selecciona una solicitud de tiempo libre que se haya enviado pero que aún esté pendiente y pulsa el botón editar.
4. También puedes deslizar el dedo hacia la derecha sobre la solicitud de tiempo libre que desees editar desde la página de resumen. Toca el icono del lápiz para editar.
5. Rellena y edita la información necesaria para tu tiempo libre.
6. Pulsa en Guardar.

Cuando están habilitadas las aprobaciones multinivel:

• Solo puedes editar tu solicitud de tiempo libre antes de que el aprobador de primer nivel haya tomado una decisión.
• Una vez que se aprueba el primer nivel, la solicitud se bloquea y no se puede editar.

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Cancelar tiempo libre

Puedes cancelar una solicitud de tiempo libre pendiente si decides no seguir adelante con ella. El tiempo libre cancelado aparecerá en tu resumen de tiempo libre y no se borrará.

Importante❗: Sólo se pueden cancelar las solicitudes pendientes.

1. Ve a Menú > Tiempo libre.
2. Para limitar los resultados, puedes filtrar el tiempo libre por fecha, políticas y estados de solicitud, si es necesario.
3. Selecciona una solicitud de tiempo libre pendiente.
4. Para cancelar la solicitud de tiempo libre, pulsa sobre la opción Cancelar solicitud en la pantalla Ver tiempo libre.
5. Alternativamente, puedes deslizar el dedo hacia la derecha sobre la solicitud de tiempo libre que deseas cancelar desde la página de resumen y tocar el icono de cancelar.
6. Aparecerá un mensaje para que confirmes la acción deseada.
7. Pulsa en Confirmar y se cancelará tu solicitud de tiempo libre.

Nota: Cuando se cancela una solicitud de tiempo libre, se devolverán los saldos de vacaciones si se ha establecido una cantidad de derecho para la política.

Cuando están habilitadas las aprobaciones multinivel:

• Solo puedes cancelar tu propia solicitud antes de que el primer nivel tome medidas.
• Una vez que la solicitud está en curso o aprobada, solo los aprobadores pueden cancelarla.

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Estados de tiempo libre

Hay 4 estados de una solicitud de tiempo libre: pendiente, aprobado, cancelado o rechazado.

Cuando están habilitadas las aprobaciones multinivel, cada estado incluye detalles adicionales basados en el nivel de aprobación.

Estado de tiempo libre	Flujo de trabajo de aprobación básica	Flujo de trabajo de aprobación multinivel
Pendiente	Se muestra para las solicitudes de tiempo libre enviadas Las solicitudes de tiempo libre aún se pueden editar o cancelar antes de que se aprueben	La solicitud pasa por cada nivel de forma secuencial: Pendiente (0/x): En espera de aprobación del nivel 1 Pendiente (1/x): En espera de aprobación del nivel 2 Pendiente (2/x): En espera de aprobación del nivel 3 Las solicitudes de tiempo libre solo se pueden editar o cancelar antes de que el aprobador del primer nivel tome una decisión.
Aprobado	Se muestra cuando se han aprobado las solicitudes de tiempo libre Los aprobadores podrán cancelar tus solicitudes de tiempo libre aprobadas No se pueden realizar más cambios en la solicitud	Solo se muestra cuando todas las solicitudes de tiempo libre han sido aprobadas por todos los niveles configurados No se pueden realizar más cambios en la solicitud
Cancelado	Se muestra cuando tú mismo has cancelado solicitudes de tiempo libre pendientes Se muestra cuando un aprobador ha cancelado solicitudes de tiempo libre aprobadas No se pueden realizar más cambios en la solicitud	Se muestra cuando tú mismo has cancelado solicitudes de tiempo libre pendientes Se muestra cuando un aprobador ha cancelado solicitudes de tiempo libre aprobadas Solo puedes cancelar tu propia solicitud antes de que el aprobador de primer nivel tome medidas. No se pueden realizar más cambios en la solicitud
Rechazado	Se muestra cuando las solicitudes de tiempo libre han sido rechazadas por un aprobador No se pueden realizar más cambios en la solicitud	Se muestra cuando las solicitudes de tiempo libre han sido rechazadas por un aprobador No se pueden realizar más cambios en la solicitud

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Saldos de tiempo libre

Importante❗: Los saldos de tiempo libre son exclusivos de los planes Premium y Ultimate.

Puedes revisar la cantidad a la que tienes derecho y los saldos de cada política de tiempo libre a la que estés asignado. Accede al resumen de los saldos de tiempo libre navegando a la pantalla Tiempo libre y seleccionando la pestaña Saldos de vacaciones.

En esta pestaña encontrarás información detallada sobre tus permisos prorrogados, derechos, modificaciones, disfrutados y saldos restantes para cada tipo de política de tiempo libre.

Sigue estos pasos para ver el historial de todas las políticas de tiempo libre, junto con las acciones de tu gerente sobre tus solicitudes de vacaciones, incluyendo aprobaciones, cancelaciones, rechazos y cambios en tus saldos de vacaciones:

1. Ve a Menú > Tiempo libre.
2. Pulsa en la pestaña Saldos de vacaciones.
3. Selecciona el tipo de política de vacaciones que quieres ver.
4. Toca el icono del reloj en la esquina superior derecha de la página.
5. Todos los cambios y modificaciones detallados realizados en la política de tiempo libre serán visibles en el registro histórico.

Cada entrada del registro incluye la siguiente información:

• La persona responsable de la modificación, incluidos los procesos manuales y automáticos del sistema.
• La acción llevada a cabo en la política de vacaciones; «Añadido al flujo de trabajo de vacaciones», incluyendo cualquier nota o comentario, si se ha proporcionado.
• El importe total del saldo de vacaciones añadido o sustraído.
• La fecha y hora en que se realizó la modificación.