Políticas de tiempo libre: Calendario anual de devengo
Aprende a gestionar y configurar las políticas de tiempo libre con un calendario de devengo anual
Los calendarios anuales de devengo de vacaciones permiten a los empleados acumular una cantidad predeterminada de vacaciones cada año. En este artículo, te guiaremos a través del proceso de configuración de planes de devengo anual en Jibble, detallando las distintas opciones y características de personalización disponibles.
Este artículo cubre:
- Crear una nueva política de tiempo libre
- Configurar los devengos anuales
- Ejemplos de políticas anuales y ciclos de vacaciones
- Prorrateo
Crear una nueva política de tiempo libre
- Ve a Tiempo libre y vacaciones y selecciona Políticas de tiempo libre.
- Haz clic en Añadir política de tiempo libre para crear una nueva política de tiempo libre.
- Nombra tu política (por ejemplo, «Vacaciones anuales», «Baja por enfermedad»).
- Asigna miembros o grupos específicos, o déjalo como está por defecto para que se aplique a todos.
- En el campo Calendario de devengo, selecciona Anual.
- Selecciona una fecha de devengo basada en los ajustes de devengo anual, es decir, Fecha personalizada o Fecha de incorporación.
- Introduce la cantidad de vacaciones a las que tienen derecho los empleados cada año (por ejemplo, 2 días o 16 horas).
- Si no quieres que los días festivos se incluyan como días de vacaciones, marca la casilla Excluir días festivos.
- Si no quieres que los días de descanso se incluyan como días de vacaciones, marca la casilla Excluir días no laborables.
- Selecciona la casilla de verificación de los Saldos de vacaciones pueden arrastrarse al ciclo siguiente si deseas permitir que los saldos de vacaciones se arrastren al año siguiente.
- Introduce el número total de días u horas que se pueden arrastrar junto con el tiempo de caducidad (1-12 meses).
- Haz clic en Guardar para aplicar el nuevo calendario de acumulación.
Configurar los devengos anuales
Puedes elegir entre dos tipos de calendarios de devengo anual:
- Fecha personalizada: Este calendario de devengo concede las vacaciones en función de un día concreto del mes de cada año. Las opciones disponibles son del Día 1 al Día 28 o el último día del mes seleccionado.
- Por ejemplo, si la fecha personalizada se fija en el día 1 de febrero, los derechos a vacaciones se concederán el día 1 de febrero y el ciclo se extenderá desde el 1 de febrero del año en curso hasta el 31 de enero del año siguiente. Cuando llegue el 1 de febrero del año siguiente, se actualizarán los derechos a vacaciones.
- Fecha de incorporación: Las vacaciones se acumularán a partir de la fecha en que un miembro se unió a tu organización de Jibble y se ejecutarán en un ciclo anual. Si tus empleados tienen que pasar por un periodo de espera antes de acumular derechos de vacaciones, podrás introducir el número de días de espera.
- Por ejemplo, si un miembro se incorpora a la organización el 1 de mayo de 2023, tendrá derecho a vacaciones el 1 de mayo de 2023 y el ciclo irá del 1 de mayo de 2023 al 30 de abril de 2024. El 1 de mayo de 2024, se actualizarán los derechos de vacaciones.
Una vez hayas elegido la Fecha de devengo, definirás la cantidad de vacaciones que gana cada empleado al año. Puedes especificar esta cantidad en días u horas.
Ejemplos de políticas anuales y ciclos de vacaciones
Ejemplo 1: Fecha personalizada
Calendario de devengo: Fecha personalizada (15 de enero de 2023)
Derecho: 12 días por año
Ciclo de vacaciones: 15 de enero de 2023 – 14 de enero de 2024
El 15 de enero de 2023, cada trabajador tendrá derecho a un total de 12 días de vacaciones. Cuando llegue el 15 de enero de 2024 (el año siguiente), se actualizarán los derechos de vacaciones para el nuevo ciclo de vacaciones.
Ejemplo 2: Fecha de incorporación
Calendario de devengo: Fecha de incorporación
Derecho: 96 horas al año
Fecha de incorporación: 1 de julio de 2023
Ciclo de vacaciones: 1 de julio de 2023 – 30 de junio de 2024
Un trabajador que se incorpore el 1 de julio de 2023 tendrá un ciclo de vacaciones del 1 de julio de 2023 al 30 de junio de 2024. El 1 de julio de 2023, este trabajador tendrá un total de 96 horas de vacaciones. Cuando llegue el 1 de julio de 2024 (el año siguiente), el derecho a vacaciones se actualizará para el nuevo ciclo de vacaciones.
Ejemplo 3: Fecha de incorporación (con periodo de espera)
Calendario de devengo: Fecha de incorporación
Derecho: 12 días por año
Periodo de carencia: 3 meses (90 días)
Fecha de incorporación: 1 de abril de 2023
Ciclo de vacaciones: 1 de abril de 2023 – 31 de marzo de 2024
Supongamos que un empleado se incorpora el 1 de abril de 2023. La política tiene un periodo de carencia de 3 meses para los devengos con una «Fecha de incorporación».
En este caso, el trabajador no obtendrá vacaciones en abril, mayo o junio debido al periodo de espera. Sin embargo, el 1 de julio de 2023 (3 meses después de la fecha de incorporación), el trabajador recibirá la totalidad de las vacaciones anuales de 12 días. El 1 de abril de 2024 (el año siguiente), se actualizará el derecho a vacaciones para el nuevo ciclo de vacaciones.
Ejemplo 4: Fecha de afiliación (derechos basados en el servicio que utilizan varias pólizas)
Si quieres que Jibble ajuste automáticamente los derechos de vacaciones anuales de los empleados según el tiempo que llevan en la empresa, puedes hacerlo creando varias políticas de tiempo libre anual con diferentes derechos y períodos de espera, por ejemplo:
-
Crear una política de tiempo libre anual con:
- Calendario de devengo: Fecha de incorporación
- Derecho: 8 días al año
- Esta política se aplica de forma inmediata y se renueva en la fecha de incorporación del empleado.
-
Crear una segunda política de tiempo libre anual con:
- Calendario de devengo: Fecha de incorporación
- Derecho: 4 días al año
- Período de espera: 730 días (2 años después de la fecha de incorporación)
- Una vez que el empleado completa 2 años de servicio, se añaden 4 días adicionales a su derecho.
- Crear una tercera política de tiempo libre anual con:
- Calendario de devengo: Fecha de incorporación
- Derecho: 4 días al año
- Período de espera: 1826 días (5 años después de la fecha de incorporación)
- Después de 5 años de servicio, el empleado recibe 4 días adicionales.
Al combinar estas tres políticas, un empleado tendrá un mínimo de 16 días de vacaciones anuales después de su quinto año de servicio (8 días de la Política 1 + 4 días de la Política 2 + 4 días de la Política 3).
Importante ❗: Asegúrate de que los empleados estén asignados a las tres políticas de permisos para que se aplique automáticamente el derecho correspondiente en función de su antigüedad en la empresa. Las políticas de permisos que no estén asignadas se aplicarán automáticamente a todos los empleados de forma predeterminada.
Prorrateo
El prorrateo ajusta el derecho a vacaciones de los trabajadores que se incorporan a mitad del ciclo de vacaciones. La fórmula de prorrateo es la siguiente:
Vacaciones prorrateadas = (Importe con derecho / 12 meses) x Número de meses restantes de un ciclo.
Ejemplo:
Calendario de devengo: Fecha personalizada (1 de enero de 2023)
Derecho: 12 días por año
Ciclo de vacaciones: 1 de enero de 2023 – 31 de diciembre de 2023
La fecha de incorporación de Ben es el 1 de abril de 2023. Como Ben no ha estado contratado durante un periodo de tiempo anterior a la fecha de incorporación, se prorrateará el total de sus derechos de vacaciones.
Vacaciones prorrateadas = (12 días / 12 meses) x 9 meses = 9 días