Como CEO de una empresa de software de control horario, mi equipo y yo estamos constantemente probando/jugando con los mejores softwares B2B para mantenernos al día de lo que ocurre en el mercado. Ya sabes, es parte del trabajo. Aquí comparto cuáles son los mejores programas para la gestión de centros escolares.
Descripción general
Los programas de gestión escolar son aplicaciones diseñadas para facilitar las actividades administrativas de centros de formación tales como la admisión de alumnos, la información de estudiantes o los profesores, la generación de cuotas/nóminas y el seguimiento de la asistencia y el tiempo en escuelas, institutos y universidades.
Los programas de gestión escolar son grandes aliados a la hora de tramitar los datos de los alumnos, su información personal, historiales médicos o informes académicos.
Además, estas plataformas ayudan a los profesores a llevar un registro de la asistencia y el rendimiento de los alumnos mediante un seguimiento preciso de la asistencia, la entrega de deberes y las tareas calificadas. Por otro lado, también pueden automatizar el proceso de facturación de las escuelas.
Aquí tienes una lista de los ocho mejores software de gestión para centros educativos o de formación en general que hemos probado, algunos más específicos y otros con un espectro más amplio de funcionalidades.
Programas clave para gestionar centros educativos
Para crear esta lista hemos tenido en cuenta factores importantes como la facilidad de uso, la rentabilidad, el seguimiento de la asistencia y el rendimiento; todos aspectos claves a la hora de aligerar la lista de tus tareas diarias.
1. Jibble
Jibble es un software gratuito de control del tiempo y la asistencia para escuelas y universidades que ofrece un seguimiento preciso del tiempo y la asistencia, mejorado con funciones como la geolocalización y el reconocimiento facial.
El software también proporciona informes detallados y análisis sobre los patrones de asistencia con hojas de horas y gráficos que se pueden ver desde cualquier dispositivo.
Como software de control horario, Jibble ayuda a seguir de cerca los movimientos y la actividad de los alumnos con una función para fichar a la entrada y a la salida, y supervisar el tiempo dedicado a los proyectos para medir la productividad.
Además, ofrece a los administradores de los centros escolares la posibilidad de controlar la asistencia de alumnos y profesores mediante un quiosco compartido en línea o un teléfono, pudiendo utilizar varios quioscos para distintas aulas.
Gracias a su avanzada tecnología de asistencia por reconocimiento facial, Jibble reduce el riesgo de fraude en la asistencia. Utilizando el registro de asistencia, Jibble permite detectar cualquier comportamiento extraño, llegadas tarde o casos de absentismo escolar
La aplicación ofrece funciones de geolocalización y geovallado para garantizar que alumnos y profesores estén donde tienen que estar a una hora determinada.
Además, el software también se puede configurar para que envíe recordatorios basados en la ubicación o a una hora determinada para que los alumnos y profesores se acuerden de registrar su asistencia.
Qué les gusta a los usuarios
- Usuarios ilimitados
- Gratuito
- Fácil de navegar
- Atención al cliente excelente
Qué no les gusta a los usuarios
- Si encuentras algo, ¡háznoslo saber!
Funciones clave
- Alertas de entrada y salida
- Generación automática de hojas de horas
- Accesible desde cualquier dispositivo
- Reconocimiento facial y geolocalización
- Funciones personalizables
Valoraciones
- GetApp: 4.8/5
- Software Advice: 5/5
- Capterra: 4.8/5
- PlayStore: 4.6/5
- AppStore: 4.8/5
2. iGradePlus
iGradePlus es un software basado en la nube que ofrece un registro de calificaciones en línea gratuito para que los profesores lleven un registro de las calificaciones de los alumnos en la escuela, el colegio o la universidad.
Además de mantener un registro preciso de las notas, la plataforma proporciona una solución de gestión completa para alumnos y profesores con funciones que incluyen seguimiento de la asistencia y horarios de los alumnos, evaluaciones y listas de clase.
Además, esta plataforma dispone de informes personalizados, foros de debate entre alumnos y profesores y registros de lecciones diarias.
Con el libro de calificaciones gratuito, los profesores podrán hacer un seguimiento de la asistencia de los alumnos por clase o por alumno, así como marcar las ausencias con notas detalladas, si fuera necesario.
Por su parte, la función de seguimiento del comportamiento permite a los profesores añadir notas a los perfiles de los alumnos para hacer un seguimiento de su comportamiento con referencia a fechas y detalles.
iGradePlus ofrece un libro de calificaciones gratuito, al que los profesores pueden suscribirse en cualquier momento, así como un sistema de gestión escolar para empresas, que incluye una serie de soluciones avanzadas de gestión, como varias cuentas de personal y expedientes académicos de los alumnos.
Qué les gusta a los usuarios
- Generación sencilla de informes de calificaciones
- Libro de notas gratuito
- Buen servicio de atención cliente
Qué no les gusta a los usuarios
- No tiene aplicación móvil
- No dispone de integraciones
Funciones clave
- Seguimiento de la asistencia
- Seguimiento del comportamiento
- Gestión de la información de los alumnos
- Perfiles de los miembros del personal
- Planificación de clases y debates en clase
Valoraciones
- Capterra: 4.8/ 5
- GetApp: 4.8/ 5
- G2: 4.8/ 5
- Software Advice: 4.75/5
Lectura recomendada: 7 Consejos top para gestionar el tiempo en las universidades
3. Teachmint
Teachmint es un software combinado de gestión de alumnos y aprendizaje que permite a los profesores impartir clases en línea, con el apoyo de una función de grabación que facilita a los alumnos volver a ver una clase.
Asimismo, automatiza el proceso de asistencia y proporciona análisis detallados sobre el rendimiento de los alumnos, con información e informes sobre las puntuaciones de los alumnos, la entrega de deberes y la disciplina de los alumnos.
Teachmint permite a los instructores crear preguntas de práctica, hojas de trabajo, horarios y planes de clase con facilidad.
El software también permite a los profesores comunicarse e interactuar con los alumnos, ayudándoles a asignar deberes y a compartir materiales de estudio para garantizar un aprendizaje eficaz. Además, los alumnos pueden interactuar con sus instructores a través de chats privados o en el aula.
El programa ofrece funciones básicas como grabación de clases, chats y compartir material de estudio de forma gratuita.
Sin embargo, funciones como el control de asistencia, la gestión de inventarios, la gestión del transporte y la planificación de clases están disponibles con una suscripción anual asequible.
Qué les gusta a los usuarios
- Prueba gratuita
- Suscripción a un precio asequible
- Funciones personalizables
- Clases grabadas
Qué no les gusta a los usuarios
- No hay integraciones de terceros
Funciones clave
- Participación activa con encuestas en directo
- Gestión de la asistencia y el rendimiento de los alumnos
- Perfiles de alumnos
- Seguimiento del transporte de los alumnos
- Pizarra digital
- Gestión de inventario
- Grabación de clases en directo
Valoraciones
- G2: 4.9/5
- Capterra: 4.8/5
- Software Advice: 4.79/5
- GetApp: 4.8/5
- Playstore: 4/5
Lectura recomendada: Estrategias que debes manejar para motivar a los alumnos en clase
4. Gradelink
Con su sistema de gestión del tiempo y la asistencia, Gradelink ofrece a escuelas y universidades funciones como el seguimiento de la asistencia, informes de asistencia, programación de clases, gestión del rendimiento de los alumnos, programación de profesores, planificación de clases y facturación.
La aplicación permite a los profesores mantener un amplio registro de asistencia, que incluye información sobre bajas médicas, vacaciones escolares y recuento de comidas.
Además, una ventaja añadida para los profesores que utilizan Gradelink es que pueden llevar fácilmente un registro de los incidentes y de la conducta de los alumnos en el recinto escolar, lo que permite a la administración del centro tomar las medidas necesarias.
Además, permite mantener un registro médico bien organizado de cada alumno.
Gradelink se integra con plataformas como Google Classrooms, Microsoft Office 365, Apple School Manager y FACTS Tuition Management para responder a las necesidades de elaboración de informes, evaluación y gestión tecnológica.
Qué les gusta a los usuarios
- Gran atención al cliente
- Precios asequibles para escuelas pequeñas
- Funciones muy personalizables
Qué no les gusta a los usuarios
- La interfaz es un poco complicada
Funciones clave
- Seguimiento del tiempo y gestión de la asistencia
- Informes completos basados en el rendimiento de los alumnos
- Historiales médicos individuales para los perfiles de los alumnos
- Cuadernos de notas del profesor
- Acceso de los padres a los informes de los alumnos
- Integraciones para facilitar la elaboración de informes y exámenes
Valoraciones
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- Software Advice: 4.73/5
- GetApp: 4.7/5
Lectura recomendada: 9½ Técnicas para mejorar la asistencia a clase en centro escolares
5. Teach n Go
Teach n Go es un software de gestión de alumnos con una interfaz sencilla, donde los profesores pueden hacer un seguimiento de sus clases y de la asistencia de los alumnos con facilidad.
La aplicación también permite a los instructores gestionar las clases, crear horarios, generar informes de los alumnos y tener una visión general del material del curso.
Este software escolar permite a los profesores ver la asistencia en tiempo real y observar la asistencia individual de cada alumno durante cualquier periodo de tiempo.
La información de asistencia, que se almacena de forma centralizada en una base de datos en la nube, puede compartirse fácilmente con la administración escolar y los padres.
El software escolar también está disponible en hasta 16 idiomas, como chino (simplificado), árabe, alemán, ruso e inglés.
Qué les gusta a los usuarios
- Periodo de prueba gratuito
- Se ofrecen varios idiomas
- Interfaz fácil de usar
- Suscripción asequible
- Accesible desde cualquier lugar
Qué no les gusta a los usuarios
- Los estudiantes tienen problemas para iniciar sesión en la aplicación
Funciones clave
- Facturación automatizada
- Interfaz fácil de entender
- Ajustes de cuenta personalizables
- Programación completa de clases
- Varias funciones de gestión de clases
Valoraciones
- G2: 4.4/5
- Capterra: 4.6/5
- Software Advice: 4.65/5
- GetApp: 4.7/5
6. QuickSchools
QuickSchools es un software de gestión escolar todo en uno que ofrece una serie de funciones como organizar la información de alumnos y profesores, seguimiento de la asistencia en función de las clases o asignaturas, generación de expedientes e informes, creación de horarios y seguimiento de las cuotas y pagos escolares.
El software escolar está diseñado para controlar la asistencia de alumnos y profesores.
También permite al personal de la escuela comunicarse fácilmente con los padres en caso de urgencia con mensajes de texto o grabados, y permite programar fácilmente las citas de los profesores con los alumnos o los padres.
Para mejorar la gestión del aula, QuickSchools está integrado con aplicaciones como Canvas, Schoology y Wufoo Forms, lo que permite a los profesores utilizar estas herramientas didácticas para interactuar con los alumnos y compartir recursos.
La plataforma ofrece a sus usuarios una prueba gratuita de 30 días, tras la cual ofrece tres planes de precios asequibles, que se cobran por alumno que utilice el sistema.
Qué les gusta a los usuarios
- 30 días de prueba gratuita
- Atención al cliente eficaz
- Interfaz de usuario fácil de aprender
- Funciones personalizables
Qué no les gusta a los usuarios
- La aplicación móvil no funciona bien
- Los datos son susceptibles a cambios sin previo aviso
Funciones clave
- Acceso fácil a los datos de alumnos y profesores
- Acceso de los padres a la actividad de los alumnos
- Libros de calificaciones y expedientes académicos
- Múltiples integraciones y aplicaciones conectadas
- Comunicación eficaz entre padres y personal
Valoraciones
- G2: 4.5/5
- Capterra: 4.4/5
- Software Advice: 4.5/5
- GetApp: 4.4/5
Lectura recomendada: 7 consejos para un buen control horario en un centro escolar
7. Moodle
Moodle es una plataforma de código abierto (Moodle LMS) muy expandida tanto en España como en México y otros países.
Esta plataforma está diseñada para gestionar cursos y formación de manera digital. Es muy flexible y personalizable, lo que la ha convertido en una de las herramientas más utilizadas en instituciones educativas de todo el mundo.
A través de una estructura modular, Moodle permite crear entornos virtuales que se ajustan a las necesidades de cada centro.
Además, Moodle dispone de recursos muy interesantes tales como foros, cuestionarios, lecciones interactivas, zonas de debate o evaluaciones grupales, etc.
Quizá uno de los puntos fuertes de la plataforma es que facilita que docentes y estudiantes puedan comunicarse.
Moodle es compatible con dispositivos móviles, lo que permite que tanto profesores como alumnos accedan a los contenidos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
En cuanto a la gestión de alumnos y procesos administrativos, Moodle dispone de varias herramientas que facilitan el seguimiento del progreso de los estudiantes y que generan informes detallados y análisis de datos.
Una de sus grandes ventajas es que es una herramienta de código abierto, lo que hace que exista una comunidad global activa que desarrolla plug-ins (ReadSpeaker for Moodle, Kialo Discussion, etc) y mejoras continuamente.
Es decir, estamos ante una plataforma que se mantiene actualizada y activa.
Qué les gusta a los usuarios
- Flexibilidad y personalización
- Plataforma gratuita de código abierto
- Disponible en más de 230 países
- Compatibilidad con dispositivos móviles
- Comunidad global activa para soporte
- Interacción y colaboración entre estudiantes y docentes.
Qué no les gusta a los usuarios
- Requiere de ciertos conocimientos técnicos para la configuración avanzada
- Consumo elevado de recursos del servidor
- Dependencia de plug-ins para ciertas funcionalidades.
Funciones clave
- Creación de cursos en línea personalizados
- Herramientas de evaluación y seguimiento
- Gestión de usuarios y roles
- Compatibilidad con SCORM y LTI
- Foros, chats y cuestionarios interactivos
- Informes detallados de progreso
- Multilingüe y adaptable a diferentes contextos educativos.
Valoraciones
- GetApp: 4.3/5
- Capterra: 4.3/5
- PlayStore: 4.5/5
- AppStore: 4./5
8. Kinderpedia
Kinderpedia es una plataforma integral de gestión y comunicación escolar para centros educativos que facilita la colaboración entre educadores, estudiantes y familias.
Ofrece soluciones para escuelas primarias y secundarias, preescolares y guarderías o escuelas de educación infantil. La plataforma está disponible en múltiples idiomas, incluyendo español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués.
Además, es compatible con dispositivos móviles Android e iOS, lo que hace que los usuarios puedan acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento.
A través de Kinderpedia, los centros educativos pueden gestionar la asistencia, planificar horarios, registrar calificaciones, asignar de tareas u organizar videoconferencias.
Además, la plataforma dispone de una biblioteca de recursos y un calendario de eventos al que tanto educadores como padres tienen acceso.
Como está orientado a centros que trabajan con menores de edad, Kinderpedia proporciona actualizaciones en tiempo real a familias sobre el progreso académico y las actividades diarias de sus hijos.
En cuanto a los aspectos técnicos y el soporte, Kinderpedia ofrece asistencia a través de correo electrónico, asistencia telefónica y chat en vivo con soporte 24/7.
La plataforma promete reducir entre seis y nueve horas semanales el tiempo dedicado a tareas administrativas por parte de los educadores y dispone de herramientas para optimizar la gestión de las tasas de matrícula de los centros escolares.
En cuanto sus precios Kinderpedia ofrece una prueba gratuita para que las instituciones escolares puedan evaluar si la plataforma se ajusta a sus necesidades y probar sus funcionalidades.
Qué les gusta a los usuarios
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- Comunicación en tiempo real entre familias y maestros
- Accesibilidad desde dispositivos móviles
- Funciones específicas para la educación infantil
- Actualizaciones constantes y soporte técnico
- Organización centralizada de tareas y eventos escolares
Qué no les gusta a los usuarios
- Opciones limitadas para personalización avanzada.
- Dependencia de conexión a internet.
- Algunas funciones avanzadas requieren planes premium.
Funciones clave
- Comunicación directa y mensajería integrada.
- Actualizaciones en tiempo real para familias.
- Gestión de horarios y planificación de clases.
- Seguimiento financiero (pagos y matrículas).
- Aplicación móvil para Android e iOS.
- Informes de progreso y seguimiento académico.
- Herramientas para la organización de eventos escolares.
Valoraciones
- GetApp: 4.9/5
- Capterra: 4.9/5
- PlayStore: 3.8/5
- AppStore: 4.2/5
The definitive list:
- Customizable features
- Accessible from any device
- Automatic timesheet generation
- Alerts for clock-in and clock-out
- Facial recognition and geolocation
- Free of cost
- Unlimited users
- Easy to navigate
- Excellent customer support
- If you find anything, let us know!
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
- AppStore: 4.8/5
- PlayStore: 4.6/5
- Software Advice: 5/5
Jibble is a free time and attendance software for schools and universities that offers accurate time tracking and attendance, enhanced with features such as geolocation and facial recognition. The software also provides detailed reports and analysis on attendance patterns with timesheets and graphs that can be viewed from any device.
As a time tracking software, Jibble helps to keep close track of student movement and activity with an accurate clock-in and clock-out feature and monitors time spent on projects to measure productivity. It gives its school administrators the option to track student/ teacher attendance with a shared online kiosk or a phone while also allowing multiple kiosks for different classrooms. Through its advanced face recognition attendance technology, Jibble reduces the risk of attendance fraud. Using the attendance record, Jibble produces and maintains elaborate timesheets that can be accessed on any device, at any time. Here, any odd behavior, such as late arrivals and truancy, can be easily spotted and dealt with.
Geolocation and geofencing attendance are features available on the application to ensure students and teachers are where they need to be at a certain time. The software can also be set up to give reminders based on location or time for students and teachers to punch in their attendance.
- Behavior tracking
- Attendance tracking
- Staff member profiles
- Student information management
- Lesson planning and class discussions
- Free gradebook
- Good customer service
- Easy generation of grading reports
- No available integrations
- Does not have a mobile application
- G2: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
- Software Advice: 4.75/5
iGradePlus is a cloud-based software that offers a free online gradebook for teachers to keep record of student grades in school, college or univeristy. Besides keeping an accurate record of grades, the platform provides a complete management solution for students and teachers with features including attendance tracking, student behavior tracking, student schedules, assessments, student journals, class roster management, parent profiles with contact information, custom report generation, student/teacher discussion boards and daily lesson logs.
Using the free gradebook, teachers can track student attendance per class or per student and can mark absences with detailed notes, if required. The behavior tracking feature allows teachers to add notes to student profiles in order to keep track of student behavior with reference to dates and details.
iGradePlus offers a free gradebook, which can be signed up for at any time by individual teachers, as well as an Enterprise School Management System, that includes a number of advanced management solutions like multiple staff accounts, student transcripts, report generation for multiple teachers, school calendars and school bulletins, available at an affordable price.
- Student profiles
- Digital whiteboard
- Inventory management
- Live recording of lectures
- Student transportation tracking
- Active engagement with live polls
- Student attendance and performance management
- Free trial
- Recorded lectures
- Customizable features
- Affordable price for subscription
- No third-party integrations
- G2: 4.9/5
- GetApp: 4.8/5
- Playstore: 4/5
- Capterra: 4.8/5
- Software Advice: 4.79/5
Teachmint is a combined student and learning management software that enables teachers to take online classes, supported by a recording feature that makes it easy for students to revisit a lecture. While automating the process of attendance, it also provides detailed analytics on student performance, with insights and reports on student scores, homework submissions and student discipline.
Teachmint allows instructors to create practice questions, worksheets, timetables, and lesson plans with ease. The software allows teachers to communicate and engage with students, helping in assigning homework and sharing study materials to ensure efficient learning. Students can interact with their instructors through private or classroom chats.
The software offers basic features like class recording, chats, and sharing study material for free. However, features such as attendance tracking, inventory management, transport management, and lesson planning are available at an affordable yearly subscription.
- Teacher gradebooks
- Parental access to student reports
- Time-tracking and attendance management
- Individual medical records for student profiles
- Comprehensive reports based on student performance
- Integrations to assist report-making and examinations
- Great customer support
- Highly customizable features
- Pricing consideration for small schools
- Interface is a little complicated
- G2: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- Software Advice: 4.73/5
With its time and attendance management system, Gradelink offers schools and universities features like attendance tracking, attendance reports, class scheduling, student performance management, teacher scheduling, lesson planning, and billing. The application allows teachers to maintain an extensive record of attendance, including information about medical leaves, school holidays, and lunch counts.
Moreover, an added bonus for teachers using Gradelink is easily keeping track of incidents and student conduct on campus premises, allowing school administration to take action as necessary. Furthermore, it can maintain a well-organized medical record for each student. Gradelink is integrated with platforms such as Google Classrooms, Microsoft Office 365, Apple School Manager, and FACTS Tuition Management to meet reporting, assessment, and technology management requirements.
- Automated billing
- Easy-to-understand interface
- Customizable account settings
- Comprehensive class scheduling
- Various lesson management features
- Free-trial period
- User-friendly interface
- Affordable subscription
- Accessible from anywhere
- Multiple languages offered
- Issues for students logging in to the application
- G2: 4.4/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.6/5
- Software Advice: 4.65/5
Teach n Go is a student management and software with a simple interface, where teachers can track their lessons and student attendance with ease. The application also allows instructors to manage lessons, create schedules, generate student reports, and overview course material.
This school software lets teachers view attendance in real time and observe individual student attendance for any period of time. The attendance information, that is centrally stored in a cloud database, can be easily shared with school administration and parents.
The school software also supports up to 16 languages which include Chinese (simplified), Arabic, German, Russian and Spanish.
- Gradebooks and transcripts
- Parental access to student activity
- Easy access to student and teacher particulars
- Multiple integrations and connected applications
- Effective communication between parents and staff
- 30-day free trial
- Customizable features
- Efficient customer support
- Quick-to-learn user interface
- Mobile app does not function effectively
- Data can be changed without any notice
- G2: 4.5/5
- GetApp: 4.4/5
- Capterra: 4.4/5
- Software Advice: 4.5/5
QuickSchools is an all-in-one school management software that offers a number of features such as organizing student and teacher information, attendance tracking based on lectures or subjects, transcript and report generation, creating schedules, and tracking school fees and payments. The school software is designed to keep check of student as well as teacher attendance.
It also allows school staff to easily communicate with parents in case of an urgency with text or recorded messages and enables easy scheduling of teacher appointments with students or parents. To improve classroom management, QuickSchools is integrated with applications like Canvas, Schoology, and Wufoo Forms which allows teachers to use these teaching tools to engage with students and share resources.
The platform extends a 30-day free trial for its users, after which it offers three affordable pricing plans, charged per student using the system.
