Veredicto final:

Mejores sistemas de control horario basados en la web

Para este artículo hemos hecho una selección de los mejores software de control horario basados en la web.  Esta selección incluye herramientas para empresas de cualquier tamaño válidas para sectores muy diversos. Vamos a analizar juntos las características más destacadas de estos softwares basados en la web, que van desde el simple control horario hasta la integración avanzada de gestión de proyectos o funcionalidades que facilitan la facturación. Después de leer este análisis, tendrás información suficiente para elegir la mejor opción para tu empresa.

Los 6 mejores softwares de control horario en la nube

Aquí tienes una breve evaluación cada herramienta en función de su facilidad de uso, versatilidad, capacidad de integración y funciones de generación de informes. Me he asegurado de que sólo las mejores opciones entran en nuestra lista. Vamos allá...

• Jibble
• Toggl Track
• Clockify
• Hubstaff
• Apploye
• Buddy Punch

1. Jibble

Como CEO de Jibble, no es una sorpresa que Jibble ocupe el primer puesto en mi lista, pero déjame explicarte por qué. Jibble destaca por su amplia gama de funcionalidades y su tecnología de vanguardia. Su diseño fácil de usar permite controlar las horas de los empleados directamente desde su navegador web, tanto si trabajas con un equipo en oficina, híbrido o totalmente remoto. La interfaz de Jibble está diseñada para garantizar una experiencia de usuario brutal. El registro de la jornada laboral es completamente intuitivo. Bastan un par de clics para registrar la entrada, la salida o las pausas. Además, los usuarios pueden asociar el seguimiento del tiempo a una actividad o a un proyecto determinados y pueden cambiar de actividad sin que esto interfiera con el temporizador. Todo el tiempo registrado se vuelca automáticamente en las hojas de horas, sin que tengas que ingresar las horas manualmente. Por otro lado, los datos registrados en Jibble se almacenan en servidores seguros, protegidos contra alteraciones y pérdidas. En Jibble nos encantan los números, por eso hemos diseñado un software capaz de generar informes detallados que reflejan visualmente la evolución de variables tales como las horas trabajadas, horas extras y otras métricas clave. Estos informes son personalizables, accesibles en tiempo real y pueden exportarse en varios formatos (PDF, Excel o CSV). Dispone de funciones avanzadas como reconocimiento facial y seguimiento del tiempo vía GPS. Además, Jibble está muy bien valorado en de Capterra, GetApp, G2, App Store y Play Store. 

Qué les gusta a los usuarios

• 100% gratis para siempre
• Fácil de usar
• Control horario preciso
• Funciones completas
• Capacidad de integración

Qué no les gusta a los usuarios

• Nada que sepamos, de otro modo lo habríamos arreglado.

2. Toggl Track

Toggl Track destaca como uno de los mejores controladores de tiempo web que ofrece una experiencia intuitiva y rica en funciones para los usuarios. Con su interfaz elegante y fácil de usar, Toggl Track hace que el control horario sea fácil para individuos, equipos y empresas de todos los tamaños. Con este software los usuarios pueden generar informes completos para obtener información sobre su productividad, realizar un seguimiento de las horas facturables y analizar la rentabilidad de los proyectos. Estas características proporcionan datos para que las empresas tomen decisiones informadas, optimicen la asignación de recursos y mejoren la eficiencia general. Además, Toggl Track se integra perfectamente con varias herramientas populares de gestión de proyectos, mejorando la productividad de tu negocio. La naturaleza basada en la web de Toggl Track garantiza que los usuarios puedan acceder a sus datos de seguimiento del tiempo desde cualquier dispositivo con conexión a internet, proporcionándoles flexibilidad y comodidad. Tanto si trabajas solo como si formas parte de un equipo, Toggl Track te ayuda a ser productivo y a aprovechar al máximo tus recursos.

Qué les gusta a los usuarios

• Fácil de usar
• Las integraciones funcionan bien
• Informes y análisis robustos

Qué no les gusta a los usuarios

• Informes complicados
• Función de etiquetado complicada
• Problemas de copia de seguridad entre dispositivos
• Planes de precios caros

Si quieres saber más sobre esta herramienta, puedes consultar nuestra reseña de Toggl Track.

3. Clockify

El tercero en mi lista de los mejores sistemas de control horario basados en la web es Clockify, que satisface las necesidades de las empresas y autónomos por igual, ofreciendo soluciones integrales de seguimiento y gestión del tiempo. La interfaz fácil de usar de Clockify y su sencilla configuración lo convierten en la opción preferida para empresas de todos los tamaños. Con Clockify, los usuarios pueden controlar sus horas de trabajo, asignar tiempo a proyectos o clientes específicos y generar informes detallados para una facturación precisa. Clockify ofrece planes gratuitos y de pago para adaptarse a las diferentes necesidades de los usuarios. El plan gratuito proporciona las características esenciales. En cambio, los planes de pago desbloquean funcionalidades adicionales como recordatorios de seguimiento del tiempo, edición masiva e informes avanzados. Esta estructura de precios flexible garantiza que los usuarios puedan elegir el plan que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto. En general, Clockify es un software de tiempo y asistencia asequible y completo adecuado para muchas empresas.

Qué les gusta a los usuarios

• Interfaz de usuario fácil y sencilla
• Servicio al cliente receptivo
• Plan gratuito rico en funciones con usuarios ilimitados
• No hay cargos ocultos en las versiones gratuitas o de pago
• Más de 80 integraciones

Qué no les gusta a los usuarios

• Problemas de conectividad a Internet
• Informes de datos imprecisos
• Dificultad para encontrar tareas/proyectos

Si quieres saber más sobre esta herramienta, puedes consultar nuestra reseña de Clockify.

4. Hubstaff

Hubstaff es ideal para autónomos, contratistas independientes y empleados. Su panel de control fácil de usar ofrece información en tiempo real, lo que permite a los gerentes hacer un seguimiento de las horas trabajadas y los niveles de actividad de su equipo. La flexibilidad de sus horarios y turnos personalizables y los recordatorios automáticos añaden un toque de comodidad a los usuarios. Los usuarios pueden realizar un seguimiento del tiempo sin necesidad de instalar ningún software o aplicación, simplemente accediendo a la plataforma a través de un navegador y conexión a Internet. Además, desde la web es posible crear y controlar el tiempo dedicado a sus propios proyectos o importar proyectos existentes gracias a sus propias aplicaciones de gestión de proyectos, como Hubstaff Tasks. Ofrecen más de 30 integraciones con herramientas de control horario, gestión de proyectos, contabilidad y nóminas, mejorando los flujos de trabajo en equipo y la eficiencia. Los informes de Hubstaff permiten a los usuarios analizar la rentabilidad y el progresos de sus proyectos, lo que ayuda a maximizar los beneficios y optimizar la asignación de recursos.

Qué les gusta a los usuarios

• Seguimiento automático de nóminas
• Más de 30 integraciones
• Múltiples versiones para adaptarse a diversas necesidades
• Características personalizables
• Interfaz de usuario intuitiva

Qué no les gusta a los usuarios

• Versiones de pago caras
• Micromaneja la productividad

Si quieres saber más sobre esta herramienta, puedes consultar nuestra reseña de Hubstaff.

5. Apploye

Apploye ofrece una gran gama de funciones que abarcan el control eficaz del tiempo, la gestión de empleados, el seguimiento de proyectos y las capturas de pantalla aleatorias. Me impresiona lo fácil de usar que es su interfaz y la facilidad con la que puedes crear hojas de horas. Tanto si estás en tu escritorio como si estás fuera, la disponibilidad de Apploye en plataformas web, de escritorio y móviles garantiza que puedas acceder a ella desde cualquier lugar. Con más de 100 funciones para explorar, incluida la facturación de clientes y la nómina de empleados, Apploye ofrece una solución completa que satisface todas las necesidades de su empresa. Y lo mejor de todo es que tiene un precio asequible, desde sólo 2,5 dólares al mes por usuario. Aunque Apploye tiene muchos puntos fuertes, es importante reconocer sus limitaciones. La función de informes, aunque útil para muchas empresas, puede no proporcionar el nivel de información detallada que algunos empresarios necesitan. Además, si tienes necesidades específicas de integración o personalización de software, Apploye puede quedarse corto en esas áreas.

Qué les gusta a los usuarios

• Interfaz fácil de usar
• Variedad de funciones
• Plan de precios razonable

Qué no les gusta a los usuarios

• Pocas opciones de integración
• Falta de personalización del panel de control

Si quieres saber más sobre esta herramienta, puedes consultar nuestra reseña de Apploye.

6. Buddy Punch

Por último, pero no por ello menos importante, Buddy Punch es un excelente software de control horario basado en la web que ofrece una serie de funciones interesantes. Los creadores de Buddy Punch diseñaron el software con el objetivo de simplificarte la vida y ayudarte a evitar la pérdida de tiempo. Con Buddy Punch, puede controlar las horas de trabajo de los empleados, gestionar los pagos y la facturación, y obtener información sobre la productividad general de su empresa. Accesible a través de la web, Buddy Punch es una herramienta asequible y eficaz que gestiona los cálculos y genera informes sin esfuerzo. Aunque Buddy Punch tiene grandes funcionalidades y es muy agradable de usar, no es gratis. Sin embargo, viene con una prueba gratuita de 14 días para cada plan de precios.

Qué les gusta a los usuarios

• Fácil de usar
• Buena atención al cliente
• Precios asequibles
• Características útiles para equipos en movimiento

Qué no les gusta a los usuarios

• Dificultades para fichar
• Lucha para editar manualmente las entradas de tiempo
• Opciones limitadas de informes de tiempo libre

Si quieres saber más sobre esta herramienta, puedes consultar nuestra reseña de Buddy Punch.