Hoy hacemos un análisis de las mejores calculadoras de horas de trabajo del mercado, unas herramientas muy útiles para empresas de cualquier sector.
Descripción general
Calcular las horas de trabajo es fundamental para tener una nómina precisa o para emitir facturas correctas.
Sin embargo, no siempre es sencillo conseguir un cálculo exacto de las horas trabajadas, sobre todo cuando se gestiona un equipo amplio, con distintas tarifas individuales, políticas de horas extra y deducciones variables. En este contexto, hacerlo todo manualmente no es una opción
Precisamente por eso, muchas empresas recurren a aplicaciones especializadas que calculan las horas de trabajo de sus empleados.
Estas herramientas inteligentes hacen todos los cálculos por ti, automatizando operaciones complejas y asegurando la precisión en el procesamiento de nóminas.
Ahora bien, con tantas opciones en el mercado, elegir la herramienta adecuada para tu negocio puede resultar complicado. Por eso hemos hecho una selección de las seis mejores calculadoras de horas y minutos de trabajo para ayudarte a elegir la mejor.
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Pero, ¿qué es una calculadora de horas de trabajo y minutos?
Las aplicaciones para calcular las horas de trabajo son herramientas digitales diseñadas para simplificar el cálculo del tiempo laboral de los empleados o también son útiles para freelancers que quieran hacer sus facturas.
Son una evolución de las hojas de horas o planillas tradicionales, pero con la gran ventaja de que pueden automatizar procesos y agilizar tareas administrativas.
Estas aplicaciones pueden ir desde opciones muy sencillas hasta soluciones altamente avanzadas.
Es decir, algunas están pensadas para un uso básico en el que solo necesitas introducir la hora de inicio, la hora de finalización y los descansos o pausas. De ahí en adelante, la herramienta se encarga de calcular automáticamente el total de horas trabajadas.
Este tipo de soluciones son perfectas para pequeñas empresas o equipos con necesidades simples de control horario.
Por otro lado, hay las versiones más integrales que ofrecen funcionalidades más avanzadas como la posibilidad como la posibilidad de hacer cálculo de horas extra o aplicar tarifas salariales personalizadas.
Además, muchas de ellas incluyen herramientas para generar informes, exportar datos e integrarse con sistemas de nómina.
La elección entre una app básica u otra más avanzada dependerá de las necesidades específicas de tu equipo y de tu negocio.
Las 6 mejores calculadoras de horas de trabajo para 2025
A la hora de realizar esta selección hemos tenido en cuenta la facilidad de uso de cada una de las calculadoras de horas y minutos, la adaptabilidad de cada app y su diseño. Estas son las mejores opciones:
1. Jibble
Tanto si buscas una aplicación básica para calcular las horas de trabajo como una opción más sofisticada, Jibble es una buenísima opción.
Para los cálculos básicos de horas de trabajo, puedes utilizar la calculadora gratuita de hojas de trabajo que es muy fácil de usar. En este caso, solo tienes que introducir la hora de inicio, la hora de finalización, las pausas deducibles y el número de días laborables aplicables.
También puedes elegir entre un formato de 12 ó 24 horas. Una vez que hayas introducido los datos necesarios, haz clic en «Calcular» y ¡ya está!
Si necesitas agilizar aún más los cálculos de tus horas de trabajo, te cuento que Jibble también dispone de una aplicación dedicada al control horario que incluye un reloj para fichar integrado, hojas de horas automatizadas, integraciones de nóminas e informes horarios completos.
Con la aplicación de control horario de Jibble, todas las horas registradas en la aplicación se sincronizan automáticamente con las hojas de horas de los empleados.
Además, el software calcula automáticamente los salarios de los empleados basándose en tarifas salariales personalizadas y en las reglas sobre horas extras que hayas establecido en la propia aplicación.
Funciones clave de la aplicación:
- Aplicación para fichar con un clic
- Salarios personalizados
- Seguimiento de horas extras y descansos
- Hojas de horas automatizadas
- Formato de 12 y 24 horas
- Cálculos automáticos de horas de nómina e importes facturables
- Compatibilidad con varios dispositivos
- Informes exportables
- Integraciones de nóminas
2. QuickBooks Time
QuickBooks Time ofrece a los usuarios una forma rápida y sencilla de calcular el total de horas de trabajo y el salario bruto con su calculadora de horas trabajadas.
La calculadora te permite calcular las horas de trabajo semanales o quincenales de los empleados. También tiene en cuenta las horas extras y las pausas para comer, para que los cálculos sean aún más precisos.
Una vez realizados los cálculos, puedes descargar los resultados como archivo CSV o enviarlos directamente a tu dirección de correo electrónico.
Si quieres acelerar aún más la gestión de los partes de horas, QuickBooks Time también ofrece una serie de herramientas de partes de horas que permiten a tu equipo fichar y enviar partes de horas desde cualquier lugar.
Tanto si estás conectado como si estás fuera de casa, puedes controlar, editar y aprobar hojas de horas sin esfuerzo desde tu portátil, ordenador o dispositivo móvil, haciendo que la gestión de nóminas sea más eficiente que nunca.
Funciones clave de la aplicación:
- Tarifas salariales personalizadas
- Cálculo de horas extras
- Seguimiento del tiempo
- Seguimiento de gastos
- Gestión de nóminas
3. Clockify
Con la calculadora de horas trabajadas de Clockify, hacer los cálculos para la nómina te llevará solo unos segundos.
Solo tienes que seleccionar el rango de fechas, introducir la hora de entrada y salida, añadir las pausas que correspondan, y la herramienta se encarga del resto.
Además de lo básico, como calcular el total de horas, esta calculadora incluye funciones más avanzadas: puedes añadir horas extra, establecer diferentes tarifas para las horas normales y las extras, e incluso dejar notas o definir los horarios exactos de tus descansos.
Cuando termines, puedes imprimir los resultados o exportarlos en formato CSV directamente a tu correo. Todo pensado para que el proceso sea rápido y sin complicaciones.
Clockify también ofrece una aplicación con muchas más funciones: control horario, programación de turnos y hojas de horas listas para pasar a nómina. Y lo mejor: funciona en móviles, tablets y ordenadores, para que puedas gestionar tu tiempo desde cualquier sitio.
Funciones clave de la aplicación:
- Control horario
- Tarifas personalizados
- Seguimiento de horas extras
- Formato de 12 y 24 horas
- Deducciones de descansos
- Compatibilidad con varios dispositivos
- Informes exportables
4. Factorial
Factorial tiene una calculadora de horas de trabajo gratuita, intuitiva y fácil de usar, ideal tanto para empleados como para autónomos que quieran llevar un control preciso de su jornada laboral.
Solo tienes que introducir tu hora de entrada y salida, indicar si has hecho alguna pausa durante el día y pulsar el botón de descarga. Después, al rellenar tus datos, recibirás directamente en tu correo una hoja de horas lista para incluir en la nómina. Así de simple.
Por otro lado, Factorial también ofrece una aplicación integral de control horario con funciones como gestión de ausencias, bajas, turnos y hojas de horas automatizadas.
Funciones clave de la aplicación:
- Control horario
- Gestión de turnos
- Deducciones de descansos
- Compatibilidad con varios dispositivos
- Sincronización de horarios y turnos
- Hojas de horas exportables
5. CalculateHours
La calculadora de horas de trabajo CalculateHours simplifica el proceso de cálculo de las horas facturables, tanto si eres empleado como autónomo. La interfaz de la aplicación es muy sencilla.
Puedes introducir rápidamente tus horas de inicio y fin, junto con los descansos, y elegir entre AM y PM. A continuación, la calculadora genera el total de horas trabajadas, lo que facilita el procesamiento de la nómina. También puedes introducir la tarifa horaria por empleado si también quieres calcular el salario bruto.
Cuando hayas terminado, envía los resultados por correo electrónico o imprímelos directamente desde el sitio donde estés. ¡Rápido, fácil y cómodo!
Funciones clave de la aplicación:
- Cálculo del salario total
- Calcula el total de horas trabajadas
- Te permite enviar directamente los resultados por correo electrónico
- Formato decimal
6. CalculaTodo
La calculadora de horas y minutos de CalculaTodo es muy básica, pero te puede sacar de un aprieto sobre todo si eres autónomo y tienes que preparar una factura.
Es una plataforma gratuita que ofrece una amplia variedad de calculadoras online para facilitar cálculos en áreas como finanzas, salud y gestión del tiempo.
A pesar de que está diseñada para usuarios de diversos perfiles e incluso para estudiantes, es una solución web muy rápida y fácil de usar.
Su funcionamiento es sencillo: solo tienes que ingresar la hora de entrada, la hora de salida y el tiempo de pausa para cada día laboral; la herramienta calculará automáticamente las horas trabajadas cada día.
Si ya conoces el total diario, puedes introducirlo directamente sin completar los horarios. Después, indica cuántas horas ordinarias contempla el contrato y cuál es el valor de la hora extra.
La calculadora procesará toda la información y te mostrará el total de horas trabajadas en la semana, las horas extra generadas y el importe correspondiente a pagar. Puedes dejar en blanco cualquier casilla que no necesites usar.
Funciones clave de la aplicación:
- Calcula horas y minutos
- Calcula boletos y honorarios
- Puedes calcular horas extraordinarias
- Te permite calcular días entre fechas
- Funciona como calculadora de IVA
- Permite calcular interés simple e interés compuesto
