Όχι. Η παρακολούθηση του χρόνου των εργαζομένων έχει νόημα για ορισμένες καταστάσεις και οργανισμούς και δεν έχει σε άλλες καταστάσεις ή οργανισμούς.
Στην πραγματικότητα, στο Jibble έχουμε ορισμένες ομάδες για τις οποίες παρακολουθούμε τον χρόνο και τη δραστηριότητα – για παράδειγμα, εκείνες που πληρώνονται με την ώρα – και για άλλες ομάδες δεν το κάνουμε. Στην πραγματικότητα, για το μεγαλύτερο μέρος του προσωπικού μας, το βασικό πράγμα που παρακολουθούμε είναι η απόδοση και το αποτέλεσμά τους.
Το κλειδί εδώ είναι να εντοπίσετε γιατί πρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο και στη συνέχεια πώς να το κάνετε.
Σε γενικές γραμμές, για το προσωπικό που πρέπει να βρίσκεται επί τόπου, όπως σε ένα εστιατόριο, νοσοκομείο, εργοτάξιο, κ.λπ… μπορεί να έχει πολύ νόημα να παρακολουθείται η παρουσία, διότι αν το προσωπικό δεν είναι εκεί, δεν μπορεί να κάνει τη δουλειά του.
Ακολουθούν μερικά μόνο από τα συστήματα χρονομέτρησης και παρουσίας:
- Καμία παρακολούθηση, απλά βασιζόμενοι σε μια φυσική παρουσία.
- Αυτό λειτουργεί καλά για πολύ μικρές ομάδες.
- Στυλό και χαρτί
- Και πάλι, θα μπορούσε να λειτουργήσει καλά για μικρές ομάδες όπου πρέπει να καταγράφεται ο χρόνος. Φυσικά, είναι ανοιχτό στην κατάχρηση.
- Ρολόγια διάτρησης με κάρτα
- Συστηματοποιημένο αλλά ανοιχτό στην κατάχρηση, χρονοβόρο για να ληφθούν τα δεδομένα από τις κάρτες, οι κάρτες δεν υποστηρίζονται και όλα αυτά είναι επιρρεπή σε σφάλματα. Και πάλι, αυτό θα μπορούσε να λειτουργήσει καλά για μικρούς οργανισμούς όπου η ορατότητα της ομάδας είναι υψηλή.
- Ηλεκτρονικά ρολόγια διάτρησης (μη βασισμένα στο νέφος)
- Η εγκατάστασή τους είναι συνήθως δαπανηρή, καθίστανται γρήγορα απαρχαιωμένες, τα δεδομένα δεν είναι διαθέσιμα σε πραγματικό χρόνο και τα δεδομένα δεν υποστηρίζονται με αντίγραφα ασφαλείας.
- Ένα λογισμικό χρονομέτρησης και παρουσίας που βασίζεται στο σύννεφο.
- Ναι, το πουλάμε αυτό, αλλά αυτό είναι ο δρόμος προς τα εμπρός, επειδή αντιμετωπίζει όλα τα προβλήματα των άλλων συστημάτων – γι’ αυτό και έχουν γίνει τόσο δημοφιλή.
Ναι, τα περισσότερα συστήματα χρονομέτρησης και παρουσίας θα παράγουν επίσης φύλλα εργασίας, και τα περισσότερα θα τα παρέχουν σε διάφορες μορφές.
Όχι. Εκτός από τη διαχείριση του χρόνου των εργαζομένων, τα συστήματα χρονομέτρησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση των απουσιών ή των αποτελεσμάτων παρουσίας σε διάφορες εκδηλώσεις και υπηρεσίες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε επίσης κάνει το Jibble να λειτουργεί τέλεια για την παρακολούθηση της παρουσίας των μαθητών και της εκκλησιαστικής παρουσίας.
Τολογισμικό παρακολούθησης χρόνου είναι ένας γενικός όρος για λογισμικό που κάνει ακριβώς αυτό που λέει, δηλαδή να παρακολουθεί το χρόνο
. Το βασικό είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για υπαλλήλους που εργάζονται σε γραφείο όσο και για υπαλλήλους που εργάζονται στο χώρο.
Το Time and attendance είναι ένα υποσύνολο του time tracking, και δεδομένης της λέξης “attendance” υπονοεί ότι είναι για υπαλλήλους που εργάζονται στο χώρο.
Το Buddy Punching είναι όταν ένας εργαζόμενος ζητά από έναν άλλο να κάνει ρολόι ή να βγει από το ρολόι για λογαριασμό του. Δεν είναι μόνο απάτη, αλλά και αποθαρρυντικό για όσους το παρακολουθούν να συμβαίνει, καθώς οι συνάδελφοί τους πληρώνονται χωρίς να εργάζονται.
Γι’ αυτό υπάρχει η βιομετρική παρακολούθηση, η οποία είναι ένας άλλος τρόπος για να πούμε ότι η παρακολούθηση γίνεται με βιολογικά δεδομένα, όπως δακτυλικό αποτύπωμα, αναγνώριση προσώπου ή φωνή (που δεν έχουμε δει ακόμα). Αν το συνδυάσετε αυτό είτε με το σύστημα παρουσίας που βρίσκεται σε μια σταθερή τοποθεσία είτε με τη χρήση του GPS ενός τηλεφώνου ή ενός tablet, τότε έχετε καταγράψει τόσο το σωστό άτομο όσο και την τοποθεσία τη δεδομένη χρονική στιγμή.
Ορισμένα συστήματα χρησιμοποιούν παρακολούθηση με κάρτα RFID ή παρακολούθηση με κάρτα NFC, αλλά φυσικά, τα συστήματα που χρησιμοποιούν κάρτες είναι επιρρεπή στο buddy punching. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει καλά σε μια περιοχή υψηλής ορατότητας, όπως μια περιοχή με CCTV. Άλλα λογισμικά χρησιμοποιούν τηλέφωνα αντί για κάρτες και ενώ τα τηλέφωνα μπορούν να δοθούν στους συναδέλφους, πολλοί θα διστάσουν να το κάνουν, καθώς αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το τηλέφωνό τους. Το Jibble υποστηρίζει αυτό το χαρακτηριστικό με “κλείδωμα συσκευής”, το οποίο σημαίνει ότι μόνο το συγκεκριμένο τηλέφωνό τους μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να χρονομετρήσουν τον εαυτό τους.
Ο εργοδότης δεν μπορεί να αναγκάσει έναν εργαζόμενο να χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή στο κινητό του, εκτός αν αυτό αναφέρεται ρητά στη σύμβαση.
Η πραγματικότητα όμως είναι ότι ο εργοδότης και ο εργαζόμενος θα πρέπει να έχουν κάποιο επίπεδο συνεννόησης για να διατηρήσουν μια καλή εργασιακή σχέση, και έτσι ένας εργαζόμενος που απαντά στο κινητό του ή το χρησιμοποιεί για την παρακολούθηση του χρόνου, αν του ζητηθεί, κανονικά θεωρείται λογικό.
Δεν υπάρχουν πολλές δωρεάν, αλλά αυτές που υπάρχουν, βγάζουν χρήματα χρεώνοντας για προαιρετικές αναβαθμίσεις.
Η επικοινωνία είναι πολύ σημαντική, καθώς και ο καθορισμός των προσδοκιών. Η παρακολούθηση της παρουσίας δεν βοηθά μόνο στην τήρηση αρχείων, αλλά σημαίνει επίσης ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να πληρώνονται δίκαια για το χρόνο τους. A και αυτό είναι ένα βασικό μήνυμα που πρέπει να περάσουμε.
Οι περισσότεροι προσπαθούν πράγματι να λύσουν το ίδιο πρόβλημα, δηλαδή να παρακολουθούν τον χρόνο και τη συμμετοχή. Ωστόσο, το καθένα έχει τα δικά του πλεονεκτήματα, τις δικές του τιμές, τις δικές του μεθόδους χρονομέτρησης και, ίσως το σημαντικότερο, το καθένα έχει διαφορετικά επίπεδα εκτέλεσης – ένα λογισμικό χρονομέτρησης και παρουσίας που δυσκολεύει τους υπαλλήλους να χρονομετρήσουν πραγματικά, τελικά θα προκαλέσει πολύ περισσότερα προβλήματα από όσα λύνει.
Επίσης, αξίζει να έχετε κατά νου ότι όταν επιλέγετε ένα σύστημα παρακολούθησης παρουσίας, δεν αγοράζετε το προϊόν αλλά επενδύετε σε αυτό, καθώς το προϊόν θα αλλάξει με την πάροδο του χρόνου και είναι δύσκολο να αλλάξετε συστήματα. Επομένως, αξίζει να διασφαλίσετε ότι το σύστημα βελτιώνεται και ότι η υποστήριξη πελατών ανταποκρίνεται.
Η παρακολούθηση της παρουσίας των εργαζομένων είναι απολύτως νόμιμη σε κάθε δικαιοδοσία στον κόσμο, καθώς οι εργοδότες ουσιαστικά πρέπει να γνωρίζουν πού βρίσκεται το προσωπικό τους.
Στην πραγματικότητα, σε πολλές ανεπτυγμένες χώρες, η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας έχει καταστεί υποχρεωτική από το νόμο με κάποιο τρόπο, μορφή ή μορφή, για να προστατευθούν οι εργαζόμενοι από την υπερεργασία και να διασφαλιστεί ότι θα πληρωθούν τυχόν υπερωρίες που οφείλονται, αλλά η έλλειψη ευαισθητοποίησης σημαίνει ότι οι νόμοι αυτοί σπάνια εφαρμόζονται.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη νομιμότητα της παρακολούθησης του χρόνου εργασίας στις ΗΠΑ στον αναλυτικό νομικό οδηγό μας για την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας.
Ναι, διότι η παρακολούθηση των αδειών και η παρακολούθηση του χρόνου και της παρουσίας εξαρτώνται αμοιβαία.
Εδώ είναι μερικές ακόμα ερωτήσεις παρακολούθησης χρόνου που φοβόσασταν να κάνετε!
Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Jibble για να εξερευνήσετε και να μάθετε περισσότερα σχετικά με την παρακολούθηση του χρόνου με το Jibble. Εκεί, θα βρείτε αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τα χαρακτηριστικά μας, τα οφέλη μας και τον τρόπο με τον οποίο η λύση μας για την παρακολούθηση του χρόνου μπορεί να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας.
