Como NFC é usado para rastreamento de horas?

2024

Written by Asim Qureshi
Por Asim Qureshi, CEO di Jibble

NFC significa “Near Field Communication” (comunicação por campo de proximidade). É um tipo de tecnologia que permite que dispositivos, como smartphones, se comuniquem com outros dispositivos quando estão próximos um do outro, geralmente em um raio de 4 cm. Ele permite o compartilhamento de pequenas quantidades de dados entre uma tag NFC e um dispositivo Android ou entre dois dispositivos Android.

Pense nisso como mágica: quando você acena com sua varinha (ou celular!) perto de outra varinha, ela pode enviar um sinal e fazer coisas como destrancar uma porta, pagar por algo ou até mesmo rastrear o tempo que você gasta em um projeto.

Quais são os usos de NFC?

O NFC é usado para muitas coisas no nosso dia-a-dia! Abaixo estão alguns exemplos que demonstram o quanto essa tecnologia é comum:

  • Você já viu pessoas usando seus telefones para pagar por coisas? Essa é uma das formas que o NFC é usado na vida cotidiana. Você pode armazenar as informações do seu cartão de crédito no telefone e usá-las para pagar coisas tocando o telefone em um terminal de pagamento. É uma maneira muito legal de os dispositivos conversarem entre si e fazerem as coisas acontecerem.
  • Outra maneira de usar o NFC é para compartilhar coisas como fotos ou músicas. Alguma vez você já quis compartilhar uma música com um amigo, mas não tinha como fazer isso? Com o NFC, basta tocar seu telefone no telefone do seu amigo e a música será transferida. Muito legal, né?
  • Você provavelmente já sabe que a tecnologia NFC é muito usada no transporte público em várias cidades do mundo. A tecnologia é usada para sistemas de bilhetagem sem contato, que permitem que os passageiros paguem suas passagens tocando seus smartphones com NFC ou cartões inteligentes em leitores instalados nas entradas e saídas de estações ou em ônibus e trens. Com a emissão de bilhetes sem contato baseada em NFC, os passageiros não precisam mais carregar dinheiro ou bilhetes de papel, o que torna o processo de embarque e desembarque no transporte público mais rápido e conveniente. A tecnologia NFC também é usada para fornecer informações em tempo real sobre horários, atrasos e alterações no transporte público, permitindo que os passageiros planejem suas viagens com mais eficiência.
  • O NFC também é usado para coisas como controle de acesso. Por exemplo, algumas escolas ou locais de trabalho usam cartões de identificação com NFC para permitir que as pessoas entrem em determinadas áreas. Basta tocar o cartão de identificação em um leitor para que a porta se abra para você.
  • No setor de saúde, o NFC pode ser usado para rastrear registros de pacientes e administração de medicamentos, bem como para fornecer aos pacientes acesso ao seu histórico médico e a outras informações relacionadas à saúde.
  • O NFC também pode ser usado para fins de marketing, em que anúncios ou embalagens de produtos com NFC podem ser tocados com um smartphone para fornecer aos consumidores mais informações ou acesso a ofertas exclusivas.

Como você pode ver, o NFC é uma tecnologia muito legal que pode facilitar sua vida de várias maneiras. Seja para pagar por algo, compartilhar músicas ou entrar em uma área restrita, o NFC pode ajudá-lo a fazer isso de forma rápida e fácil apenas tocando seu telefone em outro dispositivo. Uma das vantagens do NFC em relação a outras tecnologias de comunicação sem fio, como Bluetooth ou Wi-Fi, é que ele requer pouquíssima energia para funcionar, o que o torna ideal para dispositivos com duração limitada da bateria ou para aplicativos em que o consumo de energia é uma preocupação.

Escaneando um celular em um receptor NFC para confirmar um pagamento.

Então, como, exatamente, o NFC pode ser usado no rastreamento de horas?

A tecnologia NFC revolucionou a maneira como interagimos com nossos dispositivos e com o mundo ao nosso redor. No mundo de negócios acelerado de hoje, rastrear as horas de forma eficiente é essencial para garantir produtividade, maximizar os recursos e manter registros precisos. A tecnologia NFC se tornou uma ferramenta valiosa para o rastreamento de horas no local de trabalho. Com sua facilidade de uso e precisão, a tecnologia NFC pode simplificar processos de RH, melhorar a precisão da folha de pagamento e oferecer insights de dados em tempo real. Vamos explorar alguns exemplos importantes que demonstram as muitas vantagens da tecnologia NFC no rastreamento de horas:

  • Registro de entrada e saída dos funcionários: Os funcionários podem usar seus cartões de identificação ou smartphones com NFC para registrar entrada e saída do local de trabalho. Esse método elimina a necessidade de cartões de ponto tradicionais e reduz a probabilidade de erros ou roubo de tempo.
  • Rastreamento de horas por projeto: As tags NFC podem ser colocadas em cada projeto ou tarefa, e os funcionários podem tocar seus dispositivos com NFC nas tags para rastrear o tempo gasto nesse projeto ou tarefa específica. Esse método permite um rastreamento mais preciso e exato. Não é mais necessário adivinhar quanto tempo foi gasto em um projeto e se tem métricas mais precisas para garantir a produtividade.
  • Rastreamento de presença: As tags NFC podem ser colocadas nas portas das salas de aula, salas de reunião ou salas de conferência, e os participantes podem tocar seus dispositivos com NFC nas tags para registrar sua presença. Esse método elimina a necessidade de planilhas de presença em papel e oferece rastreamento de presença em tempo real.
  • Controle de acesso: O NFC pode ser usado para controlar o acesso a áreas restritas em um local de trabalho. Os funcionários podem tocar seus dispositivos com NFC em um leitor para obter acesso a determinadas áreas, e seus horários de acesso podem ser rastreados para fins de segurança.
  • Processos simplificados: O NFC pode ajudar a simplificar os processos de RH, permitindo que os empregadores automatizem o rastreamento de horas e reduzam as tarefas administrativas. Isso economiza tempo e recursos, permitindo que os profissionais de RH se concentrem em outras áreas essenciais da empresa.
  • Rastreamento em tempo real: Os dispositivos com NFC podem fornecer dados em tempo real, permitindo que os empregadores monitorem a produtividade e a eficiência de sua força de trabalho ao vivo. Isso permite que os profissionais de RH identifiquem áreas de melhoria e otimizem o desempenho de sua força de trabalho.
  • Maior precisão na folha de pagamento: A tecnologia NFC pode ajudar a garantir a precisão da folha de pagamento ao oferecer registros confiáveis e precisos das horas trabalhadas pelos funcionários. Isso pode reduzir o risco de erros e disputas, garantindo que os funcionários sejam pagos com precisão e pontualidade.
  • Custo-benefício: A tecnologia NFC é uma solução econômica para o rastreamento de horas, fornecendo uma maneira simples e eficiente de monitorar as horas trabalhadas pelos funcionários. Isso reduz a necessidade de controle manual e minimiza a possibilidade de erros, economizando tempo e dinheiro para as empresas.
  • Acesso remoto: Os dispositivos com NFC permitem que os funcionários registrem entrada e saída remotamente, proporcionando flexibilidade e conveniência. Isso é particularmente vantajoso para empresas com forças de trabalho remotas ou móveis, permitindo que elas rastreiem suas horas de trabalho independentemente de sua localização.
  • Integração fácil: A tecnologia NFC é fácil de integrar aos sistemas de RH existentes, o que a torna uma solução perfeita e sem complicações para empresas que desejam atualizar seus processos de rastreamento de horas.
  • Maior transparência: A tecnologia NFC proporciona transparência no rastreamento de horas, permitindo que os empregadores monitorem e verifiquem as horas trabalhadas pelos seus funcionários com precisão. Isso promove a confiança e a justiça, levando a uma maior satisfação e lealdade dos funcionários.
  • Análise de dados: Os dispositivos com NFC podem fornecer insights de dados valiosos que podem ajudar as empresas a melhorar a produtividade e o desempenho de sua força de trabalho. Os profissionais de RH podem usar esses dados para identificar tendências, analisar o comportamento dos funcionários e otimizar o desempenho de sua força de trabalho.

Assim, fica claro que a tecnologia NFC oferece às empresas uma solução poderosa e flexível para o rastreamento de horas.

Dados de tempo exibidos como gráficos visuais usando o software de rastreamento de horas do Jibble

Quais são algumas das principais diferenças entre NFC e RFID?

Se estiver tentando decidir entre NFC (comunicação por campo de proximidade) e RFID (identificação por radiofrequência) para rastreamento de horas, saiba que ambas são tecnologias populares, mas com algumas diferenças importantes. Vamos nos aprofundar nessas diferenças para entender melhor qual delas pode ser mais adequada às suas necessidades.

Uma das principais diferenças entre NFC e RFID é sua compatibilidade com smartphones. A tecnologia NFC é normalmente mais compatível com smartphones, o que facilita o uso pelos funcionários. Isso ocorre porque smartphones muito frequentemente tem NFC (na verdade, quase todos tem), permitindo que os funcionários simplesmente aproximem seu dispositivo do leitor para registrar entrada e saída. Isso pode torná-lo uma opção mais conveniente para as empresas que desejam simplificar seus processos de rastreamento de horas.

No entanto, uma limitação do NFC é seu alcance mais curto em comparação com o RFID. O NFC exige que os funcionários estejam fisicamente próximos do leitor, normalmente a poucos centímetros, para registrar a entrada e a saída. Isso o torna menos adequado para locais de trabalho maiores ou situações em que os funcionários fazem seus registros à distância.

Por outro lado, a tecnologia RFID tem um alcance maior e pode ser usada para rastrear funcionários ou inventário a uma distância maior. Isso pode torná-la mais adequada para locais de trabalho maiores ou para rastrear o inventário em um depósito ou instalação de armazenamento. Deve-se observar, porém, que os leitores RFID podem ser mais caros e exigir mais manutenção em comparação com o NFC.

NFC ou RFID: Qual é a melhor opção?

Em geral, a escolha entre NFC e RFID depende de suas necessidades específicas e da natureza do seu local de trabalho. Se você tiver um local de trabalho menor e estiver procurando uma solução de rastreamento de horas mais conveniente, o NFC pode ser a melhor opção. Se você tem um local de trabalho maior ou precisa rastrear o estoque a uma distância maior, o RFID pode ser uma opção mais adequada, apesar de seu custo mais alto e dos requisitos de manutenção. É importante pesar os prós e os contras de cada opção e considerar suas necessidades específicas antes de tomar uma decisão. Depois de fazer isso, você poderá escolher a opção mais adequada para você.