Exportando Folhas de Ponto

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Coleções: Planilhas de Horas e Relatórios e Relatórios

Exportar folhas de ponto é um aspecto crucial na gestão e análise das horas trabalhadas tanto para empresas quanto para indivíduos. As folhas de ponto não apenas ajudam a monitorar a produtividade, mas também são particularmente úteis para processamento de folha de pagamento, acompanhamento de horas extras e garantia de faturamento preciso aos clientes.

Com o sistema de folha de ponto do Jibble, você pode gerar relatórios de folha de ponto que fornecem uma detalhada análise das horas trabalhadas, incluindo horas de folha de pagamento, horas regulares, horas extras, horas de licença remunerada e total faturável.

Esta funcionalidade pode ser encontrada na aba Folhas de Ponto no aplicativo da web ou na aba Relatórios no aplicativo móvel. Para saber mais sobre como exportar no aplicativo móvel do Jibble, confira nosso guia sobre como exportar relatórios através do aplicativo móvel. As exportações estão disponíveis para proprietários, administradores e gerentes em todos os planos.

Este artigo aborda:

• Como exportar relatórios de folha de ponto
• Analisando de relatórios de folha de ponto

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Como exportar relatórios de folha de ponto

1. Acesse Folhas de ponto.
2. Clique no botão Exportar.Nota: Os filtros aplicados na visualização atual da folha de ponto serão transferidos para a tela de exportação. Você pode manter essas seleções ou limpá-las e ajustar os filtros antes de exportar o relatório. 
3. Uma barra lateral será exibida onde você pode selecionar:
   • Formato do arquivo: CSV ou XLS; CSV é o formato padrão selecionado
   • Dados opcionais para exportar:
     • Lista de folhas de ponto
     • Lista de registros de horários
     • Folhas de ponto por membro em abas individuais (apenas formato XLS)
       • Resumo
       • Detalhado

Nota: Você pode escolher entre os tipos de arquivo Resumo e Detalhado para a opção de “Folhas de ponto em abas individuais”. Para maiores detalhes sobre a diferença entre esses tipos de arquivos, confira a seção Analisando relatórios de folhas de ponto.

1. • Intervalo de datas:
     • Dia
     • Semana
     • Mês
     • Personalizado
   • Filtrar por:
     • Horas rastreadas
     • Grupos
     • Membros
     • Horários
   • Formato de hora:
     • 12 horas
     • 24 horas
   • Formato de duração:
     • h:mm
     • h:mm:ss
     • Decimal h.XX
     • Decimal h.XXXX
     • XXh YYm
2. Após fazer todas as seleções necessárias, clique em Exportar.

Nota: O relatório de resumo da folha de ponto da equipe é o arquivo padrão exportado. Se desejar incluir dados opcionais adicionais para exportação, você pode selecionar uma ou mais das opções disponíveis. 

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Analisando relatórios de folha de ponto

Dependendo das seleções de dados que você fez quando exportou a folha de ponto, você receberá um ou mais dos seguintes arquivos. Por padrão, você receberá o relatório de Resumo da Folha de Ponto da Equipe, que inclui detalhes das horas trabalhadas para toda a sua equipe em uma única planilha.

 

Além dos Resumos da Folha de Ponto da Equipe, você tem a opção de incluir outros arquivos opcionais ao exportar folhas de ponto. Esses arquivos adicionais são os seguintes:

• Lista de Folhas de Ponto (Folhas de ponto brutas)

A Lista de Folhas de Ponto fornece detalhes abrangentes encontrados em cada folha de ponto de cada funcionário. Inclui informações como horas rastreadas, horas trabalhadas, tempos e durações de intervalo, deduções, primeiro horário de entrada, últimos horários de saída e muito mais.

• Lista de Registros de Horários (Registros de horário brutos)

A Lista de Registros de Horários oferece informações detalhadas sobre os registros de horários individuais de cada funcionário. Isso inclui dados sobre projetos, atividades, notas, dispositivo de registro, localização de registro e muito mais.

• Folhas de Ponto por Membro em Abas Individuais

Esta opção está disponível apenas no formato XLS e fornece resumos de folhas de ponto da equipe em uma aba ou planilha, além de resumos de folhas de ponto individuais para cada membro da equipe, cada um apresentado em abas ou planilhas separadas. Essa disposição garante uma visualização clara e organizada das horas de trabalho e outros dados de cada membro.

Os dados exibidos nos resumos de folhas de ponto individuais são semelhantes aos do Resumo da Folha de Ponto da Equipe, incluindo detalhes como horas de folha de pagamento, horas regulares, horas extras e horas de licença remunerada.

Existem dois formatos para escolher:

1. Resumo: Fornece uma versão condensada dos dados de folha de ponto de um membro, incluindo: primeiros horários de entrada e de saída de cada dia, horas de folha de pagamento, horas normais, horas extras e informações de férias.
   
2. Detalhado: Inclui as mesmas informações que o formato Resumo, junto com detalhes adicionais como cada registro de horário criado em um dia e os detalhes de localização, se for aplicável.
   

Nota: O total faturável não é exibido nos resumos de folhas de ponto individuais.