Exportando folhas de ponto
Exporte as folhas de ponto da equipe para CSV ou Excel
Exportar folhas de ponto é um aspecto crucial na gestão e análise das horas trabalhadas tanto para empresas quanto para indivíduos. As folhas de ponto não apenas ajudam a monitorar a produtividade, mas também são particularmente úteis para processamento de folha de pagamento, acompanhamento de horas extras e garantia de faturamento preciso aos clientes.
Com o sistema de folha de ponto do Jibble, você pode gerar relatórios de folha de ponto que fornecem uma detalhada análise das horas trabalhadas, incluindo horas de folha de pagamento, horas regulares, horas extras, horas de licença remunerada e total faturável.
As exportações estão disponíveis para proprietários, administradores e gerentes em todos os planos. Leia mais sobre como exportar relatórios através do aplicativo móvel.
Este artigo aborda:
Como exportar relatórios de folha de ponto
Nota: Os filtros de folhas de ponto estão inclusos na tela de exportação, mas podem ser removidos ou ajustados antes de exportar.
- Vá a Folhas de ponto.
- Clique no botão Exportar.
- Na barra lateral, escolha o formato de arquivo desejado:
- CSV
- XLS
- Você também pode escolher incluir:
- Lista de folhas de ponto
- Lista de registros de horários
- Folhas de ponto por membro em abas individuais (apenas formato XLS)
- Resumo
- Detalhado
- Escolha um intervalo de datas para sua exportação:
- Dia
- Semana
- Mês
- Personalizado
- Filtre sua exportação por:
- Horas de folha de pagamento
- Grupos
- Membros (também podem ser pesquisados por código de membro e e-mail)
- Horários de trabalho
- Horas registradas
- Códigos de membro
- Escolha seu formato de horário preferido:
- 12 horas
- 24 horas
- E o formato de duração desejado:
- h:mm
- h:mm:ss
- Decimal h.XX
- Decimal h.XXXX
- XXh YYm
- Quando estiver feliz com o selecionado, clique em Exportar.
Nota: O relatório de resumo da folha de ponto da equipe é o arquivo padrão exportado. Se desejar incluir dados opcionais adicionais para exportação, você pode selecionar uma ou mais das opções disponíveis.
Analisando relatórios de folha de ponto
Dependendo das seleções de dados que você fez quando exportou a folha de ponto, você receberá um ou mais dos seguintes arquivos. Por padrão, você receberá o relatório de Resumo da Folha de Ponto da Equipe, que inclui detalhes das horas trabalhadas para toda a sua equipe em uma única planilha.
Além dos Resumos da Folha de Ponto da Equipe, você tem a opção de incluir outros arquivos opcionais ao exportar folhas de ponto. Esses arquivos adicionais são os seguintes:
Lista de folhas de ponto (Folhas de ponto brutas)
A Lista de Folhas de Ponto fornece detalhes abrangentes encontrados em cada folha de ponto de cada funcionário. Isso inclui:
- Horas registradas
- Horas trabalhadas
- Duração das pausas (pagas e não pagas)
- Deduções
- Horas extras
- Taxas por hora extra
- Férias
- Taxa e valor faturável
- Primeiro horário de entrada
- Último horário de saída
Lista de registros de horários (Registros de horário brutos)
A Lista de Registros de Horários oferece informações detalhadas sobre os registros de horários individuais de cada funcionário. Isso inclui:
- Detalhes do registro: Tipo de registro, horário, duração, pausa e tipo de pausa
- Detalhes do projeto: Nome do projeto, código do projeto e localização do projeto
- Detalhes da atividade: Nome da atividade e código da atividade
- Detalhes do cliente: Nome do cliente e código do cliente
- Valor faturável
- Notas
- Detalhes do registro de entrada: Dispositivo do registro de entrada, nome do dispositivo, localização e endereço, autor e código do autor
- Histórico de edição: Última pessoa a editar e data da última edição
- Detalhes do membro: Cargo, função e código(s) do(s) gerente(s)
- Detalhes do registro de horário: Selfie capturada, modo offline, sinalizado, fuso horário, registro de saída automático, modo do app móvel, nome do quiosque e nome do horário de trabalho
Folhas de ponto por membro em abas individuais
Esta opção está disponível apenas no formato XLS e fornece resumos de folhas de ponto da equipe em uma aba ou planilha, além de resumos de folhas de ponto individuais para cada membro da equipe, cada um apresentado em abas ou planilhas separadas. Essa disposição garante uma visualização clara e organizada das horas de trabalho e outros dados de cada membro.
Os dados exibidos nos resumos de folhas de ponto individuais são semelhantes aos do Resumo da Folha de Ponto da Equipe, incluindo detalhes como horas de folha de pagamento, horas regulares, horas extras e horas de licença remunerada.
Existem dois formatos para escolher:
- Resumo: Fornece uma versão condensada dos dados de folha de ponto de um membro, incluindo: primeiros horários de entrada e de saída de cada dia, horas de folha de pagamento, horas normais, horas extras e informações de férias.
- Detalhado: Inclui as mesmas informações que o formato Resumo, junto com detalhes adicionais como cada registro de horário criado em um dia e os detalhes de localização, se for aplicável.
