List z podziękowaniem za współpracę

List z podziękowaniem za współpracę to miły, profesjonalny i kulturalny gest od pracownika rezygnującego z pracy. Zawiera on kluczowe szczegóły, takie jak planowany ostatni dzień pracy, a często także wyrazy wdzięczności i zobowiązanie do pomocy w okresie przejściowym.

Jest zazwyczaj przygotowywany po dokładnym rozważeniu i może być następstwem rozmów z kierownikiem lub przedstawicielem działu kadr.

Skorzystanie z dobrze skonstruowanego listu rezygnacyjnego zapewnia profesjonalizm i pomaga utrzymać pozytywne relacje. Oto kilka dodatkowych korzyści:

• Profesjonalna uprzejmość: list okazuje szacunek i uznanie dla czasu spędzonego w firmie.
• Płynne przejście: sygnalizuje gotowość do pomocy w okresie wypowiedzenia, ułatwiając przekazanie obowiązków.
• Dobre wrażenie: pozwala pozostawić po sobie dobre wrażenie na wypadek odnowienia współpracy w przyszłości.

Profesjonalne podziękowanie za współpracę zawiera zazwyczaj następujące elementy:

• Data napisania listu.
• Imię i nazwisko odbiorcy, tytuł i dane firmy.
• Imię i nazwisko pracownika.
• Stanowisko, z którego rezygnuje.
• Zapewnienie o wdzięczności wobec pracodawcy i firmy za zaoferowaną szansę.
• Krótka refleksja na temat czasu spędzonego w firmie.
• Wzmianka o chęci pomocy w okresie przejściowym, przekazaniu obowiązków lub wyszkoleniu zastępstwa (opcjonalnie).
• Uprzejme zakończenie wyrażające uznanie i najlepsze życzenia na przyszłość.
• Imię i nazwisko, aktualne stanowisko, dział i nazwa firmy.
• Podpis.

Szablon można dostosować do osobistych okoliczności i zobowiązań umownych.

Nie, wypowiedzenie umowy o pracę jest formalnym dokumentem informującym o zwolnieniu się z pracy, podczas gdy list z podziękowaniem jest dodatkowym gestem podyktowanym uprzejmością.

Jeśli jeszcze nie zwolniłeś się z pracy, zacznij od skorzystania z naszego wzoru wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika, który jest oficjalnym pismem przedkładanym pracodawcy i zawiera wszelkie niezbędne informacje oraz klauzule. 

Tak, w niektórych sytuacjach, zwłaszcza gdy pracownicy stoją w obliczu wyzwań zdrowotnych, rodzinnych lub osobistych, może być możliwe złożenie wniosku o urlop zamiast natychmiastowej rezygnacji.

Złożenie wniosku o urlop może dać Ci czas na powrót do zdrowia lub ocenę swoich możliwości bez trwałego zakończenia zatrudnienia. Wystarczy wysłać formalny wniosek, a dział kadrowy dostarczy pismo zatwierdzające urlop, jeśli wniosek zostanie zatwierdzony.

Najlepszym momentem na wysłanie takiego listu jest okres krótko po złożeniu wypowiedzenia umowy o pracę. List można dostarczyć osobiście, jeśli wciąż przychodzisz do pracy, lub wysłać pocztą, jeśli takie rozwiązanie wydaje się wygodniejsze.

Rzecz jasna w dobie cyfrowej, najbardziej popularną metodą jest wysłanie listów e-mailem, ale sam musisz zdecydować, czy obranie takiej ścieżki wywrze profesjonalne wrażenie na byłym pracodawcy.